# このExcel関数わかる？6つの必修関数 おはようございます。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ、この番組では、Excel自動化で受講者16万人の人気オンライン講師であり、 ChatGPTの書籍を6冊執筆したExcel兄さんこと縦橋淳が、日々のタスクを自動化して楽にするAIやツールの使い方、最新のAIトレンドなどを紹介します。 今回はですね、キクExcelシリーズということで、Excelについて語りたいと思います。 テーマはですね、Excel関数、まずこれだけは覚えておくべき、必修ベスト6ということで、6つの最低必修レベルのですね、Excel自動化に効く関数を紹介していきたいと思います。 もう知ってるよという方もいるかもしれませんが、そういう方はですね、飛ばしてください、このエピソードですね。 知らないよとか、聞いてはいたんだけどもうまく説明できないよという方は、まずはこの6つはですね、押さえておくようにするといいんじゃないかなと思います。 さらについでに言いますと、私、ChatGPTに関するビジネス情報なども解説していますけども、ChatGPT云々の前に、このExcel関数は押さえておきましょうと、極論では言えますね。 ChatGPTって結局、命令をしてコンピューターを働かせるわけじゃないですか。 コンピューターに働かせるというのは、結構プログラミング的考え方が重要になってくると、私の持論では考えているんですね。 でも、いきなりプログラミングを勉強しようと言っても、なかなか未経験者の方には難しい。 じゃあ、どうするかというと、最も基本的な考え方を踏襲できるのがExcelの関数だと思うんですよ。 関数って結局、ある命令をExcelにさせるという指令を式で書くということなんですね。 だから、プログラミングにかなり近い考え方であり、かつノンプログラマーである一般的なパソコンユーザーからでも始めやすい行いだと思うんですね。 なので、これから関数の使い方から基礎が出来上がってくると思います。 よく言えば、MacroとかVBAとかExcel自動化のプログラミングも進出していただくとより良いと思いますし、そうじゃなくても、コンピューターに命令を与えるという基礎が分かってくると、 結局のところ、Chat GPTにうまく命令を伝えるための基礎が出来てきたりとか、何をすればどういった結果が期待できるのかといったことも考えやすくなってくると、私の持論では思うんですよね。 なので、Chat GPT以前にこの6つの関数は抑えておきましょう。そこから業務自動化が始まりますという考えの下に、今回は解説したいと思います。 # 【添付画像あり1】この計算、どの関数でどうやる？ まずはですね、こちらのチャプターに画像を添付してますので、そちらの画像をご参照ください。 Excelの表ですね。 それから集計するための右側にですね、集計の項目リストみたいなものがあります。 こちらを見ていただいて、どうやって関数で算出すればいいのかなと考えてみてください。 すぐにやり方が思い浮かぶ方は、今回の放送は見る必要はありません。 全く問題がないということで、今回は飛ばしてください。 なのですが、少しでもですね、気になったとか、ちょっとどうやるのかな、パッと思い浮かばないなという方は、この放送を聞いていただくと良いかなというふうに思います。 非常にわかりやすくサンプルをお伝えするために、今回の題としましてはですね、 家計簿にしました。家計簿の出費リストを作っていくということですね。 作ってあると仮定しましょう。 出費で日付があって、項目名があって、分類名があってですね、そして金額が入力されている。 それが毎日入力していくと、買い物をするたびにそれを入力していくという単純なリストがあるとします。 それらを金額合計したりとか、あとは食費だけの金額を合計したりとか、あと購入回数ですね、算出したりとか、 そのようなですね、様々なケースを集計したりとかですね、自動化をするための関数、どのように使ったら良いでしょうか。 どんな関数を使ったら良いでしょうかという題材にさせていただきました。 では早速ですが、次のチャプターから解説していきたいと思いますので、自分で考えるよという方は一旦停止していただいて考えてください。 続きを聞いていただければと思います。 # 【添付画像あり2】①SUM関数:合計する。すべての基本 まず一つ目に紹介したいのがサム関数ですね。 