# タイトルコール あなたの働き方やキャリア磨きを応援します。 トップ5%社員の週刊の著者である私こっしーが、個人の経験と17万人の調査データをもとに、働き方やキャリアについてあなたへ語っていきます。 # 初めのあいさつ いつもリスニングいただきありがとうございます。 こっしゅること、こしかわです。 今日もあなたとTogetherしていきたいと思います。 あなたの頑張りを応援してますので大丈夫なんです。 大丈夫ですよ。 一緒に少しずつ考えて動く行動実験をやっていけば、成果が出るようになりますので、 寄り添ってTogetherしていきたいと思います。 最新刊、最強の時短仕事術46。 46って乃木坂みたいだね。 この書籍、さまざまなところで多くの方に手に取っていただいています。 もう月曜日前からフライングで販売されている書店さんなんかもあって、 特設コーナーとかも作っていただいて、 やっぱり時短というのは効率だけではなくて、効果も上げていかなきゃいけないんだなと。 時間を生み出すことが目的なんだなというお気づきの書店員の皆さん、本当にありがとうございます。 それから手に取っていただいた皆さん、ありがとうございます。 ぜひ読んで終わりではなくて、もうちょっと読んでちょっと行動するという、 そんな行動実験のネタにしていただければと思います。 今回もこの書籍の中に入れている2分でできる、 今日あなたがたった2分でできるテクニックをご紹介したいと思います。 今日やらなくてもいいですけどどうでしょう。 1週間以内に2分だけお時間いただけないでしょうか。 そんな行動実験をTogetherしていきたいと思います。 # 「そんなこと」を続けられる人は時短キング はい、ということで、今週はですね、あなたと一緒に時短、実際にですね、やっていきたいなと思います。 まずはね、パソコンの作業ということで、個人のですね、作業をどうやって短くするかっていう。 えっとね、先に言っときますね。 チリも積もればヤマン… 噛んじゃった。 チリも積もればマウンテン… これNG集かな? まあいいや。 チリも積もればマウンテンです。 いいですか? あのいや、そんなこと? ちょっとしたこと? いいえ、その積み重ねですよ。 皆さんが普段やってる作業、特にやり慣れてる作業というのは、あっという間にね、時間が奪われてしまうんですよ。 もう固定観念で、これ当たり前だろうっていう風に考えてしまうので、どうしてもね、それを変えるきっかけがないんですね。 そう、あなたにとって無駄な時間なんてないんですよ。 無駄だと思って使ってる時間なんて1秒たりもないんです。1秒たりともね。 振り返ったら無駄だったんですよ。 振り返ったら何?そんなことできんの?っていう。 振り返ったらそれやめてもよかったなっていうことがわかるんです。 例えばね、例えば経費生産ね。経費生産で新宿と渋谷のね、山手線の料金を毎回調べるのはもったいないでしょ。 記憶しておくか、例えばもうパッと思い出すような仕組みをとっておくといいですよね。 あなたの記憶要領には限界があります。 7割はね、1日経つと忘れちゃうんですよ。 なので忘れること前提に忘れてもいいような仕組み作り。 仕組み作りですよ。やる気とか能力に頼らずに忘れないっていう仕組み作り。 これをね、おすすめします。 例えばパソコンでもね、スマートフォンでも辞書って入れられるじゃないですか。ユーザー辞書ね。 例えば私だったら、こしかわしんじって文字変換するのにね、なかなかね、しんじの字がね、つかさじゃなくて数字の2になってしまったりとかですね。 こしかわのこしがウエストのね、こしの方のこしになってしまったりとか、かわがさんずい入ってしまったりとか、まあいろいろあって変換がめんどくさいわけですよ。 で、いっつもその創業の方のね、ひっこしのこしにさんぼうのかわ、つつしむしんにつかさのじて、入力してるからだんだんね、覚えてきて、それをこう、例えばスマホとかね、パソコンとかでもこう示してくれるじゃないですか。変換工法として。 で、それをもうあらかじめ登録しておきませんかっていう。 