# はじめに：AI時代には「セル結合」はNGな理由（Copilot、ChatGPT） エクセルのセル結合しちゃダメ問題 AI時代においてさらに問題になりそうです。 おはようございます。エクセルとAIで人生を自動化して楽にするラジオ。 このラジオでは、エクセル自動化で受講者16万人の人気オンラインコースであり、 ChatGPTの書籍を6冊執筆したエクセル兄さんことたてわしじゅんが、 日々のタスクを自動化して楽にするAIやツールの使い方、最新のトレンドなどを紹介します。 最近、子供の保育園の応募に際しまして、役所の作ったセル結合がいっぱい含まれているエクセルファイルを いろいろ入力したりして、それを印刷して提出するとか、そういった機会が多くあります。 それで、セル結合がいっぱい含まれているエクセルって入力がしづらいなとか、 コピペでエラーが起こるなとか、いろいろストレスを感じながら入力していたんですけども、 ふと思ったのは、これからのAI時代においても、セル結合が含まれたエクセルファイルというのは、 いろいろ問題を聞き出す場合があるなと思ったんですよね。 それについて今回語っていきたいと思います。 # Copilotはセル結合に対処できない AI時代においてなぜセル結合が問題なのか。まず一つ目、Copilot in Excelはセル結合に対して対処できないということですね。 Copilotというのはですね、今年の1月に中小企業と個人向けにもリリースされて非常に話題になっています。 マイクロソフトが提供しているExcelなどその他のオフィスソフトの上でサイドバーにCopilotというチャットGPTみたいなAIが登場していろんな作業を手伝ってくれるという機能なんですね。 ExcelのCopilotも当然ありまして、Excel上でデータ分析をしてくれたりとかグラフ作成をしてくれる、そういったCopilotという機能があるんですね。 このCopilotなんですが動作する条件があって、まずExcel上でデータがテーブルになっている必要があるということですね。 テーブルというのはExcelの表をデータベース化する機能です。 このテーブルというのがそもそもテーブル機能を使っているとセル結合できないんですね。 なのでまずCopilotが処理できるようなデータ、テーブルになっているとまずセル結合は不可能だということですね。 ということともう一つ、じゃあもともとセル結合されている表があったら、それをどうしたらいいんだということですね。 もともと表にセル結合が含まれているものがあって、それをまず一旦テーブルに変換するということが必要になります。 そうしないとCopilotが私はテーブルしか操作できませんよという仕様になっているので、まずテーブルにする必要があると。 そうするとですね、セル結合が含まれた表を無理やりテーブルに変換するということはできるんですけど、それをやるときに強制的にセル結合は解除されます。 つまりセル結合が含まれる表をテーブルに変換するとき、自動的にセル結合が解除されるんですね。 解除されたときにどうなるか、何が問題なのかというとですね、解除された場合、セル結合されていた範囲の先頭セルにしかデータが入っていない状態になります。 それ以外のセルは空白データになっちゃうんですね。 つまり今まで結合されていましたと、みんな結合に参加していたセルの一番左で一番上に存在する先頭セル、これだけにデータが入っているんですよ。 セル結合解除されると、それ以外のデータは全部空白になっているという状態になっちゃうんですね。 結局のところテーブル化した後で、空白になっちゃったデータをどうにか埋めなきゃいけないという処理が発生します。 これについても対処方法はいろいろあるんですが、今は割愛します。 そもそも論として、AIで素晴らしいコパイロットさんがいますが、全体的にセル結合には対処できませんよというのが問題として挙がります。 # 【URLあり】ChatGPTはセル結合に対処が困難 AI時代にセル結合が問題を起き出すケース パート2です。 2つ目はですね、ChatGPTに搭載されている コードインタプリターという機能があります。 これ、Excelファイルに限らず、いろんなファイルをアップロードして ChatGPTに命令すると、データ分析をしてくれたり、 集計したり、グラフを作成してくれたりとか、可視化ですね。 そういったものをやってくれるという非常に高度なデータ分析機能なんですね。 中では、Pythonというプログラミング言語が動いていて、 ChatGPTがそのプログラミング言語、Pythonでコードを書いて、その場で実行してくれて、 集計、分析、可視化などをしてくれるという非常に優秀な機能なんですね。 このコードインタプリターですらですね、 セル結合を多文に含むExcelファイルを処理しきれないことがあるということですね。 面白いケースとしてご紹介したいのが、チャプターのURL欄にも貼っておくのですが、 過去のTwitter、Xのですね、ポストがあります。 