# 会議を早く終わらせる術 ハレリヤ 秀明のゴスペルラジオ ヒデラジ このチャンネルはフリーランス牧師で、教員の秀明が様々なトピックでお話していきます。 今日はですね、トークテーマのハッシュタグにのっとって 会議を早く終わらせる術というテーマでお話したいと思います。 私は今、教員として、今年はですね、契約更新、 臨任教員みたいな形で、1年更新の契約でのフルタイムの教員をしています。 以前はですね、専任教員で13年間勤めていたことがあるので、 その時はですね、会議を招集する側だったり、参加する側だったり、あったりしました。 それもちょっとね、だいぶブランクがあるんですけども、 あとですね、コロナ禍で私はですね、フルオンラインで業務委託でですね、 ある教育ベンチャーの会社にですね、業務委託として勤めていて、 マネジメントっていうんですかね、マネジメントの仕事をね、してたことがあって、 その時はですね、もうフルオンラインなので、スラックとかですね、 ZoomとかGoogle Meetとかを使って、そういうオンラインでのミーティングをですね、 招集したり、参加したりっていうことがありました。 で、その辺りのですね、経験からチップスをちょっとね、お話したいと思います。 まず、会議を招集する側として、会議を早く終わらせる術ということで考えるとですね、 まず会議を招集するときに、必ずですね、アジェンダを作って先に共有するってことですね。 ただこう集まって、じゃあそこから何しようかっていうのも本当に時間の無駄なので、 アジェンダは事前に作って共有するですね。 そもそもそれ以前に、これ本当に集まる必要があるのかっていうところはですね、 一応、癖として判断する、考えるようになりました。 先ほどの業務委託の話で、私が関わっていたプロジェクトはですね、 私自身も業務委託だったんですけども、 他のメンバーがですね、大学生とかのアルバイトだったり、 あとは社員さんもいたんですけども、 要は会議に参加するだけで時給が発生するような場面が結構多かったんですよね。 そこまで参加する人数と、かかる費用のことを考えて、 それでそこまで同時制っていうんですかね、 集まって話をする、何か決断をするための会議なのか、 それともただの共有なのかということで、 その当時ですね、考えるようにという、私の調子にあたる人がですね、 そのあたりのことを、私はどちらかというと、 教員時代はですね、とりあえず時間を決めて集まっちゃった方がね、 早いんじゃないかというふうに思って、 集まるという考えもあったんですけども、 そういう、そもそもこの会議は招集する必要があるのかどうかっていう、 そもそものところから考えて、 共有だけであるならば、文書とかでですね、共有することができるっていうね。 集まっていろんな決断をするべきであれば、 もう集まった方が早いっていうことになると思うので、 そのあたりのところを考えるようにはなりましたですね。 教員だとですね、今は私は専任教員ではないので、 参加を求められる会議に出ることがあるんですけども、 そもそも教員の裏事情だとですね、 時間割があるので、その空いてる時間に、 毎週何曜日の何時間目に定例の何とかの会議がありますというのが決まっているので、 なんとなく集まることありきみたいな、 たまに今日は決めることがないのでやりませんっていう連絡もくるんですけども、 なんとなく何曜日のこの時間は集まるものみたいな感じになっているので、 定期的に集まることでアップデートはできるんですけども、 本当に今回集まる時間必要があるのかなっていうのをね、 たまに考える癖が抜けることがあるので、 そういうのは少し気をつけるべきかなというふうには思っています。 次にですね、会議を実際にする場合に円滑に進めるコツですね。 自分が招集した会議、進行役、ファシリテーターを担うときはですね、 やっぱりこの時間ですね、なるべく短時間でミーティングが終わるようにということは気をつけているんですけども、 じゃあ何を気をつけているのかというのはあまり言語化できていなかったので、 今ちょっとですね、AIと壁打ちをして話していたらですね、 まず時間とゴールと進め方の3点を最初に宣言するといいというふうにね、 AIがサジェストしてきました。 時間はそうですね、この会議は何時から何時まで、 ゴールとしては何々を決めることとかですね。 進め方としては先に全員の意見を聞いてから最後に決をとるとかですね、 なのかとか、あとは共有事項があるときに共有事項にどれぐらい時間をかけるかとか、 そういう方針を最初に示すということだと思うんですね。 意外に難しいのが、話の脱線というんですかね。 自分がアジェンダとして想定している時間配分とか、 トピックのところにメンバーに話を振ったときに意外に話が脱線して、 どうやって本数字に戻したらいいかみたいなところに予想外の時間を使ってしまって、 結局会議が長くなってしまうようなこともあるので、 そういうテクなんかあんまり私自身も持っていないなというふうには思います。 