TOPライフスタイルメンタル・心理学トップ5%社員の習慣ラジオトップ5%社員がやっている『時間の魔法』とは?17:13 2024年10月28日 12,385再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次トップ5%社員の時間の魔法とは?5つの時間術で生産性向上スローダウンで長期的な生産性をデジタルデトックスでリフレッシュ未来への時間貯金で余裕をAI文字起こし(β版) # 大丈夫シャワー🚿 大丈夫、大丈夫、大丈夫だよ、大丈夫、大丈夫、大丈夫、大丈夫、大丈夫、大丈夫、大丈夫だ、大丈夫だよ、大丈夫、大丈夫だ、この集合、大丈夫。 # 初めのあいさつ いつもリスクいただきありがとうございます。コスチュールことこすかわです。今週もあなたとトギャザーします。 ということで、実は昨日、しまなみ街道、終わりました。無事終わりました。 まあいろいろトラブルがありまして、エントリーしたらなんかコースが違うとかね、うちのメンバーが急遽来れなくなったとかですね、マシントラブルで自転車がコーリングが動かなくなったりとかですね、まあいろいろあったんですけども無事に終わりました。 もう達成感満載ですね。実は帰ってきてからまた3時間後なんですけど、もうね太ももパンパンなんですが、テンション高いのでアドレナリン出ちゃってるので放送しちゃってます。 正直ちょっと忙しかったんですよ。練習もあまりできなかったんですけど、やっぱりエントリーしてよかったなと思いますよね。すごく人気のレースなので、もう相当前から、もう4ヶ月、5ヶ月くらい前から予約、申し込んで抽選で当たってみたいな感じなんですけど、 申し込むと練習しますし、申し込んだからこそ今回の達成感、申し込んだからこそ走った後に温泉浸かるみたいなね、こういったね行動してよかったなというふうに思います。皆さんもぜひね、なんか新たなチャレンジ、何でもいいんですよ。 あやとりとかね、テジナとか、何でもいいと思いますよ。何か新たなチャレンジをする。僕もロードバイク始めたのはもうマイクロソフト辞めてからですからね。なんか新たなチャレンジをすると新たな経験、新たな効力感が出てきます。ぜひ皆さんも土日何かチャレンジしてみませんか。 # バッチ処理、スローダウン、デジタル断食、2分ルール、時間貯金 今回もまたトップ5%シリーズ、トップ5%社員が実践している時間の魔法ってなんだか知ってます? 時間の魔法。時間は誰にでも平等に与えられますよね。 1人だけ24時間で、他の人は25時間ってことないじゃないですか。 同じ時間なのに、特別な使い方をしてですね、魔法をかけちゃって、そして驚くべき成果を上げ続けている人たち、それがトップ5%社員ですね。 その時間の魔法、いわゆるタイムマネジメント術ですね。 いくつかの意外な方法があったので、今日はご紹介したいと思います。 まず1つ目、バッジ処理って知ってます?バッジ処理。 似たようなタスクをまとめて一気に片付ける方法です。 例えば、メールチェックや簡単な事務作業をバラバラに行うんじゃなくて、ある時間帯に一気にまとめてやってしまうってことです。 トップ5%社員の書籍の中にも入れましたけども、メールのチェック時間っていうのは、意外とそんなに5分置き、10分置きではなくて、 ある程度90分とか2時間とか空けて、そこでも一気にやっちゃうってことですね。 例えば、メールやって会議やって、メールやって資料やってってなると、集中力が維持できない。 そうすると、やっぱり作業が分断することによって集中力が分断してしまって、そして業務効率が下がる、仕事のスピードが下がるってことなんです。 逆に、一気にまとめてバッジ処理してしまうと、処理スピードが劇的に上がって、切り替え時間がなくなるんですよ。 このトップ5%社員のバッジ処理の考え方、会議の設定の仕方とか、あとタスクの優先順位付けなんかにも活用してますね。 その特定の時間帯を処理タイムと決めて、例えば会議が早く終わったら、もう翌週どころか来月の会議の予定組んじゃって、 アジェンダ組んで、もう24時間前に自動で送れるように予約しておくみたいなやつですね。 