# タイトルコール 大丈夫です。あなたの働き方で大丈夫です。 ただ、頑張り方だけ少し変えてみませんか。 そうすることによって、短い時間でより多くのことができます。 トップ5%社員の著者である私、こっしーが、個人の経験と17万人の調査データをもとに、 働き方やキャリアについて、あなたへ語っていきます。 # 感シャ感ゲキ いつもリッスンしていただきありがとうございます。 ルー・オシバの親戚である私、コッシー・ルーが毎日朝6時から 働き方やキャリア、仕事術について放送を続けております。 ということで、まずはじめに御礼ですね。 最新刊、最強の時短仕事術46。 これね、乃木坂46ではないんですけども、46か。 違うんですけども、大変好評でして多くの方に手に取っていただいております。 ちょっとね、今回の放送の中のその時短ですね。 これもですね、書籍に入ってますので、よろしければお手に取っていただければと思います。 より多くの方にですね、more with less。 より多くのタスクをより短い時間で達成する。 これが本質的な時短術だと思うんです。 何でも、勘でも早く変えろというのは、more with lessではなくてless with less。 成果が少なくなって時間も少なくなるっていう。 皆さんが目指してるのは、成果を上げて時間効率を上げていくことですので、 この最強の時短術、私20年以上研究、それから17万人の詳細データをしてますので、 ぜひね、参考にお手に取っていただければと思います。 このチャプターにですね、繰り返しになりますがURL入れてますので、 よろしければクリックポチッといただければと思います。 # （動画解説あり）マウスの移動時間を年間7時間減らそう！ はい、ということで今回はですね、また2分でできる時短シリーズ復活です。 今日はですね、PowerPointです。パワポね。 私、もともとマイクロソフトでWord、Excel、PowerPointなどの担当役員をしていたんですけども、 その時にうっすら気づいていたことをですね、 なんとかより具体的に、そして多くの方に実践してもらえるように、 実験、調査、繰り返してきました。もう6年半繰り返してきまして、 それで1つ、パワポの時短をですね、書籍、最新観のね、最強の時短仕事術に入れているんですけども、 今回はですね、初めての試みなんです。その作業の様子をビデオで共有しようかと思うんです。 まぁちょっとね、あの、Voicyならではだと思うんです。 ラジオを聞いていると、まぁ通常のね、例えば、そうですね、東京FMとかJ-Waveとか聞いていると、 そこからなんかURLをクリックして何かを見るってことはできないじゃないですか。 でもこのね、あのVoicyは、いわゆるそのデジタルプラットフォームの中で音声配信をしてますから、 このチャプターにですね、URLを入れるとですね、そこにポチッとクリックしていただくと動画が出てくるっていう、 なかなか音声では説明できないですね、時短テクニックを映像でお見せしたいなということで、 急遽、私の作業の様子を録画しました。 これをね、Vimeoっていうプラットフォームの中で展開をしましたので、 ぜひね、このチャプターのURLをポチッとクリックしていただければ、パソコンでもタブレットでもスマホでもね、映像が見えます。 どういう作業かというと、もうズバリPowerPointの時短は、クイックアクセスツールバーです。 聞いたことあります?クイックアクセスツールバー。 これね、実はPowerPointだけではなくて、WordとかExcelにも使える機能なんです。 何かというと、要はよく使う機能をショートカットとして登録しておきましょうよってことです。 同じ作業をね、毎回こう2ステップ、3ステップで作業するのはもったいないので、よくやる作業はですね、もう1ステップでやっちゃおうと。 2ステップを1つのステップに終えれば半分でしょ? 3つのステップを1つにするんであれば、もう3分の1で終わるわけですよ。 なので、このね、究極の時短術、よくやる作業を短くする。 