# 大丈夫シャワー🚿 大丈夫、大丈夫だよ。今週も大丈夫だから。大丈夫、大丈夫だよ。あなた頑張ってるから大丈夫。大丈夫だよ。今週も大丈夫。忙しいかもしれないけども、大丈夫だよ。あなたはそれ乗り切れるから。乗り越えられれば、さらにキャリアがアップするから大丈夫だよ。大丈夫。今週も大丈夫。 # 本日21時から薫さんとトゥギャザー いつもリスニングいただきありがとうございます。 こっしーることこしかわです。 今日もあなたとトギャザーします。 ということで、昨日ですね、大阪仙里、中央駅の近く仙里文化センターでですね、読書会やっちゃいました。 50名、60名いらしたのかな。 満席ということで、事務局の皆さんも本当にありがとうございます。 それからご参加いただいた皆さんありがとうございます。 ご参加できなかった方にですね、その楽しさをですね、伝えるためにちょっと許可をいただきまして、皆さんとの集合写真撮らせていただきました。 このシャプターに入れてますので、画像、ほら、みんな笑ってるじゃないですか。 いいね、ファン&ランですよ。 楽しみながらね、キャリアと、そして読書術を磨く。 そんなですね、まあ、計3時間だったかな。 1時間前にオープン、まあ1時間以上前にオープンして、もうほとんどの方がもう30分前にいらしたっていうね。 そして本番2時間、山中恵美子さんとの春読をしたりですとか、グループワークなどをさせていただきました。 まあね、こういったリアルなイベントを増やしていきたいなと心から思いました。 そして今回はですね、本日ね、オンラインでまたコラボします。 ボイシーパーソナリティ、もう有名ですね。 収納のかおるさんとですね、ヤブカラスティックなコラボトークをやっちゃいます。 本日3月24日日曜日21時からです。 前半私のチャンネル、後半はかおるさんのチャンネルでやっちゃいますので、ぜひTogetherお願いします。 このチャプターにURL入れておりますので、ぜひ通知設定お願いします。 # 4つのステップの3番目 今回はタスク管理で重要なチャンク化のご説明をしていきます。 以前にもお話ししましたけれども、最新の企業事例調査データを基にアップグレードして皆さんにお伝えしていきたいと思います。 チャンク化というのは、料理をするときに、例えば大きな肉の塊、そのまま料理すると鍋に入らないから、ちょっと小分けにするという意味ですね。 タスク管理では細分化とも言われます。細分化というと細切りにしている感じなので、塊にするということでチャンク化という言葉を使っています。 複雑なタスクを小さな部位に、部分に分解しちゃって、一つ一つのステップを明確にする手法です。 大きな目標とかプロジェクトに取り組むときに、全体を一度に捉えると、どうしても脳が圧迫されて、ちょっと左の脳が疲れちゃうんですね。 ですから、タスクを小分けにすることで、どのステップをいつ実行すればいいかが分かって進捗管理ができます。 さらに、チャンク化することによって、途中の経過が相手に伝わるようにすることができるんです。 今、一つのステップのうちの二つ目、それが進捗40%ですというように、進捗の見せる化をすることができるんですね。 そうすると、提出先の相手、いわゆるプロジェクトを評価する上司とか、お客さんとか、市場とかが評価しやすくなるというところですね。 まず、ちょっとチャンク化の上で重要なのは、何回も登場するジョージミラーのマジカルナンバー7プラスマイナス2の理論ですね。 これは心理学では有名ですね。短期記憶は同時に7個前後の情報しか保持できないんですよ。 だから1年間のプロジェクト、1月に3月に7月に、その10個も20個も出てきちゃうと、把握できないんですよね。 ですから、大きなタスクを扱うときは、情報量をそのままに出したら大きすぎて、相手がしっかりと覚えてくれないので、 タスクをチャンク化することによって、脳に負担をかけず着実に作業を進めること、そして作業の進捗を見せることですね。 具体的な事例としては、Googleのパターンが有名で、昔からGoogleは大規模なプロジェクトを実施するときは、 全体の目標を細かいタスクに分割して、各それぞれのチームに明確な役割と期限、データ、デッドラインを設けることで、 スムーズな進行と達成率を高めていたということです。 この手法によって、チャンク化によって、各メンバーは自分の担当部分に集中ができるんです。 この中のこれだな、みたいなね。そこでクリエイティビティを発揮する。 自由と責任をもらうから、その自由な部分、クリエイティビティを発揮できるんですね。 また、ちょっと企業名は出せないんですけど、日本の中堅中世のメーカーでやってたこと。 