# はじめに 本日発売の雑誌ダイムにXL23へのインタビュー記事が見開き2ページで掲載されます。 それを記念して今回のVoicyの放送では、 XL業務をAIでサポートしてもらう技術・方法論の進化論をまとめていきたいと思います。 おはようございます。XL23ことたてばやしじゅんです。 XLVBAによるマクロの業務自動化に関するオンラインコースを提供し、 オンライン教育プラットフォームUdemyで16万人に受講されていたり、 それからChatGPT関連書籍を6冊出筆したりして、 自動化やAIによる仕事を楽にする技術などを発信しております。 本日、2024年2月15日に発売となりますビジネス雑誌のDAIMの2024年4月号です。 4月号なんですがなぜか2月15日に発売という感じなんですけども、 それに掲載される記事として、私XL23のインタビュー記事が見開き2ページで掲載されます。 内容としましては、私がこれまで発信していたようなChatGPTを活用して、 XL業務の壁打ち、いわゆる質問相談をしたり、関数を考えてもらったり、 エラーを解決するとかそういった内容が見開き2ページでまとめられている特集となっておりますので、 ぜひ興味のある方は読んでみてください。 その他にもですね、プレゼンとか資料作りとかに関わる様々な特集が組まれているようです。 その掲載を記念しまして、DAIM連動記念というか連動企画としまして、今回の放送を考えてみました。 が、その記事だけだと最近のトレンドには網羅できていないかなと思います。 例えば今ですね、ChatGPTだけじゃなくて、例えばGoogleのBird、改めGeminiというものが出てきていますし、 あとマイクロソフトそのものがですね、XLにAIを搭載しているCopilotとかも出てきています。 そしてChatGPTも今マルチモデルといって画像をアップロードできたり、XLのファイルそのものをアップロードできたりします。 なのでですね、昔私が発信していたような、1年前ぐらいに発信していたようなChatGPTに文章のみを送って、XLの問題解決するというのはもうちょっと古くなりつつあるんですよね。 だから今回はそれを補足すると、DAIMの記事を補足するという意味もあってですね、進化論、それぞれのXL業務を加速するAI活用術、進化論として順番に説明していきたいと思います。 # LINE特典について LINE登録していただけますと、このVoicyの放送の最新話が配信となります。 またですね、LINE登録していただいた方には特典としまして、2つのオンラインライブセミナーのアーカイブ動画を見ることができます。 1つ目がですね、AIと一緒に学ぶExcel Macro VBAということで、Excel Macroを作るためのVBAでね、 コードの書き方をいかにチャットGPTをはじめとするAIと一緒に学んでいくかといったセミナーとなっております。 2つ目がですね、Excel Macro VBA感謝祭セミナーといって、私が何冊かですね、書籍を書いてきたというとの記念をもって、 マクロのこれからの学び方といったお話をしておりますので、興味のある方はLINE登録して受講してみてください。 # Excel×AI進化論まとめ AIを用いてExcelの問題解決をする手法の進化論ということで、まずは全体像を順番に話していきたいと思います。 一つ目はテキスト、つまりChatGPTなどテキスト、チャットを用いて、AIに文章で相談をする、質問をしたりとかするということですね。 例えば、Excelの数式を書きたいけどどうやって書いていいかわからない、数式が難しいので解説してほしいといった解説をしてもらったりとか、 数式エラーが出てしまったのでその原因解決を手伝ってもらう、そういったテキスト、文章で相談をするということですね。 その派生パターンとしては、マクロやVBAのプログラミングコードを書いてもらって、マクロを作ったり、マクロを作るときの問題を解決するための手伝いをしてもらうといった手法もありますね。 2番目がファイルそのものをアップロードできるようになりました。 こちらがChatGPTの有料プランで追加される機能として、コードインタープリターと呼ばれる機能があります。 これはファイル自体をアップロードしてChatGPTに質問命令ができるという機能なんですね。 つまり今までテキストの世代では、いちいちExcelのシートの状況を文章で説明しなければいけなかったのが面倒くさかったんですよ。 A列には金額があり、B列には個数があり、C列に担当者名がありとか、全部テキストで打ち込まなければいけなかったんですね。 