よくやるっていうことを見つけるとですね、要は狭めて、時短するエリアを狭めて、そこを短くするっていう。 これね、以前にもご説明した。これがね、最強の時短術の極意なんですけども、 PowerPointの中でどうですか?皆さん。マウスを使ってね、例えばテキストを入力したりとか、あとはその図形をね、挿入したりってよくやってると思います。 例えば文字を入力するのってショートカットキーとかではできないじゃないですか。 実際にキーボードとかスマホだとタッチで入力するわけですから。 あと図形の調整ですね。例えば四角の図形を作ってそこに文字を入れるとかですね。 よくやると思うんです。このね、図形の操作、調整がね、すごく時間がかかるってことがわかったんですよ。 スライドの上で、PowerPointのね、スライドの文字のキャンパスのようですね。 スライドの上で図形をね、右にするとか左にするとか、4つの図形を揃えるとかね。 そういった図形を揃える作業にですね、なんと年間で7時間以上費やしてるんですよ。 調べたらね、2万1000人調べたら、これヒアリングとかも含めて調べたら、年間でね、7時間半図形動かしてるんですよ。マウスとかで。 で、カーソルとかもそうですね。矢印とかね、キーボードのカーソルでもそうですけど、真ん中に揃えるとかね。 上下中央に揃えるとか、上下に揃えるとか、中央に揃えるとか、横と間隔合わせるとか、そういうやつですよね。 で、この図形を調整するっていう年間7時間半、これダイエットしたくないですか。 ということで、図形はね、PowerPointの中で言うとオブジェクトって言うんですけど、 オブジェクトを中央に揃えるとか、左右に揃えるとかね、成立する、複数の図形を成立するっていうのは、 実はね、PowerPointの中の機能にあるんですよ。オブジェクト成立ってやつが。 で、それをいちいち探して、それから割り当ててボタンを押してっていうのだと、もう3ステップでめんどくさいじゃないですか。 もう探すってこと自体が大変でしょ。なので、年間で7時間以上も図形の調整をしてるわけですから、 そのオブジェクト調整の機能をね、もうワンボタンで画面で見えるところに置いとくっていう。 これがクイックアクセスツールバーってやつなんです。おそらく皆さんは、画面の左上のところに 上書き保存とか戻るとかっていうボタンは、多分もうショートカットキーとして入ってると思うんです。 これボタン押せばっていう。そこによく使う機能、図形とかね、例えばフォントサイズを変えるとかであれば、 もう事前に登録しておけば探す必要ないし、ボタン一つでできますよっていう。これがクイックアクセスツールバーなんです。 動画でどういうふうな登録をすればいいかっていうことをご説明してますし、どういう図形の調整であると何を登録すればいいかって 具体的に4つ入れてますので、ぜひ動画視聴していただければと思います。 ボイシーのリスナーさん限定で公開してますので、ちょっとクリックしてみていただければと思います。 動画の中で一つだけ説明が漏れてしまったんですけど、クイックアクセスツールバーは、もともとはPowerPointのアプリの左上に登録されるんですけど、 これクイックアクセスツールバー右クリックしていただくと、スライドの真上に移動ができるんです。 要は左斜め上にあるやつをスライドの真上にクイックアクセスツールバーを移動すれば、マウスを移動する距離が短くなるじゃないですか。 こういったちょっとしたチリも積もればマウンテンなことをやってると、多くのことをやったのに早く帰れるっていう。 あなたが残業沼から脱出するためにはこういった普段やってる作業を見つけて、それを短く終えるっていう。 この究極の時短仕事をぜひ実践していただきたいと思います。 今回はPowerPoint編です。2分でできますよ。クイックアクセスツールバーの設定は2分でできますので。 いつやるんですか。今日やるんです。 # ヤブからスティックな一言 はい今回はですねパワポの時短ということでクイックアクセスツールバーのご説明をしました 動画いかがだったでしょうか何度もね繰り返して見ていただくとああそういうことかと言ってね よく使う機能はねぜひもう今日中に登録していただければと思います ではショートカットに関するヤブカラスティックな一言です ショートカットキーでもショートカットできないものがある ショートカットキーをたくさん覚えれば全てが時短になることはないですよ 自分がやっている作業を登録するんですだってパーパーも200も300も400も機能があって 全部登録したらそれを探す時間が大変でしょ 自分が使ってよく使う機能を例えば10個絞り出してそれを登録しておくんです だってこう30とか40とか入れちゃうとそれを探す時間がまた大変でしょ 使わない機能のショートカット入れたって意味ないですかあなたの作業をショートカットしたいんだ から自分がよく使う機能を見極めてそのショートカットを入れてくださいね すべてが何でもかんでもショートカット入れれば作業が短くなるということではないです からねそれはぜひ理解してくださいね # 頂いたコメントへのお返し　スニーカー いつもコメント届けます。ありがとうございます。 先週金曜日はトップ5%セールスはなぜスニーカーで出社するのかというミラーリング効果ですね。 相手の真似をするっていうね。 はい、中地さんから早速コメントを真っ先にいただきました。 クールビズになってカジュアルな服装も浸透してきましたねっていうスニーカーまでしてなかったので、 次は履き心地にこだわったスニーカーチャレンジですね。 履き心地ですね。機嫌を良くする。 なんか洋服いいですね。5%社員もね、カバンとか靴ね、こだわってますから。 心地良いもの。高いものじゃなくて心地良いもの。 ジャクソンさんも相手に合わせて自分も心地良くっていう。 これダブルですよね。こういうのね、トレードオンって言います。 トレードオフっていうのはどっちかをやるとどっちか我慢しなきゃいけないっていうのがトレードオフ。 相手に合わせて相手も嬉しいし、自分も心地良いっていうね。 これね、トレードオンを探すっていうのはね、ぜひ皆さんも行動実験やってみてください。 ジローさん、心地良さ相手に合わせる。これですね、トレードオンね。 まさにその通り。 藤沢さん、動きやすいファーストっていう心地良さの基準が決まってんですよ、藤沢さんは。 皆さんはどうですか。 じゅんちゃんさん、ホットよりもワームでセールされたいですっていう相手目線に。 いいですね。しざをね、相手に合わせるっていう。いいじゃないですか。 はるさん、相手のことを思ってそう考えるって素敵ですねっていう。 私は運転しやすいし子供を追いかけられるからスニーカーですっていう。 何々だからこれを選んでるっていうのがね、これ自己効力感で高まりますよ。 自分の評価基準はこれなんだ。 自分の価値観はこれなんですって決まってるとね、判断が早くなるので脳が疲れないです。 こひぺんさん、夏場クールビズもありカジュアルな服装が増えてきましたね。 私はまだ全員革靴着してるのでスニーカー出勤憧れますっていうね。 ただ、ミラリング効果を試していきますっていうこひぺんさんの。いいですね。ありがとうございます。 それからぺんさん、ぺんさん、べんさん、べんさんか。相手のことを考えながら自分もこっち。 これトレードオンね。 トレードオンなんかテーマですね。ちょっとまた放送やりましょうか。 トレードオンだけでね。 やっさん、相手のことを少し思う。 何回ですねって少し思うってのがですね、相手に気遣いをしちゃうとミラリング症候群ですから。 自分が主役だからね。ちょっと見るって。 ひゆかさん、スニーカーを履かれてる理由がお客様が履かれてるからだなんて素敵ですねっていう。 いいですね。5%セルス素敵だな。ちょっと真似してみようみたいな。 いいんじゃないですか。行動実験のネタとして。素晴らしいですね。 ゆうしろさん、グリグリチュギャザーありがとうございますっていう。 グリグリ、グリグリチュギャザーとそうですよ。ありがとうございます。 