# タイトルコール 頑張っているあなたを応援します。 トップ5%社員の週刊の著者である私、こしかわが、 個人の経験と17万人の調査データをもとに、 あなたの働き方やキャリアの磨き方、参考になる情報を毎日お届けします。 # 新作が好評、ありがとうございます。 いつもリスナーいただきありがとうございます。 腰いること、こしかわです。 今日もあなたととぎわざわしていきたいと思います。 ということで、昨日発売の最強の時短仕事術46。 46っていうの忘れてたな。 もともとは50にしようと思ったんですけど、 ちょっとキリのいいというか、50にならなくて、 本当にですね、再現性の高いやつに絞ろうということで、 編集者、それから出版社の方に相談して、 やっぱり見た目ではなくて、本質的な46に絞ろうということで、 46にしました。 この書籍、昨日発売ですが、本当に皆さんありがとうございます。 サンキューでございます。 サンクスオフレですよ。ありがとうございます。 書店ですごく売れているということで、 Voicyの聞いた方が、 TwitterとかInstagramとかFacebookとかで買いましたよって ご連絡もいただきましたし、 いくつかの書店では特設コーナーもできているというふうにお伺いしました。 多くの方に手に取っていただいて、本当にありがとうございます。 今回もですね、この新作の中身、 全部読んでくださいというのではなくて、 読むことが目的じゃなくて、やることが目的だと思うんですね。 皆さんの行動ハードルを下げるために、 2分でできるシリーズ、今週やってきます。 皆さんの時間を生み出すために、 時短術をですね、具体的に、 今日できるやつね、2分以内でできるやつね、 これを皆さんにご紹介していきます。 # 会議時短するには最後の5分に集中 はい、昨日も放送しましたけども、時短術で重要になってきたのは個人戦じゃなくてチーム戦であるということ。 複雑な課題が入ってくるので、やっぱり一人ではなかなか解決できない。 他の人をですね、巻き込んで一緒にチームで達成するということが、党も仕事を早く終えるポイントだということが分かったんです。 で、今回はその特徴であるチーム時短についてご紹介したいと思います。 今日ね、あなたが2分でできるやつです。2分でね、どうやってやるかということなんですけど、そもそもね、振り返ってください。 皆さんね、無駄な時間なんて1秒もないですよ。無駄な時間なんてね、1秒もないんです。 だってあなた頑張ってるから、頑張ってることに否定はないんですよ。頑張ってること、僕は分かってますから、それを否定なんかしない。 さらに頑張れとも言わない。だってもう頑張ってるから。 ただ、振り返ると、頑張ったんだけど、成果に繋がらなかったなということはありますよね。 振り返るからこそ、あ、あれ、ちょっともしかして意味がなかったかも。相対的に効果が出なかったかも、というのを振り返るから分かるんです。 だから、耐性、リフレクションやってくださいね。たった週に15分、金曜日の午後3時に振り返るだけで、無駄なことを11%もやめられるんですよ、という行動実験の結果をご紹介したんです。 実際に17万3000人の方にね、振り返っていただくと、1週間で働く時間の45%が会議や打ち合わせに費やしているということが分かったんですよ。 会議や打ち合わせって一人でやらないですよね。ただこれチームでやるものなので、これをね、なんとかダイエットしたいなと。 ただね、会議時間を短くすることが目的じゃないですよ。それはただ単なる時間を短くすることであって、私が訴えたい時短ではないです。 早く終えたのに、会議をやめたのに成果が出てるっていう、これを実現したいんですよ。 なので会議の時間を短くするということではなくて、会議によって生み出されるアウトプット、成果を最大化するということで、今日はお伝えしたいなと思います。 ズバリ最後の5分です。会議は最後の5分。書籍の中でも言ってますけども、例えば60分なりの会議を終えた後、90分後に覚えてるのって最初の1分と最後の5分なんですよ。 