# #声で仲間を集めるには ｜powered by VoicyPro ハレルヤ 秀明のゴスペルラジオ 秀ラジ このチャンネルはフリーランス牧師で教員の秀明が ゴスペルや聖書、教育、働き方、AIやガジェット、暮らしや人生相談など幅広くお届けしていきます。 今日はですね働き方のトピックですが、ちょっと曜日をイレギュラーにお話しさせていただきます。 今、Voicyの中でですね、声を仲間に届けるためにはという特別なハッシュタグで Voicy Proがスポンサーをしているハッシュタグ企画があるんですけれども これがですね11月の2日までということだったので、今慌てて参加をしています。 私は冒頭でフリーランス牧師というふうに、今所属協会がない形で ちょっとですね休養を取りながらできる範囲でキリスト教の牧師の活動をしているという意味で フリーランス牧師と自分で名付けているんですけれども、それ以外にですね 実際にフリーランスで働いている経験があります。 ちょっと前になるんですけれども、ちょうどコロナ禍以降の2001年から昨年まで、2004年ぐらいまでですね 3年間ぐらい、2年半から3年間ぐらいですね、ある教育ベンチャーですね オンラインで業務委託で働いていました。 人事のマネージャー的なことだったり、教育プログラムの提案だったりですね マネジメントみたいなのをしていたんですけれども、そのフルオンラインでの働きの中で この声の重要性ということを感じたので、今日はそのお話をさせていただきたいと思います。 フルリモートで約3年間、ほとんどの会話はスラック上でテキストベース。 会議はですね、たまにビデオをオンにされる方もいるんですけど、ほとんどの人は声だけ。 すごい便利なんだけれども、私が今働いている会社の全体像が見えなかったり 自分が働いている部署はなんとなく分かっても、他の部署の顔が見えてこない。 そんな不思議な感覚で3年間働きました。 その働いている時を今、当時を振り返って思うのが、声の手法があったらいいなというふうに思いました。 それぞれの各部の動きとか、自分が働いているプロジェクトの管理職、上のリーダーの方たちの意思決定の裏側だったり 下々の、私のような業務委託には回ってこないような会社の上部での意思決定の背景とかですね 社長とか上のトップの人がどんなことを考えているのかとか それぞれの部署のリーダーのストーリーとかが、社内ポッドキャストみたいな形でアーカイブがあって それぞれの時間が空いている時に聞くことができたらいいなというふうに思いました。 生のミーティングの中での話じゃなくて、非動機の声、自分で好きな時に聞きに行けるという意味でのポッドキャストのような まさにこのボイシーのような動機の声が残っていたら、それぞれの仕事のペースで忙しい1日の隙間で 長らぎきしながらそれにキャッチアップすることができるし、オンラインのミーティングと違ってカメラをオンにする必要もないので 不必要な緊張感からも解放されます。 けれど、テキストだけでは伝わらない温度感が声にはあるなというふうに思っています。 もし私が同じ職場に戻るなら、この声の手法というのを提案して始めたいなというふうに思っています。 もう少し詳しくお話しすると、私は先ほどお話ししたような教育ベンチャーの会社にコロナ禍に入るようになって 初めてスラックというよくビジネス界では使っているコミュニケーションツールを始めるようになりました。 最初はスラックの流儀がよくわからず、結構長文を投げてしまって 当時の私の上司に読みづらいとか、要点がまとまっていないみたいな、結構大人になってからダメ出しされる機会があまりなかったので 40代にしてビジネス上のダメ出しを受けるというのはすごいなと思って 私は教員とか牧師をしていたので、いわゆる一般の社会のお仕事の経験が少なかったので 逆に言うと、そういうビジネスの作法を結構教えてもらえたのが大きかったかなというふうに思います。 いろんなプロジェクトとかミーティングがあるんですけども、なんせフルオンラインなので もちろん自己紹介とか最初はインタビューとか面談とかをして入るんですけども 一緒に働いている人たちの姿が見えないというのが結構大変だなというふうに思いました。 もともと一緒にオフィスとかで働いている人がコロナ禍ということで そこからフルオンラインとかに移行する場合はそこまでのストレスはないと思うんですけども 入ったときから、私は途中から入っている、途中入所みたいな形なんですけども 入ったときからもう完全にフルオンラインって結構ストレスだなというふうに思いました。 もちろん通勤時間とかがないので業務委託として効率的に仕事ができるというのはありがたかったんですが とにかく一緒に働く人をどういうふうに理解していったらいいんだろうとか 働いている会社の実際のビルディングはオフィスはあったんですけどそこに行っていないので 行ったとしてもほぼ皆さんフルオンラインなのであまり人がいないわけですけども 自分が働いている会社がどういう組織になってて、会社のマップが見えてこないって感じですかね 自分の頭の中にその会社の具体的なマップが思い浮かばない状態で 自分の一室だけをサイロ化っていったりするらしいんですけど 自分のサイロだけのことしか思い浮かばない状態で いろんなことを想像力で補わなきゃいけないっていうのが結構大変でした。 