合計を計算するという関数です。 これは知っておきたいところですね。 昨今では中学校とかの情報の授業なんかでも このあたりの関数は少なくとも習っているかなというところですね。 忘れちゃった人もいると思いますし、 自分の時代は習わなかったよという方もいると思います。 特にですね、合計を求めるというのが ビジネス上でもよく出てくると思いますし、 このサム関数という関数の書き方が最も基本的な書き方なんですね。 このサム関数の中に引数と言って、 何を計算させるのかという材料をかっこの中に記載するんですが、 それはですね、合計を出したい範囲を書くだけという感じなんです。 だから非常に基本的な関数であるし、 他の関数もその応用と言えるんですよね、仕組み的にも。 なのでまずは知っておきたい。 このサム関数に関してなんですが、 ボタンでやっているよという方もいるかもしれません。 オートサムボタンというものね。 ボタンを押せば合計を自動的に計算してくれるボタンが Excelには備わっているので、 それでやっているよという方もいると思います。 それでも構いません。 構わないんですけども、 中身の数式の仕組みぐらいは知っておいた方がいいかなという感じですね。 あまり長くこの関数に時間をとっても仕方がないので、 次に進みます。 # ②COUNTA:データの個数を数える。似てる関数に注意！ 次に紹介するのがカウントA関数です。 これですねカウントって書いた後でアルファベットのAがついてカウントAと読むんですよね。 どういう関数かと言いますと個数を数えるといった関数となります。 今回の事例で言うと何件のデータを入力したのかを数えさせていますね。 だから回数を調べさせるとか人数を調べさせるとか名簿の中から人数を調べるとか 様々なことが可能であるということです。 ちょっと知っている方であればカウント関数と何が違うかというふうに思われるかもしれません。 実はExcelにはカウント関数というものとカウントA関数という今回のものが2つあるんですね。 似たようなものがですね。 これらは非常に似ています。 なんでカウントじゃなくてカウントAの方を今回紹介するのかというと実務上よく使うものであるということでこっちを先に覚えた方がいいのかなという部分があります。 じゃあ違いを話していきますね。 まずカウント関数というものは これもまた個数を数える関数なんですけど 数値のみを数えるんですね。 金額が入っているセルとか数字が入っているセルですね。 時刻なんかも調べる対象のないなんですが、とにかく文字ではないということですね。 Excelでは文字とかが入っている そういったデータのことを文字列と言うんですけど文字列ではないということですね。 数値のみ数えてくれます。 だからカウント関数というものを使った場合はその中にですね数える範囲の中に文字列があってもそれは無視されてしまうんですね。数値のみ数えるということになります。 その場合によってはそれで都合が悪い時もありますよね。 例えば商品名が入っている。 商品名の個数を数えたいのにカウント関数というものを使うと無視されちゃうので0個になっちゃうんですね。 じゃあその問題を解決しているのがカウントA関数というものなんですね。 カウントA関数というものは数値も数えるし文字列も数えますよ。 全てのデータの個数を数えますよ。 もっと正確に言うと空白でないセルの個数を数えるなんていう表現が正しい表現になりますね。 とにかく何かセルに入っていればそれを一つとカウントするということですね。 だから実務上で言うとカウントAを知っておけばほとんどの場合に対応できるかなということですね。 逆に言うとそれを知らずにカウント関数を使ってしまった場合、文字列を無視されてしまうのでイレギュラーな事態になってしまう可能性もあるんですね。 はい、といったことで実務上よく使うのがカウントAで、とにかく空白でないセルの個数を数える。 カウント関数というのは数値しか数えてくれないので、何か特別な場合でどうしても数値だけを、個数を数えたいという場合に使えばいいかなということですね。 # ③SUMIF:条件に合うものを合計。自動集計のテッパン技 はい次に紹介するのがサム・イフ関数です。 ちょっと難しくなってきました。サムと書いてから後ろに IFと書くとサム・イフと読むんですね。 名前からもちょっと推測できるかもしれませんが、まずサムということは合計を意味する。 イフというのはもしものイフなので条件分岐ということなんですね。 