# イントロ：Excelにない「カスタム関数」を作らせる Excelにはまだ存在しないカスタム関数を作る。それをChatGPTにやらせる方法。 おはようございます。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ、Excel自動化で就効者16万人の人気オンライン講師であり、ChatGPTの書籍を6冊執筆したExcel23こと縦橋潤が、日々のタスクを自動化して楽にするAIやツールの使い方、トレンドなどを紹介します。 日々のExcel業務でこんな悩みはないでしょうか。例えば、大量のEメールアドレスが正しい形式かどうかを一つ一つ確認する作業が面倒だとかですね、郵便番号を正しい形式に変換する作業、いろんなパターンで入力されていて大変だとかですね、 そうした時間がかかる上に、目で確認するとミスが多発するといった作業、そうしたExcelの作業を自動化できないかな、既存の関数ではできないし、数式の組み合わせだと複雑になってしまう。そうした悩みを解決できる手段の一つがカスタム関数とかですね、ユーザー定義関数という、いわゆるその業務に特化したオリジナルの関数を作るという方法です。 これは通常であればマクロというものを作ることになりますので、いわゆるプログラムの知識が必要になります。ですが、Chat GPTはコードを書くのが非常に得意なんですね。ですので、Chat GPTに依頼することで、カスタム関数を作ることも簡単になります。今日はそのような秘訣を話したいと思います。 # 【URLあり】カスタム関数が必要な具体的なケース はい、カスタム関数が必要だった面白いケースについてお伝えしたいと思います。 実はですね、今年の1月に、先日Voicyでもお伝えしたんですが、 ChatGPT最強の仕事術という書籍、ベストセラーの書籍の著者さんの池田智博さんとYouTubeで対談が、動画がアップロードされていて、 私との対談なんですけども、非常に再生いただいていて、好評いただいているんですね。 その時は、私の著書であるGPT's仕事術についてインタビューいただいているという動画なんですけども、 以前も実はですね、去年秋頃にですね、実はコラボ動画アップしているんですよね。 その時は池田智博さんがですね、ChatGPT最強の仕事術を出版された記念ということで、 お互いのChatGPT関連書籍を紹介し合いながら、それぞれの仕事の秘訣を聞いていくというシリーズだったんですけど、 その中で池田さんに僕が質問するというケースがあって、 Excel業務を効率化するためにChatGPTどんな活用してますかというテーマだったんですよ。 このチャプターのURL欄にその過去の動画貼り付けておくんですけども、興味のある方はぜひ聞いてみてください。 今聞いてみたら非常に面白いケースがあって、中でですね、池田さんがカスタム関数を作った時のことを話しているんですね。 どういうケースなのかと言いますと、Eメールアドレスが正しい形式かどうかを判定する関数が必要だったということですね。 なんかアンケートとかでEメールのリストが集まるというところで、 そのEメールが正しい形式で書かれているかをチェックしなきゃいけないということがあったらそうなんですね。 Eメールって打ち間違いあるじゃないですか。例えば、アットマークが2個連続しちゃって間違えて書いてるとか、 ドットが2個繋がってるとかね、あとスペースが入ってしまっていたりすると、それも正しい形式じゃないんですよ。 そうした打ち間違いがあると、その人にメールを送ろうとした時にエラーで返ってきてしまうということが発生しますよね。 ですので、そのアドレスがきちんとした形式で書かれているかをチェックしなきゃいけないということです。 なのですが、面倒くさいですよね、それ上から順番に見ていくのが。 Googleスプレッドシートという、GoogleのExcelみたいなもの。そちらには、isEmail関数という便利な関数があって、 それだと正しいEメールの形式に則っているのかを一発でチェックできるという非常に便利な関数なんでしょう。 しかし、Excelにはその関数は同じものがないわけですね。 で、どうしようかなと思ったと。その仕事の現場ではどうしてもExcelしか使えないという現場だったそうで、 じゃあどうしようかなと検討したところ、じゃあカスタム関数を作ってみよう。 自分ではマクロとかVBAの知識はあまりないんだけども、ChatGPTに頼めばやってくるんじゃないかというふうに依頼してみたらできたということですね。 それで難を逃れたというか、切り抜けたというケースがありました。 こんな形でExcelにないんだけど、こういう問題は解決したいというものをカスタム関数で解決できるというパターンが考えられますね。 あと私、次のチャプターで紹介しますが、GPTsというもので、そのカスタム関数を作るのに特化したChatGPTを作っているんですけども、 それがぜひ使ってみてください。 