# Excelマクロの次世代「Office Scripts」とは？ Excelの作業を自動化するマクロ、その技術が世代交代して、次の技術になるとしたら、 Pythonでもなく、AIでもなく、実はOfficeScriptという技術になるのが確実になりそうです。 おはようございます。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ、このラジオではExcel自動化で受講者17万人のオンライン講師であり、 チャットGPT関連書籍を6冊執筆したExcel23こと縦林潤が、日々の仕事やタスクを自動化するツールなどの使い方について解説をします。 本日は4月5日金曜日に収録をしております。1週間が終わりのタイミングで収録をしているのですけれども、 今週は4月1日からちょうど娘が新しい保育園に入って送り迎えをしたというところで、 最初は慣らし保育といって、時短で登園して帰ってくるという感じだったので、最初は短かったのですが、だんだん慣れてきたのが長くなってきました。 後で話したいと思うんですけど、アフタートークで話そうかなと思っているのですが、保育園に通う時間とか送迎の時間が非常に短かった。 車運転する時間が10分くらいになったんですよ。家から10分くらいで送り迎えできるので、非常に近くなったというのは良かったんですけど、 逆に言うとね、車の運転しながら私はいつもボイシーの収録をしていたりするので、その時間がかなり無くなったという感じですね。 行き帰り10分ずつだと相当収録できることも少ないなという感じがしますので、分割しながら何日かに分けて収録していこうかなと思っているところです。 今日のニュースなんですけども、Excelマクロを皆さんご存知でしょうか。Excelの自動化のための技術としてExcelに備わっている機能がマクロというものですね。 この機能なんですが、セキュリティの問題などもあってですね、別の技術にどんどん変わっていくんじゃないかという話もよくされています。 マクロに変わる次の世代のExcel自動化の技術は何なのかということもよく話題に上がっていました。 Pythonになるんじゃないかとかですね、CopilotというAIが出てきたのでそれによって変わるんじゃないかとか、そういったことも議論されていますが、 どうやらですね、順当にこれになるんじゃないかという技術が決まってきたというか、マイクロソフトさんもそういうつもりなんだろうなということが濃厚になってきましたので、今回この話を取り上げたいと思います。 その技術がですね、OfficeScriptというものです。 これはですね、JavaScriptというプログラミング言語をベースに作られたタイプスクリプトというものがあるんですけど、それをベースにOfficeをコントロールできるように作られたというのがOfficeScriptというものなんですね。 それがですね、前まで既に使えたんですよ。実はExcelのオンライン版ではみんな使うことができて、ただあんまり普及してこなかった感じはあります。 なぜかというとオンライン限定だからですよね。 今まで多くのExcelのアカウントではですね、パソコンの中で実行することができない、つまりパソコンで起動しているExcelで実行できる状況にはあまりなかった。 ほとんどの場合できないという状況だったんですよ。 なのですが、それが実行できる機能がどんどん拡大してきた。 実はまだ全てのExcelユーザーがデスクトップ、つまりパソコンの中のExcelでOfficeScriptを実行できるわけじゃないんですけども、そのライセンスが拡大してきてですね、主に法人ユーザーのですね、アカウントによりさらに拡大されましたよということでニュースになっております。 ちょうど私のですね、パソコンでも法人向けのExcelが入っていますので、今ですねExcel開くと自動化タブっていうですね、新しいタブが上の方にあるんですよ。 その中でOfficeScriptを実行とね、記述するみたいなことができるわけです。 これで簡単に言うと、マクロみたいなことが別言語、つまりOfficeScriptという言語で記録されたり、記述、コーディングをしたりとかですね、実行することができるようになっているということですね。 ということで、これがどんどんですね、今まではあまり普及してこなかったのが、Web限定だったんじゃないかなというところもあるんですけど、どんどんMicrosoftさんがデスクトップ、パソコンの中のExcelでも実行できる範囲を拡大してきているということだったりします。 