# 「完全自動化」を実現する、ChatGPT×Zapier AIで業務自動化って言うけど、正直AIにいちいち命令をしなきゃいけないのってめんどくさいですよね。 そこで私はAIツールを開く必要すらなく、寝ていても遊んでいても勝手にAIツールが仕事してくれる そういった仕組みづくりを進めています。 例えば最近作った仕組みは、Zoomでウェブ会議が終わったら自動的に会議の音声を文章化しその結果をメールで 届けてくれる仕組み。 他にもこのようにVoicyやYouTubeなどで話した内容を音声ファイルや動画ファイルとして Googleドライブにアップロードするだけで、自動的に喋ったことを文字起こししてくれて、その結果をメールで自分に届けてくれる。 他にも、メールで届いた請求書や領収書などPDFファイルが添付されていたら、自動的にそのPDFファイルの中身を解析して日付と適切なタイトルをファイルに付けて 指定のフォルダに保存しておいてくれる仕組み。 こうした仕組みはすべて全自動化しています。特にチャットGPTを開いたり いちいち命令を書く必要がないんですね。 以上のような仕組みはすべてZapierというアプリとチャットGPTのAPIというものを組み合わせて構築しています。 プログラミング不要で、こうした自動連携の仕組みを作ることができます。 ウェブ上で勝手に動いてくれるシステムなので、24時間いつでも自分が寝てる間でも 子供と遊んでいる間でも、そうした雑務を自動的に実行してくれる仕組み。 そうしたものを最近作っているので、そのあたりの話を今回は紹介していきます。 # 「完全自動化」したきっかけ / Zapierとは ということで冒頭のイントロがあまりに長かったので、ここで改めて挨拶をさせていただきます。 おはようございます。エクセルとAIで人生を自動化して楽にするラジオ立林純です。 本日は7月12日金曜日の朝に収録をしております。娘を保育園に送ってきました。 もうすぐ週末ですので、この音声が配信されるのはおそらく日曜日の朝になるかと思います。 土日は結構視聴率が低いので、肩の力を外して私の好きな話をどんどんしておきたいと思います。 今回のテーマは完全自動化ですね。最近私が一番力を入れているお話となります。 冒頭でも言ったように、チャットGPTなど生成AIを利用してですね、業務自動化ができるという話は色々紹介してきましたが、 正直ね、この1年半あまり生成AIを使い倒してみてわかったのが、便利なんだけど、AIに命令するのがそろそろ面倒になってきたというところがあります。 もちろんね、時間があればやりたいんですよ。けど私は2人の子供の子育てと仕事を両立しており、日中は基本的にパソコンを開く時間がありません。 子供の送り迎えをしたり、習い事に送っていったり、家事をしたり、家のことをやったり、赤ちゃんとの貴重な時間を過ごしたりということがあり、 基本的に日中パソコン開く時間はないので、夜子供たちがぐっすり寝ている間に深夜にわずかな時間パソコンを開いて集中作業をしています。 それ以外については、日中は隙間時間にスマホで仕事を行います。今やiPhoneを開けばAIツールが使えますしね。 そのためにiPhoneとChatGPTを組み合わせたハック術なども色々研究してきたので、先日電子書籍でも発売しました。 とはいっても、AIに命令したりするのはスマホでポチポチするのでは文章がなかなか長文打てないですし、忙しい中でChatGPTにいちいち命令するのすら大変だというところもあるんですね。 なので、できれば手放しで私が何もアクションしなくてもChatGPTの方で何かやってほしいという思いがあります。 そういったバックグラウンドがあり、自動化の仕組み構築に水面下で取り組み続けてきたというのが今回の話ですね。 これを実現するに至ったのはZapierというノーコードツールとなります。 Zapierというツールは何年も前からずっとあったんですけど、自動連携のアプリということで5000以上の様々なウェブサービスですね。 GmailとかGoogleドライブとかマイクロソフトのExcelとかなんでもいいんですがスラックとかですね、と色々データを自動的に受け渡しする仕組みを作れるというアプリでした。 結構前からあってですね、それなりに便利だなと思っていたんですが、近年はそこに対してChatGPTなどのAIと連携できるようになったんですね。 以前のZapierではできなかったようなことがAIと組み合わせることでものすごいパワーアップしているということに気づきました。 ということで次のチャプターに続きます。 # 【URL有】ZOOM会議の文字起こしの自動化 まずはですね、Zoomの会議の文字起こしの完全自動化ということで、Xにポストをしましたので、そちらをこのチャプターのリンクに載せておきます。 