# アプリ「コピペ帳」iPhoneでの作業を加速！ コピペ帳。AI時代においてスマホ作業を圧倒的に効率的にするiPhoneアプリ。コピペ帳を紹介します。 ChatGPTへの文章入力の効率化にも役に立ちます。 おはようございます。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ。 このラジオではExcel自動化で受講者17万人のオンライン講師であり、 ChatGPT関連書籍を6冊執筆したExcel兄さんこと縦林潤が日々の生活や仕事に役立つツールの使い方などを紹介します。 本日収録は4月8日の月曜日に収録をしております。 一週間新たな始まりとなりましたが、いかがお過ごしでしょうか。 この週末は家族とちょっとした花見を近所の公園でしました。 横浜から藤沢市に引っ越してから初めての春なんですけども、 近所に結構大きな公園があってかなり桜が見やすいですし、 大きい公園だとありがちな花見の陣取り合戦みたいなのが全くないんですよね。 すごく家族でも気楽に行って楽しむことができて、穴場だなと思いました。 その日はカルクーということだったので、 私パパがおにぎりを作ったりおにぎり弁当を持って行って桜を楽しむことができました。 今回紹介したのがコピペ帳というiPhoneアプリとなります。 こちらは個人開発者の方が開発されているものなので、 もしかしたらアンドロイド版はないのかなと思っていて、 あんまり調べてないんですけど、 iPhoneユーザーの方にはぜひおすすめしたいアプリとなります。 スマホで何か作業するときに定型文をいちいち打ち込んだり、 メールの定型文を打ち込んだりとか面倒じゃないですか。 それを簡単にコピー&ペストできるということ。 これができるのがコピペ帳の特徴です。 しかもこれまで保存しておいた定型文はフォルダーに分けて置いておきますし、 ワンタップでコピーしていつでも貼り付けることができる。 さらに私がよく使っているのは拡張キーボード機能といって、 普段文字入力しているiPhoneだったら文字入力するときのキーボード機能あるじゃないですか。 あれを切り替えることでコピペのためのフォルダーにいつでもそこからアクセスできるんですね。 だから普通のキーボードのモードで文字入力をしながらも、 すぐに切り替えてコピペのフォルダーにアクセスして、 すぐに定型文を貼り付けることができる。これが非常に便利なんですね。 もちろんメールの執筆とかですね、 普段SNSでよく送るメッセージとかをコピペ帳に登録しておくのもいいですし、 それ以外に私がよく使っているのが、チャットGPTをはじめとするAIツールにいつも質問したり命令するような、 いつも使うようなメッセージをコピペ帳に登録しておくということですね。 特に長いプロンプト、命令文なんかを毎回使うときには、 私だったらこれまでですね、iPhoneのメモ帳に保存しておいて、 そのプロンプトをコピーして貼り付けるということをしてたんですけど、 探すのがめんどくさいんですね。 だからコピペ帳にフォルダーを消して保存しておけばですね、 いつでもお気に入りの命令文、プロンプトをどこからでも貼り付けることができるということ、 しかもワンタップで進むというのが非常に生産性を上げてくれるんですね。 私の場合ですね、子育てしながらスマホワークが非常に多いということなので、 子育ての合間にですね、スマホで雑務、日常の雑務を片付けておき、 夜子供たちが寝ているときにパソコンを開いて本格的作業をするというライフスタイルになっていますので、 日中ほとんどパソコンを開かない。 だから隙間時間にコピペ帳を使うことで、スマホでほとんどの雑務を終わらせることができるというのは非常に助かっているというところなんですね。 したがってiPhoneやスマホにおける生産性を上げることが、 私のライフスタイルを改善することに直結してきますので、 今回コピペ帳というのは非常に優れたツールとしてご紹介したいなと思った次第です。 # コピペ帳 vs ユーザ辞書登録 はい、このチャプターでですね、既存のスマホの生産性を上げる方法として、ユーザー辞書に登録するという方法がありました。 これとコピペ帳を比較してみたいと思います。 今までね、定型文を入力するために生産性を上げるコツとしてですね、スマホにおいてはユーザー辞書というものに定型文を登録しておくといいよ、みたいなことがよく言われてきました。 私もよく使っているんですが、いわゆる漢字変換の機能を利用することによって定型文を簡単に入力できるようにするということですね。 例えばの例なんですが、私の場合ね、メールって入力すると自分のメールアドレスを変換できるようにユーザー辞書に登録しているというのがありますね。 そうすると、いちいちメールを入力するときにですね、自分のメールアドレスを1から入力しなくても、メールって入力して変換すれば、勝手にですね、変換から自分のメールアドレスが自動入力できるということです。 あとビジネスメールでよく使うような、いつもお世話になっておりますとかね、そういった定型文を、例えばあいさつ、あいさつという読みでですね、登録、ユーザー辞書に登録しておけば、あいさつと入力して変換すれば、その定型文としていつもお世話になっておりますが入力できる、といったですね、使い方ができますね。 これも十分便利だとは思いますし、私もよく使っているんですが、デメリットもあります。 