例えば、しんじゅくのしん、しんじゅくのしんって入れたら、しんじゅくしぶやの、たとえば山手線の料金がパッと出るっていうのは、たとえば簡単ですね、たとえば。 そういったパターンを積み重ねれば、たとえばしんじゅくしぶや、入力して、検索して、スマホを取り出して、電源スリープを解除して、パソコン、ブラウザに入れて、しんじゅくしぶや、料金、たとえば液体のアプリ入れて、こう、めんどくさいでしょ。 そういったことを一発で、しんと金ボードで、SINと入れれば金額がパッと出てくるっていう仕組みの方が楽なのは楽ですよね。いちいち、たとえば160円とか180円とか覚えなくていいので。 っていうことを考えると、まず皆さんにやっていただきたいのは、ユーザー署名と、ユーザー辞書ね、ユーザー辞書ね、変換方法っていうのを事前に入れておきましょうと。 たとえば自宅の住所、何回も入れません?たとえばスマホでもパソコンでも。 だったら、たとえば大阪にお住まいの方がいらっしゃれば、お、おって入れて変換すると、大阪府、大阪市というように自分の住所がパッと出てくるっていう。 おかって入れれば岡山県といって自分の住所が、もうその番地まで全部出てくるっていう仕組みの方が楽でしょ。 おかって入れれば郵便番号まで全部出てくれば楽でしょ。 というのを、もう何年、何年も同じことをやってるんであれば、一発変換しませんかっていう。 入力を見直して、入力を。少なくとも携帯番号、それから住所、会社の住所、自宅の住所、それから得意先の住所、 たとえば自分の名前、挨拶で使ってるところ、よろしくお願いいたします、だったらよろって入れたら全部よろしくお願いいたしますにした方がいいですよね。 そういうように入力を見直してください。特にメールチャットです。 メールチャットでよく使う入力、これを最低5つ探す。5つ、これ2分でできますからね。 それをユーザー辞書に登録する。ユーザー辞書の登録の仕方は、ぜひちょっとスマホとかパソコンで調べてください。 一回登録しちゃえばいい話ですから。 そうすると、たとえば先ほどの山手線の料金、自宅の住所、入力する時間が、たとえばキーボードを3回押すだけでパッと出てくるわけじゃないですか。 最低でも2回押すことによってパッと出てくるという仕組みを作っちゃった方が早いですよね。 いや、こんなこと?そんなこと?やんなきゃいけないの?いや、そんなことを続けられる人が時短キングなんですよ。 そういった積み重ねで、チリも積もればマウンテンになるんですよ。入力はするでしょ、普段。するでしょ。 フリップ入力、もちろん早く入力できるのはいいけども、フリップ入力の、たとえば一文字二文字で返還広報がパッと出てくる方がいいでしょ。 これはAndroidだろうがiPhoneだろうがパソコンだろうがタブレットだろうが登録はできます。 もし全部統一ということであれば、イチタローとかAtalkの会社のジャストシステムのAtalkとか入れて一括にするとか、 Windowsのパソコンであればユーザー辞書を他のパソコンとか他の端末でも共有するってことがあれば毎回登録しなくていいですね。 僕は55個登録してます。僕は55個ね。これがあることによって僕はものすごく効果が高いです。 たとえばトップ5%社員の習慣というのは、トップ、カタカナ、数字の5、パーセンテージってこれ半額全額とかね、 例えばAGEとか日本語の入力はいろいろ変えなきゃいけないですけど、もう取って入れたらトップ5%って出るようになってるんですよ。 取って入れたらトップ5%もトップ5%社員もトップ5%社員の習慣も出るようにしてるんです。 ということを最低でも50個入れるだけで皆さんの地利は相当積もりますからね。 もう一つ最後、メール。 社内はチャットだと思うんですけど、メール。社外のやり取りとかはメール。全く使ってないって方いないと思うんですね。 メールもですね、例えばスマホにしてもパソコンにしてもメールソフトを使ってるじゃないですか。 例えば僕iPhone使ってるとiPhoneのメールソフトに署名っていうのが出そう。 