あとは宣言した時間内に終わらせるためには、 残り時間を意識するように、あと何分ですねとか、 何分には終わらせたいと思いますとかっていうのは、 割と時間をはっきりとさせるっていうのは必要なのかなというふうに思っています。 あと、そもそも決めなきゃいけない、決定しなきゃいけないことと共有する、 ただ共有事項とごちゃ混ぜにすると話が行ったり来たりするので、 その辺は意識して共有事項は後にするとか、 まず決めることとか前提条件みたいなのを先に話すっていうのは大事なのかなというふうに思っています。 そうですね、あんまり具体的なチップスは持っていないんですけども、 もし自分が今会議を招集する立場だったら、その辺りは気をつけたいなと思っています。 最後3つ目に、自分の発言権のない報告だけの会議とどう付き合うか。 これ教員アナウンスなんですけども、結構教員って全体会議みたいなのが必ずあって、 全教員会議、職員会議みたいなのがあるんですけども、 私は今そういう隣人の立場なので、ほとんど発言権のない会議なので、 早く会議が終わることをただただ願いつつ出ているようなところがありますけども、 その時間をどうやって有意義に使うかというと、 まず会議の進め方とか発言の仕方で、 この人の発言とかこの人の進め方がいいなっていうところを自分の参考っていうんですかね、 テクニックを盗むじゃないですけど、 そういうふうに、自分だったらこういうふうに進めたいなとか、 この人のこういう進め方がいいなっていうのを、 それを参考にできるっていう意味では多少役立つかなと思いますし、 あとはですね、正直なところ、 全部が自分が全集中をかけて聞かなければいけない話ではなかったりするので、 その間に自分の考えを少し整理をしたりメモを取ったり、 授業のことをちょっと考えたりっていうのは正直していたりするので、 その時間をもうちょっと自分なりに有意義に使うことができたらいいなというふうに思っています。 皆さんはどうですかね。 いろんな会議の参加の仕方とか進め方とか、 自分が召集する側とかいろいろあると思うんですけども、 会議におけるチップスなど皆さんもお持ちでしたらシェアしていただければと思います。 ということで今日は少しランダムに会議のことを話してみましたけども、 なかなか私の配信の中でビジネスの要素をあまり出すことがないんですけども、 一応私の教員としてもそういう会議もありますし、 皆さん社会で働かれていたり、地域とかでもありますよね。 町内会の会議とかいろんな会議あると思うので、 会議のチップスを持っておくっていうのは、 どんなシチュエーションでも活かせるんじゃないかなというふうに思います。 最後まで聞いていただいてありがとうございました。 どなたかの参考になれば幸いです。 今日も一日皆さんの生活が豊かに祝福されるようにお祈りしています。 God bless you. # UMFアーカイブ配信始まりました！チケットはこちら お知らせです。 先日、大好評のうちに終了しましたウラシミュージックフェスティバル2026がですね、いよいよアーカイブ配信が始まりました。 チケットの方はですね、PTXのサイトでもう既に販売が開始されているんですけれども、この度ですね、実際の映像の方がですね、配信が始まりました。 こちらですね、1500円のチケットをご購入いただいて、前編をね、見ることができます。 最初はですね、ダイジェスト版になるんじゃないかというお話だったんですけれども、今回ですね、私も一足先に本編を見させていただいたんですけれども、 ほぼ全部ですね、実際のコンサートのところ、それから出演前後のですね、楽屋インタビューとかも収録されてますし、 リハーサル、当日のリハーサルの模様なんかも最初に見れたりするので、ほぼ完全版と言っていいと思うんですけれども、2時間半ぐらいのですね、 フルのウラシミュージックフェスのですね、コンサートをね、アーカイブを1500円のチケットで見ていただくことができます。 ぜひですね、今回ですね、かなりですね、全体的にも視聴者も豪華ですし、機材の面ですとかね、こういう撮影のところでね、 たくさんたくさん費用がかかっているので、このアーカイブがたくさん売れてですね、1回目のウラシミュージックフェスが本当に経済の面でもですね、 本当に大成功で終わって、第2回目に続くにはね、今回皆さんにアーカイブをご購入いただくのが必要になってきます。 よろしければですね、この今日のところの概要欄のところですね、そのチケットのリンクをですね、付けておきたいと思いますので、 ちょっとですね、ptxサイトを見ていただいて、そこからご購入いただければと思います。 また、応援チケットですとか、スポンサーチケットをご購入いただいた方は、割引コードはですね、本編の方の実際のウラシミュージックフェスの時のチケットの方からですね、 ご連絡が行っていると思いますので、そちらのコードをね、入れていただく方のURLもですね、付けておきたいと思います。 一般チケットのURLと、その特典のクーポンコードを入れる方のね、サイトと2つ出しておきたいと思いますので、ぜひですね、ご購入いただいて、 本編を見ていない方は、ぜひですね、アーカイブにはなりますけども、同じ感動を味わっていただければと思います。 