# オープニング どうも、支部長です。今日もものづくりの視点やっていきたいと思います。 この番組は産業機械の現役エンジニアである私、支部長が、ものづくりに関するトピックを独自の視点で解説する番組となっております。 今日はデイリートークテーマに沿った回です。今日のテーマはこちら。 時間を守ってもらうにはです。 これに関してはね、もう私が常々良くないなと思っていることがあるんです。 それはね、なぜ会議の終わる時間は守られないのか。 ということ。これはね、日本の社会が抱える問題だと思いますよ。 だいたい会議ってさ、伸びるよね。 しかもさ、数分じゃなくて数十分とか、ひどい時には1時間とか会議の終わる時間、平気で延長したりします。 そういう会議を時間通りに終わらせるにはどうすればいいのか。今日はね、それを考えていきたいと思います。 # 日本人は時間にルーズ？ 皆さんは会議ってどのくらいやってます? 私は会議ってだいたい週1か週2ぐらいで参加してます。 多い時は1日3回とか、1日会議で終わってしまったなんてこともたまにあります。 とにかくやっぱり日本って会議が多いって言われてます。 しかもね会議が多いだけじゃなくて、往々にして会議とは時間通りに終わることが稀で だいたい延長するんだよね。 そしてさらに問題なのが会議の終わる時間が伸びること自体をほとんど誰も悪いことだと思ってないんです。 これはね実に優遇式問題だと私は思ってます。 日本人は時間を守るとかねよく言うけど そういう民族だって思ってるのは実は日本人だけでさ。 海外行くとねその評価って結構真逆なんですよ。 日本人が守る時間っていうのは始まりの時間だけなんですね。 終わりの時間っていうのは一切守らない。守らなくていいと思ってるんです。 会議もそうだし労働自体もそう。残業とかも多いじゃん。 終わる時間ってさ無限に伸びていくでしょ。そういう価値観なんだよね。 私半年くらいヨーロッパ行ってましたけど 現地の人もねやっぱそう言ってました。日本人はあの終わりの時間守らないと。 それだけねやっぱ終わる時間に対しては日本人ってすごくルーズなんです。 例えばさ 仕事の後に打ち上げあるよっていう日って絶対あるじゃないですか。 そういう飲み会がある日に例えばねあなたは仕事が終わらずに伸びてしまったと。 飲み会に遅れちゃいますよなんてことってよくありますよね日本だと。 飲み会に合流してさ お疲れみたいな。仕事終わったお疲れ様みたいな感じで迎え入れられて ちゃんちゃんと何も問題ないじゃないですか。 だけどねこれ海外に出ると一転するんですよ。 仕事が終わらずにその後の飲み会打ち上げに遅れるってこれ本当に海外だと失礼な行為なんですね。 なんて時間にルーズなだらしない人間なんだと。そう思われて信頼を失ってしまう行為になるわけ。 ヨーロッパ行った時にね一番最初に教えられたのそれでした。 日本人って絶対飲み会あってもさ 仕事が終わらなかったらそれ仕事を延長して飲み会押しちゃうんだけどそれをやったら マジで怒られるから絶対にやるなっていうのをまず価値観として教え込まれるっていう時があってさ そこで初めて ああそうか日本人のこの終わる時間守らなくていいって感覚って外に出ると時間にルーズだと すごく捉えられるんだとそういう文化の違いがあるんだなってことをね まず認識しましたねこれはね皆さんも絶対にそういう感覚を持った方がいいとね私は思います # 会議が終わらない理由 私が考える会議が時間通りに終わらない最大の理由は、会議中に考えようとするからだと思うんですよ。 三人寄れば文字の知恵なんて言葉もあるけど、人を集めて話をすれば、なんか自動的に仕事が進むと思っている節があるんですね。 会議って基本的に考える場所じゃなくて、物事を決定する場だと思うんですよ。 今の仕事の進捗とか進め方について、最良権を持つ人に対して判断をしてもらう場所なんですね。 そのために必要な情報を上司に与えて判断してもらう。これが基本的な会議の役割だと思うんですけど、そうなってないんです。 こんな感じの問題が起きました。こんな感じのことをしました。これからどうしましょうね。みたいな感じで会議を考える場として使っちゃうから、終わりの時間が無く再現なく伸びていくわけ。 もう会議中に決めきれないことは、そもそも掘り下げが足りないから決定は保留する。それで僕はいいと思うんですよ。 でもイケてない会議って議題が上がってね、おとやかく意見が出るんだけど、みんな発言したことで責任を取りたくないから、みんなで決めたことにしたいっていう空気をすごい感じるわけ。 暗黙の了解というかね。だから決定的なことって誰も言わなくて、ただただ時間だけがズルズルと引き伸ばされていく。 で最終的には、ああもうこんな時間過ぎちゃってるね。結論出なかったけどまあ時間もかなり経っちゃったからお開きで、みたいなね。