署名っていうのは例えば住所とかね、肩書きとか名前とかっていうのを入れられるんですね。 例えば外出先から送ってんだったらiPhoneから送信みたいなことが送れますよね。 特に初期設定ではね、そういうのが入れられるようになってます。 そこにもともとよく使うやつを入れちゃうってやつ。 例えばスマートフォンだと多くの機種で1行しか入れられないんですよね。1行しか。 なのでよろしくお願いいたします、こしかわしんじっていうのを1行で入れておけば、もう毎回出るわけですよ、署名って押すとね。 そうしたら返信とかメールを新規で作るときも、よろしくお願いいたします、こしかわしんじが入るわけですから、それを自動的に入るようにする。 もし1行が不自然だったら開業して2行にすればいい話ですよね。 署名は結構使いこなしてない方がいるので、入力時短をするためにはやっぱりユーザー辞書と署名の使いこなしですよ。 これトップ5%社員もかなり使ってます。 パソコンはもっと便利ですよ。1行じゃないから。 例えば私が元々責任者だったOutlookっていう、聞いたことあります?グループウェアね。 メールとかカレンダーの管理とかできる。 メール打つときに署名って入れられますよ。 署名もカスタマイズができます。 どういうことができるかというと、例えば〇〇さん、いつもお世話になっております。 〇〇〇〇間開けて、ぜひともよろしくお願いいたしますというふうな文章を毎回打つわけですけど、それを署名に入れちゃうんですよ。 署名に入れてドンと入れるとその複数行のいわゆるテンプレートがパッと出てくるので、 空いたところに先日ありがとうございましたとか、明日の件ですかって入れればいいわけですね。 普段入れてるものはテンプレート化しちゃうっていう。 そこでは、その点でメールソフトの署名っていうのはすごく効果的です。 あんまり使ってないでしょ。 署名っていうのはあたかも自分の所属会社とか電話番号とかそういったものしか入れられないですけど、 メールソフトは署名たくさん入れられますので、例えば取引先A用、取引先B用とかですね。 というふうにテンプレート作って進めていけば、例えば毎回同じ文章で打つ提携文あるでしょ。 それもボタン一発でクリック一発で出せますので、ぜひユーザー辞書と署名ちょっと使いこなしてみてください。 2分でできることで言うと、ユーザー辞書の登録、例えば1つはできるでしょ。 どうぞよろしくお願いいたしますとかね。いつもお世話になっております。 いつって入れたらいつもお世話になっております。クロスリバーのこしかですは入れられますよね。 これ2分でできます。1つね。 例えばユーザー辞書で言うと。 署名で言うと、署名ってどういうカスタマイズができるのかな。 こういうこと入れられるんだな。こうやって署名って増やせるんだなっていう調べるの。 これ2分でできますから。 この2分。ユーザー辞書の1個登録、それから署名のカスタマイズの仕方2分。 これね、調べると通常業務に役立てますからね。役立つことできます。役立てることできますからね。 ちょっとね、今日噛みまくりですけどもね。熱くなってるんですよ。 こういったことを普通にできるっていう継続力のある人が、実は時短キングになってるわけですよ。 # ヤブからスティックな一言 はい、というわけで、ユーザー辞書と署名の活用ということで、書籍に書いてある内容をチラッと先に出させていただきました。いかがでしたでしょうか。ぜひやってみてくださいね。 そんな、入力時短に関するヤブカラスティックな一言です。 ユーザー辞書と署名は、時間を省くだけではなくて、効果を高めます。 効率だけじゃなくて、効果を高めるんです。なんでだと思います? もう、いつも聞いているVoicyの皆さんならわかるでしょう。 効率じゃなくて、効果も高めるのが僕の時短術ですよ。 ユーザー辞書と署名を入れておけば、入力ミスがなくなるんですよ。 入力ミスありませんか? よろしくお願いしますというところを、よろしくお願いしますと書いちゃうとかね。 いつもお世話になってますというところを、おつもい世話になってますとかね。 