よかったら見てみてください。 Zoomで会議をしましたと。会議が終わったら、録画を見ることができる。その機能は知っている人は結構いると思います。 これ、Zoomの有料プラに入っているとですね、クラウドレコーディングというものがウェブ上に残されるということですね。 そのレコーディングを利用して、Zapier側でそのレコーディングを取り込んで、今度はWhisperという文字起こしツール。 これはオープンAI社が作っているものなんですけども、そこに仕事を投げます。 このWhisperというのもAIのツールの一種でして、音声をもとに文字起こしをするのを得意としていますね。 ただし、文字起こしは完璧ではありません。結構、誤字脱字が見られます。 そこでChatGPTの登場というわけです。 出来上がった文字起こし全体をChatGPTに渡します。 そしてChatGPTに誤字を訂正させて、その結果を全文返してもらいます。 出来上がった文章は綺麗な文字起こしになっているので、その文字起こしの文章をGmailで私に送ってくれと。 ここまでの一連の流れを全て全自動で行ってくれる。 そんな仕組みができるのがZapierということですね。 ここで詳しい方であれば、ちょっと思ったことがあるかもしれません。 いや待てよ、Zoomってもともと文字起こしの機能あるよね。 そういった方はですね、詳しい方ですね。 最近はですね、Zoomの自動字幕機能というんですかね。 そういった機能によって、字幕をリアルタイムにつけてくれる機能があったりします。 そのリアルタイム字幕を後で文字起こし的に読んだりすることもできるわけですね。 ですので、わざわざ今回言ったような自動化の仕組みはいらないと思うかもしれません。 ただ私が感じたのは、Zoomのデフォルトの文字起こしは精度が低くて結構ゴジがあるんですよね。 なので便利なんだけど、きれいな文章として読みたいかというとそうでもないと感じます。 もう一つは、その文字起こしや擬字録、そういったものをZoomが自動的に送ってくれると。 そういった機能もあるんですが、自分の思ったような擬字録のフォーマットではなかったりもしますよね。 あとなんか片言っぽい文章になっているとか。 そういった現状だと、Zoomのデフォルトの文字起こしや擬字録というものは精度があまり高くなく、自由度も低いのであくまで補助として使うものになっていると思います。 私はそういうものが欲しいのではないと。 もっとクオリティが高く、自分でデザインしたような擬字録を出力して欲しいし、 何なら全文ちゃんと文字起こしを送って欲しい。 そんな時がよくあります。 そういったことのために今回作ったシステム、仕組み化ということですね。 # 【URL有】メール添付のPDFファイル保存・整理の自動化 ここからは夕方に保育園にお迎えに来ながら収録をしております。 2つ目の事例は何と言ってもですね、請求書や領収書のPDFの添付ファイルがメールできたら、 中身を自動的にChatGBTで解析して、適切な日付とタイトルを付けたファイル名を付けてくれる。 そして指定のフォルダーに自動保存してくれるというものです。 これはすでに私が何ヶ月か仕組みを作ってから全自動で運用し続けているのですが、非常に助かっている仕組みとなります。 まず自分で会社としてやっていると、結構いろんなサービスを利用したり、いろんな経費がかかったりするんですよね。 様々な領収書とか請求書があるわけなんですが、結構多くのサービスがPDFファイルの添付ファイルとしてやってくるわけですね。 そのEメールを今まではクリックして添付ファイルをダウンロードして、指定のフォルダーに保存する。 ただ、ファイル名がみんな乱数みたいなバラバラな数になっているんですよね。 時々日付らしくなっている時もあるんだけど、8桁の数字の羅列になっているとか、 インボイスなんとかかんとかがある、1人差し殺しが車給料みたいな、そういったタイトルになっていて、整理がしづらいというところで、 私としては日付が2024、0101みたいな8桁になっていて、アンダースコアつけて、どこからの請求書なのかというのを簡単に記述して、 そうしたタイトルにしてですね、自分のワンドライブの請求書フォルダに保存したい、そういった整理方法をしているんですけども、 それを毎回やるのが面倒だし忘れやすいというところがありますね。 かつ、それってパソコンを開かないとなかなか面倒な作業だったりするので、日中スマホなどで雑物を片付けるには適していないと。 そこで私が思い立ったのが、これZapierとChatGPTで自動化しようということだったんですね。 まずステップとしてはいくつかあるんですけども、Eメールが来ましたと。 これGメールに連携しているんですけど、Eメールが来ました。 そしてPDFファイルがもし添付されていたとすると。 