こんなツイート内容です。 話題のChatGPT、コードインタプリターでさえも、 総務省統計局のセル結合されたExcelファイルの前では全くの無力なのであった。 我々人類がAIに勝利した瞬間を目撃したのである。 というちょっとね、ジョークじみた内容で、こちらですね、68万ページビューですかね、 見られていて、1694リツイートされて非常にバズったツイート内容になっています。 これどういうものかと言いますと、まずポストされているのが、 まさひろ山口さんというスタイリーという会社のですね、 CEOでおられる方のツイート内容です。 内容的にはですね、まずChatGPTのコードインタプリターを使って、 データ分析をさせようとしてみました。 どんなデータかというと、総務省統計局、 つまりE-STATというですね、政府の統計データを無料公開しているものがありまして、 それをですね、ExcelファイルとかCSVファイルとかでダウンロードできるんですけども、 それをですね、そのままChatGPTのアップロードして分析をさせてみたということなんですが、 ChatGPTの方がですね、そうしたE-STATとかの統計データって何が問題かというと、 結構ですね、セル結合がいっぱい含まれたExcelのデータになってたりするんですよ。 で、ChatGPTの方も、まずそのセル結合を解除してから、いろいろ対処して、 解除した後で空白にあったですね、セルを埋め合わせたりとか、 いろいろシクハックしながらですね、そのデータを対処を試みるんだけど、 最終的にはエラーで終わってしまったと。 で、正しい結果が得られずに終わってしまったということなんですね。 それでですね、このツイートではですね、我々人類がAIに勝利した瞬間ということで揶揄している、 ちょっとブラックジョークみたいな感じかなって思うんですけども、 結局のところですね、いかに優秀なAIがデータ分析を試みても、 元データですね、その与えるデータの形式がAIが処理しやすい形式になってないと処理できないということが起こったりするんですね。 人間が閲覧するとか目で見て見やすいなぁと思うと、そう感じるという観点でいうとセル結合があった方が見やすいとかね、 そういうことはあるかもしれないんですが、 AIからはそうやって視覚で見ているわけではないという部分があったりするので、 結局セル結合されているとそれが障害になるというケースでしたね。 # セル結合はなぜダメなのか？※例外あり はい、というわけで、ここまで2つのケースを提示して、AI時代においてセル結合がデータとして問題を生き出すケースについて紹介しました。 じゃあですね、セル結合って絶対にダメなのかという問題について、ここで補足しておきたいと思います。 結論から言うと、入力シートではあまり良くないかと。 ただし出力シートではOKということで、まずこの結論をお伝えしたいと思います。 もう一度言うと、入力シートならダメ、出力シートならOKといった前提から話していきますね。 入力シート、出力シートって何なのかというと、要するにデータを打ち込むためのシートがExcelにあるとします。 あとは集計とか加工をした上で、人が見るためのシート、これを出力シートと表現しましょう。 この2種類に役割分担をするのであれば、全社の入力シートだとセル結合はあまりよろしくないなというところですね。 出力シート、つまり人に見せるとか見やすくするという前提でやるとか、あと印刷しなきゃいけないとかね、 そういった面で見栄えを重視するシートを作る場合はセル結合してもOKかなという結論です。 これは一般論としてやはり様々な有識者の方々が提唱していることでもあるので、私だけじゃなくて様々な方がそのように分類していると思います。 では2つについて話していきましょう。 まず後者の出力シートの方、これは上司にレポートしなきゃいけないとか、あと印刷して見せなきゃいけないと、 そういったもので見栄えを重視する、あるいは印刷した時の見栄え、それも見栄えなんですけども、それを重視するというシート作りをする前提で作る場合、 こちらはセル結合OKかなと思うんですね。 やっぱりセル結合した方が見やすいという部分もあるでしょう。 なのでそこではセル結合しちゃダメとか言うわけではないんですね。 例えば役所の作っているエクセルなんかだと基本的にみんなが印刷して手書きをして提出するということを前提にしていることが多いようにも見受けられるんですよ。 なのでそもそもエクセルに直接入力する人はあんまりいないのかなと思って、 僕なんかはそうした届出とかのファイルがあったら、エクセルファイルになっていたら喜んでダウンロードしてエクセル上で入力する。 つまり手書きで書くよりもエクセルで入力した方が楽だろうというようなタイプの人なので、 結構エクセルファイルをダウンロードしたら押し入力しようと言ってパソコンで入力するんですけども、 どうやら大多数の方はそういうことはほとんどしなくて、紙でまず印刷されたものに手書きで書いてそれを提出する。 