最初の1分は初投稿かね、どういうことを話し始めたなっていうイメージが鮮明になるっていうスタートはね。最後の5分っていうのは記憶定着率、一番最近だからですね。 だって一番さっきが最後の5分ですからね。この最初の1分と最後の5分にエネルギーを費やすんですが、同時にやると、両方やらなきゃいけない、めんどくさいな、最初って大変だよなって思うので、なので最後の5分にちょっとフォーカスしていただきたいと。 最後の5分でやるべきことは2つ。相手のアクションを促すこと。そして最後に質疑応答で個別最適することですね。 あなたが会議の主催をするのであれば、質問をたくさん出させた方がいいでしょ。質問を出させるためにね。 発表したことを質問させて、自分の状況に置き換えて当事者意識を持つ。 実践するためにはこういうのはどうですか。私の部署ではこうなんですけど、私はこういう環境なんですけどどうしたらいいですかっていう、個別最適を促すための質問、これ出させた方がいいですね。 そのためには名前を呼び上げてね。山田さん、本田さん、吉田さんみたいな声をかけて質問しやすくするとかね。こういう質問ありませんか。 例えば、時短術をするときになかなか言うことの聞かない上司の下で働いてる方もいませんか。そういったときは承認サンドイッチがいいんですよ。 こんな質問で結構なのでいかがですかっていう回答例を出してあげると質問しやすくなりますよね。 今日はちょっと質問を増やすっていうことではなくて、あなたが主催者じゃなくてもチーム時短するために最後の5分の中でやっていただきたいこと。 つまり会議をまとめることですね。会議をまとめること。そもそも会議というのは決定者と実行者が違うからやるわけですよ。 決定者と実行者が一人だったら、同じ人だったらやる必要ないですからね。 なので決定の量とスピードを早める。そしてその結果として現場の行動量と行動スピードを早めるっていう。これなんですよ、会議の本質はね。 そのためにやっぱり会議で決まったこと、会議で共有されたこと、これをそのままにしちゃうとやっぱり実行に移せないと。 会議に参加した人たちのアクションにつなげないといけないんですよ。 なので5%社員もやってることなんですけども、まとめスライドを作ること。会議で決まったこと、まとまったことをスライドとして表示することですね。 これ事前に用意しておく必要はないです。例えばディスカッションとかアイディア出しのブレインストーミングとかはどういったアウトプットが出てくるかなんて分かんないじゃないですか。 だったら簡単にメモとっといてね。今日出たのはこれですっていう風に出しておくっていう。ただね、気をつけてくださいね。 まとめスライドというのはまとめることが目的じゃないですよ。まとめることが目的ではなくて、参加者に求めるアクションをまとめスライドに入れるんです。 まとめスライドにね。そしていつまでにやってきてくださいねって記述も入れてください。 名前を入れちゃうと私なんかって抵抗を示す方が3割ぐらいいらっしゃるので、名前は口頭でフォローするぐらいね。 営業部の方はいつまでにこれやってくださいね。今日のチームミーティングで学んだことをぜひ今週の活動に活かしてくださいね。 そうやって制約率を高めて効果効率を高めてやってきてくださいねっていうのがチームミーティングのね、例えば定例ミーティングのウィークリーミーティングのゴールですよね。 聞いて終わりじゃなくて、共有して学んだことを自分に活かすっていう。これが重要だと思うんです。 まとめスライドはまとめることが目的じゃなくて、参加者に求めるアクションを記述付きで入れるってことですね。 それはその場で言うのでもいいです。その場でメモをまとめるのでもいいです。 そこにまとめスライドに相手に求めるアクションを書くことによって、書かない時よりも1.5倍からなんと2.7倍までですね、アクションを起こす比率が変わってくるんですよ。 当事者意識を持たせる行動量と行動スピードを早めるために会議をやってるわけですから、相手に求めるアクションをしっかりと入れるということです。 