条件に沿って合計を計算するということになります。 今回仮定母の例を最初に示しましたけれども、今回で言うと食費だけで合計を計算する なんてことが自動計算できます。 こうしたことを関数を使わずに手計算でやっちゃうってことよくありませんか。 関数を知らないとですね 手計算でやってしまうかもしくは単純に 数式を入れてですね 食費に該当するセルだけをポチポチポチポチクリックしていってですね それらの合計を 手動で数式にして求めるみたいなこともやりがちですね そういったことはちょっと非効率ですし手間がかかってしまうという問題があります。 また手動で計算するとですね また違う表になった時にまた全部手動で数式を入れ直さなきゃいけないんですね といった非効率な計算になってしまいます サムイフ関数というのはどういうふうにデータが変更されたとしても その1回サムイフ関数というのを入力しておけば 今回の場合あればですね食費ですね必ず食費と分類されている金額を合計してくれます それが集計の自動化につながるということですね 細かい引数の書き方なんかはここでは省略しますけども 〇〇に一致する場合のみ金額を合計するということができますのでこのサムイフ関数 はですね自動集計においては必須の関数とも言えるかもしれません また 基本はサム関数の作りと似ている同じようなものなんですよね その合計する条件を加えているということになるので少し応用範囲となっております 次に紹介するカウントイフ関数とほぼ形式は似ているというか構造は似ていますので 一つサム関数を覚えておけばカウントイフ関数もかなり応用できるんじゃないかなと思います # ④COUNTIF:条件に合うセルの個数。 はい続きまして、カウント・イフ関数ですね。こちらはカウント、数える、個数を数える、そしてイフ、条件分岐がついていますので、意味を説明しますと、条件に沿って個数を数えるという関数になりますね。 先ほど2個目に紹介したカウント・エイ関数の条件があり版と考えていただければと思います。 今回の家計簿の例を最初に示しましたが、 食費の個数を数えさせるということをしていますね。そのためにカウント・イフ関数を使っていますね。 今回の場合であれば分類にあたる値が食費と書いてある場合、その個数を数えるということなので、 現金水筒帳、出費のリストの中でいうと、食費と書いてあったらそれを一つとしてカウントさせて、合計個数を求めることができる。 なので今月はですね、食費について何回買い物をしたのかな、何個の商品を買ったのかな、といったことを自動集計することができます。 前回紹介したサム・イフ関数と同様に自動集計に使えますね。 一度カウント・イフ関数をセルに仕込んでおけばですね、あとは元表のデータが変わったとしても、それを自動的に集計できます。 よく個数を数える、食費が何回あったかな、それを個数を数えるという時に、やっぱり表を自分で目で目視で数えちゃったりしませんか。 それだと自分で間違える可能性もありますし、 データがいっぱいあったら大変ですし、非効率になってしまいますよね。 なので自動で個数をカウントさせる場合においても、カウント・イフ関数は自動集計に役に立つと言えますね。 はいここで疑問に思った方もいるかもしれません。 さっきカウント・A関数の紹介の時に、なんか名前が2種類あると言ったということですね。 カウントとカウント・Aがあるじゃないか。 ちょっと復習しますが、カウントは数値のみの個数しか数えてくれなくて、文字列は無視されちゃう。 そしてカウント・Aというのはそれらを問題点を解決しており、 数値も文字列も全部ひっくるめて空白でなければ全部個数を数えてくれる。 ということで実務上はカウント・Aが便利ですよという話をしましたね。 じゃあ今回のカウント・イフはどうなのかということですね。 もしかしてカウント・イフとカウント・A・イフがあるんじゃないかみたいな疑問が浮かぶかもしれません。 ここではご安心ください。 カウント・イフは1個しかありません。 カウント・イフはですね、特にさっきみたいな数値だの数値じゃないだのっていうのを特に区別する必要なくて、 カウント・Aと同じ性格ということですね。 空白でないならば数値だろうが文字列だろうがどちらも個数を数えてくれます。 ただしイフが付いてますので条件に当てはまるならばってことになりますね。 そこが注意点というかカウント・イフの場合は1種類しかありませんよということでご安心いただければなというところですね。 # ⑤IF関数:⚪︎⚪︎ならばA,そうでなければBをする そして5番目の関数がIF関数ですね。IFと書いてIF関数です。こちらは英単語で言うと、もしもという意味になりますが、その通りで条件によって結果を分けるということですね。 今回の家計簿の例で言うと、食費が5万円以上であるか、食費の合計が5万円以上であるかどうかという条件にしてあります。 そうであればYESとセルに表示し、そうでないならばNOと表示するような関数を実は書いているんですね。それがIF関数を用いています。 IF関数はですね、最初に条件式というのを式で書くんですね。合計値が、例えば今回であれば合計した値のセルを参照するように書いておいて、それが5万円以上であるかみたいな数式を書いておきます。 その上で、YESか、であるかどうかなので、はい、つまりその条件に合っているならばこちらの処理をするということ、結果を出すと。 合ってないならば別の結果を出すと。2パターンに分岐させることができるよということなんですね。 で、合っているならばYESという文字列、文字列を表示するというふうに今回は関数を作っているということになりますね。 このIF関数はですね、やはり自動チェックをすることができるということですね。業務でも非常に役に立つというところですね。 今回であればたった一つですね、食費の合計が5万以上であるかどうかみたいなことをチェックしましたが、他にもですね、例えばセル1個1個にIF関数を入れておくことができるんですね。 そうすると例えば、出費が、その時の出費が1万円を超えてたら出費が高いとですね、1セルごとに表示させるとかもできるんですね。 それからあとは目標達成率とかを計算させてですね、売上目標なんかをセルごとに出している。で、売上の実績みたいなのを出しているとしたら、売上目標に対して実績が上回っているならば目標達成と表示し、 そうでないならば未達成と表示させるみたいな、1セルごとの条件分岐させて表示させるなんてこともできるんですね。 これもチェック、チェック作業なんかの自動化ができたりとかができますね。 そのIF関数は他の関数との組み合わせによって可能性無限大というか、様々なことができます。 例えば数値、そうですね、セルが空白かどうかというものをチェックするんですね。空白だったらば未入力と表示させるとかね。そういうことでチェックを行うこともできますね。 そんな形でIF関数は様々な関数と一緒に使われることが多く、かなり応用範囲が広いというところになります。ですが今回は非常に基本的な例を示しました。 まずはこの基本的な例を知っておく、使い方を知っておくことで後々に応用パターンなんかにも適応ができるようになってくると思いますので、まずは一つの例を学ぶと良いかなと思います。 # ⑥VLOOKUP関数:コピペを不要にする、自動検索・参照ツール！ 最後の関数はVlookup関数ですね。 Vlookup、非常に名前的に難しそうな関数かなという風に感じる方もいるかもしれません。 Lookupというのが、探すとか見つけるっていう意味なんですね。 最初のVは何なのかというと、verticalといって垂直にということですね。 垂直に探してくるということになります。 縦にデータを探してきて、見つかったものを戻してくれると。 そういったイメージなんですね。 実はVlookup、縦にっていうことでVlookupなんですけども、 実はね、Hlookupという横にっていうものもあるんですね。 それはほとんど使わないので、今は覚えなくてもいいんですけど、そういうものもあります。 それから、VじゃなくてHじゃなくて普通のLookupという無印の、普通のLookupという関数もあるんですけど、 実務上よく使うのがVlookupというものだったりするので、 他はあるんだなってことぐらいで、今はいいんじゃないかなと思います。 今回の家計簿の例を最初に示したものであると、 分類を自動的に入力できるっていう例でもついてますね。 家計簿の出費の一覧で、分類が入力してあるのが見えると思います。 食費だとか、交通費だとか、その分類ありますよね。 上からデータを入力していくときに、毎回食費と入力したりするの面倒ですよね。 食費とか、交通費とか、家賃とか、高熱費。 だいたい毎月発生するようなものであるし、 分類っていうのはだいたい入力するものは決まってるじゃないですか。 決まってるのに、毎回手入力でするのめんどくさいですよね。 そういう場合に左側に分類ナンバーという列を作っておきました。 