製品開発のプロジェクトで、チャンク化を積極的に活用していたんです。 この中堅中世のメーカーでは、開発プロセスを市場調査、アイデア出し、プロトタイプ作成のように、 このような具体的な工程に分解したんです。従来の開発期間を約30%短縮するということができたそうですよ。 さっきのようにプロトタイプとか市場調査みたいに、工程をチャンク化することによって、 各メンバーの自分の役割と期限が分かるんですね。 どこでうまくいってないかどうかというのが分かる。 蓋を開けたら製造が予定よりも3ヶ月遅くなった、みたいなことがなくなるということですね。 あとはチャンク化することによって、締切効果を使いますよね。 いつまでこのタスクを置いてなきゃいけない、このステップを置いてなきゃいけないからというように、 期限があるから、それに向けて精査を高めるということが、結果的に中堅中床のメーカーは、 製造プロセス30%ですごいですよ、に実現したということです。 じゃあ、皆さんがちょっと興味を持ってきたところで、チャンク化を実践するためのステップ4つ、具体的にご説明していきます。 まず、先に答えだけ言いますね。1つ、タスク全体の洗い出し。これが1つ目ね。 2つ目、タスクの優先順位付け。3つ目、タスクの細分化。これね、チャンク化は3番だからね。 4番が、実行の策定と進捗管理です。 1つ目、タスク全体の洗い出しですけども、これは簡単。達成すべき目標を明確にしてねという。 それに必要な手段って何なの?タスクというのは手段だからね。 達成すべき目標を基に、そこから逆算して必要なタスクをリストアップするということですね。 これね、おすすめなのがね、結構ホワイトボードとかに書き出してみんなで共通認識にする、共同目標にするということが、僕は重要かなと思ってます。 オンラインツールでもね、タスク管理ツールとか、ホワイトボードのね、見ろっていうサービスだったり、 ノーションとかワンノートとかでもいいんじゃないですか。そういったデジタルツールを使って全体像を把握する。 これが1つ目のタスク全体の洗い出しですね。 2つ目、リストアップしたタスクの中から重要度と緊急度というのを考慮して、次にどのタスクをやるべきかということを考えることですね。 まずは重要度、縦軸で重要度。横軸が、それはプロジェクトの特性によるんだけど、緊急度とか実現可能性とかで横軸。 ポイントなのは、重要度という縦軸はぶれないと、横軸はプロジェクトの特性について合わせる。 そうすると、例えば横軸が実現可能性というと、実現可能性が高くて優先度、重要度が高いものというのが右斜め上にきますよね。 それをやればいいという、ほら優先順位につけられたでしょ。 このように全体を把握することによって、何が重要か重要じゃないか、評価軸に合っているものと合っていないものはどうなのかということで、 実は差し戻しとか無駄な手戻りというのを防ぐのは、この全体像を把握しているからなんですね。 そうすることで、実際に手を動かすタスク処理というのが効率的に済むということです。 2つ目がタスクの優先順位付けですね。 3つ目です。これこれ、タスクのチャンク化です。 大きなタスクをさらに具体的なステップに分割します。 例えば、新商品企画というタスクであれば、市場調査の分析1、競合製品の分析2、顧客インタビューの実施3、 アイデア出しのワークショップ4、プロトタイプ作成5みたいな感じね。 この各工程ごとに具体的な内容と権限を設定することで、作業がシンプルになって達成感を得やすくなるんですね。 例えば僕もね、また近々このボイスのオフ会やりますけど、オフ会をやるという中で、どういったことに具体的なステップに分割できるかですね。 例えば、会場選定みたいな形の具体的なステップがあった場合は、その分割でいうと、 例えばその場所を選定ね。場所というとその中で実際に実行できる可視化技術なり、 イベントスペースの検索、それからそれが空いてないとわからないから空き状況の確認とかね。 下見とかね。その後に受付の場所とかレイアウトを決めるみたいなことがちゃんと化して見てきますね。 こういうのを書き出しておくと、間違いなく不安でもやむやするみたいなことはないですね。 そして最後の4番目にチャンク化すると、あとはその各チャンク化に応じて実行して進捗を管理しておくってことですよね。 ポイントなのは、やっぱり各人と期限を明確にすることね。それを見えるような状態、可視化にするってことです。 