スラックはやっぱりテキストだけでのコミュニケーションなので テキストの結構一文字一文字が大事みたいなあまり余計なことを書かずかといって 簡素になりすぎるみたいな形で そのテキストのコミュニケーションの課題とか流儀も教わりましたし あとは自分の部署、他部署の人ともミーティングがあるんですけども そのあたりが他部署のコラボレーションっていうのが橋渡しがすごい重要だなと思う反面 なかなかそこをかゆいところに手が届くじゃないですけども 特に入りたてのときはそのあたりの橋渡しがもうちょっとスムーズにあるとありがたいなと思ったようなジレンマもありました。 オンライン会議も最初は頑張って私もカメラオンにしたりしてたんですけども 相手の方がカメラオフだと自分だけオンにしててもしょうがないので 大体カメラオフになっていて よく知ってる人だといいんですけどももともとあまり知らないので 最後まであまりカメラオンにされずに どんな人かわからないまま3年間が終わったっていう人もいたりして フルオンラインの便利さと不便さと両方体験したという形でした。 今回ですね、声で仲間を集めるにはということで もともとの趣旨としては採用ですよね。 のときに声でのニュースレターみたいなのがあると 応募者にもその会社の文化が分かるのでいいみたいな感じでいろいろいろな配信がされていると思うんですが 私もその採用にも関わったことがあって その分野でも確かに声のブログみたいなのがあるといいなと思ったんですけども それ以外にフルオンラインで働いている会社のメンバー内でも 声の手法みたいな形で残していくといいんじゃないかなと思いました。 もちろんテキストでも発行される手法っていうんですかね 各部署の活動なんかが他部署の人もちょっと覗き見られたりするような形で 手法を出している部署が多いと思うんですけども その文字情報プラスアルファでどういう人がその決定に関わっているのかとか この部署のリーダーはどういう人物なのかっていうのが テキスト以上に声で語られることによって人間味が加わって 他部署のプロジェクトであってもちょっと自分ごとにできたりすることがいいのかなというふうに思います。 ちょっとチャットGPTとそういうアイデアどうかなって投げたときにですね それいいアイデアじゃないですか それぞれの部署に音声のニュースレター担当者みたいなのを立てて その担当者が毎週5分から8分ぐらいの声の手法を出してみる それを書き起こしで文字でも読めるようにして 音声で聞く人と文字で見る人とどちらのニーズも満たせるようにしたり ただ一方的な聞いてる社員ですね 全社員向けの何か月に1回ぐらいのフィードバックをもらえるような 時間があってもいいんじゃないかというような提案がありました。 内容としては各部署のKPI進捗っていうんですかね キーパフォーマンスインディケーターっていうんですけども 今の目標今月どんなことに取り組んでいてどういう目標があるのかとか それの学びですねうまくいってるところと失敗したところとか 自習とか来月のプロジェクトとか新しい目標とかですね あとは人事にも使えるんじゃないかなと思いますね この部署に新しく入ってきた採用された人ですとかね アルバイトとか業務委託とかあると思うんですけども そういう人物の紹介の移動の報告であったりですね その配信を忙しい人でも読めるように短縮版 ようやく版なんかを文字で作ったりとかっていうのができたらいいなというふうに思います 音声の手法というのはやはり非同期文化っていうんですかね ミーティングは対面であれオンラインのミーティングであれ その同期ですよねそこに出ないとその情報が得られないけれども こうしてPodcastポイシーみたいに残していくと非同期文化なので 自分の空いてる時間もしくは軽作業なんかをやりながら 耳だけ聞くみたいな形でそれぞれの空き時間に合わせて情報をキャッチアップできるというので 効率があったなというふうに思います このようなテキストの文字情報プラスアルファを声で届けることによって よりその部署を横断しての橋渡し的なところのコミュニケーションの促進に役立ったり よりスムーズなコラボレーション 部署横断の何か社内プロジェクトを進める中で お互いに対する情報量が多いほうがよりコミュニケーションを取れるのかなというふうに思うので 最初に言いましたけども私がもう一度この職場に戻るならば この声の周報制度を提案したいなというふうに思っています 今日は私が以前3年ぐらいフルリモートで業務委託として入った 教育ベンチャーでの働き方の中で感じた音声の可能性をお話ししてみました どなたかの参考になれば幸いです 今日は週末ですね 3連休があたると思うんですけども 皆さんの生活が豊かに祝福されるように今日もお祈りしています God bless you