例えば、そういった間違った入力は、残念ながら信頼とかを失っちゃうケースもゼロではないですよね。 失礼だと思うし、この人はミスする人なんだなと思われていたらもったいないでしょ。 でも、ユーザー辞書と署名は毎回同じで、もともと入力してあるから、その部分は少なくとも間違いをしないですよ。 新宿、渋谷の山手線の料金を入れておけば、前回180円で、今回160円で入れちゃったってこともないから、経理に怒られないんですよ。 このように、事前に準備して入力するっていう、返還を事前に登録しておくっていうことは、効率を高めるじゃなくて、ミスをなくすっていう効果を高めることなんです。 ぜひ、効率だけ追求するんじゃなくて、効果も高める時短仕事術、46の中に入れてますので、ぜひぜひお試しいただければと思います。 # 頂いたコメントへのお返し いつもコメントトゥギャザー、ありがとうございます。 1週間前にですね、占い師は、水晶を占いっていう親父ギャグで責めてみました。 再生回数がちょっと少なかったから、ちょっと滑っちゃったかな。 そんな滑った回にもですね、温かい、ワームなコメント、ありがとうございます。 まず先に、ゆうしろうさんがコメントいただきました。 占い占い占いチュギャザー、ありがとうございます。 秀逸な勇猛に脱帽ですということで、帽子が取れてハットハットですね。 ありがとうございます。ちょっと共感できました。 ジャクソンさん、時間の安売りはしない、占いチュギャザー、ありがとうございます。 自分の貴重な時間を本当に売る必要があるのか、場面で自分に問いかけていきたいですということで、ペンギンマークでした。 ジャクソンさん、ありがとうございます。 じゅんちゃん、売る売る売る涙マーク、ありがとうございます。 付き合っていただいて、親父ギャグに付き合っていただいて。 もうこれルーゴじゃなくて親父ギャグですよね。 売る売る売ると涙が出てきますってやつね。 売る売る。時間を自分のために使って笑顔で行動したいですという行動宣言、素敵ですね。素晴らしい。拍手。 それからジローさん、時間を安売りしない、キャンを広げる努力っていう。 どうですか、この1週間でキャン、ビル、マスト、イメージすると働きが感じやすくなるんだけどな。 重なるエリアを増やしていくって重なるにはどうしたらいいかっていう風に前向きに考えると、皆さんにとっても会社にとってもいいと思うんだよな。 そういった放送を日曜日からキャリアの話でずっと進めておりました。 ぜひ時間という重要なリソースを資源を大切に使っていただきたいということでジローさんが反応していただきました。 いつもありがとうございます。 はるさん、やりがいが貢献型なのでついつい自分の時間を使いがちですが、後で今日も忙しかったとぐったりすることがあります。 何でも貢献しなくてもいいなって今日の放送で思いました。いいですね。 自分の時間を大切にして心よくできる時間、そうなんですよ。心よく心よくしていきましょう。 そういったことが自分もハッピーだし相手もハッピーにしますからね。 ベアさん、うるうるうる涙出てきたでしょ。広角2センチ上がり笑みが出ました。ありがとうございます。付き合っていただいて。 2センチスマイルトゥゲザーありがとうございます。 中地さん、得意なこと、財産を安売りしない、時間消耗しがちです。 時間は平等に皆さん持っているから大切な資産として大切に使っていただければと思います。 萩勝さん、いい見極めですね。キャンとキャンノットの見極め。 これ振り返るとできるんですよ。キャンとキャンノットの見極め。 そしてキャンノットはもう諦める、できないというふうに手放す。もしくはキャンノットを埋めるっていう。これが学習かな。 どちらか見極めるっていうのが内勢によって出てきますから。 マストとウィルのバランスを見てキャンノットをキャンに変えていくのか、それとも切り捨てるのかっていう。 こういったことがすごく重要だと思います。ありがとうございます。 コヒペンさん、時短が目的じゃない大切なことに使うために時短する。 