それがファイルそのものをアップできるようになったので、状況説明する必要がなく、ファイルをアップしてこの中身をまず見てということで状況説明が一発で済むようになったという部分がありますね。 それ以外にもChatGPTのコードインタープリターでは、プログラミング言語、Pythonというプログラミング言語を用いてデータ処理なんかができるので、それを命じることも可能といったところですね。 そして3番目は画像を貼り付けられるようになった。これめちゃくちゃでかいですね。 つまり、第一世代ではテキストで文章でシートの状況を説明しなければいけなかった。第二世代ではファイルアップロードしなければいけなかった。 でも第三世代、画像をアップロードできるというのは、スクリーンショットを貼り付けて質問するだけでいいということなんですね。 エクセルの状況をスクショ、画面コピーという感じなんですけども、画像そのものを取ってですね、それを貼り付けたりアップロードする。それで質問できるんですね。 だからシートの状況を説明するのにスクショを貼り付けるだけでよくなったということですね。 だからChatGPTの有料プランとか、あとGoogleのBird、今はGeminiという名前になってますけども、そういったものは画像をアップできる機能があります。 あとですね、マイクロソフトのビッグチャットですね、コーパイロットと呼ばれているものがありますが、画像を貼り付けられるようになりました。 ですので、状況を説明するために今まで文章で書いたりするのもめんどくさかった。ファイルアップするのもセキュリティ的に嫌だな。 でもですね、画像を貼り付ければ、これ見て、この状況でなんでエラーなの?というのは質問が一発でできるようになったということですね。 そして第4世代と言いましょうか。第4世代では、Excelのソフトの中にすでにAIが搭載される機能ができました。 これがマイクロソフトが作っているコーパイロットというものですね。 今年2024年の1月に日本でも個人向けにも中小企業向けにも開放されて、ユーザー1名から利用できるようになった。これがコーパイロットというものですね。 これだとですね、そもそも質問するときにテキストで説明する必要もなくなりました。ファイルアップする必要もなくなりました。 それから画像を貼り付ける必要もなくなりました。なぜかというとExcelの中にすでにコーパイロットというAIが住んでいるからですね。 もちろんこれ今Excelユーザー全てが使えるわけじゃなくて、コーパイロットというものを使えるプランに入っている人だけなんですけども、 コーパイロットがあなたのExcelの中にいればですね、中で住んでいるコーパイロットというAIに質問したり命令できるという時代になってきたということですね。 はい、ということで第1世代から第4世代まで話してきました。これらがですね、進化って私が説明をしたんですけども、 決して最初の世代から若い世代が劣っているわけではないんですよ。進化したからといって前の世代を使わないかというとそうでもありません。 場面やシーンにおいてどれも併用していくというか、使い分けていくことが重要だと思いますし、それぞれですね、メリット・デメリットがあったりするんですよね。 その辺りをどのように使い分けていくのか、また使うのに最適なツールですかね、AIツールなんかもそれぞれ特徴が違ったりしますので、その辺りを語り尽くしていきたいなというふうに思います。 次のチャプターでどうぞ。 # 第1世代:文章でのやり取り ではですね、AIによりExcelの問題解決をするという話の第一世代、テキストですね。 ChatGPTをはじめとするテキストチャットボットに対して、文章で命令をしたり、質問したり、相談をするという方法です。 これが一番最初に私が解説してきたものです。 なんですが、Excelに関する相談、質問をしたり、エラーの解決などをしていくと、 基本的に文章で書かなきゃいけないというのが、デメリットでもあるというところですね。 なぜかというと、Excelの表をコピーして貼り付けたりしてですね、 一応ChatGPTとかに貼り付けることができるんですが、 スペース区切りの表みたいな感じなんだけど、ちゃんと表にはなっていない、スペース区切りになっちゃうので、 一応ChatGPT側もそれを受け取ったらですね、表の状況なんかを把握してくれるわけなんですけども、 それも正確ではない場合もあるということですね。 より正確にシートの状況、Excelのシートの状況を伝えるためには、 やはり文章でしっかり書いて、A列にはこのような情報が入っています。 B列にはこのような状況が入っています。 そして私が質問したいことは、A列を参照し、B列でこういうデータを表示したいんですが、 どのような数式や関数を用いればいいですかみたいな、 そういう全て文章で明確に書く必要があるということですね。 