もしね、主催者やファシリテーターでないのであれば、あなたが例えば入社1年前や2年目の若手社員でなかなか発言力がないとまとめることができないということであれば、 ぜひ裏ファシリテーターに裏インフルエンサーになってもらいたいです。これは一言。 例えば若年、20代、30代の方ってなかなか気使っちゃってしゃべらないという人ほど、ぜひファーストペンギンになってもらいたい。ペンペンしてほしい。 どういうことかというと、会議が終わりそうな最後にまとめです。残り5分でというときには、 すいません、私ちょっと未熟なので確認したいんですけど、今日決まったことってこれですよね。いつまでこれやればいいんですよね。 当事者意識を持って自分から質問してみる。すいません、いいですか。 今日こういうこと決まったから私は来週にこれをやればいいっていうことですよね。 って言うと、周りの先輩や上司は影響を受けますよ。だって行動宣言してるんだもん。 私はこれをやらなきゃいけないんだな。今日は椅子に座ることが目的じゃなくて、アクションを決めることが目的だったんだなっていうことに気付くんですよ、先輩たちが。 なので、裏インフルエンサー、裏ファシリテーターとして、すいません、今日決まったことってこれですよね。私はこれやってくればいいんですよね。 っていうことを勇気を持って、ペンギンになってペンペンしてですね、氷の海に飛び込んでいただきたい。 そしてそういう新人がいたら皆さん、セカンドペンギンになって、素晴らしい、私はこれやりますっていうふうに、2番目のペンギンとして行動していただきたいなと思います。 難しいと思います。難しいと思いますがいかがでしょう。1回だけ、今週1回だけ、今週1回だけペンギンになってみませんか。 今日決まったことってこれですよね。これいつまでやればいいんですよね。っていう発言時間は2分以内で終わりますよ。2分以内で。 主催者の方はまとめスライド作ってみてください。2分でできるから。最後をまとめること、会議をやることを目的にするんじゃなくて、会議で決まったことやることを確認して次のアクションにつなげること。 そうすれば効果が上がります。あれ何だったっけ。また何やるか分からなかったな。じゃあまた会議やろうって。会議増えちゃうから。 やったことをちゃんと確認して一歩ずつ進んでいけば、あなたのチーム会議は効率も効果も高まるんです。2分ですよ。主催者はまとめスライドを作ることを2分。 主催者じゃなければ今日決まったことはこれですよねっていうアクションを宣言することを2分以内。ぜひこの1週間で1回だけやってみてください。ずっとじゃなくていいですよ。 行動ハードル高くしたくないので1回だけやってみませんか。やってみた方は僕も大拍手です。あなたの最初の行動でチームの時間、効果と効率が上がってきますので、 そんなあなたの小さな第一歩を応援します。その一歩は大きいんです。 # ヤブからスティックな一言 今回はチーム時短に関する放送でした。 チーム時短の中でも最もチームとして時間を費やせる会議、打ち合わせでちょっと2分だけ行動実験しませんかという放送でした。 それに関するヤブカラスティックな一言です。 あなたには力があります。あなたはチームを動かす力を持っています。 上司を動かせないかもしれませんがチームを動かせます。 あなたの一言、あなたのポジ編で大きく変わっていくんです。 このポジ編によって同調圧力を少しずつ少しずつなくしていく。 そうすると心理的安全性、何を言っても許されるという空気になる。 この過剰な気遣いをなくすという行動が実はあなたの労働時間を減らすということが2万4千人の再現実験でわかっていることなんです。 チームの中で仲良くすることが目的じゃない。過剰な気遣いをなくして心理的安全性を取っていく。 反対意見も言えるような状態にしていく。そしてチームの行動量とスピードを高めていく。 そんな力をあなたが与えてほしいんです。あなたの小さな一歩は決して小さくないですよ。 小さな一歩でぜひチームの空気を変えていただきたいんです。 # 頂いたコメントへのお返し いつもコメントTogetherありがとうございます。 