これね、バッジ処理、いろんなパターンでできます。資料作成とかもできるからね。ぜひトライしてください。 で、二つ目の時間の魔法はスローダウンの技術ですね。スローダウン、なんか意外じゃないですか。処理能力高いのにスローダウンの技術。 これはですね、冷静に状況を見極めて、適切な判断を下す力っていうことですね。 忙しいときこそ、一度立ち止まってずっと椅子に座ってるんじゃなくて、45分おきにちょっと立ち上がって深呼吸する、水を飲む。 そうすることで、仕事の進め方を見直すことができるんですよ。 これによって、焦ってミスを犯すことを防いでですね、手段を目的化しちゃうみたいなことも減らすことができるんです。 このスローダウンは、瞑想や短い休憩を取るということで実践される方が多くて、 5パーセントじゃ朝、瞑想とかね、ストレッチしてるのはその理由かなというふうに思いますし、 疲れてないのに休むっていう温存戦略なんかは完全にこのスローダウンの技術だと思うんです。 短期的な効率よりも長期的な生産性を重視するっていう、彼らならではのアプローチですね。 3つ目です。デジタルデトックス、デジタル断食ですね。 これは何度も言ってますね。一定の時間を設けて、スマホやパソコンから離れるってことです。 よくは休日だとか、朝一でスマホ触んないほうがいいですよみたいなことを言ってたんですけど、 実は働く時間の中でも、実はスマホから離れる時間っていうのを意図的に作ってたんですね。 情報過多になると、情報過多による疲労を防ぐってことですね。 目の中に飛び込んでくる情報がコロナ前よりも15パーセントから20パーセント増えると、増えているということですので、 目を疲れさせないという意味でデジタルデトックス、断食をするというのを言いとくのはいいですよね。 僕も最近真似していて、よく疲れてくる午後2時、僕キーだと思ってるんですよ。 午後3時、午後4時は最後のアクセルを踏むラストチャンス。その前に1回、午後2時ぐらいに1回ちょっと目をつぶるとか、 スマホを見ない時間を作るとか、コーヒーでリラックスするみたいな。 時間が実はその後の休憩後のスタートダッシュにつながるっていう経験もあります。 ぜひ皆さんも働く時間の中にデジタルデトックス、デジタル断食ちょっとやってみてください。 4つ目、2分ルールですね。これは以前にもご説明しました。やる気に頼らないっていう戦略ですね。 もうとりあえず2分やるっていう戦略です。もう無意識に2分やるんです。 特に苦手なやつ。重要と高いんだけど、なかなか苦手だから手がつけにくいなみたいなやつ。 それは2分だけやるってやつです。2分だけやることによって、実は後回しになっても覚えておくっていう。 だからそれがやらなかったっていう、これが無意識になるの。やらなきゃいけない、やらなきゃいけない、やらなきゃいけないっていうのがストレスになる。 2分やった。ちょっと後なんか目とかついたなっていうことでストレスが減るんですね。 この2分ルールやることによって、頭の中をクリアに保つって言ってましたね。 もやもやをなくすために、例えば外在化するとかメモを書きまくるみたいな、産業排水なんかもやってますし、 あとはその2分やって、全く手をつけないという状態をクリアにするというのが彼らならではのことですね。 最後5つ目。これが結構意外なやつなんですけど、未来の自分への時間貯金です。時間貯金。 トップ5%社員の皆さんは、ただその日その時に全力を尽くすだけではなくて、常に未来の自分が楽になるようにっていう時間を使いこなすんですね。 そういう時間の使い方をするんですね。現在思考バイアスっていうのがあって、どうしても未来よりも今を優先しがちなんですよね。 貯金なんていい。使いたい方でお金使いたいみたいなやつもあるし、あとはなんか仕事あるんだけどちょっとゲームやっちゃおうみたいなやつね。 そうすると現在を優先しがちなんです。