テレミーティングを毎週やる必要はないかなと思うけど、さっきのホワイトボードで書いた内容、これがいつまでにできてるみたいなことが落とし込まれてれば、 これがガントチャートとかって言うんだけども、そうすると全体の方向性が見える。うまくいってないときにどれをやめるかとかね。 誰が追加でサポートするかみたいなときはテレミーティングとかをやったほうがいいかもしれないですね。 ということで、4つのステップ。もう1回言いますよ。タスク全体の洗い出しが1位。2番目がタスクの優先順位付け、ホワイトボードをおすすめ。 3番、タスクのチャンク化ね。具体的なスペック分割にすること。4番、計画の策定と進捗管理。ポイントは人と期限を明確にすることですね。 こういった小さな行動実験をしていれば、タスクが多すぎてまた夜遅くまでで終点になっちゃったみたいな確率は下がっていくかなと思います。 タスク管理で重要なのは、いかにリスクを予測してそれをヘッジするか、準備するかということなんですね。だから、壁にぶつかっても大丈夫なんです。 1つ1つ小さなステップを確実にこなしていくということがあれば、目標に近づくことができるからです。 あなたは努力しているから大丈夫ですよ。必ずや目標を達成できます。だから、ちょっとタスクのチャンク化やってみませんか。 今日からやってみてよかったら続けてください。効率的かつ、あとはモチベーションが高まるかというのも重要だからね。自分が主役だからね。 小さな経験、小さな実験で、小さな成功が蓄積できれば、自信が出てきて自己効力感が高まって達成することができますよ。 小さなタスクを達成できない人が大きな成果とかを出せないので、ぜひチャンクのタスク化を楽しんで実行してみてください。 # ヤブからスティックな一言 今回のヤブカルティックな一言で、 細分化と言わずにチャンク化と言っているのは記憶に残すためですね。 チャンクってあまり聞いたことないですよね。 料理のチャンクはあるぐらいですかね。料理をされている方はね。 ということで、細分化というと聞き慣れちゃっているので記憶に残らない。 チャンクっていう聞き慣れない言葉を入れることによって、 それが印象的に頭の中に入って長期記憶に入る。 そういったことを意識しています。 だって忘れちゃうとできないでしょ。ということで、 頭の中に残すための方式としてチャンク化というのを入れています。 カタカナとか数字を入れると頭の中に残りやすいので、 意図的にやっています。 チャンク化なんてかっこいい言い方して、 これルーゴ化って言いますけど、ルーゴじゃないですよ。 もうこれはね、欧米の文化に僕が流されているんです。 そう、チャンク化は欧米化。 # 愛のコメ返❤ スケジュールを埋めないで！余白の力をシンジて いつもコメントTogether ありがとうございます。先週月曜日はスケジュールを埋めないで 余白の力を信じてということで月曜日は7割戦略って言ってますよね この3割を余白と位置づけませんかってことですね まず先にコメントをいただいたのは九州からアルファベットナオヤさん 早い眠りにつくことで朝の時間が充実 余白が多いからまあやっぱ睡眠がベースってことですねもう大正解です ありがとうございます タコタコさん余白授業もがぎっちりの場合はダメダメになるっていう気づきがあるんですね ありがとうございますそれから秋姉さん本当今の世の中詰めすぎかも 強化ありがとうございますバーボンさんグーグルカレンダーに書いてる前 朝のルーティン詰めて書いてたので余白作りましたですね早速実践ですね ありがとうございますそれから それから 当館さん3つ一度やってみて今日は月曜日5割戦略ですね5割いいね もう余白が5割あるってことですねアルテマシーンさん7割戦略を意識して余白を少し入れる ことを意識でございます秋姉さん秋姉さんはコメントが返し方がえっと 前の方のコメントに返信するとあの前の人にも伝わりやすいかな ありがとうございますはいそれからエッセイ決算計算は大丈夫者は励みになりました ホーリーさん予約を意識的に作ることで生産性アップ 三河さんこれからの今日から今日のスケジュールを決めて約時間を先に予約いね先に予約 カタカナマッキーさんタスク満載 マクロ手帳からの卒業ねありがとうございますそれからそれから まんまるさん a 他の人の仕事を手伝えるように余白持たないとな素敵ですね はいそれから純ちゃんさあまとめてもらって えっとスケジュール埋めないで約時間予定を入れずに空白のままにしておく 遥かなさん次はウィルの時間を作っていますいいねいるの時間ね はいじゃあそれからそれからズッキンさん休み明け5割安堵合をご機嫌戦略 工兵127さあポモドロテクニック取り入れてます部屋さん予約の時間を信じる