またこのね、アーカイブ販売に関してのコラボ配信もね、また企画中ですので、それぞれのパーソナリティからまた連絡があると思いますので、 ぜひですね、皆さんのパーソナリティの放送もチェックしていただければと思います。 ぜひ、ウラシミュージックフェスのアーカイブをご視聴いただければと思います。よろしくお願いします。 # コメント返し（ヨッシー/ボイプロメイトさん・めんぼう後輩さん・土屋綾乃さん） コメント返しのコーナーです。 第400回、400回記念、改めて自己紹介してみたの回に、 ヨッシーぽいプロメイトさん、 ひであきさんこんばんは、パーソナリティマークありがとうございます。 400回放送おめでとうございます。 日曜日にフォロワーさんが減っちゃう、笑。 おかしいですね。 1周年記念放送楽しみです。 ただタイミング悪く21日は飲みに行く予定が入っていますが、解散したら即参加します。 はい、ありがとうございます。 先月? あ、違う、今月? わかんなくなってきた。 先月でしたっけ? 400回のちょうど放送記念ということでお話しさせていただきました。 あ、9月1日ですね、ちょうどですね。 はい。 実はですね、今月の来週かな、9月21日で、 私のこのひでらちが配信1周年を迎えるので、 そのあたりでですね、1周年記念の生配信も計画中です。 ちょっとね、今当日にやるのかね、そのあたりシルバーウィークになっておりまして、 そのあたりもありますし、私もですね、自分の学校のほうのですね、 学校行事はその辺と重なっているので、ちょっとどのタイミングかわからないんですけども、 21日の前後でですね、1周年記念放送をしたいと思っています。 何か1周年記念でね、皆さん何かリクエストがあれば、 今のところね、ちょっとね、豪華なゲストをお呼びできないか、 今、ブッキング中なんですけども、 それ以外に皆さん何か1周年企画で、何か良い企画あれば教えていただければと思います。 ヨシーさん、当日は予定が入っているということですけども、 終わり次第参加したいというね、 意気込みを感じるコメントいただけて大変嬉しいです。よろしくお願いします。 同じく406回男性美容を50歳で初めてのヒレ脱毛をやってみたの会議もヨシーボーイプロメイトさん。 ひでやきさん、こんばんは。パーソナリティマークありがとうございます。 え、脱毛って痛いんですね。 いれずみも皮膚の薄いところは痛いって聞いたことありますが、 同じような感じなのですね。が、頑張ってくださーい。ありがとうございます。 ヨシーさんは今のところね、興味はないのかもしれないですけども、 確かに、いれずみもね、痛いって言いますよね。 あの、国宝でしたっけ?の映画で主人公が若い時にいれずみを入れるシーンがあるんですけど、 あれも痛そうですよね。 でもね、本当に顔は痛いですよ。 背中とか足とかだったらまだこうね、皮膚の厚みがあると思うんですけど、 顔は本当に痛くて、 昨日でしたっけ?さんちゃんさんも言ってましたけど、 ちょっとね、これで今度冷やしても痛かったらね、 ちょっと2回目で私脱節しちゃうかもしれないですけども、 少なくとももう1回はね、頑張ってみようと思いますのでまたですね、 次回のね、報告をお待ちください。ありがとうございました。 そして昨日の415回、 エンタメ秋の夜長に楽しみたいドラマ映画読書の回2、 土屋矢野さん、 今年の秋の夜長は読書と決めています。 つんどくを解消するのが目標です。 10冊以上あるのでどこまで行けるか。 あとは散歩です。 涼しくなってきたので最近は夜歩くようにしています。 いいですね。 秋の夜長は読書と決めている。 いいですね。10冊以上つんどくを解消する。いいですね。 私もバーチャルつんどくがありまして、 Kindleの中にですね、読もうと思って購入した本がですね、結構たまっております。 そのつんどくもありますし、実際の本もありますね。 私もちょっと秋は読書に力を入れたいと思います。 散歩もいいですね。 散歩しながら耳読もできますし、ボイシーも聞きますしね。 やっと涼しくなってきたんですけどね、 まだまだ湿度、蒸し暑さで寝苦しいさも感じていますね。 夏ほどガンガン冷房も入れられないので、 逆に寝苦しいのでここ数日、睡眠のバランスを崩しているんですが、 いいですね。夜歩きながら私も読書してみようかなと思います。 ありがとうございます。 そして、メンバー後輩さん、パーソナリティマークありがとうございます。 今日も聞いているようなこのマークが励みになっております。 私の配信ではこのように、全てのコメントにおしゃべりでコメントが一緒しています。 配信を聞いたときに、いいねマークですとかパーソナリティマーク、また文字でのコメントを大歓迎しております。 そして、9月21日の配信周年に向けてフォロワーさんを大募集中です。 365日にかけて、365名のフォロワーを目指しておりますので、 ぜひ周りの方にこのチャンネルのフォローをお勧めいただければと思います。 コメント返しのコーナーでした。