面倒くさいなと思う方にとっては非常に面倒くさい方法ではあるんですが、メリットもあります。 メリットはですね、やはり一番正確に状況を伝えられるということですね。 デメリットの裏返しでもあるんですが、文章でしっかりと明文化することによって、 要求とか状況を伝えることとかが、最も明確にAIに伝えることができるんですね。 他の方法だと、やっぱり読み違いもあります。 特に画像貼り付けとかだと、やっぱりその画像を一発で貼り付けられるからいいんですけど、 AI側の読み違いもあり得るわけですね。 あとファイルアップロードするのも、 そんなにファイルを正確に全部読み取ってくれるわけではないこともありますし、 やはりファイルアップロードしながらも文章で補足をするとかね、 画像アップしながらやっぱり文章で補足もするとか、 そういった補足情報を結局テキストで書くことになるというか、 そうした方が精度が高くなるというところがあるので、 最終的に面倒くささを選べばですね、 最も正確にAIに質問や状況、要求を伝えられるのが文章、テキストなんですね。 ですので、他の3つの方法とも組み合わせて使うと最強かなというふうに思います。 そしてこのテキスト質問による方法で、 最適な今のAIチャットボットは何かなと考えるんですけども、 まず考えるのがChatGPTの有料プラン、ChatGPT Plus以上ですね。 こちらは精度GPT4というモデルを使っていて、非常に精度が高いということで、 まず会話の機能が非常に優れていると。 こちらの要求とか質問内容など非常に理解してくれています。 ですので、そのあたりは初心者であるほど頭のいいAIを使った方が正しい回答を得られる。 こちらの意図をしっかり理解してもらえるという部分があるので、おすすめだったりしますね。 あとですね、ウェブで検索してねということを付け加えて質問すると、 ウェブで検索をしてその結果を用いながら回答してくれるという部分があります。 次にですね、GoogleのBird改めGemini。 これはちょっと精度がどのぐらい上がったのか未知数なんですが、 最近ですね、上位プランとなる有料プランも出ましたが、 日本語に対応しないときもあるということで、 精度がChatGPTとどのぐらい違うのかというのはまだ検証不足という部分があるんですが、 でもですね、ウェブと連動した回答をしてくれるということで、 最新情報にも強い、例えば最近の関数、出てきたばかりの関数をウェブからしっかり学んでいるとかですね、 それをダブルチェックというんですけども、 回答内容がウェブではどの辺に載っているのかみたいなのをダブルチェックするボタンなんかも付いていて、 その辺り確認することも容易となっていますね。 これもおすすめだったりします。 それから、Microsoftのですね、BingChatと呼ばれる、 Bingという検索エンジンについているチャット機能。 こちらもですね、非常におすすめだったりしますね。 やはりMicrosoftってExcelを作っている側でもありますので、 Excelについての質問とか回答に関しては結構精度が高いかなというふうに、体感的な感じですね。 それからBing検索エンジンからの検索結果を引用しながら回答してくれますので、 ウェブでこのように説明されているというのをしっかりと引用しながら回答されるのが、 やはり信頼性が高かったりしますね。 # 第2世代:ファイルの解析(コードインタープリター) そして次ですね、AIによってExcelの問題解決をする方法進化論、Chapter2というかですね、第2世代、こちらはファイルをアップロードできるということですね。 Excelファイルをアップロードできるという機能においては、今のところはChatGPTプラス、ChatGPTの有料プランが一況という状況かなと思います。 Excelファイルそのものをアップロードして、中身を把握して、そして私の質問に答えてみたいなことができるのは、今のところそれのみかなと思うんです。 他にあったら教えてください。 ChatGPTプラスの方ですね、コードインタープリターという機能が備わっていて、画像ファイル、テキストファイル、Excelファイル、CSVファイル、PDFファイル、その他諸々、何でもアップロードしてですね、 大抵のものはアップロードして、何か解析をさせたり、質問したりすることができるというところが非常に優れていて、今のところ一況かなというふうに思っております。 注意点としては、コードインタープリター、こちらはですね、使用言語を中で処理をするプログラムの言語ですね、Pythonというプログラミング言語なんですね。 