# タイトルコール ようこそ、世界が広がるソフトウェア品質へ。 このチャンネルでは、QAエンジニアのサミーが、 ソフトウェアテストやソフトウェアの品質保証を中心に、 日々奮闘していることや考えていることをお話しします。 毎日、お昼の12時30分に配信しています。 ゲストの方やリスナーのあなたと、 テストや品質の世界を広げていきます。 # タスク忘れをなくす最強の方法3選 こんにちは。Qエンジニアのサミーです。 今日もワクワクしていますか? いつもは夜に収録しているんですが、 今日は朝に収録しているので、 若干声が寝起きの声をしていますが、ご了承ください。 そんなところも伝わってしまうのが、 声の発信の良いところなのかなと思っております。 今回はタスク忘れをなくす最強の方法3線をお話しします。 今回の放送の構成・流れとしては、 私がいかに物忘れをする人間なのかを熱弁します。 その後に、タスク忘れをなくす最強の方法3線ということで、 3つお話しします。 1つ目が、15分以内に終わることは、その場ですぐ対応する。 2つ目、定例タスクは、タスク管理ツールに登録をして、 繰り返し機能を使ってリマインドをする。 3つ目が、周りの人に協力を求める。 順番にお話ししていきます。 まず前提としてですね、私は物忘れがひどいんですよ。 何なんですかね、短期記憶が苦手なのか、 まず電話番号とか、数字の羅列はパッと聞いてパッと覚えられないですし、 例えば家族との行った旅行の思い出話で、 あの時あれ食べたよねって言われても、 1人だけ思い出せないみたいなことも結構あったりして、 基本、記憶力悪いってことを自覚してます。 一方でと言いますか、仕事で関わりのある方、 リスナーさんの方とかは、そんなイメージ持ってないと思うんですけれど、 それはですね、タスク忘れというか、 その仕事においては忘れないように工夫、努力、 努力っていうのかな、工夫や準備をしているからです。 なので、普段私がですね、タスク忘れをしないように、 どういう工夫をしているかっていうところを、 今日お話しします。 はい、ということで、タスク忘れをなくす最強の方法1つ目は、 15分以内で終わるものはその場で対応するです。 例えばですね、全社ミーティングのアンケートとか、 いついつまでに回答お願いしますっていう感じで、 スラックとかで連絡くると思うんですけれど、 そういうものは、その通知文、告知文を見た瞬間にすぐ対応します。 あとは、例えば飲み会の日程調整とかですかね。 こういうすぐ対応できるもの、すぐ終わらせることができるものについては、 その場でちゃちゃっと対応することでタスク忘れがなくなります。 このすぐ対応できるタスクを、後でやろうって思うから忘れるんですよね。 そして、後であれやらなきゃなって覚えているっていうのは、 すごく脳を余分に働かせちゃってるんですよね。 このタスクは後でやらなければいけないというふうに覚えているという時点で、 脳のリソースを一部使っているので、もったいないです。 なので、すぐ対応できるものはその場で対応してしまいましょう。 私は15分以内というふうに言いましたけど、 それはご自身の感覚で5分でも10分でもいいと思います。 参考までに、私が15分以内と決めているのは、 この次に話す最強の方法2つ目のタスク管理ツールにも関連してくるんですけど、 タスク管理ツールで管理するタスクっていうのは、 基本30分以上のものというふうに自分の中で決めているので、 そんなに時間かからずに対応できるかなという自分の感覚が だいたい15分くらいということで、15分以内で終わりそうなものは その場ですぐ対応する、朝何とかに登録をせずに、 その場でパパッと対応するというふうに自分のルールを決めています。 ここまでがタスク忘れはなくす最強の方法1つ目、 15分以内に片付けられる対応できるタスクというものは、 その場ですぐ対応するです。 2つ目いきます。 2つ目は、定例タスクはタスク管理ツールに登録をして、 繰り返し機能を使ってリマインドをしてもらうです。 