例えば開業が登録できないというのがありますね。長い定型文とかになってくると、開業を入れたりですね、したくなりますよね。 しかしユーザー辞書だと開業が登録できないので、あくまでユーザー辞書の用途としては、一文で済むような短い定型文に限定されるのかなというふうに思います。 それに対してコピペ帳の場合であれば、本当にメモ帳感覚でね、文章を入力して保存して、開業なんかも入れたりすることができますので、長文のコピー&ペーストに対応できるということです。 次にユーザー辞書のデメリットなんですが、読みを覚えたり入力するのが面倒というところがありますね。 私なんかは記憶力が弱い方ですので、ユーザー辞書に登録したということ自体を忘れたりするんですよね。 あと登録したのは覚えてるんだけど、何ていうキーワードで変換するということを登録したのかを忘れるんですよ。 なので、よっぽど頻繁に使うようなキーワードでない限りは、ほとんどユーザー辞書に登録しても忘れちゃうので、使いこなせないというところがあったんですね。 そのキーワードを覚えていたとしても、入力するのが今度は面倒くさいということが発生してしまうんですよ。 それに対してコピペ帳を使うことによってですね、フォルダーに分けて保存しておくことができて、そしてタイトルを付けておくことができますので、ユーザー辞書みたいに何てキーワードを入れたらいいのかわからないということがなくなるんですね。 コピペ帳ならフォルダーの中からたどっていって、タイトルを見ながら何用の定型文なのかということを選んでですね、貼り付けることができますので、その点もユーザー辞書よりも便利だなと思うところです。 # 無料/有料の違い コピペ帳のデメリットというか、無料プランだとこうだよという話をしたいと思います。 そして有料プランになるとそれが改善されるという話をしたいと思います。 まずコピペ帳自体は無料で利用することができます。 フォルダーに分けていくつでもコピペしたい文書、提携文を保存しておくことができるわけなんですが、 無料版のデメリットはそのフォルダーが2個までしか分けられないということですね。 そして有料は一度きりの払い切りで700円を課金すればフォルダーの数が無制限となると。 これ私個人的にはフォルダー2個でも十分使えるなと思っているんですよ。 というのも普段頻繁に使うような提携文ってそんなに膨大な数あるわけじゃないので、 フォルダー2個の中に分けてあればいいのかなという感じはしますね。 フォルダーの中に保存したコピペの文書だってちゃんとタイトルをつけて整理することができますので、 自分が後で見て分かるようなタイトルさえつけておけば何ら問題がないかなというところで、 このフォルダー2個までということに関しては無料プランでも十分使えるかなという感じがします。 それから無料プランだと広告が表示されるというところもあり、 有料課金すれば広告が外れるというメリットも書いてあるんですが、 個人的には無料プランで使っていても広告が全く気になったことがないんですよ。 そういう広告がいちいち表示されるようなアプリってあるじゃないですか。 そういう非常に鬱陶しい広告は全く出る気配がないので、 無料プランでも全然気にならないかなと思います。 私が広告がちょっと邪魔だなと思ったアプリの例だと、 カムスキャナーという非常に便利なスキャナーアプリがあるんですよね。 紙の書類とかを写真を撮るだけで綺麗にスキャンしてくれるというアプリがあるんですが、 めちゃくちゃ便利なんですけど広告がかなり鬱陶しいというところがあります。 開いた瞬間に動画広告が表示されて、何秒か見るまで先に進めないとかもありますし、 スキャンを取った後にもその状態が続いたりします。 それに比べたらコピペ調の広告というのは別に動画広告がいきなり占領してくるとか、 そういうことは全くありませんし、特に気になることはないので、かなり良心的なアプリだなと思います。 # 活用例① 定型文（メール、SNS、挨拶文、アドレスや住所、告知文、URLなど） それではですね、コピペ調というアプリが具体的にどんなシーンで役に立つのかという具体例をあげてみたいと思います。 例えばメールを書くとかですね、SNSの投稿やメッセージを送るとか、挨拶文を書くとか、アドレスとか住所などを入力するとか、そして告知文を書くとかですね、URLなどを書かなきゃいけないとかね、そういったシーンで役に立つという話をしたいと思うんですね。 スマホでメールとかSNSのメッセージを返信するとかね、あるかもしれません。 その時に毎回入力している文章などがあるでしょうか。 例えばメールの最初の部分とかですね、あとは末尾に付けるですね、フッターみたいな、自社情報みたいなもの、これをもしスマホで書くとなると非常に面倒ですよね。 ですので毎回書くような、同じような文章はコピペ帳に登録しておいて、いつでもワンタップで呼び出せるようにしておけば便利かもしれません。 それから挨拶文とかですね、お世話になっております、なんとか株式会社の○○ですとかね、そういったもの、こういうのも結構ですね、簡単なものであれば辞書登録だけでいけるかもしれないんですけども、 もっと長いものになってくるとかね、特別なケースなどがあるならばコピペ帳を活用するといいかもしれませんね。 あとメールアドレスを入力するとか、自分のウェブサイトとかブログのURLを入力するとか、あと住所を入力するとかですね、あるかもしれませんね。 