# 【URLあり】【ベスト10全部入り】スマホGPTs仕事術、Excel自動化とCopilot、ChatGPT活用術、デジタルライフハック総集編 Voicy放送30回記念ということで、ExcelとAIで人生を自動化して楽にする、ここだけは聞いておきたいトップ5のVoicy放送、そしてブログ記事、こちらを紹介していきたいと思います。 おはようございます。Excel兄さんこと縦林順です。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ、この放送ではExcelの自動化に関して17万人にオンライン講座を提供し、ChatGPT関連書籍を6冊執筆した私として生活を楽にする、ビジネスを楽にするAI仕事術、Excel仕事術を紹介していっております。 今回Voicyでの放送が30回になりましたということで管理画面で出てきまして、ついにそのぐらい放送したのかということで記念をしまして、1月と2月のざっくりまとめて人気だったVoicyの放送をこれだけは聞いてほしいということでまとめたいと思います。 それに加えてVoicyと連動してノート、ブログ記事を出しているんですが、そこでも人気だった5つを紹介してカテゴリー分けしながらこれだけは聞いてほしいとか、最近聞き逃している方もいるかもしれないのでここは聞き直してほしいというものを紹介していきたいと思います。 カテゴリーとしましてはまず人気トップであるChatGPTを活用したスマホ仕事術、これがノートのブログでもVoicyでも人気だったということですね。 カテゴリー他にExcelとCopilot。Copilotというのは1月に出てきました。マイクロソフトが発表したOffice系のソフトにChatGPTのようなAIアシスタントが付くという新機能ですね。Excelに関して私はこのCopilotをかなり研究してきていますので、それについての放送が非常に人気でした。ノート記事も人気でしたね。 それからExcelの自動化。これは鉄板ですね。私がExcel自動化とマクロについての専門でもありますので、それに関するVoicyの放送やノートの記事が人気でした。それらも紹介したいと思います。 そしてChatGPT活用術ですね。ChatGPTとその機能などのどのように活用するかといったお話。そして最後にデジタルハック術みたいなところで、ちょっと変化級なんですが、仕事や日常または勉強とかを楽にするようなハック術として一つ人気なものがありましたので紹介したいと思います。それでは行きましょう。 # 人気トップ！「スマホGPT仕事術」 まずはなんといってもですねここ最近で一番人気だった放送そして記事がですねパソコン不要 チャットGPTをスマホで使い倒すGPT's仕事術 はいこちらですねボイシーでの音声放送も人気でしたし ノートでの文章での記事こちらでも人気だったので堂々のランク1位とさせていただきました どういったものかと言いますとチャットGPTをスマホで使い倒すというテーマになっております 私自身がですね子育てをしながらほとんど日中はパソコンやデスクに向かう時間がない 平日はですね で夜中に仕事をしていますので日中はですねどうするかというと子育てや家事の合間の 隙間時間にスマホを活用して雑務を 片付けるということに集中しているんですね でそのためにはチャットGPTをもちろんスマホで活用するしパソコン開く暇ないんで だしGPT'sというカスタムチャットGPTを作れる機能が ありますそれをいかに活用して自分のタスクを楽にしているのか 指一本でスマホでも済ませられるようにしているかというハック術がですね そのあたりを解説させていただきます きっかけとしましては実はですね対談等が youtube にアップされています これはですね ベストセラー書籍のチャットGPT最強の仕事術という書籍の著者である 池田智博さんとの対談というかね私がインタビューをいただきまして 12月に出したですねGPT's仕事術という電子書籍があるんですが私の書籍で そこでもやはりスマホGPT's仕事術について語っていたんですね それについて池田さんがこれは結構面白いというかですね 考え方として参考にしたいということでインタビューいただいてそのGPT's仕事術も絡めながらスマホでいかに仕事を 