# はじめに - Excelに既にあるAI機能 3選 コパイロットがなくても、Excelに既にあった、みんなが知らないAI機能。 おはようございます。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ。 この放送では、Excel自動化で受講者16万人の人気オンライン講師であり、 ChatGPTの書籍を6冊執筆したExcel23ことたてばえしじゅんが、 日々のタスクを自動化して楽にするAIやツールの使い方、最新のトレンドなどを紹介します。 はい、今日はですね、保育園に子供を迎えに行っているところなんですが、 ちょっと早く着いたので車の中で収録をしています。 最近のニュースで話題になったのは、Excelの中でChatGPTのようなAIが利用できるコパイロットという機能でした。 でですね、先日コパイロットの機能こんな感じでしたよ、という話をシェアしたんですが、 現状ではまだまだ機能が安定していなかったり、 当初マイクロソフトがこんな機能できませんと宣伝していたような機能が全て実装されているわけではないなという印象を受けました。 あと価格ですね、コパイロットプロというプランなんですが、 マイクロソフト365の利用料金に上乗せして日本では3200円の月額がかかるということで、 お財布にとってはなかなかの出費になりますよね。 ということでですね、コパイロットもいいし夢がある機能だなと思うし、 今後も発展をとても楽しみにしているんですが、なかなかコストがかかるなというところ。 このお悩みの方にですね、実はコパイロットプロがなくてもですね、ExcelにはすでにAI機能が入っていて、 非常に優秀なユーザーをサポートしてくれる機能があります。 その中で非常に優秀だけど知名度がまだまだ少ない機能を3つ今回は読書していきたいと思います。 皆さんも知っているものもあるかもしれないし、 そんなのあるのとか、それから海外でしかまだないもので日本に導入が期待されるものもあったりします。 3つ言いますね。 1つ目がデータ分析ボタン、2つ目数式の提案機能、3つ目例からの数式提案。 この辺りを紹介していきたいと思います。 # 【URLあり】デモ動画のご案内 補足です。このチャプターのリンクのところにURLを貼ってあります。 その先でですね、各機能を簡単に動画で見ることができます。 どんな風に動作するのか、動画で見ることができますので、 こちらの添付のURL案を参考にしてください。 # ①データ分析ボタン 1つ目がデータ分析ボタンというものですね。その名の通り、データ分析をしてくれて、その分析パターンも1個どころじゃなく、2個、3個、4個、5個、10個とたくさんのパターンを提案してくれます。 グラフなどを作成してくれたり、ピボットテーブルなどを提案してくれます。 クリックすると、その作られたグラフが一発で挿入されるというものなんですね。 あと、ピボットテーブルを新しいシートに作り上げてくれるということもできます。 対応するバージョンなんですが、ExcelのMicrosoft 365バージョンとなっております。 こちらですね、ホームタブの中にですね、右の方にデータ分析というボタンがあって、既存のシート上に何かデータがあればですね、そこをクリックした状態でこのデータ分析ボタンというものをクリックしてください。 そうすると右側にサイドバーのような形で作業ウィンドウというんですけど、そのウィンドウが出てきて、中にグラフの候補などがいっぱい出てくるって感じですね。 単純にですね、売上データを例えば分析すると、こんな風に時系列で推移してますよみたいな折れ線グラフにしてくれたいとか、 この商品のトータルの売上はこうですよと、商品別の売上をピボットテーブルで集計してくれたいとか、 そうしたですね、汎用的な分析もしてくれますし、あと統計的な分析も提案してくれます。 例えば、散布図を作成してですね、この2つの値には相関性があるかもしれませんみたいな視点を与えてくれたいとかですね、 あとヒストグラムというものを作成してくれてですね、データの頻度などを出してくれたりもしていますね。 海外でも非常に噂になっているんですが、Copilot Proもですね、あれはChatGPTみたいにAIが分析パターンを出してくれるというものなんですが、 この機能ですね、データ分析ボタンで提案されるこの分析パターンをCopilotが呼び出しているだけじゃないかという風に考察されていたりするんですよね。 しかもCopilot Proが、AIが提案してくれる分析というものは、今のところですね、今のところ1パターンしか、1個しか提案してくれないんですよ。 なのですが、このデータ分析ボタンを使えばですね、Copilotを使わなくても、いくつでも提案をしてくれるわけなので、 実はCopilotに聞くよりは、実はやり方を知っていれば、このデータ分析ボタンをクリックした方が、いろんなパターンをすぐに見せてくれるという優秀さなんかもあったりしますね。 # ②数式の提案（英語圏で先行リリース） はい続きまして数式の提案という機能です。これですね、英語版のExcelのみで今のところ利用できる最新の機能となっております。 