今回の記事ですかね、紹介したい記事がですね、キュリオステーション指揮校というですね、埼玉県のパソコンスクールの方がですね、書かれているブログが非常に分かりやすくまとめられていますので、そちらをご紹介しながらですね、それについてこのボイシーでも解説していきたいと思います。 皆さん気になるかなというのが、オフィススクリプトって難しいんじゃないのとかですね、マクロにいつ取り替わる、マクロといつですね、世代交代になるんだろうかとかですね、あとマクロについて学んできた人は勉強の無駄になってしまうじゃないか、つまり技術が世代交代してしまったら今まで勉強したことが無駄になっちゃうじゃないかというところだったりですね、そういった点についても言及していきたいと思います。 # LINE公式アカウント LINE公式アカウントに登録していただきますと、最新の放送のお知らせをするだけでなく、過去に配信したオンラインセミナーの録画版を限定特典として閲覧できます。 このチャプターの添付のURLから登録できます。 # 【結論】ズバリ、マクロは廃止され、Officeスクリプトに世代交代するのか？ まずこのチャプターではズバリですね、OfficeスクリプトはExcelマクロの世代交代先になり得るのかというお話を結論から話したいと思います。 おそらくなるかと思いますというのが結論ですね。 ただそれが今すぐに世代交代が進むとは思えないという話についてもお話ししていきたいと思います。 このチャプターに先ほど紹介したキュリオステーション指揮校さんのパソコンスクールさんのブログが非常にわかりやすくまとめられていましたのでリンクを貼っておきたいと思います。 よかったら読んでみてください。 まずOfficeスクリプトというのはプログラミング言語ですね。 さっきも言いましたがJavaScriptというプログラミング言語を元に作られている。 特徴としてはブラウザ上でも実行できる、つまりWebサイトとかですね、Web上でも実行できるし、それからデスクトップ、パソコンの中でも実行できるという汎用性の高い仕組みでExcelが動作できるというところですね。 既にWeb版のExcelでは数年前から実装されていたんですけど、あまりみんなに普及していなかった。 その理由はおそらくなんですが、オンラインですがその機能を実行できないということで、ほとんどの働いている会社さんだとパソコンの中のExcelで操作している人が多いので、パソコンの中で実行できないんだったらあまり普及しないよねというのは当然考えられます。 ですがだんだん拡大してきて、パソコンの中のExcelでもそのOfficeスクリプトが動かせる、動作するというライセンスがだんだん拡大している。 今はですね、ビジネス向けの法人向けライセンスで拡大してきているようですが、いずれは個人向けライセンスにも拡大して普及していくんじゃないかなと思います。 キュリオステーション指揮公さんのブログにも書かれていましたが、マクロの記録というマクロを作る時の操作をレコーディングしてマクロを作るというボタンがあるんですけど、 それを普段通りやってみたら、記録を終わった後で勝手にメッセージが出てきて、このマクロはOfficeスクリプトでも保存できるんですよみたいな提案のメッセージがわざわざ出てきたということで、 つまりですね、マイクロソフト側としてもマクロで記録するよりはOfficeスクリプトとしてマクロを記録しておいた方がいいんじゃないのというのをだんだんユーザーに誘導したいという意向が伺えるなと思います。 Officeスクリプトの特徴なんですが、やはりExcelの動作そのものをですね、自動的に実行できるという点ではマクロとの共通点が考えられます。 例えば、データをコピーしたり、行や列を追加したり削除したり、行列ごとコピーしたりとかですね。 それからデータを書き換えたりとか、グラフを作成するとか、そういった普段の手作業でExcelで行っているようなものも自動実行できるという点ではマクロと同じかと思います。 一方でですね、Officeスクリプトではできないというものもあります。というのはですね、Excelの中での作業しか自動化できないという点が挙げられます。 実はですね、Excelマクロ、VBAの方ではExcel以外の操作もできるわけですね。 例えば、ファイルをコピーしたりですね、フォルダーを整理するとか、そういったマクロも作ることができますし、作り方によってはExcel以外のアプリケーション、例えばPowerPointを操作するとか、 Outlookでメールを送信するとかね、そういったこともできるというのが実は特徴なんですよ。 