仕事しているかみたいなことを私が解説させていただいたって感じなんですね それがかなり好評でして 2回放送がですね 対談動画が出ていまして2つとも非常に好評いただいていて3万回3万回ぐらい現在再生されているというところがあります 私もですねそんなにニーズがあったのかなというかそういうテーマがですね 世の中の人に興味を持ってもらえるのかなというふうに思ったので ボイシーでも取り上げてそのボイシーと連動して自分のノートの記事にもアップロードしてみたっていう感じですね そうしたところボイシーでもノートでも非常に人気というか 私の放送の中ではかなり人気だったという感じです 例えばなんですけども今私ですね車運転しながら保育園に子供を送り届けた帰り家に帰るところで今収録してるんですよ で そのさっきですね ガソリン入れてきましてガソリンが時に私毎回燃費を記録するためにですね メーターの数字とそれから何リットルガソリン入れて何円かかったかといったところと日付を記録してるんですね それシャット gpt に丸投げしています どうやってるかというと gpt カスタムボットを作ってまして写真撮るだけでいいという感じですね レシートと車のメーターを一度に一緒に写真でパシャッと収めて一枚の写真してます でそこに表示されている車の走行距離のメーターと日付と値段とですね リットルこれを読み取って ネット上はあのクラウド上の google スプレッドシートにデータを送るように私作ってるんですよ なので毎回ガソリンを入れたらですね写真を撮って チャット gpt にアップするだけあとはチャット gpt が勝手にその写真から必要な 数とかですね日付とかデータを取得してくれてネット上の google スプレッドシートまあエクセルみたいなもんですねにアップロードしてくれるみたいな そういう感じで業務自動化まあ自分の雑務自動化してですね それ以外にも日々 重宝しているのが例えばですね 返信メール下書きボットというのは 使っていまして自分で作ったんですけども 相手様から来たメールをコピーしてチャット gpt に貼り付けるだけで適切な返信メールを提案してくれる かなりねチャット gpt って すごく丁寧な文章を書いてくれるんですねだから自分で書くよりも あのすごく丁寧な文章になりますし適切なメールを下書きとして まあいくつか案を出してくれるのでその中から選ぶだけで自分のニーズにあった 文章を書いてくるということですねでそのした時下書きをコピーしてあとはスマホで ちょっとだけ直して送るだけでかなり丁寧な文章を送れるので スマホワークの上では非常に助かってます であとですね割と私音声入力使っているのでスマホで指で入力するのが非常に 面倒くさいというかですねあまり早く打てない部分もありますが音声ってすごく早いんですよ そういう手直しをするとかいうところは細かいところは結構ですね 音声スマホで音声でやっちゃった方がまあよっぽどフリック入力より早いかなっていう感じですね そういったことなども 活用しながら日々日中はスマホワークで夜子供が寝た後ですね 深夜にパソコンに向かうわずかな時間を最大活用するために日中はスマホワークによって 隙間時間でタスクを片付けるということに集中しているわけですね そのようなことを放送した放送それから記事があります # ExcelとCopilot 次に紹介する人気のカテゴリーは、ExcelとCopilotというテーマの音声や記事です。 Copilotとは、Microsoftが発表したExcel及び他のオフィス系のソフトの横にChat GPTのようなAIアシスタントが付くという機能です。 その中でも、ExcelのCopilotについて私はかなり研究をしていまして、どんなものであるのか、どんなプランがあるのか、現状できることとこれからの期待といったことをこれまで発信してきています。 例えば、Voicyでこれまで出したのが、その料金プランの違いですね。個人向けのCopilot Proというものですね。 それから、法人向けのCopilot for Microsoft 365というものがあったりします。 それぞれ料金なんかも違いますし、機能に少し違いがあったりします。 現状の日本語対応状況なんかも実は差ができています。 