先週はですね、ファーストペンギンになる3つのコツということで放送しまして、 ペンペンペンペン仲間が増えて大変、Togetherできて嬉しい限りです。 ぜひね、1週間前の放送を見ながら、コメントをね、見ながら、私のこのコメント返し聞いていただけるとありがたいです。 ありがとうございます。 たくさんコメントいただいているんです。 ありがとうございます。 ケムソウさん、ヤブカラスティックなセカンドペンギンも大切と聞いて思ったことがあります。 ありがとうございます。 ビジネスでもスポーツでも重要な、ファーストとセカンドのダブルペンペン意識していきます、ということでいいですね。 ダブルペンペンでね、もう萩勝さんも、ひろやさんも、のみさんさんもね、拍手と、もう完全に巻き込んでますね。 だから、ケムソウさんのファーストペンギンのコメントで、セカンドペンギンとして、萩勝さん、ひろやさん、のみさんさんがフォローされたっていう、いいチーム力ですね。 チーム時短ですね。 チーム協力ですね。 ジャクソンさん、ペンペンするコツ、どれも行動実験に取り入れたい内容です。 ということで、ポジ編、学編、面白編で先に進んでいきます。 面白編重要ですね。 ファン&ランでね、楽しみながら、ペンペンしながら進んでいきましょう。 ゼロさん、ファーストペンギン意外とやってるかもっていいですね。 ちょっとしたことでもリアルフィールしていけます。 やってんだなっていうね、自分で決めていくっていう、いいですね。 いい感じですね。 エビューさん、自分のファーストペンギンとして頑張ってたんだなって、おでこなでなでいいじゃないですか。 素敵ですね。いいですね。 これまでもいいねをしてきましたが、意識しながら、いいね、ハートマーク入れていきますっていう行動実験。 いいですね。ずっとね、ハートマーク、いいねマークを押していただいて、他のリスナーさんも嬉しいですよ。 エビューさんのペンギンな感じで、もうみんなペンペンしてますから。ありがとうございます。 ハギカツさん、いいですね。 スタディまとめていただいて、8月度頭のペンペンをいくつかできるかコンクール、本日開催中と、結果はフェイスブックでということでね。 フェイスブックでね、行動実験、わいがやハットトリックグループっていうのが出てまして、皆さんで行動実験、画像なんかで共有していただいてます。 ありがとうございます。 ひろやさんの過去コメントから登録できるそうですので、お願いします。 はるさん、ファーストペンギンと試すのは指先だけ難しかったら後戻り、大丈夫と言われるとハードルが下がります。 そう、ハードル下げるのがメインです。 はるさんのコメントでね、ちょっと皆さんのハードルを下げるために、5分じゃなくて、3分じゃなくて、2分シリーズ今週やってきますので、2分でできる時短シリーズね。 はい、行動ハードルも極端に低くしていきたいと思います。 ありがとうございます。 もうはるさんのコメントで、ちょっと今週のシリーズが決まりました。 ノーマルスイフトさん、SNSに書き込んだりするときはほとんどないのですか。 なぜか、こっしーラジオは正気からコメントしてます。 いや、なんかもうノーマルスイフトさんあってのね、皆さんのコメントで。 ありがとうございます。 もうスペシャルからノーマルスイフトですけど、ずっとコメントはスペシャルだと思ってますので。 ありがとうございます。 てんてんさん、ファーストペンギン確かに私日々やってみるなと、やってみてるなと。 いいですね、リアルフィールすると。 いいですね、気づくっていうのは重要ですね、てんてんさん。 ありがとうございます、いいですね、気づかれたと。 コーヒーペンさん、ファーストペンギンと聞くと少しビクッとするコーヒーペンです。 でも行動のリアルフィールが、日本人には足りないですね。 自分なんてと比喩する文化も控えめで素敵ですが、もっと自己効力感、効力感ありますよ。 大丈夫、大丈夫。 背中を押していきたいと思います。 あきひろさん、今日バスの右側に久しぶりに座りました。 この短い言葉の深さ、めっちゃいいですね。 萩勝さん反応されて、ブラボーですね。 素晴らしいですね、ありがとうございます。 