これを本当に腹にフォールしていただきたいので、最強の時短仕事術46、皆さんにお伝えしたかったんです。 本質的な時短を皆さんにお伝えしたいと思って。僕も見誤ってたので、当初は20年経ってようやく分かってくるようになったんです。 それからヤヨさん、できることを見極める。そう、知見、時間を安売りしないっていう。 最後にショーシャンク私も好きですっていう。 ショーシャンクの空、何回も見たら結論も分かってますけどね。 最後の雷の鳴るシーンとかね。毎回分かってるけど、毎回分かってるけどいいですよね。 それからてんてんさん、時間の安売り。これね、多かったですね、時間の安売りね。 朝から元気いただきました。ありがとうございます。うるうるということで最後付き合っていただきました。ありがとうございます。 みなみまちさん、最後まで親父逆だと気づかず2回もがっくり。でも広角上がりましたよと報告してくれました。 ありがとうございますよ返しました。はい、ありがとうございます。 やっさんさん、ニヤニヤ笑顔になって皆さんに近づけたかな。大丈夫ですよ。 広角2センチくらいニヤッとされてます。大笑いはできないですよ、僕の親父逆は。ニヤッとするニヤです。ありがとうございます。 それからSさん、すごいですね、コメントがすごく連なってる。 普段は朝、火事、通勤の車の中でリッスン。夜にコメントのパターンですが、今日はゆっくり出勤なので朝コメントですっていう構造実験ありがとうございます。 この後すっきりメンタルできますということで質問の回答を活かしていただくということでありがとうございます。 私ならできると最後に書いてありますので言い換えしますね。Sさんならできる。大丈夫ですよ。できますから。ありがとうございます。 ゼンマイさん、時間を安売りしない。キャリアを育てるプラットフォームは時間。 そうそうそう時間なんですよ。時間時間。僕はお金より時間の方が大切ですよ、正直。 エッセンシャル思考、リマインドできましたということでリマインド思考を読んでいただいている方、こぶたんさんなんかも借りて読んでらっしゃると。 エッセンシャル思考などちょっと僕の人生を変えた本、また改めて皆さんに紹介していきたいなと思います。ありがとうございます。 そしてそのこぶたんさん、3日連続、大丈夫、大丈夫なんですオープニング。ここにはいない、コブ中にも広く響いているようですと。ありがとうございます。 少尉くんのソラ2が大好きで何十回も見た。共通点が30個になったと。いいですね。いいですね。少尉くんのね。いいですよね。 もうね、DVDまで、ブルーレイも持ってるから、DVDかな。古いやつだからDVDかな。持ってます。 ポジ編、楽編、面白編止まりませんということで今回はね、占い者推奨占いという、占うる占うる、涙占うるという面白編で8割使っちゃいましたがニヤッとしていただけたらありがたいです。 またニヤニヤトギャザーよろしくお願いします。 みなさん、先週がまさに自分が冷静にゆっくり考える時間を確保できずに他者に向いていることがほとんど。ドッと疲れたと。サイドミラー症候群ですね。 でも横を見て疲れてるっていうことが分かったからいいじゃないですか。横を見ると他者に向いていると疲れるということが分かったので前を向くっていうね。 自分でハンドルを握ると。アクセルとブレーキを置き、使い分けるっていう。いいじゃないですか。ありがとうございます。 タシズンさん、シニアユーモア連発でしたね。これ疲れてるのかな僕が。占いとかね。ありがとうございます。気づいていただいて。 グリーンアップルさん、親父ギャグにクス?高価カップトレーニングバッチリです。ショーシャンク大好きな映画です。いいですね。共通点。字幕意識してみます。 何度も見てる映画ほど英語字幕おすすめですよ。もし抵抗があるんだったら日本語の吹き替えで字幕英語っていう。面白いです。 こういう言葉を英語でこう表現するんだっていうボキャブラリー増えますからね。 のみさんさん、20代30代時間と体力を出血代数サービスで安売りしてたことに40代で気づきました。僕もそうです。 心と体を壊しちゃったのは20代30代だったのでね。