それで作例として紹介しているのが、郵便番号の誤入力があったら正しい形式に書き直してくれる関数という事例も用意してあるんですよ。 それも結局、例えば〇〇〇-〇〇みたいな7桁の郵便番号だったらいいんですけども、 その間に変な文字列が入ってしまっているとか、あとスペースが入っちゃっているとか、そもそも7桁になってないとかいう場合は弾かなきゃいけないですね。 間違ってますとか。 あるいは余計な特殊文字とかが入っていたら全部削除して数値のみに変換するとか、ちゃんと3桁-4桁に直すとかね。 正しいフォーマットに自動的に直したいと。 でもいろんな間違いのパターンがあるから、全部を自分で見ていくのは大変だというところがありますね。 そうしたものをカスタム関数で全部吸収して、正しいフォーマットに直してくれるみたいな。 そういったケースなんかも考えられますね。 というわけで、池田さんがおっしゃっていたように、カスタム関数をChatGPTに作らせるということを、 私自身がExcelマクロの分野での書籍なども書いているということで、専門分野でもありますので、その秘訣などを今回のVoicで紹介したいと思います。 # 【URLあり】専用GPTsのご紹介 はい、このチャプターにリンクを貼ってあります。こちらはですね、そのChatGPTにカスタム関数を作らせるということを専用のボット化してあるというか、その専門のタスクに特化したサポートをしてくれるGPTsというChatGPTのカスタム版を作りました。 ですので、このリンク先にあるですね、ChatGPTのGPTsにいろいろ相談をしますと、こういうExcelのカスタム関数が作りたいですというふうに質問や相談をすると、それに必要なですね、要件を明確にしたりとか、コードを完全に書いてくれてコピペするだけにしてくれるとか、 あと動作確認のためのテストデータ、これも提案してくれるといったものになっています。ChatGPTプラスユーザー、いわゆる有料ユーザーの方以上であればですね、利用することができますので、興味のある方はこのGPTsを使ってですね、ご自身の目的のカスタム関数を作ってみてください。 # ①要件決め ②必要か検討 ここからですね、ChatGPTに依頼することで、Excelのカスタム関数を作る手順を7ステップぐらいに分けていきましたので、一つずつ順番に説明していきたいと思います。 まず1番目が要件。要件ですね、どんなものを作りたいのかをChatGPTに相談する、伝えるということですね。 で、先に項目だけ言いますと、2番目が既存の関数で代わりにできるのかの評価ですね。 3つ目がコードを書かせるということです。 VBAというプログラミング言語のコードを書かせます。 4番目が導入方法を説明してもらうということですね。 5番目がテストデータを提供してもらう。 6番目、フィードバックして改善する。 7番目がマクロの保存をしたり応用するということですね。 順番に説明していきます。 1番目、要件を決めるということですね。 これは単純にどういった処理をするようなカスタム関数が作りたいのかというのをChatGPTに伝えます。 具体的なプロンプトで言うとですね、こんな感じですかね。 Excel VBAでカスタム関数を作りたいです。 またはユーザー定義関数を作りたいです。 伝えると、だいたいChatGPTには伝わります。 その次の行でどんな動作をするのかを端的に伝えるという感じですね。 例えば、先ほどの池田さんの例で言うと、Eメールアドレスが正しい書式になっているかを確かめる、判定する関数を作りたいです。 そういったものをですね、要件を日本語でもいいので伝えるということですね。 さらにExcelの扱いに慣れている方であれば、 例えば関数を使った時にどんな値が返ってきてほしいのかってあるじゃないですか。 それが明確な方はそれを伝えた方ですね。 例えばなんですけど、Eメールの件で言うとですね、 正しいEメールかどうかを判定させてほしい。 正しければTrue、間違っていればFalseを返すようにしたいとかね。 そういう戻り値って言うんですけど、 関数を実行した結果、どんな値が返ってきてほしいのかを定義すると、 チャットGPTもそれに沿ったものをデザインしてくれやすいですね。 はい、じゃあここは短くいきますので、1番目はOKと。 2番目ですね、ここ重要です。既存の関数の評価ですね。 これ何かというと、わざわざカスタム関数を作らなくても、 実は既存のExcelに備わっている関数で解決できちゃうことって結構あるんですね。 そこを聞いてみるとかね、評価してもらうというのも重要だったりしますね。 例えばチャットGPTに、 これってわざわざカスタム関数を作らなくても、 既存のExcel関数で何とかなりますか、というのを聞いてみちゃうというのがいいですね。 例えばね、今回カスタム関数を、何か例があるかなといろいろ考えてみたんですけど、 単位変換のできるカスタム関数どうかなと思ったとしますよね。 