# ChaChatタイトルコール NARITA JUNIOR PRESENTS チャチャットアップデート 教育現場で日々奮闘する先生方、そしてこれから教育に関わろうとする方々へ、 外国語教育、AIやICTの活用、働き方改革、中年教師のマインドセットなどなど、 NARITAのごく個人的な興味のあるテーマで、ちょっとした価値観のアップデートを、 真面目に、でもどこか緩く、気ままにチャチャッとお届けします。 # 月曜日をゆとりもって過ごせるかは、割と重要 前回の放送で、自分が位置抜けしたいだけなら、 それは仕事が早いとは評価できないよねって話をしたんですよね。 要は早きゃいいって思うんじゃなくて、 その速さをどう全体に還元できるようになるかっていう、 その次のステップを意識していないとダメだよと、 ただ早いということだけで、 慢心していちゃダメですよっていう話をしたんですけど、 そんな仕事にまつわる話が月曜日にあったので、 仕事に絡む話を続けようかなと思っています。 その放送に対するコメントがついて、 櫻井住夫さんからなんですけど、 教務所にご自身もなられて、全体に分かる指示をするということに、 慢心されていると、その難しさを痛感しているというのが コメントだったんですけど、 その櫻井さんも、月曜日は授業がないって、 公務に専念する日だって書かれてたんですよね。 私と一緒だなと思って、月曜日を空けておくということに、 狙いがあるんだっていうことを私もコメントで書いたんですよね。 このことを今日はお話ししようと思うんです。 教務所任の私が月曜日にあえて授業を入れてない理由なんですけど、 月曜日って、皆さん体調を崩すじゃないですか。 教員本人もそうだし、土日にイレギュラーな生活リズムで 体調を崩すお子さんもたくさんいるんだよね。 子育て世代の親御さん、パパ、ママ先生たちは、 お休みせざるを得ないわけですよ。 そうなってくると、月曜日にちょっと緊急で お休みをっていうことになるわけですよね。 そのときに、大丈夫よ、私授業入ってないから対応するよっていうふうに、 店舗、補填、地域の名前違うみたいなね。 補強って言ったり、いろいろあるみたいだけど。 うちの地域では補填って言い方をするんですけどね。 補填に柔軟に入ることができるということ。 授業がないから、朝のイレギュラーなバタバタっていう 対応も落ち着いてできるじゃないですか。 1時間目に授業があるってなると、 なかなか子は落ち着いてられないんだけれども、 1時間目に授業がないってなれば、 気持ちが穏やかに迎えられますよね。 そもそも、そういったイレギュラーな中だったとしたら、 月曜日に授業がないっていうふうにしておくと、 ここを公務に集中する時間っていうふうに 設定できるわけですよね。 どうしても、教務主任の仕事って、 まあまあボリューミーな事務作業とか多かったりするんですよ。 そうすると、途中で分断される、授業で分断されると、 すごいやりづらいんですよね。 例えばね、前これをどっかで放送したような気もするんだけど、 例えば1時間、作業がかかるとするじゃないですか。 30分で、授業の時間が来ちゃって、途中断しました。 途中断しました。授業を終えました。 じゃあ続きを残り30分でできるかというと、できないんですよ。 まず、その前の30分で自分がどこまでやって、 何をし忘れてたのかっていう、 しなきゃいけなかったのかってことを確認をして、 今開いてるものがこれとこれとこれで、 ああそうそうそう、ここからあと続きやれば よかったんだなってことを思い出すのに、 軽く5分とかかかっちゃうんですよね。 そうすると、後半30分が35分に伸びるわけですよ。 今すごくいい言い方しましたけど、 この途中に電話が入ります、来客対話が入りますとかってなると、 この時間はどんどん伸びていくんですよね。 単純に、中断した時間を除いたら、 トータル1時間、もとの想定の1時間になるかというと、 ならないんですよね。絶対伸びるんですよ。 だから、仕事を分担されないような、 仕事時間っていうのを確保する必要があるんですよね。 これがちょっといい企業みたいに、 仕事する空間がパーティションで区切られてて、 自分のデスクに自分専用の電話があってみたいな、 そういう室務室的な空間が存在するなら、いいんですけど、 学校ってそんなのないじゃないですか。ないから、 どうしてもオープンな職員室っていう中で、 仕事しなきゃいけないってなると、 外部からの中断する要因がいっぱいあるんですよね。 ただでさえそうなのに、そこに授業が入っちゃったら、 もはや仕事なんかならんよっていう話で、 なので、公務に集中する時間として、 月曜日を空けてあるっていうのが一つありますよね。 これで月曜日を空けておくメリットを、 今二つお話ししましたけど、もう一個あって、 月曜日って祝日になる確率が非常に高いんですよね。 振替休日だったりとか、あとはハッピーマンデー法で、 月の台南、月曜日は祝日みたいな休みがね、 年に何回かあるじゃないですか。 あの結果、月曜日って一番時間がなくなる可能性が高いしなんですよね。 公務やる時間がなくなるのは、そりゃそれで痛いんだけど。 私の授業が仮にそこに入ってるとすると、 月曜日できなかった分をどっかに振り返るっていうような、 調整が必要になるケースが出てくるわけですよね。 そうすると、これだけで一個仕事が増えるわけですよ。 なので、月曜日が最初から授業ができないようにしておけば、 仮に月曜日が振替休とかになったとしても、 その分の調整を別途しなくてよくなるんですよね。 ということで、本当に雑多な仕事が降りかかってくる業務処理ながらこそ、 そういう一個一個の時間は大したことないかもしれないけれども、 ちょっとした工夫で自分のリソースを削かないようにするっていうね、 この工夫をしているということなわけですよね。 これは授業の時間割を組む担当になっている業務処理に だからこそできる技っていうのもあるかもしれませんけれども、 週明けの月曜日に丸々1時間授業がないなんてずるいって言うかもしれないけれども、 それは結局、自分がその公務を集中して行うことができたりとか、 心理的な負担が減ることによって還元できるものがめちゃくちゃあるからなんですよね。 なので、この月曜日を明けるというのは自分のためというよりも、 むしろ全体がスムーズに動くようにするためという戦略的な部分があるということなわけですよ。 ということで、全国の業務処理の皆さん、 授業時間を組む担当であるならば、月曜日を明けておくことをお勧めしますね。 ということで、業務処理って多分今この時期って、 昨年度の時数の報告とか、今年度の教育計画ね、 いろんな文章の1年間の計画とかをガッツリ差しとか、 電子とかにしてまとめる作業が待ってるんじゃないかなと思いますけど、 私は月曜日、時間を明けておいたおかげで、 その試教員への報告の文章を昨日もバッとまとめて作ることができました。 私、すごく気分も楽でございますね。 こんなふうにね、仕事に追われないように、仕事を追いかけられるように、 この余裕を作っておくということは、 黙ってても多忙になっちゃう業務処理だからこそ、 積極的に考えていったほうがいいことかなというふうに思う次第でございます。 以上、Junior Naritaのお話でした。 次回までお楽しみに。 ご視聴ありがとうございました。