毎日やらなきゃいけないことは習慣になるので忘れにくいんですよ。 私の場合は、例えば勤怠の打刻とかですかね。 なんですけど、1週間に1回とか、特に月に1回のタスクになると忘れちゃうんですよね。 忘れちゃうというのが、タスク自体を忘れちゃうということもありますし、 タスクの中身で何やったらいいんだっけというのを忘れちゃうというのはあります。 あとは完璧に忘れなくても、やり方とか内容を思い出すまでに 時間がかかったりというところですね。 なので、タスク管理ツール、私は今、SANAをメインで使ってますけれど、 Toreroとか、ジラでも何でもいいんですけど、 週に1回だったり、月に1回だったり、定例的定期的に必要なタスクというものは タスク管理ツールに登録をしています。 これは業務上、例えば毎月毎月曜、前の月のデータ分析をするみたいなタスクもそうですし、 もう少し個人の経費生産をするとか、勤怠を占めるっていうんですかね、 提出するみたいなところ、そういうタスクも登録してます。 で、作業内容が多いタスクについては、そのタスクの中に具体的にどういう活動というか行動、 アクションするのかみたいなところも全部書き込んでます。 具体的にこれこれのスプレッドシートのこのシートにこれこれを書くとか、 読んでその通りに実行すればそのタスクが完了するぐらいまで詳しく書いてます。 これをやると他にもメリットがありまして、当然そのタスク忘れをなくすということもできるんですけれど、 そのタスクの内容を思い出すコストというところも減らすことができますし、 もし自分が急に休まなきゃいけなくなったとか、自分じゃなくて他のチームメンバーがっていうところでもいいんですけど、 誰か急休みとかになって、急遽他の人が退屈しなきゃいけないといったときもフォローしやすい仕組みになっています。 実際に自分のチームの業務、手入れタスクについては、内容の詳細、場合によっては目的、そのタスクが何のためにあるかという目的と、 あと具体的な内容とアウトプットが何かというところを明記しているので、 たまにそのメインで手入れタスクをやってくれている方がお休みにされた場合私がやったりするんですけど、 そのときもちゃんと書いてあるので、タスクの説明欄を見ながら、そういえばそうだったみたいな感じで、 かなり思い出すコストを減らした状態でその手入れタスクを引き継ぐというか、私のほうで実行するのを簡単にできるようにしてあります。 そしてそのタスク管理ツールだと、そのタスクを繰り返し作成する、登録するということができるので、 週1とか月1とか毎回繰り返すようなもの、定期的に繰り返すものについてはそういう繰り返し機能を使うことでタスク忘れを防いでいます。 ここまでがタスク忘れをなくす最強の方法2つ目ということで、手入れタスクはタスク管理ツールに登録をして繰り返し機能を使ってリマインドしてもらうでした。 3つ目いきます。3つ目は周りの人に協力を求めるです。 よくやるのがですね、スラックとかで、明日の朝会でこのトピックを話したいなみたいなネタがあった時に、一旦スラックに微妄として残しておくんですよ。 明日の朝会でこれ話す、でこれこれこれくらいって内容を書いておくんですね。そうするとですね、朝会の時に、そういえばあの話って何ですかって聞かれるんですよ。 スラックに書いておくことで自分が覚えてるっていう確率も上がるんですけれど、書いておくことで他の人に気づいてもらえるっていうこともあったりして、よく行う手段です。 あとは直接口頭で言っちゃう。例えば飲み会の時にみんなの写真撮りたいんだけどいつも忘れちゃうんだよね。だからダヤダヤさん覚えておいてくんないみたいな。 まあその人氏名じゃなくて複数人に言っておくと誰か覚えてるみたいな。そんな形で周りの人に協力を求めるってこともしてたりします。 あとですねもう一個はもう少し真面目な話なんですけど、特にバタバタしていてタスク忘れ発生しそうだなみたいな時は、 周りの人にスラックとかでタスク依頼をしてもらった時に丸一日リアクションがなかったらもう一回メンションしてくださいというふうに伝えています。 