そのあたりですね、ノートでも、法人版と個人版のExcelのCopilotに日本語対応状況や機能の違いはどのような違いがあるのかというところを研究したものがありますので、それも結構人気をいただいています。 もう一つですね、ノートの記事の方で好評だったのが、CopilotだけじゃないAI機能がありますよということですね。 Excelには実はみんながあまり気づいていない素晴らしいAI機能がすでに搭載されていて、Copilotのプランに入っていなくても、現状のExcelのMicrosoft 365バージョンですかね、定額プランの中で使うことができるものがあります。 例えば、分析、データ分析という機能ですね。 今あるデータからどんな示唆が得られるか、データの分析結果が得られるのかということをサイドバーで山ほど提案してくれます。 今のCopilotというか、対話型AIとしてデータ分析の提案をしてくれるんですが、今現状は1個しか提案していません。 しかし、私が紹介するデータ分析というボタン、こちらはCopilotとは違い、1個ならず、2個、3個、4個、5個、山ほど提案をしてくれるという機能なんですよね。 おそらくCopilotは、このデータ分析ボタンの結果の1つだけを選び出してですね、紹介しているとは思うんですけども、 元のですね、データ分析ボタンを使えばもっとたくさんのですね、分析を得られますので、実はね、その点ではCopilotよりも素早く答えを出すし、たくさんの提案を出してくれるといったものがあったりしますね。 他にも実は、数式の提案とか補完といった機能がすでにExcelには実装されています。 一部英語版でしか、海外でしか使えないものだったり、それからウェブ版でしか使えないものがあったりするんですが、これがですね、全てのバージョンに降りてくるだろうというふうに思います。 マイクロソフト365バージョンのExcelの全てに降りてくるだろうと思うんですけど、今後ですね。 なのですが、数式の補完機能なんかはかなり強力でして、やはりCopilotを今ですね、私が操作していても分かるんですが、それよりも、例からの数式という提案の機能の方が素早く全部のデータを補完してくれたりとか、数式でね、途中からの作業全部で数式埋めてくれるとかね、そういった強力な機能を備えていますので、 Copilotを契約していない人でも十分使える、非常に優れた機能かなというふうに思います。 その辺りもぜひですね、見ていただければ、聞いていただければなと思います。 # Excel自動化（マクロと関数） 続いてご紹介したいのが人気のテーマの一つですね、Excel自動化に関してです。 VoicyではExcel自動化、この6つの関数は必修ですという放送が人気でした。 それからノートの記事ではですね、Excelカスタム関数をChatGPTに作らせて自動化する7ステップGPTsあり、といった記事が人気でした。 どちらもですね、Excel作業の自動化に関するですね、基本を伝えるものだったり、そのマクロというものを作るというプロセスが必要なんだけども、そこはChatGPTにやらせてしまおうというようなものだったりします。 はい、自動化といってもいろいろあるんですけども、まずね、Voicyで人気だったのがこの自動化、この6つの関数は必修ですという話をしております。 こちらは初心者の方におすすめですね、Excelの数式とか関数がよくわからない、どんなメリットがあるのというところだったり、作業を楽にしたいんだけどもどんな関数を使ったらいいのというところで、まずはこの6つを学んでみるのはいかがでしょうか、使ってみるといかがでしょうかといった紹介をしています。 そして関数の紹介だけでなく、どんなシーンで使えるのか、それからですね、イメージしやすいように家計簿という一般的な例を用いて、どの関数でどんなことができるかといったことを伝えている特集になっております。 それでイメージがわかったらですね、それをじゃあ仕事のデータでやってみようかなというふうになると思いますので、ぜひ初心者の方とかですね、まずは関数から始めていただきたいなというふうに思います。 もう一つですね、カスタム関数というのはこちらはノートの記事で人気だったんですけども、いわゆる今までエクセルにはない機能としてこんな関数あったらいいのになというものをじゃあ作ってしまおうというようなものですね。 