この分類ナンバーというものを入れれば、 1番とかね、2、3、4、5という番号さえ入れてしまえば、 右のセルに自動的に分類名が自動に入力されると。 そういった仕組みを作れたら非常にありがたい、楽ですよね。 それをサポートしてくれるのがVLOOKUP関数というものになります。 VLOOKUP関数何してるかというと、この右下にですね、 表の右下にですね、マスターと呼ばれるような 分類ナンバーと分類名の対応表をあらかじめ作っておきます。 VLOOKUPさんにお願いするのは、 分類ナンバーが出費のリストに入力されたら、 その番号に対応する分類名を検索し引っ張ってきてくれということを 命令するというかね、組み込んでおくことができるわけですね。 そうすれば我々ユーザーは日々何をすればいいかというと、 分類ナンバー12345678とどれか数値だけを入力すれば、 あとはVLOOKUPさんが勝手に参照してきてくれて、 分類名を入力してくれるわけですね。 こうした定期入力というか、あらかじめ決まっている項目があって、 それを入力しなきゃいけないということをですね、 簡略化することができたりします。 それ以外にも、今回の例であれば自動入力という目的でしたが、 表と表を結合するみたいなことをするためにVLOOKUPが使われたりします。 ですがそれは応用例ですので、ここでは割愛したいと思います。 # 参考書籍、40万円寄付の報告 はい、というわけでですね、今回の放送いかがだったでしょうか。 キクエクセルというシリーズとしてちょっと考えてみたいと思った次第ですね。 6つの関数の選抜の基準なんですけども、 色々今回の放送を考えるにあたって、どの関数を6つに入れるかなと色々考えました。 それから紹介する順番なんかも検討したんですよね。 様々な書籍なども参考にさせていただきましたし、 自分の過去に執筆した書籍なんかも思い返してみたわけなんですけども、この6つになったという感じですね。 一番参考にさせていただいた書籍が、非常にベストセラーのExcel書籍で、 たった1日で即戦力になるExcelの教科書、吉田健先生のですね、書籍がありまして、 まず押さえておきたい6大関数という形で、今回紹介した6つの関数と全く同じものが紹介されています。 もちろんサンプルとか事例は私の方で自分で考えたんですけども、ほぼ同じということですね。 それから順番は私なりにアレンジしました。 サムから、次はサムイフとかね、その順番で学んだ方がより初心者的に分かりやすいかなと思ったアレンジは加えさせていただきました。 またですね、今回紹介した6つの関数ですが、私の過去の書籍で、 Excel2さんが教える世界一分かりやすいMOS教室という書籍でも収録されていますので、興味のある方はそちらも見てください。 そちらの書籍はMOS試験というマイクロソフト公式のExcelやその他のソフトのスキルを認定する試験があるんですが、 その認定試験のカリキュラムに準拠したビジネスExcelスキル本となっております。 動画付きで分かりやすく解説してありますので、興味のある方はご購入いただければなと思います。 そして番組の最後にですね、お礼を申し上げたいと思うんですが、先日年初から開催していた90%収益を寄付するキャンペーンが終了しました。 こちらのノトハント自身の被災地の支援に向けて、私のユーデミのオンラインコースの特別クーポンから購入された収益の90%を支援として寄付するというキャンペーンだったのですが、 皆さん多くの方にご支援をいただきまして、私の弊社からのですね、上乗せもして合計で40万円をですね支援団体に寄付をさせていただきました。 皆さんご協力いただきありがとうございました。 またこのような機会がありましたら、こういった企画をしたいなと思っています。 ありがとうございました。 また皆さんからいただいたお声掛けとして、もう全部コース買っちゃってるんですよねというお声掛けもいただきました。 それはですね、ユーデミでまた私は新しいコースを作りますので、またこういった機会があったらですね、買う余地のあるコースが増えるように今年はユーデミコースを増やしていきたいと思っています。 今回のですね、6台関数というのもその一環でもあるんですよね。 ちょっとアイディアを練ったりしている間に放送も考えたという形になります。 今年2024年はユーデミでのコースの販売数もよりですね、種類を増やしていきたいなと思っていますので、本年もよろしくお願いします。 それではご清聴いただきありがとうございました。