条件はですね、英語版でかつウェブ版ですね、ブラウザー上で動くウェブ版のExcelのみで利用することができる機能です。 その名の通りですね、Excel側で数式を提案してくれるという機能ですね。 だいたいこう例えばですね、合計出したいなーっていうこととか、平均出したいなーとかですね、個数数えたいな、最大値最小値出したいなーみたいなことって日常パターンではよく出てくると思うんですね。 今まではですね、やりたいことに対して自分で関数の名前を思い出してですね、それを入力しなきゃいけなかったわけですね。 ところが数式の提案というものが機能を利用するとですね、表の中に例えば自然言語、つまり人間が使う話し言葉とか書き言葉で、 例えば総計とか平均単価とか書くじゃないですか。ああいうものを解釈して、じゃあこの数式がいるんじゃないですかという感じで数式提案をしてくれるということですね。 つまり自然言語の解釈をした上で、こんなことがやりたいんじゃないですかと数式を提案してくれるということになります。 で、現状では英語版でしか対応してないので、日本語で打ってもそれは解釈してくれないわけなんですけども、例えばトータルアマウントとかですね、 アベレージアマウントとかなんかそういうですね、英語で自然言語で打ってあるセルの隣に数式を入力しようとすると提案してくれるわけですね。 トータルだったらサムがいいんじゃないですかとかですね、平均ならアベレージじゃないですかとか、そういうことをしてくれるということです。 非常にですね、優秀な機能だなと思いますし、今後はそうした形で日本語のバージョンのExcelにも入ってくると思いますし、 やりたいことを表の中に項目名をちゃんと書いておくことによって数式が提案されるようになっていくんじゃないかなというふうに思います。 # ③例からの数式提案 はい、そして最後の例がですね、新しい機能ですね。これは日本語バージョンのExcelでも利用できます。 例からの数式提案というふうに日本語を訳させていただきました。 で、これはですね、非常に優秀な機能だなと思います。 一言で言うと、データ入力を手入力していたら、残りを全部数式で埋めてくれる、そうしたイメージですね。 また、前提条件を言いますと、日本語のExcelでOKなんですが、これWeb版ですね。Web版のExcelで現状のところ、利用できる機能です。 かつ、データがテーブルという機能で、テーブル化されている必要があったりします。 ちょっとイメージしやすいように、分かりやすいように伝えますと、例えば、氏名がデータで入力されているとしますね。 佐藤を、太郎をとか。 氏名が例えばスペース、半角スペースで間が区切られた状態でセルに入っていたとして、 姓と名、つまり名字と下の名前を別の列に分割したいみたいなことってあるじゃないですか。 で、それを上から順番に入力していきます。 例えば、佐藤を、スペース、太郎をだったら、佐藤をとまずセルに入力して、太郎をと別のセルに入力するみたいな。 そういう分割作業ってすることがあると思うんですね。 それを上から順番に入力していきますと。 そうすると、だんだん入力がめんどくさくなってくるんですよね。 上から全部やるのか、めんどくさいなという問題が上がってきます。 そこで、いくつか入力した後で、続きを入力し始めたときに、 ひょっとしてあなたは数式でこれを全部埋めたいんじゃないですか、みたいな感じで提案してくれるんですね。 それで、その数式でOKだよってOKをすると、全部、列の中の全部セルが数式で保管され、 もう自分で手に入力する必要はない、みたいな感じですね。 これまでですね、それに似た機能は確かにExcelにもありました。 ご存知かもしれませんが、Flash Fillという機能があったんですね。 Flash Fillという機能はですね、Excelで言うと、コントロールキーを押しながらEのキーを押すとFlash Fillなんですけど、 さっきと同じようにですね、上から順番にパターン分割、パターンに従って何かデータを入力していったときに、 残りも同じパターンでやりますって、みたいなことをFlash Fillがしてくれるんですよ。 それも非常に便利でした。便利だったんだけど、いくつか問題点があったんですね。 一つ目はですね、その作業の再現性がないということですね。 例えば今Flash Fillで全部をデータを埋めて、よかったなと思ったんですけど、 次の日ですね、またデータが増えていたと。データがさらに増えていたら、またFlash Fillで残りも作業しなきゃいけないですね。 だとデータが並べ替えられていたとか、途中で真ん中が抜けていたとかですね。 抜けたときにFlash Fillをもう一回しなきゃいけなかったり、何回もしなきゃいけないということで、 数式と比べるとですね、自動化できないという部分があったんですね。 Flash Fillのもう一つの問題点は、プロセスを後からトレースできない。 つまり後からどんな作業をしたのかということが、人が見てわからないということですね。 それに対して数式というのはですね、数式で入力してあると、後から他の人が見たときに、 こういう数式で作業をしたんだなと。 例えば生と命の間のスペースがあるから、それを数式的に関数とかで分割させるように作業したんだなということが、 後からデータを見た人にも分かりやすいというメリットがありました。 