しかもメールの文面にインボイスとかですね、請求書などの単語が含まれている場合、まずそのPDFファイルを解析しますと。 全文抜き出した上で、その全文をChatGPTに解析されて、これはどこどこからの請求であるという請求元を調べてもらう。 かつ、この請求日付、日付はいついつであるということも抽出してもらうんですね。 その上で適切なタイトルを付けてもらいます。 20240123みたいな日付とアンダースコア付けて、請求元を書いてくると。 そうしたドットPDFのタイトル、ファイル名を付けてもらって、次のステップですね。 ワンドライブの私のアカウントの特定のフォルダですね、請求書を一括で保存しておくようなフォルダにそれをコピーしてアップロードしておいてくれるということを全自動化しました。 ですので私としては、メールで何か請求書とかが届いたとしても、それを一切ダウンロードを自分でする必要なく、指定のフォルダにクラウド上で転送されている。 それがちゃんと集まっているというのは、何をしてても、どんなことをしてても行われているので非常に安心という仕組みですね。 # 【URL有】Xのポストを記事化してメール通知の自動化 そして最近実装した自動化の仕組みなんですが、自分のXでのポストを日々チャットGPTが読み込んでくれて、 大体テーマがまとまっている内容について、こんなブログを書いたらどうですか、みたいな案を送ってくれる。私に毎日夜11時45分ぐらいにしてるんですけども、 時刻としてはそのぐらいの時に、1日のXのポストを読み込んで、こんな感じのブログを書いたらどうですか、という提案をしてくれるということですね。 大体の文面の案みたいなことをEメールで送ってくれる。3パターンぐらい送ってくれるようになります。 かつですね、実は画像生成も一緒に入れてるんですね。大体のブログにするならこういう差し絵を入れたらどうですか、みたいなのを画像生成した上で添付ファイルとして送ってくれるという感じですね。 こちらもチャプターにリンクを貼っておきますので、その様子などが見ていただくことができます。 これなぜこういう自動化をしているかというとですね、普段からこうしたボイシーで話すこともそうですし、 ボイシーで話したことを文字起こしをもとにAIにリライトさせて手を加えて、ノートなどのブログに記事化するということも日常的にやっていますが、 どうやってそうしたネタ、毎日話すネタを考えているかというと、ほとんどは日々Xで細かくポストしている内容なんですね。 ブログなどの長い文章を書こうと思うとまとまった時間が必要になってくるじゃないですか。ところが大抵の場合私はまとまった時間は取れないと。 そうなってくると隙間時間でスマホでできることに絞られてくるので、そのぐらいの一口記事みたいなことをXにはバラバラと隙間時間で日々ポストしているわけです。 そうしたポストの中でここについては深く話したいと思ったことをボイシーでも話しています。 あとはXで何回かツイートしてるんだけど一つにまとめて一定のテーマで話したいということもあるんですよね。 実は今回収録しているボイシーの放送もザピアとチャットGPTで自動連携して自動化するみたいな話って、ポツポツXのポストで話してはいるんですけどバラバラに散らばってるんですよね。 先ほどのチャプターの話なんかは数ヶ月前にポストした内容を引っ張ってきているわけです。 そうしたバラバラの内容を総集編みたいな感じでボイシーの一つの放送にすることが多いです。 なのでボイシーのために毎回新しい内容を考えているわけじゃなくてですね、日々普段から細かいネタでポストはしていると、それを書き集めて一つのボイシーのアイディアにしているという感じですね。 一日の中でいろいろツイートをしたりすることはあるんですが、ひとくくりのテーマにしてチャットGPTが提案をしてくれる、こんなブログにしたらどうですか。 ブログの案ということは結果的に私はボイシーで話すということになりますので、そんなアイディアをもらっているということになります。 ザピアでやってみて面白いのは画像生成もできるということですね。 これはですね、オープンAIのDARIという画像生成AIモデルを利用しています。 皆さんが馴染みがあるところだと、チャットGPTの有料プランではそのDARIという画像生成AIモデルを使うことができます。 もしくはマイクロソフトのCopilotというAIツールだと無料でDARIの生成AIを使うことができますね。 ですがこのDARIに対してAPIリクエストという別サービスからDARIの画像生成機能を呼び出すという機能があるので、 ザピアから今回の記事内容に沿ったような画像を生成してもらうということをやっているわけですね。 その画像生成についてはなかなか自動連携によっていい画像を生成させるのが難しかったりもするので、今試行錯誤をしているところです。 