ただ、そうしたマクロの言ってしまえばコーディング次第では何でもできる、Windowsというパソコンの中でできることがほとんどのことがマクロを使えば自動化できてしまうという点がセキュリティ的なリスクなんかもあったわけですね。 そのマクロの自由度を悪用することによって、悪いスクリプト、パソコンに害を与えたりですね、パソコンの周りの機器にも影響を与えるような悪意のあるスクリプトをマクロに組み込んで、それをメールで送信して開かせるみたいな、そういったですね、攻撃なんかもあったわけです。 そうしたセキュリティ上でのリスクなども、マイクロソフトはやはり危惧していて、マクロよりも今オフィススクリプトは自由度が減らしてあるということですね。ですので、いろんなことはできない、Excel以外の操作はできないようになっているのがオフィススクリプトの特徴です。 逆にオフィススクリプトにしかできないことも考えられます。それはですね、クラウド上で実行できるということですね。つまり、パソコン上でExcelを開いてなくても、クラウド上、ネットの中でですね、その自動処理を実行してくれるということができるということですね。 例えばですね、アンケートフォームなんかをクラウドで作ったとします。で、それをアンケートのですね、結果がExcelに保存されるように仕組みが作られているとしますよね。で、そのExcelに送信されたデータをクラウド上で加工したりですね、変更を加えたりした上で記録していきたい、みたいなことがあるとします。 そうした場合ですね、今までのマクロというものだったら、パソコンでExcelを開いてマクロを実行するしかなかったわけなんです。なのですが、オフィススクリプトの場合は、わざわざ開かなくても、クラウド上で完結して自動処理をすることができるといった点が挙げられますね。 そう考えますとですね、メリットもデメリットもあるということですね。ゆくゆくなんですが、長期的に考えるとExcelマクロの代わりの手段としてオフィススクリプトが導入されていくということは当然予想されます。ですが、今のメリットデメリットの話を聞いていて、皆さんどう思ったでしょうか。 今のところたくさんの会社で実はExcelマクロ、これまで過去のですね、作られてきたものとかあるわけですね。で、場合によってはその現場の業務が今あるマクロでないと回らないというか、自動処理が対応していけないというケースもあるはずです。 それらを今すぐにオフィススクリプトで変える、代わりに作り変えるということが必要になってきた場合、すぐには無理だと思うんですよね。なぜかというと、マクロだからこそできたことというのがたくさんあると。じゃあそれを丸ごとオフィススクリプトに書き換えようとした場合に、オフィススクリプトではできないことが当然発生してくるんですね。 その差分については別の技術で代替しなきゃいけない、補わなきゃいけないわけなんですが、それはどうするの、誰がやるの、それを担当するのは誰ですかということになりますね。もし専門家に該注して依頼するとしたら、そのマクロからオフィススクリプトへのリプレイス、それをどのように進めていくかというのは結構大きなプロジェクトになってしまうと思うんですよね。 ですから、ゆくゆく長期的に数年単位のことで考えるとですね、マクロからオフィススクリプトへの移行というのは進んでいくということですし、おそらくマイクロソフトさんもそのように進めたいとは思っているんだけど、そう即座に変えられるものではないという点が悩ましいところだと思います。 それから現状オフィススクリプトがまだ多くの企業でおそらく採用されていないというところで、ノウハウとか技術もまだ体系化されていないし、なかなか出回っていないというのが現状だと思います。 今、Excelマクロについて勉強したいと思って本屋さんにもし行ったり、YouTubeなんかを見たり、ゆでみで動画を探したりするとですね、いろんな教材や本などが見つかると思うんですね。 しかしオフィススクリプトで何か作りたい、学びたいとなったときに、なかなか教材がありませんし、成功事例とかこのように活用するとうまくいくよみたいな現場の事例などもあまりシェアが進んでいないと思います。 そうなると、今この時期にオフィススクリプトを勉強するというのは、初心者とか入門者にとっては非常にハードルが高い。 ということで、ある程度上級者の人とか技術的な素養のある人がオフィススクリプトを開発をですね、研究していったり現場で実践していったりして、 そのノウハウがどんどん世の中に公開されていったりシェアされていって、教材化していくとか講座化されていくとかした先に、新しいオフィススクリプトを作るプログラマーがだんだん育っていくという流れになっていくと思うんですね。 