# ChaChatタイトルコール NARITA JUNIOR PRESENTS チャチャットアップデート 教育現場で日々奮闘する先生方、そしてこれから教育に関わろうとする方々へ、 外国語教育、AIやICTの活用、働き方改革、中年教師のマインドセットなどなど、 NARITAのごく個人的な興味のあるテーマで、ちょっとした価値観のアップデートを、 真面目に、でもどこか緩く、気ままにチャチャッとお届けします。 # 教務主任の「次年度の仕事」の8割は、前年度中に終わる 3月16日月曜日の放送です。 今週が卒業式という学校が多いですかね、小学校なんからね。 あとは来週に修了式とか、あとはリタイン式とかっていうのがあって、 おしまいというところがほとんどではないかなと思いますけれども。 さてさて、先週にもね、私放送しましたけど、 私の外国語、私が持っていた外国語の授業はもう終了してるんですよね。 ということで、今週一週間私授業はないんですよ、完全に。ゼロ。 ずいぶんお暇ねと思われたかもしれませんけれども、差にあらずですよ。 私以前にね、87回目かな、ずいぶん前ですけども、 教務主任のお仕事とはっていう話をね、夏休み中にしましたけれども、 ちょっとこのキャンパスにリンク貼っておきますので、もし聞いていない方はぜひ聞いてみてください。 教務主任は、私が先輩に言われたことはね、校長は人、そして教頭は金、 そして教務は時間を司る仕事だというふうに教わりました。 教務主任は、もろもろ学校のカリキュラムであるとか、行事だとか、 そういったものを責任を持ってやる仕事ですから、 いろいろね、時間の調整やら何やらっていうことに邁進するわけですよね。 年度内で行事といえば、卒業式が直近に控えていますけれども、 これも先週旅行練習が終わっていますから、ほぼほぼやることはなくて、 あとは子どもたちが本番立派に卒業式を迎えてくれればそれでいいと。 来週の修了式、リタイイン式については、 リタイイン者の情報が完全に解禁されるまでは動けないことが多いので、 ここはちょっとある程度幅を持たせながら、 情報解禁されたらパッと動くという準備をしておくという感じですよね。 年度内の行事としては、それで以上ですが、 もうすでに私の頭が次年度に向かっているわけですよね。 入学式、始業式、入学式、あとはその前に控えている、 新年度一発目の職員会議の準備ということで、 皆さん、4月の職員会議ってすごい提案資料が多いですよね、膨大な量。 1年間の方針を出すための必要な資料を全部。 あれ、準備しているのは教務所になんですよ。 その準備に先週は授業の傍ら、それをもろもろ整える時間がかなり取られていましたね。 それも一応もう整っていますので、今度の企画会で、 最終的にそれをもんで資料を整えていけば、 職員会議の資料はそれで完成になるかなというふうに思います。 そこの中には入学式とか始業式とかの提案文書も入っていて、 向こう1ヶ月間、4月中に行われる行事もろもろの提案もその中に入っているということで、 着々と次年度の準備が進んでいるという感じです。 教務主任って、前の87回の時にも言いましたけど、結構早い段階で来年度のことを考えているわけですよ。 1年間の行事予定はもちろんですけど、その毎日が一体何時間。 それぞれ何年生が何時間なのかということを細かく設定をしていって、 年間トータルの標準時数をちゃんと超えているかどうかとか、 短縮日課は十分取れているかどうか、成績処理の時間は忙しくないだろうか みたいなことをもろもろ考えて行事予定を組むわけですよね。 学校によってこの分担は様々。教務主任の仕事の分担って様々で、 うちの自治体の場合は学級担任を持たずに教務主任に集中しますので、 他の学校は例えば、学級担任をやりながら教務主任を兼務するような地域にしてみると、 他の担当に振られているようなことが一箇所一箇所でギュッと集まっている仕事ポジションでもあるんですよね。 他の自治体に、私は業務主任でこれをやっているんですよと言うと、 それも教務主任がやっているんですかと驚かれるようなことも全部教務主任なんですよね。 本校では、本校ではというかうちの自治体ではね。 なので結構な採用というか仕事の範囲があるわけなんですけれども、 来年度の仕事というのはほぼほぼ年度内に8割終了しているんですよね。 だってそうじゃないですか。