役所もそもそもエクセルでそのファイルを提出して欲しいんじゃなくて、あくまで印刷して提出してくださいねと。 手書きで書いてくださいねというのは前提の体制になっているところが多いような気がするんですよね。 そうした前提でいうと、見栄え重視なのでセル結合をしているということが理解できると思います。 次に前者で言った入力シートですね。 いわゆるデータベースとしてエクセルのシートを利用していく場合、それに対してセル結合を含めるのはナンセンスというふうに言われてますね。 これはですね、そもそもデータをどんどん入力していって、例えば集計したいとか、数式や関数を使って集計したいとか、ピボットテーブルを用いて集計したいとか、 あとですね、データの並べ替えとか、フィルター、絞り込みなんかをしたいと。 そうした目的でデータ入力をどんどんしていく場合、セル結合がそれを邪魔してしまうということが起こるんですね。 例えばフィルター機能ですね、絞り込みの機能とか並べ替えの機能なんかをやるときに、セル結合があるとそもそもできませんということでエクセルが拒否するということもありますし、 それから数式とか関数でですね、集計しようなんてことをしたときに、セル結合されているセルに対しては、セル結合された範囲の一番左で一番上のセルにしかデータが入ってないという扱いになっちゃうんです。 それ以外のセルが空白という扱いなんですね。そうすると集計したときに空白データはゼロということになってしまうので、うまい集計結果にならなかったりするんですね。 そういう隠れた計算ミスとかが起こり得るという危険があります。 それからテーブルにするとか、ピボットテーブルにするとかいったときも支障を来すというところですね。 なので、先ほどのチャプターで紹介したChatGPTとかコパイロット、これらは基本的にセル結合を前提としてなくて、データ分析がそもそもしやすいようなフォーマットに表が作られていることを理想としているからですね。 そうしないとうまく処理できないよということになっているんですね。 # 役所のExcel書類のデメリットと、代替案の難しさ はい、というわけで、セル結合のデメリットについても紹介しました。 一部ね、例外はあるということで、こういう場合は使った方が見やすい、見栄えを重視する場合は、ということなんですけども、 要するにですね、入力する、データを入力して、その後、並べ替えをしたり、フィルター処理をしたり、数式でですね、 計算を行ったりとか、あとフィボットテーブルを作りたいとかね、そうしたデータベースとして使うシート、これを入力シートと称していますが、 これについてはセル結合をやめた方がいいというのは一般論として言えますね。 で、そこから加工を行って、じゃあもう集計とか分析が終わった段階で出力している、つまり人に見せるとかね、 レポートするとか、あと印刷するといった時に、ようやく見栄えを良くするという前提が生まれて、そこでセル結合するのはまあいいでしょうといったことが、 よく一般論として言われていますということですね。 なので、時々ですね、セル結合をされているというだけで、 セル結合したらもうダメだって、鬼の首を取ったようにですね。 セル結合はダメという、もう絶対ダメと言っている方もよく見受けられるんですけど、 ダメな時、結構多いんだけど、ダメな時もあるんだけど、一部例外としてきちんと出力と入力を区別するならば、 適切な場所でセル結合するのは問題ないでしょうというのが言えるかなと思うんですね。 あとですね、役所のよく作られているエクセルの書類に関しては、 これは入力シートと出力シートをそもそも分けていないというのが問題の原因になるのかなというふうに思うんですよね。 そもそも役所のエクセルの場合は先ほども言ったように、まず皆さん印刷してください。 そして手書きで書いてですね、紙の状態で窓口で提出してくださいというパターンが非常に多いので、 エクセルで入力ということがあまり前提になっていないと思うんですよね。 そうなると入力シート、出力シートというか、最初から出力シートを作っていて、 印刷前提なのでセル結合して作りましょうという感じになっていることが多いように思います。 よくですね、エクセル方眼紙と呼ばれていたりしますね。 エクセル方眼紙というのは、いわゆるセルを全部マス目状に正方形に全部した状態で線を引くために方眼紙的にエクセルを使っていくというものですね。 で、フォーマットを整えるというか、印刷時のフォーマットを整えていくという手法でして、 見栄えを良くするためにですね、様々な場所でセル結合を用いたりして、 とにかく印刷した結果だけを注視しているという感じのものですね。 これをエクセル方眼紙とか言われたり、それを多用して作られたエクセルシートを紙エクセルとですね、 やゆるされたりしているんですね、伝統的に。 紙というのは神様の紙なんですけど、紙で印刷することを前提にしているその紙と掛けてですね、紙エクセルと呼ばれていますね。 こうしたものをですね、あるのはもうしょうがないのかなというのは思うんですね。 