TOPビジネスキャリアマナミの毎日発見ラジオ|発信と暮らしのアイデアリアル作業会を開催するために工夫したAI活用ポイント12:58 10月29日 62再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次リアル作業会の魅力とAI活用の課題Kochi AI活用部の新たな試みAIでイベント管理を自動化する秘訣出欠管理にQRコード活用のAI戦略準備期間を短縮するAI活用術とはAI文字起こし(β版) # チャプター1 こんにちはまなみです。3人の子供たちを育てながら、SNS派やコンテンツ制作を中心にお仕事をしています。 昨日は東京の作業会に行ってきて、めちゃくちゃ楽しかったですね。 昨日は結構メンツでAI活用をゴリゴリやってる方がたくさんおられたので、 すごい楽しかったですね。いろんな仕事の話、プライベートの話ももちろんしながらね。 いろいろ情報交換をしてきて、やっぱ外行くとWi-Fiがないのよね。 家のWi-Fiほど最強のWi-Fiがやっぱりなくてさ、やっぱ外だとどうしてもiPhoneをテザリングしながらとか、 それでも私、ポボを契約してるの。ポボも副回線で入れてるので、 出張に行くときだけポボを入れるのを24時間使い放題トッピングするようにしてるんですけど、 それで繋いで、あとJALのWi-Fiも弱かったな。 だからポボの回線を一応サブで持って、あと飛行機の中はJAL Wi-Fiでっていうのでやってもね、 東京行くときの飛行機は高地から東京はWi-Fiあるの、高地から大阪はないんですよ。 でも高地から大阪は45分だから、東京まではだいたい1時間ちょっとかかるからさ、 そこでWi-Fi使ったんだけど、ディスコードの書き込みとかしてもさ、 なんかちょっと時差でふわっと文字が出てくるみたいな、遅っ!みたいな感じで、 そうなんだから普通の感覚でさ、AI使うとさ、もうタスク今回してますみたいな、 くるくるマークが大量に出てくるみたいな、おい!みたいな感じで、 作業会で刺激を受けてやりたいことが出てきて、 じゃあこれもAIに頼んで、あれもAIにやらせようとか、あんなもの作ってみようとか思うんだけど、 一貫性の電波が悪い。仕方ない。しかも都会だしね、ということで仕方なかったんですけど、 だからおうちに帰ってからね、もうやりたかったことをゴリゴリ回して、タスクが一気に進んで、 やっぱり家のWi-Fiって最高だなというふうに思うなどしました。 でもやっぱりね、改めて作業会という場所というか、そこに県外まで、 東京まで足を伸ばして時間とお金をかけて家族に協力してもらってまで、 なぜ日帰りで東京まで来るのかと返事扱いされております。 返事扱いというか、もうそういうもんだという感じがしてますね、最近私の周りでは。 学びは来るんだという感じが出てきますが、やっぱり行くだけの価値はありますね。 もう行って最初から楽しいもんね、私なんかね。 あの作業、目黒のカフェでさ、カタカタ作業してさ、ちょっと温かい紅茶飲むとかさ、 普段じゃ考えらんないからさ、そんなのも含めて。 私にとっては移動することで、家からもう完全に離れて、そうやって過ごす時間も好きなのでね、 すごい良い時間でしたということで、ちょっと冒頭長くなっちゃいましたが、 今日はですね、高知の方で作業会をするんですけど、 高知で、今までふりこだったり、明強セミナーだったり、 リコさんを呼びしてとか、いろんなセミナーを高知市内でも実は何回かやってきていて、 でもそれも別に、なんかのコミュニティのつながりでとかっていうのを毎回、 このコミュニティのつながりの人で始めたとかはいろいろあるんですけど、 誰かを呼ばないと開催できない感があるので、そうじゃなくて定期的に高知で作業会をやっていこうという風に思って、 高知AI活用部というのを私が勝手に立ち上げて、ちょっと周りの人に若干来ませんかと声をかけて、 今日普通に全体で13、14かな、会議室が16人とかまでしか入らないということもあって、 ちまちまと声をかけて、まずは小さく始めようということで声をかけて、 結構皆さん集まってくださったり、知り合いをちょっと呼んでもいいですかという風に言われて、 結構知り合いに知り合いを呼んでみたいな感じで、SNSで今回広く告知ってしてないので、 こういうのやりますって申し込みはこちらみたいなとかを全然やってないんですよ。 ちまっと知っている人から声をかけ始めてて、小さく始めて、 またちょっと広く申し込みを募る場合とかもあるかもしれないけど、 ちょっと今回はこういうちまっとした形でやろうと思って今企画とかをしてます。 