Flash Fillは勝手にデータを入力しちゃうので、どんな過程でデータを入力したか分からないですね、人が見てもですね。 そうした問題点がFlash Fillにはありました。 ところが今回の例からの数式提案という機能はですね、Flash Fillのある意味上位互換に当たるんじゃないかと思いますね。 Flash Fillみたいに残りを全部埋めてくれるんだけど、単純にデータを埋めるんじゃなくて、全部数式でやってくれるということですね。 だから作業後にデータは全部埋まっているし、そこには全て数式が入っているという形になります。 なので非常に優秀ですよね。Flash Fillみたいに残りのデータ全部埋めてくれるし、 トレース可能、後から見た人が数式を見ればどんな作業をしたかは分かる。 しかも再現性がある。データが増えても数式が勝手にやってくれるし、途中のデータが抜けてもですね、また数式が勝手にやってくれるという自動化もできるということです。 # まとめ - AIがあればExcelスキルは不要？いやいや はい、いかがだったでしょうか。3つのですね、AI機能をご紹介させていただきました。 中にはまだ英語圏でしか採用されていなくて、そうした機能がですね、日本語圏で利用できるのを待つばかりといった機能もありますが、 なかなかやっぱりいろいろすごいですよね。今までExcelで数式を入力しなきゃいけないとか、グラフ作成しなきゃいけない、 すべてスキルや知識が必要だったんですけども、その作業の部分をですね、AI機能、提案機能がやってくれるということですね。 ポイントとなってくるのは、この提案を採用するのは人間であるということですし、選ぶ側としてデータのことを理解していなきゃいけないし、 それをどのように生かすかというのは人間が考えていくスキルだなと思います。 もう一つは、数式を提案してくれたとしても、数式を理解できていないと、ただAIに従っていくだけの、こちらがロボットみたいになってしまいますので、 やはり間違いも発生する可能性もありますし、こちらがそれを提案を受けて理解できるスキルは必ず必要になってくるかなと思います。 あとですね、Copilotといくつか比較しながらお話をしましたが、Copilotのほうもですね、Excel内でチャットGPTみたいに、 いろいろ提案したりとかですね、質問に答えてくれるという部分では非常に優秀だと思います。 なのですが、やっぱりCopilotが現状やっていることというのは、私の解釈では、今あるExcelの機能をCopilotが代行してくれたり、機能を呼び出してくれているだけという感じがするんですよね。 だから、基本的には自分でできるなら自分でやったほうが一番早いですし、Copilotにもまだ読み込み時間が遅いとかですね、そういった欠点というか、まだまだ発展途上な部分はあると思うんですよね。 しかし、さっき言ったですね、AIの言いなりになるんじゃなくて、自分でも中身が理解できていて、何なら間違っていたらこちらが間違っている提案は捨てるというような判断も求められると思いますので、 Copilotに相談した場合もそうですね。なので、やはりしっかりとしたExcelのスキルは重要かなというふうには思います。 ただ、いちいち調べていたような、Google検索していちいち数式を思い出さなきゃいけない、みたいなことがなくなっていく。 だんだん提案してくれていて、その提案された数式によって自分たちが思い出した。 ああ、そういう数式だったよね、ということが思い出されて、じゃあそれに入力してくれる、みたいな指示を出せるというような感じになっていくので、また一つレベルがまた違ってくるような気がしますね。 完全丸暗記したりとか、Google検索をいちいちしなくてもいいので、提案されたものから正しいものというか適切なものを選んだりとか、提案さえ受ければ思い出せるというレベルでスキルを網羅的に覚えておくということが重要になってくるんじゃないかなと思います。 ご清聴ありがとうございました。 # アフタートーク それではご静聴いただきありがとうございました。 アフタートークです。 今ですね、車の中で撮ってますと言いましたが、 そろそろですね、子供を保育園に迎えに行く時間になりましたので、 今から迎えに行きたいなと思います。 寒くなったりですね、あったかくなったり、いろいろ気温が上下していますが、 皆さんの地域ではいかがでしょうか。 私は神奈川、横浜に住んでいるんですけども、 あったかい日かなと思っていたら、次の日寒かったりですね、 非常に気温が乱降下したりとかですね、雨が降ったり晴れてる日もあったりしてですね、 なかなか体調を維持するの大変だなと思っているんですけども、 最近はそうですね、年初にフィットボクシングっていう、 フィットネスゲームをやっているということで、運動を続けますと言ったんですけども、 残念ながら先週ですね、3日間くらいかな、 それを飛ばしてしまったというか、その習慣を飛ばしてしまったんですが、 なんとか再開しまして、今は継続することができているという感じですね。 皆さんも体調にはお気を付けください。 それではご静聴いただきましてありがとうございました。