ただ彼らはその現在思考バイアスがあることを知っているので、未来の自分が楽になるようにというような創始の仕方をするんですね。 例えば次の週や翌月使えるようなひな形テンプレートを作っちゃったりとか、あとはメール送ったら相手からの返答がよかった。 例えばお客様にちょっといつもとは違う挨拶で書き出しで書いたらすごく反応がよかったみたいなやつは、ちょっとそれ取っておいて、それをメールの署名とかに入れてまた使うみたいな。 このパターンまた他のお客さんに使うみたいな。いわゆるテンプレート作りというか仕組み化ですね。この仕組み化をすると次の資料を作るとき、 例えば次の会議やるときに準備時間が短くて済みますよね。こういった先を見据えた行動を習慣化するというのが彼らの特徴です。 こうした時間貯金をすることによって未来の自分が抱えるタスクを軽減して、緊急の仕事が発生したときにも余裕を持って対応できるというね。 バッファータイムとも言われますよね。緊急の対応というのが後に差をつけるやつですよね。だから緊急対応ができるように気持ちと時間の余裕を持っておく。 余裕を持っておくためにはできる限り仕組み化して、同じ作業に同じ時間をかけないという戦略。素敵ですね。これも僕は真似てるやつです。 いかがでしょう。5つの時間の魔法。もう一回言いますよ。バッチ処理、スローダウン、デジタルデトックス、2分ルール、そして未来への時間貯金。いかがでしょう。 単なる時間の使い方の工夫じゃなくて、効率と効果、バランスを取った彼らのならではの方法ですね。 彼らは実際に限られた時間で、もっと言うと時間外労働が結構少ない方々が意外と多くて、それでも成果を他の人にも出し続けている。 これはやっぱり5パーセント次第の皆さんが日々こういった小さな行動実験を続けることで、忙しい中でも成果を出し続けるということですね。 成果を出すとストレスフリーにもなると。そしてまた仕事にやりがい働きがいを感じられるという、こういったプラスのサイクルを作っているんですね。 リスナーのペンペンズの皆さんもぜひ時間の魔法、5つのうちどれか、今日からやってみませんか。 # ヤブからスティックな一言 今回のヤブクラスティックな一言です。 私、書籍にサインをする時、お気に入りのペンがある。 ペンというかマジックペンかな、というのがあるんです。 ペンテロのやつなんですけど、裏移りしなくて書きやすいというね。 時には1日300冊とか400冊分、ちょっとサインを書くこともあるので、 そういった時にね、丁寧に書きつつ効率よく進めるために、 やっぱりお気に入りのやつを使う。 そうするとね、いつもより早く、そして綺麗に書き終えることができるんですね。 もう魔法みたいなもんですね。 マジックペンだけに魔法みたいですね。 マジックですね。 # 愛❤️のコメ返 信頼を積み重ねる いつもコメントととりあえず、ありがとうございます。 噛んじゃったな。 先週はですね、信頼を積み上げる3つの実験をしようという放送でした。 さっきのコメントを頂いたのは、いつも常連kouhei127さん。 127は誕生日かな。1月27日か12月7日? ありがとうございます。信頼は1日にしてならす。 信頼積み上げゲームですよね。いいですね。 3つ目のほうれん草実験TMしますって宣言大好きなんですよ。 こういう皆さんがやりますっていう宣言大好物なんです。 お腹いっぱい。 seikeさん。 11月1日発売新刊、世界の一輪は休日何をしているのか? おめでとうございます。 ということで、今週はスペシャルウィークですね。 31作品目。 残業の向かい抜け出すだけではなくて、 休み方変えちゃう。 休み方改革で生産性爆上げする。 そんなですね、書籍今週の金曜日発売です。 ありがとうございます。 それからずっきゅんさん。 やる気に耐えられず、まずやってみるですね。 ほんれん草、自分の状況を伝える。 見せるかね。いいじゃないですか。 今日も7割戦略でいきます。 大正解。 ひらがなけんさん。 信頼、積むのと同時にストレス発散方法の日出しが少ないので増やしていきます。 