そんな感じの会議多くないですか?それじゃダメですよね。 もちろんね、アイデア出しをしたいという意味で人を集めるっていうこともあります。だけどそれは会議じゃなくてブレーストマンよね。 それだったらもうちゃんとみんなでポストイット使って、ホワイトボードとかさ、紙を使ってさ、もう意見をバーって貼ってって、ちゃんと確立されたブレストのフレームワークに沿ってやらないといけないんですよ。 会議中にね、考えたことをポツポツ喋って、どうしようあしようっていうのは、そもそも会議でやっちゃいけないことなんですね。 考える場は考える場、決める場は決める場なんですよ。会議っていうのは決める場なんです。その区分け、メリハリっていうのがね、大事だと思うんですよ。 # 時間通りに会議を終わらせるには じゃあ一体どうすれば時間通りに会議が終わるのかと。 実際に私の会社の中で取り組まれた事例で、効果があった具体的な手法が2つあります。 1つ目は、まず会議の最初に終わりの時間を宣言すること。これすごく重要です。 2つ目、その会議は何を決める会議なのかを最初に明言しておくこと。 これを2つ意識するだけで、かなり時間通りに会議が進みやすくなります。 特に私みたいに技術的な開発をやっている人間だと、会議って言ったら大体デザインレビューなんですね。 略してDRなんて呼ばれますけど、自分が設計したものを有識者の方々に見てもらって、色々と意見をもらうと。 デザインをレビューするという、そういう会議の場があります。 このDRの場において、何を決めたいかというのを明言しておくというのは本当に大事です。 なんとなく、例えば3Dモデルとか自分の設計をバーンと画面に移して、ふわっとこんなの作りましたみたいな感じで会議を始めちゃうと、 喋りたい人がいっぱい喋り倒して、やたらめったら変な指摘いっぱいしてくるんですよ。 そうやって会議が発散していくという場面を山ほど見ています。 だからまず最初に、今日はこういう会議でこれを決めたいんです。だからここを見てほしいんですということを明言してちゃんとフォーカスする。 これがね、実は当たり前なんだけど、こんな話は。でもね、意外とやられていない非常に重要なことなんですね。 あとこれも当たり前の話なんだけど、会議の前に事前に資料を配布しておくっていうのも超大事です。 もうみんなにその場で考えさせない。事前に考えてきてもらう。で、その指摘に対して会議で答えていくっていうのが非常に大事で効率的な会議をするための秘訣です。 実際にこういうことに取り組んでいったら、確かにメリハリのあるDRになったんですよ。 なのでこれは非常に効果があるんで、別にDRじゃなくてもいいんですけど、会議長いなと思ったら、まずね、終わりの時間を宣言することと、何を決める会議かを明言する。 この2つはですね、意識してほしいなと思います。でも、結局大事なのは、自分はこうしたいというね、意思を会議で発表する側が持つということですよね。 自分では決められません。特にやりたい方向性もないです。何でもいいから決めてくださいみたいなタイプの会議資料とか会議が多いから、結局長引いてしまうと思うんですよ。 これもまたちょっと日本人っぽい感じするけどね。この会議でこれを決めるんだと、俺はこうしたいんだという意思を持って働いていきたいですね。 # クロージング ちなみに僕はですね予定の時間を過ぎたらもう会議から退席します。 例えそれが議論の途中であってもね席を立ってしまいます。 この前もねグループミーティングの途中だったけどめちゃくちゃ時間が長引いたから普通に帰りました。 それが良い行いだとは思わないんですけど 僕にとってはですね遅刻するのも時間通りに終わらないのも人の時間を奪うという意味では 同じ罪なんですね。 だからね僕はそこに対して意外と容赦はしないです。 例えそれが誰であってもね。 時間って尊いじゃないですか。 時間ってそのタイムイズマネーという言葉ありますけどお金そのものだし言ってしまえば命そのものだと思うんですよ。 すごく大事なもので時間を尊重しない、特に他人の時間を尊重しないような行いっていうのは僕は断じるべきだと思ってます。 みんなねやっぱそのくらいの時間の間隔を持ってね働くべきだと思うんですよね。 だからね僕はね今後も時間を守ってもらうために強い意志を持ってですね 終わる時間っていうのをね尊重していきたいと思っております。 というわけで今回はここまでとさせていただきます。 私は技術ブログ、支部長技術研究所も運営してますのでそちらの方もぜひチェックしてください。 Xの方も毎週ものづくりに関する投稿しておりますのでよろしくお願いします。 ポッドキャストものづくりのラジオの方も毎週土曜日週次で配信中です。 お時間あればぜひ聞いてください。 というわけで今回はここまで以上、支部長でした。ではでは。