例えばなんですが、これはノートの記事でも書きましたし、Voicyでも同じように語っているんですけども、先ほど話に出たですね、チャットGPT最強の仕事術のベストセラー著者の方である池田智博さんがですね、 IsEmail関数という便利な関数を知っていたというエピソードとしてなんですけども、それはですね、Googleスプレッドシート、いわゆるGoogle版のエクセルにしか存在しない関数なんですよ。 どんな機能があるかというと、メールアドレスが正しいフォーマットに沿って入力されているかというのを判定してくれる関数です。 だから入力間違いで、Emailとしてですね、フォーマットが間違っているとか、あとマークが2個連続しちゃっているとかですね、ドットが2個あるとかですね、そういった間違った正式になってしまっているようなEmailアドレスがあったら、それを判定してくれる便利な関数なんですが、残念ながらエクセルには存在しない。 Googleスプレッドシートにしか存在しなかったということが分かったということですね。 で、その時にじゃあ、どうしてもですね、エクセルしか使えない環境、今その状況だったので、エクセルでその関数を作ってしまおうと。 確かですね、カスタム関数が作れるはずだということで、ChatGPTにやらせてみた、作らせてみた。 そしたら、マクロを作るためのVBAのコードをChatGPTが書いてくれてですね、それを使ったらですね、エクセルには今までなかったEmail関数と同等の機能を持ったものを作ってくれたよということですね。 そのケーススタディが非常に面白かったので、今回私がですね、じゃあどういう風にですね、カスタム関数をChatGPTに作らせると良いのかという命令の書き方とか、それから書かせた後ですね、の適用方法などなどをですね、解説しました。 さらにその記事ではですね、GPTと言って、その作業をサポートしてくれるカスタムChatGPTを作ったので、そこのリンクもですね、提供しております。 つまり、エクセルのカスタム関数を作ること、コードを書かせること、これらをサポートしてくれるようなですね、専用に作ったChatGPT、これを公開していたりします。 なので、自分で作ってみたいという方はですね、ぜひそのGPT図も使ってみてください。 # ChatGPT活用術 続いて人気のテーマが、ChatGPT活用関連ですね。 私自身、ChatGPTの関連書籍を6冊執筆しているというところもあり、 ChatGPTの活用には非常に熱があるというか、 日々ですね、日常生活の隙間時間をひたすらChatGPTに雑務を行なさせるというところを、 子育ての合間に使い倒しているという現状があります。 ですので非常にですね、ChatGPTに助けられている部分があります。 そこで活用方法などを日々発信しているわけですね。 Voicyで人気があったテーマが、 ChatGPTに課金すべきかというテーマでしたね。 ChatGPTに有料プランがあるけれども、やってみようか迷う、 といった迷っている方に向けたメッセージとなっております。 それからNoteの記事で人気だったのが、 Pythonは学ぶべき、ChatGPTの超便利なコードインタープリターの活用事例2つ、 といった話をNoteの方で人気がありました。 こちらですね、まずPythonというプログラミング言語があります。 それからですね、ChatGPTの有料プランに入りますと、 コードインタープリターという非常に優秀な機能がありまして、 命令をするだけでプログラムを書いて、その場で実行し、 そして結果を返してくれるという機能なんですね。 例えばファイル、このファイルを整理してみたいなこと、 ファイルの名前を全部日付に変えてとか、 そういう雑務をですね、命令してファイルをアップロードしたりすると、 分かりましたと、その通りにしてくれるわけですね。 そしてダウンロードし直すことができます。 だからファイルの整理とかも非常に簡単ですし、 あと画像を2つを1つに結合させてくださいとかね、そんなこともできます。 エクセルのデータ処理をしてくださいということもできますし、 その様々な処理がプログラム実行でできるという機能が付いてきます。 