1年間の計画があって授業時数が決まっていて、 うちの場合は遠足の手配なんかも教務主任の仕事なんですよね。 年度を明けてから学年が手配するという学校の例も聞いたことがありますけど、 うちの自治体ではもう教務主任が前年度のうちに行き先の予約だとか、 あとは旅行会社との連絡、バスの予約とかっていうのも すべて教務主任が一括集中でやるんですよ。 なのでそれもすべて年度内に終えていますから、 来年度は新しい担任が業者と最終打ち合わせをしながら下見行って本番を迎えるという形になっていきます。 来年度の遠足については一部まだ4月にならないと予約が取れない場所が一箇所あるので、 それがまだ残っていてちょっと気が利きじゃないんですけど、 でも一応ほぼほぼ9割その仕事も終わっているということですね。 今年度をやった行事の反省というのは都度出してもらっているわけですけど、 その反省を踏まえた次年度の職員会議で提案する文書っていうのは、 もうすでに反省を踏まえたものを作ってあるので、 あと来年度の担当の人の名前を入れるっていう段階のもの、 だから9割くらい完成している来年度の提案文書っていうのは、 もう私のフォルダの中にできてるわけですよ。 ということで、もう教務主任の仕事っていうのは、 ほぼほぼ来年度の分というのは8割くらい終わってるんですよね、この時点で。 あとは来年度4月1日からそれが進んでいくときに、 一つ一つ答え合わせをしていくっていう感じ。 前年度の段階で計画していたものがちゃんとうまくいくかどうかなっていうのを、 1日1日1個1個確認をして、 よかった、当てた、当てた、当てた、みたいな確認をしていくっていう、 そういう作業になっていくっていう感じですね。 私は今年で教務主任4年目が終わるというところで、 石の上にも3年とはよく行ったもんでね、 久々に現場に戻ってきて、 移動先での教務主任という、初めての教務主任という、 本当4年前は死ぬかと思いましたけど。 それもやっぱり3年やってくるといろいろ訳が分かってくるもんで、 今年4年目の1年間は本当に見通しを持って、 落ち着いてやれたなっていう実感があります。 はっきり言ってね、前年当初でありさえすれば、 教務主任の仕事来年すっげー楽なんですよ。 5年目ですしね、同じ学校5年目で教務主任5年目ですから、 ただ仕事をこなしてね、やることをやればおしまいっていうのであれば、 もうそれほど大変なことないですよね。 だけど、それじゃまずくって、 本業にリソースを全振りしないと対応できなかったところが、 少し余力ができるようになってきたとするならば、 その余力で何かよりよく変えていくって方向に シフトしていかなきゃいけない。 それは公務のDX化であるとか、 行事の制限であるとか、会議の短縮化であるとか、 そういったものですよね。 あとはICTスキル、AIを含めね、 先生方にそのノウハウを伝えていくということ。 そういうことに時間を振り分けていく。 要するに3年目、4年目とかの段階では、 まだまだやりたくってもできなかったんですよ、そういうことがね。 なので、少し余力が出てくるのであれば、 そういうことに力を割り振って、 学校の働く環境をより良くしていくってことに 一心しなきゃいけないなというふうに今では思っているところでございます。 自分しか知らないノウハウってやっぱりあって、 それはもう私の頭の中にしかないんですよね。 それのことをちゃんと次の人に伝えていく。 私は5年目、教務所人ですから、 次誰かにこれを引き継ぐってことを前提に考えていかなきゃいけないわけですよね。 ここまでもいくつかマニュアルってのは残してきてますけど、 それが完璧かっていうとそうでもないので、 自分が今当たり前にやってるこれって、 でももしかしたら次の人、 全くゼロからやったらこれは無理だよなって思うことを ちゃんと誰もがやっても大丈夫なようにしていくっていうことを 来年1年間かけて、 用意していかなきゃいけないなというふうに思っています。 ということで、教務所人の頭の中には、 今年度のカウントダウンが鳴り響いているのと同時に、 来年度へのウォーミングアップが始まっているというところですかね。 今年度のまとめを綺麗にやっていくのと同時に、 来年度はフルスロットル全力でスタートできるように準備していきたいと思います。 以上、ジュニアナリタでした。 ご視聴ありがとうございました。 また次回お会いしましょう。