毎回3つ4つぐらいは生成してほしいなと思うので、数を増やした方がいいかなと思っていますね。 # まとめ・今後やりたこと→ルーチンの完全自動化 そして、そろそろお迎えに向かうところなので締めていきたいんですが、今後私がどんな自動化をしていきたいかということですね。 これはルーティンワークを完全自動化したいというところがあります。 例えばなんですが、このVoicyを収録しましたと。 私、普段はこのVoicyで放送した内容を音声として取っておくんですね。 その音声を文字起こしツールで文字起こしさせてます。 それはVrewという動画編集ソフトを使って文字起こししてるんですけど、 その文字起こしというのも完璧ではないので誤字もあります。 なので誤字を訂正させるためにCloudというAIツールを使っていますね。 そして、その構成後の文字起こしをもとにブログ記事のタイトルとか最初に読者を引き込むためのイントロダクションの文章を書かせたり、 章立てを作らせて1章から5章までとか考えさせて、各章の本文を書かせるなどをしています。 ですので、Voicyの放送をもとにAI記事化するという一連の流れをやっているわけですね。 そこの部分をかなり自動化できるなと思っています。 今自分が自動化できるのは、Zapierによって音声ファイルさえアップロードすれば自動的に文字起こしが完成し、 誤字もChatGPTが全部直してくれたその文字起こしをメールで送ってくれるみたいな内容はできているんですけども、 そこからさらに章立てを作らせてイントロダクションやタイトル案も作らせて各章の本文を書かせると。 ここまでの部分も全部仕組み化すれば一括でできそうな見込みが立っていますね。 もちろん皆さんが目にするノートのブログ記事などには100%AIに書かせたものをそのまま出しているわけじゃなくて、 最終的に私がチェックを入れて手直しをしたり、一部は文章だけだと読みにくいなと思ったところを画像を挿入したり表で整理させたりしているんですけども、 そういった最終的な人の手による手直しをした上でブログにアップしていくというところはあるんですが、 そこに至るまでの下書きレベルのものであれば完全自動化ができるなと思っているんですよね。 ここについては普段私が、そろそろボイシーを始めて90回くらい放送になるんですけど、 毎回毎回手作業でAIに命令をしてやってきたルーティンワークになりますので、もういい加減自分でやらなくてもいいなと思っていたんですね。 場合によっては外注さんに依頼してこうしたルーティンをしていただくということも考えてはいたんですよね。 というのも同じ作業であればBlueというソフトやCloudというAIツールは使える人であれば全く同じ作業ができるわけです。 ただそこを人にお願いするのもなんかこのAI時代にちょっと違うなとは思っていました。 そんな思い悩んでいたところをZapierとのChatGPT連携をいろいろ研究していた中で、 ここまでの作業は全自動化できるなという見込みが立ってきたので、その仕組み化もやっていきたいなと思います。 仕組み化の価値でいうと1文字起こし1記事化にあたり数千円規模の業務効率化につながる可能性があります。 なぜかというと同じような文字起こしからの記事化という案件を私外注していた時があるんですけど、 少なくとも例えば1時間のセミナーを文字起こしして文章化して、 小立てなんかもつけた上で本文記事化してもらうので、確か2、3万円かかってたんですよね。 しかも納品までに1ヶ月ぐらいかかっていると。 そうしたライターさんにお願いするのももちろん価値はあるんですが、 日々こうしたボイシーで気軽にアップロードしているような放送を毎回毎回そうやってプロのライターさんにお願いするわけにはいかないわけですよね。 というか、それで1ヶ月先になってしまったらちょっと情報鮮度としては古いよなという感じになってしまう。 特にこのAI界隈だとニュースがどんどん変わっていきますので。 だとしたらZapierに音声をアップロードするだけで、あとは全自動でやってくれるという仕組みさえできれば、 数千円規模、数万円規模の業務効率化ができるというふうに思って非常に楽しみにしております。 今後のこのようなZapierとChat GPTの連携による完全自動化などについては、 いろいろノウハウを構築しながらまた発信していきたいと思います。 それでは今回のテーマは終わりです。 # 英語日記11:子供の送り迎えで忙しい1日 今日の英語日記です。英語日記をつけている理由は、今年の秋からChatGPTのGPT4.0による次世代の人間並みにスムーズに会話できるAIトーク機能がリリースされると言われているため、その機能と英語会話を楽しめるようになるため、今のうちに練習をしているという理由です。 