それから、キュリオステーションさんの関高さんのブログにも書いてあったんですが、 じゃあチャットDBTとか生成AIにスクリプトを書かせればいいじゃないという発想もあるかもしれないんだけど、そこに対してもですね、あまり生成AIの知識にはオフィススクリプトについてのノウハウがないみたいですね。 それも当然だなと思うんですが、生成AIですね、テキスト生成AIなんかは世の中に出回っている知識、知見を学習することで、それを知識データとして私たちユーザーの依頼に応えてコードを書くようになっているわけですので、 まだ世の中に知見が公開されていないオフィススクリプトだからこそ、生成AIもあまり知識がなくて、精度の高い回答を出力できないんじゃないかなというふうに思います。 ということは、初心者だけども今からExcel自動化を少しでも進めたいと思ったときに、最初の足掛かりとなるのはやはりマクロでいいんじゃないかなと。 今のこの現在のビジネスシーンではExcelマクロからでいいんじゃないかなというふうに私は思っているわけですね。 # マクロを勉強するのは無駄になるか？ はい、このチャプターですね。では、Excelマクロを現在勉強しているとか、これまで勉強してきた人にとっては、その学習は無駄になってしまうのかという話をしたいと思います。 先ほどまでの結論からするとですね、長期的に考えると、マイクロソフトとしてもExcelマクロというものからOfficeスクリプトに切り替えていきたいという意向は伺えると。 ただ、世の中、会社などの仕事の世界にですね、これだけ今までExcelマクロというものが展開されているにも関わらず、今すぐ切り替えるということは現実問題無理だと思うんですね。 そこについては、今すぐにそのマクロという機能が廃止されて、一気にOfficeスクリプトに切り替わるみたいなことをするとはちょっと考えづらいかなと。 とはいえ、将来的にはOfficeスクリプトがおそらくですが、マクロよりもメジャーなスキルや技術になっていくのではないかというのは予想できますね。 ということからすると、では今からExcelマクロを勉強するのは無駄なのかとかですね、今まで勉強してきたのにそれが無駄になってしまうのかといった不安を抱える方もいるかもしれません。 それに対する私の答えなんですが、無駄にはならないということ、これは断言できるかなと思います。 その理由のまず一つ目はですね、共通する部分があるということです。 プログラミングをして、いわゆるコードを書いてですね、何かを作り上げていくと。 今回であればExcelの自動化するということについてはですね、共通の部分があります。 ExcelのマクロであればVBAという言語、そして今回取り上げているのがOfficeScriptという言語なんですが、どちらもプログラミング言語の一種です。 プログラミング言語についてはですね、基本的な作りとか仕組み、コードの書き方の原則やルールについては同じ共通点が非常に多いと思うんですね。 関数とか変数とか繰り返しとか条件分岐などなど、それからオブジェクトとかいう言葉も出てくると思いますが、その概念については大枠では同じなんですよね。 ですので、マクロやVBAというもので、それらについて知見を得ておけば、いざOfficeScriptに学習を切り替えたとしても、 その今まで学習した知識、スキルというものは必ず生きてくると思うんですね。 そして、一つの言語で何かを学んでいくと、二つ目の言語を学ぶときには一つ目を基準にして学ぶことができるので、学習が早くなるというところもあるんですよ。 例で言えばですね、プログラミングではなくて、じゃあ言葉とかですね、英語とかだとしましょう。 じゃあ英語をもしある程度学んだとしたら、別の言語、例えばですね、タイ語とかを学んだときにですね、英語というものを基準にした上で、じゃあ英語ではこう言うんだけど、タイ語では何というのかな、みたいなことを比較しながら学ぶことができるんですね。 もちろん違いはあるとは思いますが、日本語しかやったことない状態から比べると、日本語と英語、それらの違いも学んでいる。その上で次の言語としてタイ語を学ぶ。比較しながら、じゃあ英語ではこう言ったんだけど、タイ語ではどういうのかなとかですね、独自の言い回しなんかがあるのかなとかですね、そういった点では比較しながら基準として学ぶことができることで、学習スピードも上がるというところが考えられます。 