今回私の中で結構、私が今回中心となっていろいろと進めているんですけど、 ちょっとやってみたかったことがあって、こういうセミナーとか作業会のときの、 要は申し込みページ、顧客管理、それから出客管理と、 そういうのとかをどこまで効率化できるかなっていうのを考えていて、 申し込みと決済のページ、それから当日チェックインですね、出欠確認というところまで、 AIでどこまで自動化できるかというのを実は結構試してて、 こういうのって普段の自分のコンテンツ作るときって全然関係ないからやらないんですけど、 リアルセミナー、こういうリアルな場での作業会のときにどういうことができるかっていうので、 ちょっとやってみたんですね。 まずこういうふうに高知に住むみんなでちょっと作業会をしたいので、 高知AI活用部っていうのを立ち上げますっていうLPを作りました。 その後に申し込みのページを作りました。 申し込みのページと決済サービスのストライプを連携して、 事前決済で、クレカで決済をした状態で現地に来れるみたいな感じにしたので、 現地でお金のやり取りは一切なしと、一度皆さん支払ってもらってるという形になります。 それでだいたい今何人集まってるのかとか、 申し込みをしてるけどまだ決済してない人がいるなとか、 そういうのをこちらで管理して確認できるようにしてました。 もう一つチェックインですね。 このシステムもですね、某PTXですけど、 某PTXは私の中でマナティックスって呼んでるんですけど、 みたいなことをやってみたくて、 今作ってるのは会場にチェックイン用QRコードっていうのを置くようにしてます。 今日参加するメンバーの人には申し込みの時点でメールアドレスとかをいただいてるので、 その方に全員に明日のチェックイン用のQRコードっていうのを、 参加受付表みたいなのを個人にそれぞれに配布してます。 どうするかというと、個人がそれぞれQRコードを持っていて、 それを一回Chromeとかのブラウザで開いておいてもらうんですね。 その後にスマホのカメラで受付のチェックインのQRコードを読み込むと、 今開いてるSafariとかChromeで開いてるQRコードと合わせて、 誰がその日に作業会に来たかっていうのが後から分かるようになってます。 伝わるかな、これ。 結局チェックイン来たら、誰が参加したか残らないっていうか、 チェックインしましたみたいなことは表示されてもさ、 結局分かりたいのは、この10月29日の作業会にこの人が来たっていうことの情報が欲しくて、 今後継続してやっていく上で、この人毎回来てるなとか、 この人すっごい久しぶりに来たなとかっていうことが、 分かったほうがいいかなっていうふうに思ってて。 だからその顧客管理のとこと出欠のチェックインのシステムっていうのをやって、 私がずっと受付にいるわけじゃなくて、 みんな時差で来たりとか遅れてくる人とかもいるから、 基本遅れてきてもそのチェックインのQRコードのとこ、 一応読み込むっていうのをしてもらったら、 あと私がその時に受付に戻って対応するってことがなくなるから、 これできないかなと思って、これAIに相談しながらやってみて、 今日ちょっと実験してみるんですね。 ちょっとうまくいかなかったら普通に手動で、 今日もよろしくお願いしますって確認するだけなんですけど、 ちょっとそういうのができたら、例えば今回は作業会の受付ですけど、 いろんなイベントとかでもそういう出欠が必要なときにできそうだなと思って、 そういうのを自分でちょっとやってみようかなと思って、 今回ちょっと挑戦してみました。 だからそういう申し込みとか受付のと顧客管理、 当日の出欠確認っていうのを全部AIでちょっと仕組み化してみて、 あとからまた作業会を次これからもやるときに確認したりとか、 個別に連絡したりとかするようにしてます。 だから参加者、一応ディスコードのコミュニティの中で、 一応お知らせとかアナウンスとかはして、 そこを確認してもらうような感じにはしてるんですけど、 こちらから当日の参加者の人にリマインドと、 当日の受付のチェックインをQRコードみたいなやつを渡すっていうのは、 これも申し込みの管理とかをAIでしつつ、 この申し込みの人たちにメールをちょっと送ってくれる、 明日にリマインドと、みたいな私が指示して、 その人たちに一斉で行くような、そういうシステムにしてます。 これも試行錯誤だったっていうか、 普段の発信とかコンテンツだとここまでやらないじゃないですか。 だからこういう場があるからこそやるみたいなのがあって、 多分ここで今日うまくいかないこととかもあると思うので、 そしたらまた次回に活かしていけばいいかなというふうに思ってます。 そんな感じで今こうやっていわゆる顧客管理的なことをしてるわけですね。 だから今日の作業会で、毎回の作業会で、 今私がやってるAI活用こんな感じですっていう話題提供というか、 いきなり作業してくださいっていうのも別にいいんだけど、 今こんな感じでAI使ってて、 よかったら参考になったら嬉しいですみたいな感じで、 画面共有しながら説明する時間を取ろうと思ってて、 今日何しようかなって思ったときに、やっぱりこのLPこんな感じで作ったよって、 申し込みと掲載のシステムをこうやって作ったんだよっていうことをちょっと簡単に、 やってきたことをスライドにまとめてっていうだけなので、 今日朝ごはん作りながら、昨日まで東京行っててほとんどスライドも何もなくてさ、 もう書いてくださいロボット掃除機さん。 