それからひゆかさん、小さな行動実験もファーストペンギンなんだなと気づくことができました。 そうそう、小さな行動実験やってねっていう。 楽しみながらやってねという感じで実践していただいて気づいていただいたと。 ありがとうございます。 ひろやさんも、はぎかつさんもいいねコメント、ブラボーコメントいいですね。 ファーストペンギンで飛び込むとセカンドペンギンがみんなペンペンしてくれますので、 ぜひまだコメントされてない方も一言だけ、 これよかった、やってみますというので、ちょっとやってみてください。 コメントもちょっと入れてみてください。 やっさんさん、何かしらのペンギンに今からなるっていう行動宣言、いいじゃないですか。 はぎかつさんがセカンドペンギンでいいねコメント出してます。ありがとうございます。 ぜんまいさん、小さいことからでもいいですよね、いいんですよ。 いいのいいの、最強チームの条件の書籍にもあったように、ファーストペンギンを褒めまくろうと。 これね、セカンドペンギンの意味ね。 ネクスト、ファーストペンギンですよ。 だからセカンドペンギンね、ペンペンしながらね、ゆっくり氷の海に飛び込んでいきましょう。 それから、すごいコメント、すごいな、ふなさん、初めてコメントきました。 もうすごいですね、ブラボー。久しぶりだね。 ブラボーコメント、もう一回いこうかな。 この2回目のブラボーはね、ふなさんさんの勇気をもってコメントしたことに対して、 ブラボーと言ってくれた、こぶたんさん、ぜんまいさん、あこさん、ゆうしろさん、ばんぶうさん、じろうさん、ひろやさん、ゆうたさん、かずはさん、のみさんさんさん、ふなさん、はぎかつさんに対する2回目のブラボーですかね。 いや、ファーストペンギンとセカンドペンギンにね、ちゃんとね、感謝をしたいなと思ったので、2回にならしておりました、ふなさんさん。 ありがとうございます。引き続きね、ちょっとコメントしてみてください。 ありがとうございます。温かいメンバーが見守ってくれますので。 ありがとうございます。ありがとうございます。 それから、他のコメントを引き寄せた方は誰かなと思ったら、やっぱりこぶたんさん。 ゾクペンペンチュギャザー、ありがとうございますということで。 ムーブメントの起こし方の動画で1人目のフォロワーの大切さを学んで以来、誰かの1人目のフォロワーになることを目指して、私にとって1人目のフォロワーになってくれた人には心から感謝していましたということで。 そういったことがね、こぶたんさんが初めてね、コメントしたことにちゃんとブラボーというとかね、フェイスブックでもね、投稿してくれた方にいいねを言うとかね、あとはリアル講演会ね、先週やったときにいろんな方を声かけていただくとかね、素晴らしいセカンドペンギンの動きだと思いますので、最近はこぶたんさんのフォロワーも増えてますよね。 ユーシローさんにしても、ミスターマグネットユーシローさんにしても、ジローさんにしても、ヒロヤさんにしても、どんどんどんどん連なっていくっていうね、ぜひぜひ引き続き連ねて、こぶたんさんもうすでにファーストペンギンになってますので、ちょっとコペンギンをですね、どんどんどんどん増やしていただければと思います。ありがとうございます。 ともぞうさん来た、初コメ。ファーストペンギンのね、放送で初コメしてくれるの嬉しいですよね。たくさんいいねをもらえて嬉しいのと同時に驚きもあったことを思い出しました。ということでね、心温かいセカンドペンギンがいっぱいいらっしゃるということで、バンブーさんもこぶたんさんもはじかすさんもセカンドペンギンになってくれて、ブラボーです。ありがとうございます。 ジムシさん、セカンドペンギンならできそうですね。ジムシさんね、もうお会いしてコメントもいただいたので、学びがありましたということで共感していただいた。ありがとうございます。 アコさん、ダメだったら戻ってもいいってことをね、伝えたかったんですよ。そうするとちょっと怖さがちょっと減るでしょ。ダメだったら戻っていいんだもん。氷の海に飛び込んでめっちゃ寒かったら上がっていいんですよ。