ですので、マクロのVBAという言語を今学んでいる、もしくはこれまで学んできた人というのは、新しい言語の勉強を始めたときには、マクロではこういうふうに書き方をしたんだけど、オフィススクリプトではどう書くのかなという観点で学習が進むということで、ゼロからスタートするよりもはるかに早いということですね。 それから、この後の流れとして予想されるのは、今後そういったコンセプトの教材などもたくさん出てくると思います。例えば、Excelマクロユーザーのためのオフィススクリプト入門みたいな感じの本とか教材とかコースとか、そういったものは必ず出てくると思いますし、もしかしたら私もそれに関わるかもしれません。 それは世の中のニーズとして間違いなくそれが存在するからですね。ですので、今の時点で焦ってオフィススクリプトを初心者の方が始めるというのは、ちょっと学習素材が少なすぎる状況なのかなと思って、あまり強くはお勧めしないという感じです。 今からExcelの自動化を始めたいという方で、初心者の方であれば、特に気にすることなくExcelマクロ、VBAから学び始めていけばいいんじゃないかと思います。ただ、数年単位の長期的な視野としては、マクロからオフィススクリプトに切り替わっていくかもしれないということは視野には入れておいていいと思います。 ただしその際も、今学習していることが完全に無駄になるとは考えず、今学習していることは他の言語に移ったとしても役に立つような汎用的なスキルを身につけているんだという考えを持つことが重要と思います。 # PythonやCopilotはマクロの代わりになるのか？ 続きましてですね、PythonやCopilotといったものが出てきましたが、それらはマクロの代わりになるものではないと私は考えています。 その理由について順番に解説していきますね。 Pythonというプログラミング言語は非常に人気なものです。 そしてExcelにもPython言語に対応する機能が去年出てきました。 Python in Excelという新機能です。 これはまだプレビュー版となっており、一部のユーザーしか利用することができません。 Python in Excelというものはズバリ言うとマクロの代わりにはなりません。 なぜかというと、Excelそのものをコントロールするような自動操作系の動作はできないからですね。 Python in ExcelというのはExcelの関数にpy関数というものが追加され、 その関数の中にPythonコードを書いて、それによって関数の代わりにPythonを実行できる。 その結果として、高度なPythonによるデータ処理とかデータ分析とかグラフの作成などが実行できるという機能なんですね。 いわば関数の延長線に過ぎず、普段私たちはExcelを使うときに使っている関数なんかからも想像できるように、計算による答えなどを出すことはできるんだけど、Excelそのものを自動操作したりすることはできませんよね。 それと同じで、Python in Excelというのはあくまで関数の延長で、データの計算や分析、グラフの出力などはできるんだけども、マクロのように自動操作をするような機能は全くないということです。 だから、Python in Excelという機能は、現在のExcelマクロと世代交代するような機能ではないと私は考えています。 続いてAI機能であるCopilotですね。ExcelのCopilotというAI機能は、ChatGPTのようなチャット画面が立ち上がり、そのAIに対して命令をすると、データの分析をしてくれたり、集計やグラフ作成などを行ってくれるという機能です。 これは一部、マクロのようにExcelの操作を自動化してくれる部分も確かにあります。 なのですが、あくまでユーザーである私たちが命令を文章で入力し、それに対してCopilotというAIが自動操作をしてくれるという1対1の関係なので、逆に言うと、今現在のExcelマクロみたいにボタンを一つクリックするだけで、自動操作を1から10まで全部やってくれるみたいな、そういった便利な機能ではないわけです。 そして現状のCopilotは、機能としてはあくまで主にデータ分析や集計やグラフの表示などに限られており、Excelマクロほど多彩な自動操作をできるわけではありません。 マイクロソフトは昨年、Copilotは将来的にPython in Excelと統合されるということを発表していましたが、つまりCopilotの目指している先というのは、Python in Excelのようにデータ分析や高度なグラフ作成などをするための機能となっていくと思われます。 