メートルをキロメートルに変換するとか、 グラムをポンドに変換するとかですね、単位変換ができるような、 そんなのあったらいいなと思って調べてみたんですけど、 結局あるということですね。 既存のコンバート関数というのがあって、 単位変換をしてくれるという非常に優秀な関数が存在しますということが分かりました。 そうするとですね、カスタム関数をチャットGPTに作らせると、 やってくれるんですけど、でも結局いらないということが結構あるんですよ。 だからそこは検討した方がいいですね。 チャットGPTで試してみましたけど、 特に進んで指摘はしてくれないんですよ、そういうね。 もともとそういう関数はありますよみたいなことは言ってくれないので、 あえてこちらから質問した方がいいと言える場合もあるかもしれません。 既存の関数でも、例えば関数を2個とか3個とか4個とかね、 いろいろ組み合わせてやれば、すごい複雑な関数にすればできないこともないというケースもあったりするんですね。 そこがちょっと判定のしどころが難しいというところですね。 つまり既存の関数でもできるんだけど、やれば複雑化するというところですね。 じゃあその複雑な非常に難しい関数をわざわざ数式場に書くのか、 もしくは思い切ってカスタム関数を作ってしまって、それでやるのかというのは判定の、 まず任されるところというか人間が判定する、判断するべきところですね。 # ③コード ④導入 そして手順の3番目は、実際にコードを書いてもらう。つまり、マクロを作るためのVBAのコードを書いてもらうということですね。 ここはちょっとですね、コードを書く知識がない方にとっては、ほぼChatGPTに丸投げするということになると思います。 なんですが、1番と2番のステップを抜かしてはいけないということですね。 1番と2番でどんな要件なのかを明確にし、2番目にそのカスタム関数は本当に必要なのかというところをですね、検討した上で、 じゃあ、要件が決まったのでコードを書いてください。やるといいですね。 コードはね、カスタム関数の場合は、ほとんどの場合は、VBAでいうとファンクションプロシージャーというね、コードの先頭がファンクションから始まるんですよ。 そういったものになるかと思います。 で、ファンクション、スペース、関数名みたいな定義になります。 で、上からそのコードが書き始めて、1番下はエンドファンクションって書いて終わると。 そういったですね、コードの書き方になるかと思います。 現状をわからないというか、中身がよくわからないという方は、それはChatGPTに任せておく必要がありますよね。 極力やはりVBAの勉強はして、どんなもの、どんなコードが書かれているかというのが、わからないなりにも把握できるようにした方が、よりベタというところがありますね。 例えば、ChatGPTに命令をしてですね、コードを書いてくださいというときに、コメントを日本語でつけてくださいと注文すると、コードの中にどの行でどんな処理をしているかといったことを説明文をコメントという形でつけてくれたりします。 ですので、そうした手順なんかも理解するためのヒントになるかなというところですね。 次です。4番目のステップが導入をするということですね。導入というのは、書かれたコードをコピーして、自分のExcelの中にそのコードを配付けるということになります。 そのときもですね、1回のマクロを作ったことがない方にはちょっとハードルが高いかもしれませんが、少しやったことがある方であれば、絶対見たことがあれば画面が出てきます。 VBEというエディター画面ですね。それはExcelの画面でいうと、AltキーとF11のキーを同時押しすると出てくるという画面なんですけども、そこもわからない場合はGPTに聞いてみてください。 そのVBEを立ち上げて標準モジュールというものを作る。ここはVBAのマクロの初心者入門本では必ず出てくるステップなので、一度読んでおくといいかもしれませんね。 そこにChatGPTに書かれたコードを貼り付けるということですね。VBEを一旦閉じて、そして指定された関数名をExcelのシートに打ち込む。イコールから関数名を打ち込んで、括弧の中の引数に何らかの値とかですね、セルを参照させるということが必要になってきます。 ここもわからない部分はChatGPTに質問しながら進めると良いかなと思います。 # ⑤テスト ⑥改善 はい、続いてですね、5番目の手順となります。 これ結構、初心者の方やってないかもしれないんですが、重要なことです。 テストデータを提供してもらうということですね。 これ何かというとですね、正しくユーザ的関数が動くのかというのを動作確認するということになります。 例えばなんですが、池田さんの例でいう、Eメールアドレスが正しい書式なのかを判定するというカスタム関数を作ったとしますよね。 そうしたときに、実際に使ってみたらうまく動作しない可能性もあるんですね。 なので、こうした場合ですね、いろんなパターンのデータを使って正しく判定できているかをテストするということですね、動作確認をするということです。 