実はですね、それでコードインタープリターというのはどういう仕組みになっているかというと、 Pythonというプログラミング言語を使ってChatGPTがコードを書き、 その場で実行してその結果を返してくれるという仕組みになっているんですね。 私が思うのは、そのChatGPTと会話していく上で、 Pythonというプログラミング言語が共通の言語の1つ、 いわゆる英語みたいな感じですよね。 世界の共通、多くの人が話している言語として英語だったりとか、 あと人口が多い中では中国語だったりとかしますけども、 そのような形で、じゃあAIと会話していく上での第2言語みたいなものがPythonなんじゃないかなというようなものですね。 で、ChatGPTに雑聞を命令したときにコードインタープリターを実行してくれる。 で、そのやってくれるプロセスはPythonで書かれている。 ってなると、やった作業が正しいのかどうか人間がチェックするとか、 どのような流れで行われたのかをチェックするとか、 いったときにPythonのプログラミングコードが分かっていると、 私たちもAIに対してChatGPTに対して命令ができたりとか、修正を命じることができたりとか、 コミュニケーションが進むわけなんですね。 そういう意味で、日本語、英語で話しかける以外にも、 Pythonという言語が分かっていた方がやっぱりいいんじゃないかなと思います。 偉そうに言ってる私ですが、Pythonがネイティブ言語ではないというか、 私はChatGPTに触れる以前は、ずっとですが、 Excelのマクロというものを作り、Excelを自動化するということを発信してきましたので、 VBAというプログラミング言語が一番の第一言語なんですね。 Pythonについても学んでこなかったわけではなくて、 自分の努力範囲の中でずっと学んできたという部分もありますということですね。 ある程度ChatGPTとの第二言語として、Pythonで話すというか、 そのコードこうじゃないのとかですね、 そういったお話をすることができるという部分はあるんですが、 やっぱり少しでもかじるだけでも学んでおくと、 非常にコミュニケーションが円滑になるという部分がありますので、 やはりこのノートでのテーマで、Pythonは学ぶべきということなんですが、 かじるだけでもいいから学んでおくべきかなというふうに私は思います。 という見解を述べたのがその記事ですね。 さっきの一つ目のChatGPTに課金すべきかというテーマだったんですが、 それも放送の方を聞いていただければわかると思います。 まずやってみようということを結論があると言っているような放送になっております。 迷っていて一度も課金したことがないのであれば、 まず1ヶ月でもいいのでやってみて、合わなかったらキャンセルするということでいいのかなと思います。 もちろん1ヶ月分の課金はお金がかかりますけども、 その後続けなくても医薬金とか解薬金とか全く発生しないので、 1ヶ月本気でトライしてみて使い倒すようにやってみて判断すればいいんじゃないかなと思います。 という話ですね。 さっきのコードインタプリターという機能も使いこなせばものすごい便利なんですよ。 それからですね、画像生成もできるし、 様々な機能が有料版になるとついてきます。 そして何より無料版とチャットGPT有料版というのはもう頭の良さが段違いなんですよね。 だから会話していてストレスがないし、 こちらの言っていることを理解する度合いも全く違ってきます。 そういった意味でですね、初心者であるほど有料版を使った方が絶対ミスしにくいし、 安全だと逆に思うんですよね。 そういった意味でですね、一度やってみることをお勧めしたいというような見解を述べている会でした。 ぜひ本編の方も聞いてみてください。 # デジタルライフハック 最後の人気カテゴリーですが、デジタルライフハックというカテゴライズをしてみました。 Voicyで人気だった放送が、電子書籍を音声化、オーディオブックにして聞くiPhone裏技、読書の自動化という回ですね。 こちらはですね、Voicyのハッシュタグ企画というテーマのあるですね、お題をあってですね、それに沿ったお話をしてみたという感じですね。 その時のお題、ハッシュタグ企画というのが、紙の本か電子書籍か、どっちがいいかみたいなお題だったんですよ。 