まあちょっとね、汗かくとかね、声を出すとかね。 ちょっとね、自分なりの見つけちゃってください。 それからとうかんさん。 信頼積み上げ3つの術、にんにん。 効果はじわじわ1週間続けてるよ。 いいですね。 今日は答えの見えない会議の端に出ると楽しみ。 いいですね。 難しそうなお題を楽しみと言っちゃうとうかんさん。 素敵ですね。 さおさん。 忙しい上司に気を使ってしまい、3つ目ができていません。 これほんれん草ね。 報告連絡相談。 TMしていきます。 いいですね。 ちょけしさん。 挨拶で自分の機嫌を上げる。 大正解。 ドラボンさん。 言われたことはすぐ動く。 そのときの重要度で判断してます。 挨拶。 ツーと上げるのは最近やってませんでした。 気づいちゃったからやってみようか。 つみきのひろさん。 止めてしまってる案件があり、 この後すぐ関係者に連絡して、 進捗と今後について報告することにします。 どりどりさん。 信頼積み上げ発散ゲーム。 私はほうれん草実験TMしていきます。 今日も笑顔でいきます。 いいですね。 元気もらえますね。 まんまるさん。 3つのうち実施率低い。 まず動く。 ちょっと体調改善してきたので、 今日も7割でTM頑張るぞ。 いいね。 7割で頑張るぞって言葉いいね。 素晴らしい。 カタカナマッキーさん。 すぐ動く。 挨拶マジックほうれん草。 いいですね。 マッキーに今足りないのは挨拶マジック。 1週間やってみよう。 いいですね。 ムニチーさん。 仕事の合間のご褒美としてランチタイムに本屋に行きます。 いいですね。 本屋に行くのいいよね。 面白い企画やってます。 こまおさん。 ほうれん草実験。 一人で悶々としてず、 まずは伝える。 いいですね。 あとはやるだけDo。 いいですね。 ともえさん。 すぐ動くウィークにします。 やだ、ワクワクしてきちゃった。 いいですね。 行動実験を考えるとワクワクする。 いいですね。 それからアルファベット直屋さん。 挨拶意識。 してもなかなかハードル高いのはなぜだろう。 照れくさい。 恥ずかしい。 雰囲気。 いいですね。 はい、決心来場から。 いや、すぐ動く。 いいですね。 自分に問いかけてる感じ。 ベアーさん。 自分だと思う人こそ 効果かけて挨拶実験します。 素敵ですね。 いいですね。 鈴木田さん。 すぐやるレスポンスを早く。 これは日々。 意識してやる。 つぶつぶ頑張れ、自分。 自分。 それから鈴木吉典さん。 見せるかやります。 言われなくても報告する。 ひろひろさん。 ぺんぺん図のチラシデザイン。 よかですね。 私は3ページ目のうち 言われたことをすぐやる。 3項目目のうちね。 言われたことをすぐやりやります。 はい。 糸吉さん。 すぐやる仕事を見せるかする。 はメンバーにもよくお願いしてます。 ですね。 ヒッキーさん。 すぐやるほうれん草は忙しい とおろそかになってしまうので 徹底していきます。 おっくんさん。 信頼つむつむゲーム楽しんで 継続していきます。 ジアクソンさん。 今週もゴールデンウィーク目指して 進んでいきます。 みなみまちさん。 そう。 ほうれん草の層は大事。 って言ってね。 気づいちゃった。 そう。 ほうれん草の層は大事。 って言ってね。 ジアクソンさん。 今週もゴールデンウィーク目指して 進んでいきます。 みなみまちさん。 そう。 ほうれん草の層は大事。 って言ってね。 気づいちゃった。 はい。 それから、 アラベットミナーさん。 2トン声あげて 何々さんおはようございます。 の実験やって1ヶ月。 いつも元気ですねと言われました。 今日も深呼吸して7割。 大成功。 いいですね。 ヤヨさん。 効果が上げて笑顔で挨拶します。 ですね。 コーヒーペンさん。 信頼積み上げゲーム 今日やります。 ですね。 ボンタさん。 月曜今日はつぶやる実行 ただし7割で結構いいですね。 トシさん。 機中の面談控えてるので 見せるから部分重力していきます。 サックさん。 挨拶やってみよう。 ですね。 それから、 アラベットハルさん。 