それでは行きます。 彼女を落とした後、私は家に帰って、彼女と私のほぼ1歳の息子を迎えに行きました。 その後、私たちは彼の泳ぎのレッスンに行きました。 レッスンが終わった後、彼は家に帰って、車の中で眠りに落ちたので疲れていました。 その後の午後、私は彼女の英語レッスンに行きました。 私が到着したとき、彼女はまだ眠っていて、とても眠っていました。 しかし、彼女は目が覚めたら、本当に英語レッスンを楽しんでいました。 彼女のレッスンの間、私は泳ぎの学校に戻って行きました。 日本語訳です。 昨日は家族で忙しい一日を過ごしました。 朝、娘と車で保育園に行きました。 彼女を送り届けた後、私は家に戻って、妻と約1歳の息子をピックアップする必要がありました。 そして、スイミングスクールに行きました。 それが終わると、帰りには息子はすごく疲れていたので、寝てしまいましたね。 午後になると、今度は保育園にまた娘を迎えに行って、英会話のレッスンに行かなければなりませんでした。 私が着いたときには、娘はまだお昼寝の時間だったので、すごく眠そうでした。 ですが、英会話に行くとすごく楽しんでいました。 娘のレッスンの間に、午前中に行ったスイミングスクールに戻る必要がありました。 なぜなら、息子のスイミングの時に彼のスイミングパンツを忘れてきてしまったからです。 そんなこんなで飛び回っている一日でしたが、子供たちにとっては充実した一日だったと思います。 # 英語日記12:YouTubeを始めたのが13年前 英語に気貯まっているので続きます。 チャンネルが増えていきました。 最終的に30,000人の登録者を達成し、 私のレッスンDVDを売り上げました。 この経験は私に、 視聴者の要求に集中することと、 市場で誰もがやっていることを教えてくれました。 私は10代の頃からバンドでベースを弾いていたのです。 しかしながら、プロではないし、人気の有名なベーシストではないし、 スーパープレイヤーというわけでもありませんでした。 そんな中で、あくまで入門者にどのようにベースを楽しむか、 ということだけにフォーカスをしました。 当時の時代では、そのように教育にフォーカスしたチャンネルがほとんどいなかったので、 私のチャンネルは成長することができました。 最終的にチャンネル登録30,000人となり、 オリジナルのDVD教材も3000部以上売ることができました。 この経験から得られた教訓は、 視聴者のニーズにフォーカスすること、 そして、マーケットにおいて誰もしていないことをすること、といったことでした。 訳は以上です。 2011年にスタートなので、今から13年前ですかね。 今でこそ、YouTubeで教育とか役に立つ情報などを発信しているのは当たり前になってますよね。 ですが当時というのは、本当にYouTubeなどはエンターテイメントや子供向けの動画だけだとみなされていて、 今の私みたいに教育系の動画を発信する人などほとんどいませんでした。 そうした環境の中で教育動画に力を入れたというのは、当時としては非常に珍しいことだったのかもしれません。 演奏の技術や知名度では他のプレイヤーより劣っていたかもしれませんが、 そんな環境の中で頭角を表すためには、他の人とは違った視点でアプローチすることだという教訓を今でも大切にしたいと思っています。 # 英語日記13:ソフトバンク利用でPerplexity Proが1年無料に 続いて三つ目の英語日記です。 日本語訳です。私は最近、携帯のキャリアをソフトバンクグループのLIMOに変更しました。 今、キャンペーンをしていて、もし入れば1年分PowerPlexity Proという有料プランのフリークーポンが手に入るんです。 通常このサービスは毎月20ドルかかります。 PowerPlexityというのは、ChatGPTのような生成AIサービスですが、非常に優秀な検索エンジン能力を持っています。 これは無料プランもあるのですが、プロプランに入ると、より高度で深く掘り下げた検索をしてくれるというものがあり、 しかもGPT-40やクロード3.5ソネットといった各社の最高峰のAIモデルも利用して回答を生成することができるんです。 これが1年分無料ということは、AIユーザーにとっては非常に大きなオファーというか、いわゆるお得なキャンペーンということになります。 以上が翻訳です。 最近、私のXでもこのことについて紹介しました。 ソフトバンクやLINEも、Y-Mobileなどソフトバンクグループの人であれば誰でも受けることができるものなんですね。 しかも新規とか乗り換えだけじゃなくて、これまでも既にソフトバンクグループのキャリアを使っていた人でもこの得点を受け取ることができるというのは非常に大きいですよね。 まだ申請していないという方は、私のポストをURLに貼っておきますので参考にしてください。