Pythonというプログラミング言語でも、Excelのファイルを開いて中身を確認したりとか、それからある程度のデータ処理を行ったりとか、それからファイルを少し加工するとか、そういったことは可能です。 なのですが、限界はありますよと。あくまでPythonというプログラミング言語に用意されているソフトというかね、ライブラリというものがあるんですが、それを用いてExcelのファイルを開いたり、中のデータを抽出したりとか、少し加工したりとかできるんですが、あくまでサードパーティというかね、Excelそのものをオフィシャルにサポートしているというか、完全にサポートしているわけじゃないので、何でもできるわけじゃないんですね。 ということで、操作に関しては限界があるということは承知の上で、でもファイルをしっかりと開いて中身を確認するという部分では非常に優れた機能を有していますので、これも活用の利用価値が非常に高いんじゃないかなと思っております。 参考としまして、このチャプターにURL欄にリンクを貼り付けておきますが、私がYouTubeで過去に解説したChatGPTのコードインタープリターを用いてExcelをどこまで操作できるのか、様々な角度から検証した動画がありますので、そちらも見ていただくとより理解できるかなと思います。 # 第3世代:スクショの画像解析 そしてですね、AIを用いてExcelの問題解決をする進化論 第3世代ということで画像の貼り付けですね。 画像をスクリーンショット、主にExcelのスクリーンショット画像をとってChatGPTとか Googleのバード、改めGeminiに貼り付けたりとかして 画像で状況を伝え問題解決をするという方法です。 こちらについてもですね、 得て不得てがあるというのは明確に出ているかなと思います。 ChatGPTの有料プラン、ChatGPT Plus以上になりますと、 画像を貼り付けてそれに対する質問相談をすることができます。 で、ChatGPTに関しての検証は過去に私がYouTubeでやりました。 Excelのスクショをアップロードして質問すると、 どこまでをちゃんと解析してくれるのかといういろんな手段で検証した動画がありますので、 このチャプターのURL欄に貼ってありますので、 そちらの動画を確認していただくとより理解できるかなと思います。 結論から言うと、ある程度は回答ができるんですが、 例えば表全体のデータを一つ一つしっかりと書き写してくださいみたいなことをすると、 完全にハルシネーションというか嘘の回答が出てしまうことがあります。 ChatGPTの画像解析の場合は、ポイントポイントを押さえて質問すれば、 それは解決できるときが非常にあります。 なのですが、画像全体からテキスト、文章、数値をすべて書き写しなさいみたいな、 そういうのは苦手ということですね。 一方で、このようなタスクに強いのが、GoogleのBird改めGeminiなんですね。 今、無料プランと有料プランが出てきていますが、無料プランのBird改めGeminiでも、 かなり強力なテキスト解析機能、画像から文章を抽出するというOCR機能が、 かなり強力なものが付いています。 これはだから、画像に映っている文章、文字などを抽出するという機能が、 Google Lensという機能を用いているので、非常に精度が高いんですね。 だから、Excelの表を貼り付けるみたいなことになったときに、 正確に一字一句、しっかりと内容を把握してほしい場合なんかには、 より精度を求めたいときはBirdのほうが、今Geminiですけども、 のほうがいいかなーって私は思っています。 それから、MicrosoftのBingChatコパイロットとも今呼ばれていますが、そちらはすいません。 ちょっとあんまり私は検証不足かなというところがあります。 いずれを使うにしても、やはり完璧に読み取ってくれるわけではないので、 第1世代で説明したテキストによる質問とか補足説明、 画像にはこういう情報が含まれているんだけど、みたいな補足説明をしっかりテキストでも添えてあげることによって、 読み取り精度が高まるという部分もあるので、そのあたりも 注力してほしいなと思います。 # 第4世代:Copilot(ExcelにAI搭載) そしてですねAIによるExcelの問題解決進化論第4世代ですね Excelのコパイロットというものですね 先ほど説明したようにExcelというソフトウェアそのものに 常駐しているAIこれがコパイロットとなります 特徴は何と言っても特に説明をしなくてもちゃんと表の状況を解釈した上で質問に 答えてくれるということですね 例えば表があってですね利益を計算したいというだけで数式を提案してくれて売り上げ引く 減価といった数式をね提案して新しい列を挿入してくれるといったことが可能なんですよ つまり第1世代から第3世代までは Excelのシートの状況を説明するのが面倒くさかったんですね ですがコパイロットの場合はすでにExcelの中にいるのであなたのシートの状況を コパイロットが自分で察してくれているとこれが一番の強みとなります ただデメリットなんかもいろいろあるので コパイロットが現状どのような機能を備えているかは私の過去の放送でいろいろ検証したものとか レポートしたものがありますのでそちらを 見たり聞いたりしていただきますと理解できるかなと思うんですがいろいろ 仕様上の注意なんかはあります例えば コパイロットは現状ですねテーブルという機能を有効化したExcelファイルに対して 質問回答ができます逆に言うとテーブルを有効化してないと 質疑応答ができないといった特徴があります それから現状今収録時点ではですね 個人向けのコパイロットの有料プランと法人向けのコパイロットの有料プランでは Excelにおいて 回答できる仕様が異なっていたりします どっちかというと法人向けの方が先行していい機能を 開放されているって感じですね例えば日本語への対応状況 法人向けならば日本語に対応してますがまだ個人向けは対応しないようです 他にも 質疑応答についてより広範囲の質問に答えてくれるというのが現状 法人向けになっています あとね質問に答えてくれたりする レベルにもよるんですけども例えばさっき例に出したような売上表があってそこで利益を 計算してほしいとか利益率を計算してほしいとかそういったレベルの質問において は明確に 数式を提案してくれたりはするのですがより複雑な ゴールを達成させるような命令をしたとき まだ対応できないといったケースが出てきています 例えばなんですが 売上表があってその中でですねトップ5位までの 取引先売上げのトップ5位までの取引先を抽出しそこに対して abc のランク付けをしてくださいみたいなabc 分析というものがしたいですみたいなそういったですね何ステップ も必要な質問や命令をするということになるとそれは対応できませんと なってきてしまうときがあるので手順を分解して ここをやってここをやってと命令したりして一つ一つ行わせてもらうという 必要があったりします 実はこの辺りについてなんですが 第2世代説明したファイルアップロードしてチャット gpt がコードインタープリターというもので処理してくれるという機能においてはこうした ことも含めて全部できます 例えば単純にエクセルファイルをアップロードしてですねこの中で売上げの abc 分析がしたいですという ざっくりとしたゴールを伝えるだけでチャット gpt 側が 勝手にですねやるタスク内容を全部分解してくれてじゃあこういうふうな流れで やっていきましょうか じゃあ a にランク付けするのは上位何パーセントまでしますかみたいなことを全部やってくれるん ですね そういった部分においてはコードインタープリター第2世代の機能が今圧倒的に強いなと思っていますし 逆に言うとおそらくこの第4世代のコーパイロット これもですね今後は進化によってコードインタープリターぐらいにざっくりとしたゴールを伝える だけで自分でタスクを分解してくれて順番にやってくれるみたいなことまで やっていくような機能ができていくとは思うんですよね おそらく そういったことに期待も寄せながらも現状とまあ期待へのバランス このあたりをしっかり見据えながら利用していくのが重要かなと思います # まとめ/おわりに ということで最後にまとめたいと思います。 AIによってExcelの問題解決をする手段、進化論として4つの世代をお伝えしました。 1つ目の世代がテキストによる質問、 2番目がファイルのアップロード、3番目が画像の解析、4番目がコパイロット、 一番最後ですね、Excelのソフトの中に常駐するAIということで。 先ほど申し上げた通り、これらが古い世代のものがいらなくなったわけではないんですよね。 どれも場面に応じて使い分ければいいですし、最も明確に伝えられる、 AIに自分の要件を伝えられるのは第一世代のテキストだと私も考えています。 ただ面倒くさいとか状況が伝えにくいといった部分もあったりするので、 他の世代の方法も適宜使っていくというのがいいのではないかなと思います。 最後のコパイロット、第4世代のコパイロットについては、 別格というかですね、今までとは全然違うものになってきたなという感じがしますが、 まだまだ発展途上の部分もあるので、 今後の進化に楽しみにしていきたいなというふうに思っております。 それではご清聴いただきありがとうございました。