そうなると、このチャプターの前半で話したように、Python in Excelはあくまでデータ分析のための機能になりますので、現在のマクロのような自動操作を行うということに特化している機能ではないはずです。 ということは、ExcelのCopilotもマクロを代替するような、世代交代するような自動操作系の機能を目指しているわけではないということがわかるわけです。 以上の理由から、PythonやCopilotは現在のExcelマクロの代わりになる技術ではないと私は思っています。 # まとめと、アフタートーク ということでいかだったでしょうか。今後、長いスパンで考えると、Excelマクロというものが、徐々にOfficeScriptというものに変わっていくということは考えられますが、今すぐに変えられるという現状ではないということですね。 そして、プログラミング初心者の方とか、Excel自動化をこれから学びたいという方であれば、今から焦ってOfficeScriptに手を出すというよりは、現状、教材や知見の多いExcelマクロから学び始めて、まずプログラミングということをそのものに慣れていったり、 コードを用いてExcelを自動操作するという流れとか、コツとか、エダーへの対処法とか、そういった本質的なところを学びながら、いずれ別の言語に、もし乗り移るとしても応用できるような汎用性の高いスキルや知識を自分は学んでいるんだという意識で学習を進められるので、いいのではないかなと思います。 では、アフタートークです。今回の放送の最初に言ったんですけども、子どもの保育園の送り迎えが非常に短い時間でできるようになりました。 これまで通っていた保育園というのは、過去には車で3,40分かけて送り迎えしていたときもありますし、去年では2,30分はかかっていたんです。 なぜかというと、私たち家族のライフスタイルとして、私自身が事業主であるということもあって、子どもが保育園に通りながら、そのそばで仕事をしたいというところもあったんですね。 ですので、保育園を選ぶにしても、シェアオフィスとかオフィスが併設されている保育園を選んで通っていました。 なので、あえて家から遠くても、そうしたオフィスと併設されている保育園を選んで通ってきたので、そのために車での送り迎えも長くなってしまう部分もあったということですね。 なのですが、藤沢に移り住んでから新しい保育園に入るにあたり、いろんな認可保育園に応募をしたんですが、運良く受かった保育園がたまたま自宅から車で10分の位置だったので、そこに通うことに決めたということなんですよね。 また、去年から下の子、0歳の赤ちゃんが今いますが、やはり2人目の子が生まれるとライフスタイルが大きく変わりまして、今現在は上の子を保育園に送り届けた後、私は家にすぐに戻ってくる。 そして家事や赤ちゃんのお世話や薬所への届けとかいろいろあったり、なんだかんだで家族ファーストな過ごし方を日中はしています。 その上で子供たちが寝静まった夜にパソコンに向かい仕事をするという生活スタイルになってきました。 今までは車に乗る時間が長かったので、その車に乗る時間を最大活用するために、じゃあボイシーでの音声収録をしようということが方針だったんですよね。 なのですが、4月から車に1回乗る片道が10分になってしまったので、10分だと大体チャプター1個分ぐらいしか撮れないわけですね。 ということで、今後は分散して1つの放送を収録するのに1日2日に分けて、分散して収録して1つの放送を作り上げていくという感じにしていこうかなと思っています。 また私がボイシーでの情報発信を継続していくための方針として決めているのは、決して無理をしないということですね。 例えばボイシーを収録するためだけに、夜、夜中にですね、収録時間をとって無理して収録をするということも避けています。 そうしたことをしてしまうと、普段の通常業務を削って収録をすることになり、結局のところ無理をしているということになるので、結局継続するのが困難になっていくと思うからです。 だから今まで決めていたのは、車の運転中にしかむしろ収録をしないようにするということで、収録時間に縛りを入れることによって無理をせずに継続できるようにしてきました。 今後は車に乗る時間が短くなるので、そうした時間も減るわけなんですが、それでもやはり無理して時間外に収録することは避け、今まで通り持てる時間の中で最大活用して無理せずに継続するように収録をし続けていきたいなと思っております。 それではご静聴いただきありがとうございました。