っていうふうにね、ハードルを下げられるような放送にしていければと思います。 ゆうしろうさん、ペンペンチュギャザーありがとうございます。サイレントペンギンからの脱却をリアルフィール。自己効力感。そう、自己効力感ね。自己否定をしないように。感じてるときは自己否定絶対しないのでね。そんな時間を1秒でも多く増やしていけるような放送にしていきたいなと思います。コメントありがとうございます。 ヤビーさん、初コメント来た。いいっすね。ファーストペンギンでね。そこにこぶたんさん、ゆうしろうさん、じろうさん、のみさんさん、さかみちのおはなさん、はぎかつさん、マットティーさん。ブラボー返し。いいですね。セカンドペンギンにもね、ブラボーさせていただきました。ヤビーさん、頑張ってくれましたね。最初の一歩、ありがとうございます。あなたの一歩は決して大きくないですからね。見てくださいよ、この連なる。連なる。いいねの数とコメントの数。素敵な行動実験。ありがとうございます。 タシズンさん、コメント返事のガイドリンクを貼るってやつですね。ごめんなさい。ちょっとね、これは申し訳ないですけど、ちょっとすごく大変な作業なので、ごめんなさい。これはちょっと皆さんでやっていただきたいなということで。はぎかつさんが返していただいたということで。いいねをつけて。いいですね。ありがとうございます。ぜひね、いいねつけていただければというふうに思います。 Sさん、ファーストペンギン思い切って海にドボンというイメージが出たが、指先だけでいいんですね。そういうことですね。指先でいいんです。ということでね、はい、ぜひね、指先だけ動かしていただければと思います。それからシノさん、新しいことを恐れずに済むために大切な視点棚は腹に放るということで共感していただきました。 ヒロヤさんが栄養に五大要素があるようにファーストペンギンにも五つの種類があるとありましたので、ちょっと一週間前のファーストペンギンになる三つのことを見てですね、ちょっと聞いてください。いいですか。リンクを入れるとね、戻れる、そっちに行けるんですけど、またこっちに戻ってくるのがね、ちょっとなかなか難しくて、僕ね、やっぱり最後のコメントを皆さんに聞いていただきたいのもあったので、あまりリンクを飛ばしてというよりもこの放送の中でね、ちょっと最後までコメントを聞いていただきたいというのもあって、ちょっとリンクを下げております。 ご理解ください。ちょけしさん、まずはやってみるということでね、相手を称賛するというセカンドペンギンも心得ていただきました。最後、こばみさん、セカンドペンギンも重要。1、1、1では確かに次の展開までハードルが上がるので、逆上がりみたいに1、2のという感じで、3という感じでね、2話のペンギンで流れを作っていきましょうということで、こばみさんも理解していただいたので、引き続きセカンドペンペンいただければと思います。 引き続き、皆さんと小さな、小さな2分でできるやつも進めていきたいと思いますので、引き続きペンペントギャザーよろしくお願いします。 # 明日も「あなたの時間」を生み出す時短術を放送します！ はい、最後までリッスンいただきありがとうございます。 ペンペンチュギャザーをね、皆さんとやるために、皆さんのコメントを参考にしてですね、 もっとね、行動ハードルを下げられるようなね、ことできないかなと思って、 書籍に入れたものの中で2分でできるやつをね、ちょっと厳選して、ちょっと今週お届けしたいと思います。 ちょっとこの新たな企画なので、ぜひ皆さんの反応、聞かせていただければと思います。 目的は時短することじゃないですよ。あなたの時間を増やすためです。 あなたの時間、大切なプライベート、大切な時間、休み時間、あなたが主役の時間を自分でコントロールできる、 自分でグリップできる時間を増やすために、時短をしていただきたいんです。 どうやって時短すればいいんですか?2分です。1日2分。 そんなですね、小さな行動実験、小さなファーストペンギンの小さなジャンプをですね、一緒にしていきたいなと思います。 引き続きトギャザー、よろしくお願いしますね。 それでは。