商談や営業などが内部所で働いているので、靴を選ぶ習慣は持っていませんでしたっていう。 新しい視点で発見できましたっていう。視点が変わるっていうですね。 じむしさん、ミラーリングっていうのをメモしてくれました。 今回ね、ミラーリングってメモしてもらいたかったんですよね。その通り。ありがとうございます。 ステムさん、服装まで相手を気遣うなんて知りませんでした。 10月から新しい環境なので実践しますっていう。 だから、相手に興味関心を持つっていうのがポイントですよね。 ゼンマイさん、カラーリング効果って僕が名付けたやつにメモしていただきました。 職位で服装を2択の職場。1つはメンバーとは別一方は同じっていう。なるほど。 まだ選択権を増やすっていうのが働き方改革の肝かなと思いますね。 くださいくださいじゃなくて自分から奪い取るっていうリバティな選択肢をぜひ皆さんも獲得していただきたいなと思います。 Sさん、相手がいるからの理論、想像もつきませんでした。ミラーリング効果ね。 ぜひちょっとトライしてみてください。観察力を高めるっていうのがポイントですね。 ゆうたさん、相手に寄り添うコミュニケーション。これですよ、伝わるね。 伝えるっていうのは自分本位。相手に寄り添う、相手が主役、相手を動かすが伝わるコミュニケーションですね。 きんきんさん、スニーカーからの意外な学びに驚きです。 会社は革靴なので私は動きやすいスポーツメーカーの革靴で心地よい靴を優先してます。いいじゃないですか。 社内だったら別にね、そんなに気遣わなくていいのかなーなんて思いますけどね、個人的にはね。 あの、許される範囲の中で心地良いものを選んでください。 ノーマルスイフトさん、トップ5%社員はひとたらしなんですね。 相手に興味関心があるってことかな。 やっぱり自分が我が我がじゃなくて、相手に興味関心を持つというのが結構ポイントだと思いますね。 ひろやさん、一人メッセージを伝えらうとぶった言葉じゃなくて、クソもメッセージあふれてるなというふうに。 いいですね。 コッシーボイシーのリスナー同士でお付き合いが始まり、初回データのクソがセミホーラーからカジュアルから別れた場合、お互い逆応を着てその次はまた逆応と白やげと黒やげのエンディングすれがみループみたいになるとニヤリとしました。 なんか妄想が広がってていいですね。さすがひろやさん。 妄想大魔王ですね。いいですね。 ちょけしさん、相手に配慮しつつ自分の心地よさ。 これね、トレードオンはね、服装だけじゃなくてもできるのでね、ぜひみなさんちょっと私のトレードオンはこれですみたいな。相手も心地良いし私もみたいな。 これ探したらいいですよ。 最後、サマーさん。 サマーさんね、今もうぴったしですよね。サマーさんだけにサマー。 おしゃれは自分のため。乱し並は相手のため。 これね、おしゃれは自分のためっていうのは心地よさね。気心地とかね。 おしゃれな服着てて自分が心地良いっていう。 乱し並ですね。乱し並ね。乱し並は確かに相手のため。自分のためじゃないですよね。 もうその通り。 まあその通りですね。いいですね。好きな色に髪の毛染めちゃいけないんだと気がってた若かれし頃の私がスッと受け入れることもできた言葉でした。 なるほどね。 乱し並は相手視点でね。おしゃれは自分。 ああ、これいいですね。 これもね、ぜひ皆さんも心掛けていただくといいかなと思います。 ぜひね、トレードオン。相手も心地良いし自分も心地良い。 ぜひ皆さんも探してみてください。 # 終わりのあいさつ はい最後までリストいただきありがとうございます。今度ほしさんのですね、あの有名なね、ボイシーのパーソナリティーである ほしさん、もうベストエピソードになってますね。紙シリーズ、最新作紙時間力、私も読ませていただきますけど、まあ勉強になりますね。そんなほしさんとの コラボ配信、来週に変わりましたので、8月ね、 来週ですね、また時間決まり次第改めてお知らせしましょうので、ぜひね、生配信でもTogetherできればと思います。 引き続きよろしくお願いします。それでは。