メンションだったり要はリマインドしてくださいっていうことを伝えてます。 というのも私基本的にスラックとかでタスクの依頼とか自分が何か依頼された時っていうのはスタンプだったりすぐリアクションしたり、 基本一営業日内に返信するんですよね。一日までこれやりますねとか。 なのでそれを忘れているってことはすでにもうタスク忘れなんですね。忘れているってことになるので、もうその状態になってしまうと自分じゃ思い出せないんですよね。 なのでちょっと周りの方とかにも伝えておいてですね、ちょっとリアクションなかったら一日とかその日とかにリアクションなかったらリマインドお願いしますっていうのは同僚の方に伝えてたりします。 ちなみにと言いますか、何か依頼とか自分この作業やらなきゃなってなったら、その気づいたタイミングですぐASANAタスク管理ツールにタスクを登録をして、 そのスレ、スラックのスレとか会話とかの参考情報は説明欄にリンクだけ入れておくってことをしてます。 ただ今言ったお話、周りの人にお願いしておくっていうのはそれすら忘れた。 ASANAのタスクに登録することすら忘れてしまったときの予防線じゃないですけど、忘れてしまっても手遅れにならないようにっていうところの一個方法として、 周りの方に協力をしてもらうってこともやっています。 ということで今回はタスク忘れをなくす最強の方法3線ということで3つお話をしました。 1つ目が15分以内で終わるタスクはその場ですぐ対応してしまう。 2つ目が定例タスクはタスク管理ツールに登録をしてリマインド機能ですね。 繰り返し機能を使ってリマインドしてもらう。 3つ目が周りの人に協力をしてもらうでした。 うっかり忘れちゃうよという方はぜひどれか実行してみてください。 # 📣放送/相談/コメントリクエストを募集中！ おしゃべりリクエストボックスの宣伝です。 放送、相談、コメントのリクエストを募集中です。 このチャプターにリンクを貼っております。 2025年3月31日までの期間限定となっております。 こういう話をしてほしい、相談に乗ってほしいなど、 気になるトピックを投稿しませんか。 悩みや気軽に相談できるサードプレイスにしたいと考えております。 あなたの投稿を待ちしております。 # 今日のほっこり話⌚️👂🎺 今日のほっかり話です。今日はですねApple Watchの話をします。 Apple Watchを使い始めてから1週間ぐらい経ったんですけど、 楽器を吹いている時、トランペットを吹いている時ってどういう風な心拍になるのかなぁみたいなのを楽しみにしていたんですけれど、 まあそちらは案の定、多少心拍は上がっていたようです。 1個びっくりしたのがですね、大きい音をずっと聞いているとアラートが出るんですよね。 iPhoneのヘルスケアのアプリとかだと騒音レベルが90デシベルだそうでして、オーケストラを演奏していると多分それは超えるんですよ。 特にですね、この間は練習で芥川康作曲の公共音楽、公共歓迎楽のための音楽を演奏練習中でして、 結構激しいと言いますか、音量としては大きいところもずっと続いたりするので、なんか2回か3回ぐらいアラートが来ていました。 普段というかこれまでオーケストラで演奏しててとか練習してて、そこはあまり音量提供を気をつけたことがなかったんですけど、今回アラートが来たので初めて、 あ、結構大きい音量ずっと聞いてるんだなぁというところを自覚しました。 はい、ということで今日の誇り話でした。 # 次回予告 今回も最後までお聞きいただきありがとうございました。 次回はですね、テストケースレビューで工夫していることをお話ししようと思っております。 今回の放送を聞いて、なるほどな、確かにな、学びになったなと思った方は、 ぜひ、画面右下ハードマークでいいねを押していただけると、とっても励みになります。 また、フォローもぜひぜひよろしくお願いいたします。 それではまたお会いしましょう。ごきげんよう。