いいですねいう5さん 腰から先生の話を行動実験できてます a 時計 c さん隙間なく時間を入れない エースがドラボンさん a 今年度は会議の時間を60分から45分いて15分の約を作りましたどっかの本に書いて あったね とも沖さんポモドール30分じゃなくて45分で実践してみます ビクトリーさん今週も tm 実験だ それからさおさん 予約の力ブレイクタイム次の準備アイデアだし 春さん春神様7割戦略で集計3日クロスリバー1週間行ってきます ボンさん あごめんさポンさんね予約を自分にとって大切な時間 それからドリドリさん予約時間を入れておく アラーベッド a 唯一さーん a 人を穏やかな気持ちにするのは a 8両者とも同じだからお気に入りの場所で自分時間を過ごそうね ひっきーさん仕事の合間にしっかり休むですね から糸吉さん a パフォーマンス落ちてしまうので予約の確保はしかつ問題ですね 椿さん今日もためになる ルーゴルーを話あためになるお話ね ありがとうございます はい詰め機の広さーん今日のスケジュールを見ると予定がぎっしり ひらがなにうさんコーヒーを入れる時間やバスの待ち時間は私の約時間です おっくんさん予約がなくて決定広がった 状態で余った判断すると結果的に取り返すために無駄な時間が増えますね アンコッペさん予約の威力筋肉向き丸眼鏡さん早速日曜日の休日をプールに入って1キロ ですが泳ぎに行ってきましたすっきりすごい1キロ泳ぐな まあまあすごいんじゃないねジャクソンさん今日も大丈夫ね ボンタさん私の役どこ行った今日こそ100のままで湯箱を楽しむ ヒロヒロさん予約を意識して継続して作っていきます 週1 s 2626さん調子に乗って続けちゃうので小休憩入れます やよさーん 安心感を持てる自分は卒業 ヒューカーさん忙しい時間がもっと欲しいと思いつつ良くがあると埋めてしまう コーヒーペンさん今週もやるぞ てる率さあよし7割で今日も乗り切ろう 都市さん意図的にいる白が作っているが気が付けばショートのミーティング 入れられたりサックさんついスケジュール埋め勝ちで埋め勝ちでした 釣りばか奴さん今日は起きてから あーやる気が起きないここまでやる気が起きない久しぶりやわーなのでスロー スタートいいじゃんスロースタートの決断をされている ゼンマイさえ俯瞰するキッカーにきっかけにもなりますね あいすぎさちさんさあ今日は新製品の展示途中で通りと休憩の100を入れます マサリンさん予約の時間をつくルーイですね 7ブック197さん こしかーさん15万分達成おめでとうございますありがとうございます 平川マッキーさん脳内リセットやってみよう ねえ無党三井さん60分会議45分にして15分を次の 会議の準備にするっていう話がイメージつきやすかった 吉野巻さんポモドールを15分タイムをかけて動いてみますね 練習さあ引き算もして約作ってみます sse さん 日曜の9時からやってたエネ付けスペシャルで好評があったのでリンク貼っていただくと ありがとうございますから sse さん今日の午前中は会議だったけど5割戦略継続中 チャッキーさん今日は定時で買えたぞーって言いねはい アラベット7さん予約の設定必要なんですね シノさん世界級15万本おめでとうございます ここチャンサーさ夜の部再開するかという休憩したの後のかな ミコリンさんが初コメかな平仮名みこりんさん初コメ 準備の威迫の具体的なお話やってみます a 子さんポモドールやってみよう今日は4 5時間運転し続けてバターン級早く寝よう 平仮名友さん a 難しくない行動実験を実際にやれば周りも伝わるかもという期待一人勝手に 膨らませています 石井ちゃん45分に1回の休憩取り入れています ノリの助さん予約を入れる新しいアイデアなしになる 三沢1988さんスケジュール埋めない休憩休養する時間ができてよかったです 最後ミリアさん京都から予約の時間大切を分かれつつ難しい ジャンケン負けたけどいつか勝つから皆さん行動実験もしてるし大丈夫 # 明日の放送は、【刺さる伝え方】最初の1分で相手の目線を上げる 最後までリスニングいただきありがとうございます。 トゥモローの放送はデイリーテーマにのっとりまして、刺さる伝え方ですね。 最初の1分で相手の目線を上げるというのが実は重要なんですよ。 最初の特に1分、話し始めなんかは相手の目線を上げないとダメですよ。 なぜならば、あの例の敵からですね、目線を遠ざけないといけないんですよ。 ぜひ伝え方を学びたい方は、明日もトゥモローも聞いてください。 ということで、本日はここまでです。 じゃあねー。せーの、じゃんけん! チョキ!ムダをチョキ! 今週は7割戦略だ!