例えばなんですが、いろんなEメールアドレスで正しいパターンと正しくないパターンってあるじゃないですか。 正しくないパターンでも、例えばね、アットマークが2個連続していると、これは正しくないという結果になるのが、そのカスタム関数の望ましい結果じゃないですか。 あと、例えばドットが2個繋がってしまっているとかね、間にスペースが入ってしまっているとか、あと何かに全角が入ってしまっているとかね。 そういった場合にエラーになるのかどうかということを1個1個のデータに従って、カスタム関数を実際にやってみて、正しい望ましい結果になるかをチェックしたいじゃないですか。 そうしたですね、いろんなパターンを用意してテストをするという、そのパターンのことをテストケースとかテストデータというんですね。 自分で考えるの大変じゃないですか、いろんなパターンを作ってというときに、チャットGPTにテストケース、テストデータを提供してくださいというんですね。 チャットGPT非常に賢いので、その文脈で作ってきたカスタム関数をちょうどうまくテストできるようなテストケースをいっぱい用意してくれるんですね。 いくつかくださいとか、でき得る限りたくさんくださいとかね、そういうふうに注文すればいっぱいデータくれます。 コピーペイできる形、コピー&ペイストしてExcelに貼り付けられるようにしてくださいとかいうと、一覧にしくれますので、それをそのまま丸々コピーしてExcelのシートに貼り付けて、 関数で参照させたときにちゃんと動くかどうかというのをテストするということですね。 6番目、フィードバックそして改善というステップになります。今まで5番の手順でテストしてみたんですが、うまくいかないときもありますね。 そしたらそのうまくいかないという状況をChatGPTに伝える。こういうテストデータでやったらうまくいかなかったよ、望ましい結果にならなかったよということをChatGPTに伝えます。 そうするとChatGPT側が、あ、わかりました。ちょっと私の提供したコードに問題があったというか不足があったようです。 そうしたテストデータにも対応できるようにコードを書き直しますみたいな感じで改善というかね、踏まえた上で直してくれるというところですね。 それを繰り返していくということになります。実際にテストデータを動かしてみて、名乗ったこのコードで試したらできたよみたいな形になると。 それを繰り返して望ましいものを作り上げていくということですね。 このときに重要になってくるのが、どこまで完璧を求めるのかという判断基準ですね。 本当にあらゆるテストケースに対応するように作るとなると、何度も何度もChatGPTとのやりとりを繰り返して作り上げていく必要があるかもしれません。 場合によっては無料版のChatGPTでは完全にはできないかもしれません。 そういう場合はどこまで判断基準を厳しくするのかということですね。 例えばなんですが、それってなかなか経験豊富なプログラマーさんでも難しいと思うんですよ。 全てのあらゆる値に対応するようにというのは。 だからある程度は自分でチェックできるような余白を残しておくというか、完璧を求めすぎずに、 最悪ここは判定が難しい限界だよねみたいなラインを引いておいて、そこから先は自分でチェックするとかね。 そういう基準を設けてもいいかもしれません。 # ⑦保存、応用 はい最後にですね7番目のステップとしましてマクロの保存をしたり 別のファイルで応用すると利用するといったことを検討するということですね ここまでの6つのステップによってカスタム関数がとりあえずできた 動くという段階まで来たと思います でこのできたものを後どうするのかということですね また使う可能性があるならば保存しておいて次の業務で使うのか それとも今日はもうもう二度とやることがないので このコードは捨てるのかといった選択になってくると思います 自分一人で使うというところであれば まあその影響範囲が小さいので まあいろんな選択肢が考えられますね 例えばマクロですねこのカスタム関数みたいなものはマクロという形で保存しなきゃいけないので マクロ有効ブックという形形式で保存する必要があったりします そうすると excel ファイルを vba のコードが入った状態で保存することができます でねマクロのことを勉強していくとわかると思うんですがマクロ保存された マクロ有効ブックというものが 自分一人で使っているんですけど他人と共有したいとかネット経由でチームに渡すとかね そういうことになった時にセキュリティ上を ひっかかったりするんですね その場合やっぱりマクロは職場で使わないでくださいとか言われる場合もありますし マクロ有効ブックにした場合 他人に渡すのかチームで共有するべきかというのは非常に検討事項になってきたりするので そこは組織内での決まりとかルールがあればそこに従って欲しいなという ふうに思うんですよね それは検討した上でですねじゃあマクロとして保存するのではない場合ですね