TOPトーク教師学びのセカンドオピニオン#235 学校の会議で心がけていること07:34 2024年1月22日 174再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次会議の効率化、その秘訣とは?あいまいな言葉に潜む落とし穴スムーズな会議進行の秘訣チームの理解度を高める方法健康管理と会議の両立AI文字起こし(β版) # オープニング リスナーのみなさん、おはようございます。 元気教員で会いに行ける先生という活動をするのざたんです。 一つの学校や教育の観点に縛られることなく、学びのセカンドオピニオン的な話題になることをお届けしています。 この放送は、コーチ氏のコワーキングスペース、コーチスタートアップベースの協力でお送りしています。 # メインテーマ/学校の会議でこころがけていること/あいまいなワードの確認作業/例年通りってなんですか?/小さなチームでは曖昧な言葉のまま残さずまとめていく 1月22日月曜日です。 みなさんいかがお過ごしでしょうか。 えっとですね、先週からという場合ですかね、 ちょっと調子を崩していて、 久しぶりに通院をしてですね、薬をもらってきて飲んでいるんですけれども、 アレルギーの反応とかを抑える薬を飲んでいるんですけどね、 なんかちょっとぼーっとするんですよね。 本調子じゃないまま週末を終わってですね、 やらなきゃいけないことも全然進まなくて、 モヤモヤしているような、そんな週明けですが、 みなさんはいかがお過ごしですかね。 ご機嫌で今週も頑張っていきたいと思っております。 今日はですね、月曜日いつもテーマは決めてないんですけれども、 ハッシュタグテーマが会議で心がけていることということがあったので、 学校の会議で心がけていることをちょっと紹介しようかなと思っておりますが、 学校の会議ですね、いろんなものがあるんですけれども、 ちっちゃいユニットで会議するときとか、 全体で会議をするとき、全体の会議は職員会議とか、 教職員会議と言ったりするものがあるんですけれども、 そこの場ではですね、 だいぶ他の学校に比べたら早く進むっていうんですかね、 進行早い方だと思うんですけれども、 なかなか全体に周知するような会議なので、 誰も意見が出ないまま報告会みたいになっている部分があるんですよね。 だからそのまま聞いて流してしまうと過ぎ去っていくようなことがあったりするので、 僕はですね、本当に気になったらその場で発言をしようと思っていて、 新鮮な気持ちで話を聞きながら、 これってどうなんですかっていうのは聞くように心がけています。 今の勤務を務めて4年目ぐらいなので、 分からないこともいっぱいあるわけですよね。 去年と同じようにとか、今まで通りみたいな発言が出てきたりするんですけれども、 そもそも前年まではコロナ禍でそういうのなかったですよとかですね、 知らないこともいっぱいあったりするので、 さも当然かのように言われても困りますよっていうようなことを突っ込んでみたりですね、 曖昧なワードで進んでいこうとする会議があったりするので、 そこは止めて、これはどういう意味なんですかっていうのを確認したりすることをやっております。 小さいユニットでの会議はですね、もっともっとフランクに話せるような会議体も多いんですけれども、 でもやっぱりそこでも発言をできるだけ心がけていたり、 分からないことは口にしておこうとか、確認をしようとかすることもあったりします。 あと、僕が一番多く携わっているコースの会議体とかだと、 自分が進行がかりみたいなことをするので、皆さんに話してもらってですね、 分からないところとか、曖昧なワードが出てきたときは確認をして、 もう一回それを詳しく教えてくださいとか、 確認ですけどこれでよかったですとか、 そんなことをしながら議事録を取っていったりしています。 やっぱり会議って喋っていると分かったような気になったり、 その場の流れでどんぶらこどんぶらこと進んでいったりすることがあるので、 振り返ったときに、そこで決まってなかったよねとか、 これって結局どうなんだっけっていうのが起こる前提で、 その議事録に振り返って見直したときに、 こうだったよねとか、ここ確認しましょうねとか、 これでよかったですよねっていうのを会議と会議の間の会話の中で気をつけるようにして、 業務が円滑に進むように日々気をつけているところですが、 会議だけじゃなくても日々曖昧なところは確認をしながらいけばいいんですけれども、 みんなが集まって話しているときってふと忘れがちになってしまうんですかね。 みんな分かっているんじゃないみたいな感じでしゃべってしまうことがあるので、 その辺りは気をつけて全員が理解できているのかを確認しながら進めるということを心がけているところです。 特に学校の中にずっといると、 指示語とか曖昧な代名詞みたいなもので通じてしまったりするんですよね。 そこをあえて確認するということをしながら、 こうだよね、こうだよねっていう曖昧なワードで済まさないように気をつけていくと、 意外と共通して理解が進んでいったりして、 ちょっと時間かかるかもしれないんですけれども、 チームがうまく機能するんじゃないかなと思っているので、 ぜひ気をつけてしゃべっていただければなと思っております。 # クロージング/やっぱりなんだか調子がよくないですね/今週も気をつけてがんばります ここまで聞いてくださりありがとうございます。 今日のテーマは学校の会議で心がけていることということでお話しさせていただきました。 やっぱりまだまだちょっと調子が本調子ではないなぁと喋っていて感じたところです。 今週もまだイベント盛りだくさんで 演説は始まっていくので、 どこかで休息を取りながら体調を戻していこうと思っております。 ここまで聞いていただき、なるほどなと思いましたら、ボイシーのいいねマークを押していただけると嬉しいです。 またコメント欄に聞いてます、わかりますとか、ちょっとしたコメントいただけるととっても嬉しく思います。 ぜひ宜しく思います。 よろしくお願いいたします。 というわけで今日の放送はここまでです。聞いていただきありがとうございました。 よろしければまた明日の朝の放送を聞いていただけると嬉しいです。それではまた。 もっと見る #教育 #学校 #先生 #教員 #会議で心がけていること 学びのセカンドオピニオンプレミアム放送配信中!00:211.オープニングhttps://startup-base.jp/06:112.メインテーマ/学校の会議でこころがけていること/あいまいなワードの確認作業/例年通りってなんですか?/小さなチームでは曖昧な言葉のまま残さずまとめていく01:033.クロージング/やっぱりなんだか調子がよくないですね/今週も気をつけてがんばりますコメント感想・質問・応援メッセージを書こう NaokoMynhr2024年1月22日「これってなんのための会議?」っていう会議ありますよね。仕事でも家族でも、わかってて当然ぐらいに思っていても、そもそもの前提が違うことがあって反省することが多々あります。曖昧なままにしないように心がけようと思います。体調早く回復するよう、お大事になさってください!返信
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#1183 苦手なショート動画作成に1筋の光が 12分・10月19日・ 51再生AI目次長尺音声コンテンツを届ける新戦略生成AIで拓く動画制作の新境地VoicyとPodcast動画のフォーマット統一苦手な動画制作を可能にした新手法生成AI活用とコンテンツ中身の重要性
仕事でも家族でも、わかってて当然ぐらいに思っていても、そもそもの前提が違うことがあって反省することが多々あります。
曖昧なままにしないように心がけようと思います。
体調早く回復するよう、お大事になさってください!