その時にですね、自分の郵便番号を含めた住所を入力することができるとか、あるいは会社の郵便番号を含めた住所を一気にコピペで入力できるとか、いう風に登録しておくと便利かもしれません。 こういう、例えば住所だったらいくつか登録しておきたいんだけどという時にはですね、コピペ帳の方がタイトル付きで整理して保存できるので便利だったりするかもしれませんね。 辞書登録してもいいんですけども、例えば住所って同じキーワードで入力した時に2パターンが非常に長い1文で変換で出てくるとなると結構選びにくいところもあるかもしれません。 そういうのをですね、コピペ帳に登録しておいた方が辞書登録よりも便利かもしれませんね。 その他にも、例えばSNSでよく告知文なんかを入力することがあるとかですね、特定のブログとかウェブサイトに対するお知らせする文章を毎回送りたいとかね、そういうことがあればですね、コピペ帳に登録しておくことで毎回一から入力する必要がなくなりますね。 # 活用例② - AIへのプロンプト（命令文） 続いてですね、具体的な使用例としては、これは私がよく使っているんですけども、ChatGPTをはじめとするAIツールに命令文や質問を送る、いわゆるプロンプトと呼ばれるやつですね。 これを定型文、毎回使うような命令や質問をコピペ帳に登録しておくことで、いつも使っているIOの命令文をですね、いつでも帳文で呼び出せるという方法ですね。 例えば、ChatGPTに音声入力をしながら、今日こんな会議があったんだけど、これをもとに議事録を作ってくれない?みたいに、音声でですね、命令することが結構簡単だからやることが多いんですよね。 その時に、どんなフォーマットで議事録にしてほしいのか。例えば最初に日付、そして場所とかですね、議題を書いて、それからポイントを過剰書きで5つにまとめる、その後で詳細を書くみたいな、そういうフォーマットが毎回決まったものにしたいとか、あるかもしれません。 そうしたフォーマットを指定するために、いちいちChatGPTにこういうフォーマットで、こういう順番で書いてね、というのを毎回入力するのは非常に手間ですよね。そういった毎回使うようなフォーマットに対する命令とかを、一度コピペ帳に入力して保存しておけばですね、毎回その議事録とかを書かせるときには、コピペ帳から同じ命令プロンプトを呼び出せば使い回すことができるということですね。 私がよく使うのは、普段ですね、このようなVoicyでの音声を収録して発信することが多いです。そのVoicyをですね、AI文章に文字起こしさせてます。文字起こしをですね、結構AIがミスしてですね、誤字、脱字があったりするんですよね。 その誤字をチェックするということをAI、クロードというAIにやらせることが多いんですが、特に毎回こういうキーワードが毎度のように誤字があるという定型のパターンがあるんですよね。例えば、チャットGPTと私が発音してるのに文字起こしがJPTって書いてしまっているとか、そういうよくある間違い、毎回これ訂正してるなみたいな感じですね。 そういうのは一個一個もコピペ帳に全部書き出してあって、画像を添付するのでわかりやすいかもしれませんが、そういうよくある間違いキーワードを全部コピペ帳の中の一つのコピペ帳の中に一覧で書き出してあるんですよ。 だから、よくある誤字などのパターンが見つかったら新しくそのコピペ帳にさらにリストに加えていくので、毎回その一から全部キーワードを自分で書かなくていいということなんですね。 このように一度チャットGPTとかAIに命令したことを残しておいて、後で再利用できる。しかも新しいパターンなどが見つかってきたら、どんどんそのコピペのリストに溜めていくということをすれば、これまでやった仕事とか作業がどんどん蓄積されていって、未来の自分がまたそれをコピペして楽をすることができるというふうに作業を蓄積することができる点が素晴らしい点かなというふうに考えています。 そういったコピペ帳の素晴らしい点をAIの活用のために利用するのが非常に建設的だなと思っています。 # まとめ:コピペ帳で、作業を資産化する 以上、いかがだったでしょうか。まとめていきたいと思います。 コピペ帳を利用することで、スマホ作業が楽になるということですね。 入力を一時することなく、ワンタップでコピーすることができる。 貼り付けることができる。 しかも、今まで使った提携文などがあれば、それをコピペ帳に登録しておけばですね、 未来の自分が楽をすることができるということですし、 何か毎回使うような提携文とかね、毎回AIに命令するような文章があれば、 それを蓄積しておくことができますね。 蓄積することによって、どんどん今まで作業したことが資産になっていくという感覚がありますよね。 ですので、コピペ帳に溜まっているよくある提携命令文とか提携文章といったものがですね、 未来の自分を楽にしていく。 それをどんどんですね、増やしていくことによって、 より一層ですね、効率化することができるという感覚があるので、 非常に助かるアプリだなというふうに考えています。 iPhoneユーザーの方、ぜひですね、コピペ帳のアプリ、 無料から使うことができますので、ぜひ使ってみてください。 それでは子どももですね、保育園のお迎えにちょうど着きましたので、 これからお迎えに行っていきたいと思います。