もう一つの選択肢はVBAのそのコードをどこかメモ帳とかに保存しておいて また業務するときになったら使うということですね つまりマクロ有効ブックとして保存するんじゃなく普通のエクセルブックとして 今の業務ファイルはそのまま保存しておいて コードを使いたくなった時だけメモ帳に保存してあるものを使えばいいというような簡易的なアプローチなんかもあります その他にもですね これは今日は詳しくは言いませんけども 個人用マクロブックというものにマクロを保存しておくという手もあるんですね そうすると個人用マクロブックというのはそのパソコンに保存することができる共通マクロみたいな そのパソコンのみで使える共有マクロみたいな感じに保存できるんですね そこに溜め込んでおく自分が今まで作ったマクロを溜め込んでおけば いろんなエクセルの業務ファイルを開いているときにですね あのマクロを使いたくなったなというときに個人用マクロブックから呼び出して使うみたいなことができるということですね だからカスタム関数を使うことができるということですね 気をつけていただきたいのがそのカスタム関数は そのマクロを保存しているパソコンでしか動作しないということは気をつけてほしいなというところですね だからカスタム関数を使って処理を行いました 例えばEメールアドレスが正しい形式になっているかを判定しました その業務は自分一人ができたんだけども 同じファイルを相手に渡したときに相手のパソコンにはカスタム関数が保存されていないときがありますよね当然 そうすると相手の方ではエクセルを開いたときにそのような関数はありませんという形でエラーになってしまうことがある そこが重要ですね気をつけるべきところですね だから自分一人だけでカスタム関数を使うのであれば 使ったら値だけを貼り付け直しておく こういったことが重要になってきますね ラジオ形式だと伝えきれない部分があるので気をつけていただきたいというところだけは伝えておきます さっき言った個人用マクロブックに保存するという方法で 最後の手段というかもう1個の手段として提案するのが アドインとして保存する これはキーワードだけをお伝えしておきます マクロをアドインとして保存しておく そうするとですね 私もマクロ使いたいよ私もそのカスタム関数使いたいよという人が現れたらそのアドインを ファイルとして渡してアドインをあなたのパソコンに入れてくださいね ってすると作ったカスタム関数をファイル形式で渡す でまあエクセルの追加パーツみたいな感じですね で渡すこともできます ただそれは取扱い注意もありますし ちょっと上級編でもあるんですね そういうものがあるということだけは初心者の方は聞いておいていただくと良いかなというふうに思います # おわりに はい、というわけで、ステップ1から7をご紹介しました。 結構、込み入った話なんかも出てきたんですけども、 聞いていただいている方のレベルによってですね、理解できるところがあったりとか、 もしくは、ちょっと全然わからないけど、キーワードだけ拾って聞いています、みたいな方もいると思います。 はい、特に7番とかね、ステップ7なんかで紹介したのは、やっぱりマクロとして保存するのかどうかというところで、 職場でそれを共有するかどうかで、だいぶハードルが変わってくるんですよ。 なので、最初おすすめなのは、自分一人で使うマクロとするということですね。 かつ、マクロ保存ブックとして保存するというよりは、 自分が使うときだけ、そのコードを貼り付けて使うというのは、 一番安全でわかりやすい運用方法になるかなというふうに思います。 ですので、そういった使い方をですね、使い捨てマクロとか、私は呼んでいるんですけども、 そのときにしか使わないから、保存はしないんだけど、 コードそのものはメモ帳とかに取っておけばいいという感じですね。 はい、そういった使い捨てマクロ的な使い方にするのが、 一番安全で影響範囲、他人に影響が及びにくい方法になりますので、 まずはそこから初心者の方は始めるのがいいかなと思います。 特に、ChatGPTに作らせたコード、当然いろいろテストを繰り返していったら、 もしかしたら対応できないエラーがあったりとかするかもしれません。 そうした結果をですね、わからないままにですね、 チームに全体に共有しちゃって、みんながそのマクロを使っているという状態になると、 それはそれで危険なわけですよね。 そこは慎重になっておいただきたいですね。 だからまずは、自分一人の影響範囲の中で試してみる、使ってみる。 使い終わったら、メモ帳にでも保存しておいて、ファイルに影響を与えないようにするとかね。 処理が終わったらですね、結果としてのカスタム関数による結果はコピーして、 値だけを貼り付け直しておいて、関数が他人に影響を及ばさないようにしておくとか、 そういったエチケットみたいのは重要となってきますので、考慮いただければなと思います。 はい、ではですね、解説以上です。ありがとうございました。