この紙で印刷していく手書き文化というのがあるので、 それをですね、どんどん解消していくというか、よりデジタルな形にしていくというのが、 今後のいわゆるDXといわれる課題の一つにもなるのかなと思うんですけど、 代わりの代替案としてはですね、 ウェブフォームみたいな形で、ウェブページのように、アプリでもいいんですけどね、 いわゆるデジタルの状態でそのまま入力できる形に、そもそも入力しやすいようなフォームの形ですね、 Googleフォームとかマイクロソフトのフォームズとか、そういったものを使って、 パソコンとかタブレットとかデジタル端末上でそもそも入力してもらいましょうと。 そうするとですね、入力も非常にしやすいし、最初からデジタル化されたデータを送ることができるので、 いわゆる紙で訂正されたデータをもう一回パソコンに打ち込んで再データ化するみたいな、 そういった二度手間が防げるかなというのは考えられますよね。 ただし、現場ではなかなか導入が難しいだろうなという理由はいくつか、 私もですね、役所で手続きをしながら、手続きをお願いしながら考えていましたね。 例えばお年寄りの方とか、ITが扱いが苦手だという方、 そうした方にタブレットで入力してくださいとか、まずウェブで入力してくださいとかいうことを言っても、 なかなか作業が困難になってしまったりとか、うまく入力できないといったことで、 よりサポートが必要になってしまうといったこともあるでしょう。 そうなると、そうした方に配慮するために、まず紙で提出してくださいというのも継続しながら、 一部の人はウェブで入力してねとか、フォームで入力できますよといった、 同時並行するということが起こり得ると思うんですね。 そうすると結局、仕組みとして二つ並行でやらなきゃいけないので、 なかなか難しくなってくるというのがあるんじゃないかなと思うんですよね。 いかがですかね。 それで結局、現状はエクセルファイルだとしても、一旦印刷して手書きで入力してですね、 で、提出してくださいということになるので、エクセルでもデータは公開はしてるんだけども、 基本的にそのエクセルは入力を前提にしているんじゃなくて、 印刷の見栄えのみを重視してしまうという体制がなかなか抜け出せないんじゃないかなというのは思っています。 # 結論と、藤沢市の事例 はい、ということで今回は終了したいと思います。 ご静聴いただきありがとうございました。 最初はですね、AI時代においてセル結合が含まれていると AI様がですね、処理ができないということが発生するので データベースとしてAIが処理しやすい形に、 でセル結合はあまり含まないということだったり 様々なね、データベースの原則にのっとったシート作りが 重要になってくるというのが言えるかなという話をさせていただきました。 それからセル結合って絶対ダメなのかというと絶対ダメではなくて、 入力シートはあまり良くない。出力シートで使うのはまあいいかなといったことの区別について話しさせていただきました。 一方でですね、じゃあ役所の例えばエクセルの書類に関しては基本的に印刷して手書きで入力をして、 そして窓口提出するということを前提にしていて、なかなかその体制を現場としても変えるのは難しいというところが続いていて、 厳しい現状があるんだろうなというのは推察するんですけども、 それでもやはり徐々に移行しなきゃいけない部分があるのかなというふうに思いますね。 私、藤沢市というところに今手続きをしていまして、藤沢市にすごくTXが進んでいるというか、力を入れているという記事を最近見たんですけども、 私自身もちょっと手続きをしてみて、確かそういう部分があるなと思って、 ウェブ上で事前入力みたいになっているんですね。 事前入力をして、つまりウェブでまず入力とか全部やっちゃいますと。 やった上でその結果をQRコードを発行するので、そのQRコードを窓口で見せてくださいと。 そうすると事前入力されたデータが向こうに届いているので、 二度手間というか紙でわざわざ入力したり書いたりする必要がありませんよみたいな、一部そういった機能が導入されているんですね。 一部は導入されているんだけども、できない人はもちろんいるし、知らないという方もいるので、それはしなくてもいいんだけども、知っている人とかやれる人はやってきてください。 そうすると窓口業務が改善というか効率的になりますと。手続きも早く終わりますよというものを一部導入していて、この一部導入するという戦法がいいんじゃないかなと思うんですね。 まずはできる人がどんどんやってきてくださいと。やってくれるのであれば、その人に対しては早く処理が終わるし、二度手間は防げますよということで、 どんどんやれる人にはできるけど、ちょっと困難な方は窓口で対応しますよみたいなことを同時並行でやってきている。 そういう形で入っていくのは結構いいんじゃないかなというふうに実感として、一ユーザーとして感じたところですね。 はい、ということでご清聴いただきありがとうございました。