職場で1人挨拶をしない人がいます。 ね。 その人に挨拶をしてなかった挨拶をしても 帰ってこないし、 今週は1人の場所挨拶しよう。 素敵ですね。 そういうのいいよ。 コージさん。 さっそく挨拶しよう。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 はい。 # 明日の放送は、世界の一流が実践している休み方改革 最後までリッスンいただきありがとうございます。 明日の放送は、世界の一流が実践している休み方改革です。 今週発売の書籍の中身先に出しちゃいます。 ぜひリッスンして、働き方改革ならぬ休み方改革をやっちゃってください。 引き続きと言われたら、よろしくお願いします。 じゃあねー。 せーの、じゃんけん、パー。 もっと見るトップ5%社員の習慣ラジオプレミアム放送配信中!00:151.大丈夫シャワー🚿01:362.初めのあいさつ08:123.バッチ処理、スローダウン、デジタル断食、2分ルール、時間貯金00:364.ヤブからスティックな一言06:145.愛❤️のコメ返 信頼を積み重ねるhttps://voicy.jp/channel/2708/613504700:236.明日の放送は、世界の一流が実践している休み方改革コメント感想・質問・応援メッセージを書こう タイツさん2024年10月30日「未来の自分への時間貯金」この概念は初めて知りました。3返信 みりや(ココロを癒すヒント)2024年10月29日みなさん、おはようございます☀️デジタルデドックス…🥲なかなか難しい💦 2分ルールいいですね✨️掃除苦手なんで、2分だけ掃除します😆 時間貯金⏰ なるほど🤔 勉強になりました✨ジャンケン✋ 一緒だ🥹4返信 とうかん2024年10月29日2分掃除🧹ブラボーでっす🙌✨✨出来た事、認めて自己効力感⤴️すると他の行動も出来て行きまっす😉✨3 みりや(ココロを癒すヒント)2024年10月30日とうかんさん、ありがとうございます✨️さっそく、2分トイレ掃除しました😎2 ふな2024年10月28日やる気に頼らず、まずやればやる気は後からついてくる😊苦手なことや習慣になってないこと、2分だけやってみて、後から振り返る😊4返信 とうかん2024年10月29日その通り‼️行動すれば見える👀書き出せば見える👀行動すれば考え変わる🧠🔜3 ふな2024年10月29日つい止まってこれで良いのかなぁ〜😓となりがちなので言い聞かせて行動TM😊やっていきます😊2 ひろや2024年10月28日未来への時間貯金僕も同じことを意識付けする為に、未来の自分が助かる、今のひと工夫やちょっとした準備を「未来投資行動」と名付けて呼んでます。「貯金」と同じく金融ワードですね😊5返信 とうかん2024年10月29日過去のメモ見た時に「nice!ジブン‼️」と思えた時、震えますよね〜😆3 ひろや2024年10月30日ありがとう〜自分です✨️😊2 wonder112024年10月28日無駄に浪費している時間をチョキンと切って✂️時間貯金していきます!💰9返信 とうかん2024年10月28日チョキン✂️💰うまい‼️ザブトン🟪💨2 もっと見る
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この概念は初めて知りました。
デジタルデドックス…🥲なかなか難しい💦
2分ルールいいですね✨️掃除苦手なんで、2分だけ掃除します😆
時間貯金⏰ なるほど🤔 勉強になりました✨
ジャンケン✋ 一緒だ🥹
出来た事、認めて自己効力感⤴️
すると他の行動も出来て行きまっす😉✨
苦手なことや習慣になってないこと、2分だけやってみて、後から振り返る😊
行動すれば見える👀
書き出せば見える👀
行動すれば考え変わる🧠🔜
僕も同じことを意識付けする為に、
未来の自分が助かる、今のひと工夫やちょっとした準備を
「未来投資行動」
と名付けて呼んでます。
「貯金」と同じく金融ワードですね😊
自分
です✨️😊
時間貯金していきます!💰
うまい‼️
ザブトン🟪💨