それでスライドっていうか、本当にプロジェクターに映せる画像をちょっと作ったので、 それを今日出しながらお話ししようかなというふうに思ってます。 あと今日の自己紹介の内容とか、今日の予定とかそういうのとかもね、 プロジェクターにこれを映せたらいいかなと思う画像はもう事前に用意してて、 あとWi-Fiですね。Wi-Fiのパスワード、免許セミナーのときだったかな。 QRコードを読み込んでWi-Fiの設定ができるみたいにすると、 結構スマホですぐログインできて、Wi-Fi接続できて、スマホがWi-Fiにつながってると、 MacBookとiPhoneとかだったら、MacBookにそのままWi-Fiのアドレス共有するとか言って、 パスワード収入力しなくてもいけるんですよね。 なのでそれもできたらなと思って、今日もう半分画像作ってあるので、 あとは当日会場のQRコード、当日会場でWi-Fiの情報を書いてあるところをしゃべって、 読み込ましたら多分いけるかなと思います。 そんな感じで、普段やらないことなんだけど、 こういうセミナー作業会だからこそやるっていうことが私の中で結構あって、 今回ちょっといろんな試みをしてみました。 これが今日いい感じに使えたらいいなって思うし、 やっぱりこういうところからAIってこんなことにも使えるんだっていうふうに、 参加者の方にもヒントになればなって思います。 こういうのってフリーランスの人たちだと、割と発信前提のことが多いけど、 AI活用に興味がある人っていうので、今回ちょっと呼びかけてるので、 仕事でAI使っていきたいんだけどどうやって取り入れていったらいいだろうとか、 発信はしてないんだけどとか、何か持ち帰れるものがあればっていうふうに思ってる人が多いので、 今回はちょっと発信とかっていうよりかは、 そういうイベントの時とか、何かちょっと出欠確認が必要な時とか、 顧客管理とかを何か効率したいって時とか、イベントの時とかね、 使えるようなヒントになればっていうので、今回ちょっと私もやってみたわけですね。 でもいろいろやっぱりいつもと違うことをするってやっぱ大事だし、 それをやりながら、これってこういうふうにできたらいいなとかっていうふうに気づきがあったので、 やっぱりいろんなことはやってみるもんですね。 普段本当にコツコツコンテンツやってたらこういうことは考えないんだけど、 今日はまたちょっと違うことをやって楽しかったなっていうか、 多分今日うまくいかないってこともあると思うんですけど、 またそれも反省に入れながら、また定期的に作業会っていうのをやっていこうと思っているので、 今回はちょっと企画運営のとこでこういうのをやってみました。 これもめちゃくちゃ時間ない中で、昨日とか全然東京とか行ってるし時間ないんですけど、 AI使ったら今ってどこまで進んでるんだっけ、 今日こういう風にしたいんだけどこういう画像作っておいてくれるとかって言って、 その間にAIがやってくれてるんですよね。 だからそんなに準備に死ぬほど時間かけたかって言ったら、 AIがやってくれてるんですよねみたいなものが多くて、 それも一つのAI活動の実例として紹介できるのかなみたいなふうに思いました。 だから今日皆さん来てくださる方の交流楽しみにしてますし、 また各地で作業会するときにヒントになればいいかなと思って、 この後この音声記事になりますけど、そのときに作業会するときにはこういうことやってみたいなと思ったときに、 私の記事を全部コピペなりスクショなりして、 同じ決済システム作ってって言ったら多分みんなできると思うんですけどね。 やっぱり実例を作っていくことって大事ですよね。 そういうケースを作っていくって大事かなと思ったので、 また新たな挑戦をしてみたという話でした。 というわけで今日はまた今から作業会で、 昨日も東京のお土産のお菓子買ってきたし、みんなで食べようとかいろいろ話そうと思って、 会える人もいっぱいいるのですごい楽しみです。 今日またここから新たなつながりとか生まれてくれたらいいなというふうに思います。 また引き続き私が新しく挑戦していることとか、今やっていることをまたお届けしていきます。 というわけで今日ももう木曜日ですね。 やばい10月もあるということで、今日も一日一緒に頑張っていきましょう。ありがとうございました。 もっと見るマナミの毎日発見ラジオ|発信と暮らしのアイデアプレミアム放送配信中!12:581.チャプター1コメント感想・質問・応援メッセージを書こう
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