# チャプター1 皆さんこんにちは、のりです。 このラジオでは、3人の子供を育てながら会社員を退職し、フリーランスとして活動を始めた僕が、 これまでに経験したことや学び、気づきなどを発信していくチャンネルになります。 今回は、オンライン社の仕事を仕分けてみた話、というテーマでお伝えしていきます。 オンライン社として働いている方や、これから始めたい方向けに聞いて欲しい内容です。 結論から先に言うと、意外と自分の仕事を棚卸ししていると、半分近くが秘書の仕事というより、 ただの作業になりがち、という話です。 結構痛い発見かなと思います。 でも同時に、これから何を伸ばせばいいのか、というところも見えてくるかなと。 過剰をしながら、異動しながらでも、気楽に聞いてもらえたら嬉しいです。 僕は、オンライン社として活動を始めて、もうすぐ3年くらいになります。 未経験から始めて、今は複数のコミュニティの運営や、クライアントさんのお仕事を任せてもらえるようになりました。 ありがたい限りです。 ただ、日々の仕事に追われていると、自分が何にどれくらい時間を使っているか、意外と見えていないのです。 僕もそうでした。 そこで、自分の仕事を全部、一時期書き出してみました。 定例のアナウンスや、Googleフォームの集計や作成、ホームページのプラグインの更新や、 クライアントさんの請求書を作ったり、資料を作ったり、確認したり、日程調整したり、などなど。 こうやって並べてみると、気づきます。 これは秘書というより、ただの作業をしているだけかも。 もちろん、作業が悪いわけではありません。必要な仕事ではあります。 誰かがやらないと回りません。 ただ、作業だけを続けていても、単価は上がりにくいです。 ここは、危機感を持たないといけないと 思います。 そこで、自分の仕事を3つに分けてみるのが いいのかと思っています。 僕の場合は、作業、価値提供、種まきの3つです。 作業は、代わりが効く仕事です。 Googleフォームの作成、集計、投稿、請求書の作成、 提携の連絡などは、もちろん大事ですが、 これは、自分じゃなくてもできる仕事でもあります。 価値提供は、僕がやるから意味がある仕事です。 相手の状況を整理する。改善案を出す。 その人の内面的な部分を考慮しながら判断する。 あとは、先回りして提案する。 クライアントが見落としている部分に気が付く。 こういう仕事です。 3つ目、種まきは、今すぐ収益には繋がらないけれど、 未来に繋がる仕事です。 発信する。人と繋がる。学んだことを記録する。 あと、自分の実績を見える形にしておく。 こういう仕事です。 この3つに分けてみたら、見え方が変わると思います。 僕の場合だと、思った以上に 作業に時間を使っていたことが分かりました。 今日一番言いたいことは、単価が上がるとしたら、 作業の部分ではないということです。 価値提供と種まきの部分です。 ここに時間を使わないと、ずっと忙しいままになります。 では、作業をどう減らすのか。 僕がやっていることは、大きく3つです。 テンプレ化すること。チェックリストにすること。 あとは、AIに任せることです。 毎回、ゼロから文章を作らない。 毎回、思い出しながら確認しない。 同じ手順で迷わない。 これだけでも、かなり時間は減るはずです。 あと、AIも使っています。 ただ、AIを主役にはしません。 AIは、目的というよりかは手段なので、 作業を減らすという目的を果たすための道具、手段です。 文章の下書き、確認項目の整理、投稿の叩き台。 他にも使い方がいろいろありますが、 こういった部分をAIに任せると、 人間が考える時間を残すことができます。 空いた時間は、相手の状況を整理したり、 改善案を考えたり、そういう時間に回します。 あと、まだ全部がきれいに切り替わったわけではありませんが、 僕の場合はそうです。 今も、作業はそれなりにあります。 なんですけど、AIを活用することで、 作業を減らして、価値提供を増やすと決めただけで、 仕事の見え方は変わってきました。 これから、オンラインショーを始める人にも 伝えたいことがあります。 最初は、作業が多くて、当たり前というか、自然です。 最初は、費用対効果が合わないと 感じることもあるかもしれませんが、 それは当然です。 むしろ、最初の一件は、作業から始まるはずです。 正確にやる。期限を守る。丁寧に返す。 言われたことをきちんと形にする。 これが、最初の信頼になります。 いきなり、提案しなければならないと 思わなくても大丈夫です。 最初から、価値提供をやろうと思いすぎると、 逆に空回りします。 まずは、作業をきちんとこなす。 その積み重ねで、この人なら 任せられると 思ってもらえるように なるはずです。 そこから、少しずつ 価値提供の仕事に 移っていきます。 僕自身も、このような順番でした。 当時は、このようなことを 全然意識できていませんでした。 今、振り返った時に このような順番になったと 思っています。 今の自分の仕事が 作業ばかりに見えても、焦らないで 大丈夫です。 大事なのは、作業で止まらないことです。 思考停止にならないことです。 作業をしながら、これは天ぷり化できないか。 これは先回りできないか。 これは改善や提案に つなげられないか。 このようなことを 考えるのが大事です。 そのため、そこから少しずつ 仕事の質が変わってくるはずです。 では、まとめに入ります。 今回は、オンライン社の仕事を 仕分けてみた話を お伝えしました。 整理すると、こんな感じです。 自分の仕事を 作業・価値提供・種まきに分けてみる。 作業は、天ぷり化・チェックリスト化・AI活用で 少しずつ減らす。 空いた時間は、価値提供と種まきに使う。 未経験のうちは、 作業から始まって自然なこと。 ただ、ずっと作業だけで 止まらないようにしましょう。 こんな話をしました。 オンライン社の仕事って、 ただ手を動かすだけではありません。 相手の時間を増やす。 相手の利益を生んでもらうための仕事です。 そして、相手の判断を助ける仕事です。 相手が前に進むための環境を 整える仕事でもあります。 そう考えると、まだまだできることって あるかなと思うんですよね。 あなたは、自分の仕事を 棚下ろししたことありますか? 今やっている仕事の中で、 これは作業だなとか、これは価値提供だなとか、 これは未来への種まきだなとか、 そういうものがあれば、ぜひコメントで 教えてもらえたら嬉しいです。 では、今回の配信は以上になります。 最後までお聞きくださり、 ありがとうございました。 ではでは、失礼します。