同じですよ。だから気づいたんでね。次に活かせばいいっていう。失敗だと思ってません。学びだと思ってます。 ゆうたさん、時間の価値を再認識させられた放送でした。そんな大切な時間をこのボイシーに使っていただいて本当にありがとうございます。 ありがとうございます。だから無駄にしないでね。聞いて終わりじゃなくて、コシーなんか言ってたじゃなくて、言ったことをやってみよう。 でもうまくいかなかった。これはうまくいったっていうふうに行動にちょっとでも2分でも活かしていただきたいなと思います。ありがとうございます。 ひろやさん、未来はいつも面白い。爆笑問題太田さん、ふとこの言葉を思い出しました。いいじゃないですか。こうしたいというプラスのエネルギー。 だからイメージングね。前日の夜の達成イメージングっていうのはまさに未来はいつも面白いってことですね。 何か面白いことが起こるというふうな気構えがあると面白いことに気づきやすいですよね。 そして自分が面白いことを周りに与えていくと空気も作りやすいんじゃないかなと信じております。 引き続きね、面白Togetherお願いします。 しのさん、知見と知見は安売りしない。腹にフォール。いいですね。占い、さよならしないですね。 はい、まとめていただきました。親父訳でまとめていただきました。ありがとうございます。 ちょけしさん、いつもインサイトの共有ありがとうございます。ありがとうございます。 インフォメーションをインサイトに変えるのは私の役目。そのインサイトを自分の行動に生かすインテリジェンスに変えるのはあなた、ちょけしさん、そしてリスナーの皆さんなので。 ぜひ私のインサイトをインテリジェンスに変える行動実験やってくださいね。 けいこさん、朝から大丈夫のコッシーメッセージ。親父訳の連発。ホッと肩の力が抜けますと。 ますます効果が上がります。けいこさんが効果が上がっちゃったらどうなっちゃうんだろう。 周りの人がワクワクハッピーですね。効果の上げ方はけいこさんのことを学んでますから。僕も真似してますので、さらに効果を上げていきたいと思います。 最後、こばみさん。コシーさんの今朝のギャグ素直にやらっちゃいました。父の親父ギャグには疲弊してるんですけど、ごめんお父さんと。 最後の一言ですね。お父さんと同じくらいの年かな。僕も気を付けます。若い方々にね、親父ギャグを。 ただ、親父ギャグを言うことが目的ではなくて、伝えたいことが伝わるように、多少ユーモアとかウィットに飛んでたほうが記憶に残るかなと思ったので、今回は親父ギャグチャレンジでした。 もうね、ルーゴじゃなくて親父ギャグですね。引き続き皆さんをクスッとさせて、広角を2センチ上げて仕事が楽しいと思ってもらえるような元気の出る放送を続けていきたいと思います。 # 終わりのあいさつ 最後までリストいただき、ありがとうございます。 時短シリーズいかがですか? 1日2分でできる時短、書籍の内容を説明するよりも、 ここ読んでくださいってよりも、書籍の中で2分でできるものはこういうことですよってご紹介する方が、 行動ハードルが下がるかなと思ったんです。 だから、続けてもいいですかね? もうちょっと、今週はせめて続けていきたいなと思ってますので、 2分でできる時短。 この時短はね、仕事だけじゃなくて、実はプライベートでもできることなんですよ。 例えば、事前に入力しておくとか準備しておくっていうのは、忘れないことの仕組み作りですよね。 忘れないためには、例えば、冷蔵庫の前に何か貼っておくっていうのは忘れないためでしょ? カレンダーに書いておくっていうのは忘れないためでしょ? そういったものは、プライベートでも家事でも育児でも介護でもできますからね。 ぜひ、人間は忘れるものということを逆手にとって、忘れない仕組み作り作っていきましょうよ。 そうすると、思い出す時間が短く済みますよ。 短く済めば、あなたが充実させるための時間に割り当てられますよ。 自分の楽しい時間を増やしていきましょう。 引き続き、タイム・パフォーマンスをあげるTogether。 よろしくお願いします。 それでは。