そういうですね、お題にのっとって、じゃあ私はですね、紙ももちろん紙の本も読書としては好きなんですけども、最近電子書籍をもっぱら使っています。 なぜかというと、音声で電子書籍を読み上げさせてオーディオブック化することが自由にできるからです、という話をしています。 それはiPhoneで簡単にできる機能があって、その方法などを放送で紹介しています。 この放送はですね、非常に好評だったみたいで、いろんなVoicyチャンネルを公式で紹介されているチャンネルの方でも、この放送が取り上げていただきました。 結構ユニークな投稿だったみたいで、一般的な皆さん、Voicyパーソナリティの人たちは、今回の電子書籍か紙の本かというハッシュタグ企画では、普通はどっちが好きかみたいな話とか、どっちがお勧めかみたいな話をしていたんだけど、 私の放送では、電子書籍をオーディオブック化するといいよ、みたいな変化球技だったという評価を得ました。そういう役に立てばいいかなと思って、私も投稿したので、ご好評いただいて嬉しかったなと思います。 本当に電子書籍を音声読み上げさせることで、ながら作業できるんですよ。私だったら、家事の最中とか、運動している最中とかに読み上げ機能を使って、読みたい本を読むというのを結構使っています。 例えば、洗い物している最中とか、手が離さないけど耳だけ空いているという時とか、それから運動している時に空いたり聞くとか、そういうながら作業中にも読書が進められるというのがありますし、目が疲れないとかそういうところもあったりして、ただ電子書籍なんでも読み上げ機能に対応するわけじゃなくて、実はその選び方の基準なんかもあるんですね。 対応しているものと対応していないものがあったりしますし、あと一個言っておきたいのが、最近のiPhoneの読み上げの音声は非常に良くなっています。昔はもっと機械的な音声で、聞くに耐えないというか、ロボットが喋っているみたいな感じの音声がありがちだったんですが、最近のSiriの音声が非常に良い音声になってきてまして、これもAI自体のおかげですよね。 その読み上げもそのクオリティで読み上げてもらうと、かなりしっくりくるかなと思います。そのあたりもコメントしてありますし、そのボイシーの放送に連動したノートの記事ですね、ブログ記事の中でも、具体的な操作方法とか、選定基準とかですね、そのあたりを詳しく語っておりますので、セットでぜひ楽しんでみてください。 # まとめ はい、最後にまとめたいと思います。ここまでですね、人気のものとかですね、放送とそれからブログ記事を紹介させていただきました。 今回ですね、そのあたりどんなものが人気なのかなというのを数字をもとにですね、見てみたんですが、意外と共通性があったりとか、人気のカテゴリーなんかあったなと思います。 皆さんが聞いていただけるようなやつですね。例えばチャットGPTの活用、これは私がですね、情報発信を中心にしているという部分もあるので、非常に好評いただいています。 それからExcelの自動化ですね。AIとか関係なくExcel業務そのものを自動化するということ、これを耳で聞いたりですね、記事で学ぶことができる。 これも人気なのかなというふうになります。それからCopilotですね。新しい時代のExcelの使い方、AI機能としてのCopilot。 これもまだまだ国内でも情報が少ない部分があって、我々Excelコーチも研究しているという段階で、どんどん検証しながらどんなことができるか、今後どういった新機能が追加されていくのか。 これはずっと検証していっているところですので、最新情報として、情報が少ない中でもですね、私も最先端の情報。 個人版のバージョンと法人版のバージョン、私両方とも契約していますので、どちらも比較しながら最新の情報をレポートしていきながらですね、自分も学んでいきたいなと思っています。 それからスマホワークとかですね、ChatGPTをおよびAIをフル活用して自分の仕事も効率化していく。日常も充実させていくということですね。 まさにこのボイシーのラジオでテーマにしてですね、ExcelとAIで人生を自動化して楽にするというテーマにまさに沿っているものだなと思いますが、そのあたりをですね、今後も発信していきたいなと思います。 それではまたお会いしましょう。ご清聴いただきありがとうございました。