# タイトルコール 東漢のハッピー面談室。この放送は人事経験28年、コメント返信累計2万件以上の東漢が聞いているあなたが、自分は大丈夫だと思えて、もやもやが落ち着いたり、ほっこりしたり、まるで日だまりにいるような感覚で聞けて、今よりちょっとハッピーになれる放送です。 # 告知！明日のミミダン（耳で面談） おはようございます。今日は7月26日土曜日です。 まずはちょっと告知をさせてもらいます。 明日ですね7月27日日曜日21時からですね 耳で面談、耳談 今回のゲストはわーままフルタイム会社員リーダーの 佐藤さんです。 ぜひぜひですねご質問をお寄せください。 質問受付フォーム貼っておきますのでこちらに記入をお願いします。 # 昨日のスリータスク❌ はい、ではまずはですね、昨日の3タスク 1日3つのハードルの低いタスクを書き出して できたら大きくバッテンをつける 自己効力感を上げる目的でやっております。 昨日の3つは、1、7月28、拡大経営会議資料まとめ 2、面談ゆっくり聞く 3、飲み会を楽しむの3本でした。 まず1番のですね、7月28、拡大経営会議の資料まとめは 人事部のですね、活動報告、月曜日の経営会議 それの部長さんまで広げた拡大経営会議だったんですけど そこで発表するんですけど 6月にやったですね、社長座談会 それのまとめをすることになりました。 私は発表ではなく部長の方がですね 発表いただくんですけど そのまとめをやりましたと。 中にはですね、やっぱり社長が挨拶とか 社長座談会のまとめなんで その座談会での社長の発言なんかを資料にまとめて それを社長にこの内容で合ってますかって確認したりとか あとは発表者が部長なので話しやすいように 資料を細かなところを微調整してというような 最終調整ですね。 バッチリできました。 月曜日ですんでね、前日ですんでできて当たり前なんですけど そこはちゃんと仕上げました。 2番はですね、面談をゆっくりと。 今回当館初挑戦したのが 仕事を中抜けして ココナラの面談サービスをやりました。 中抜けの時間はちゃんとさっぴいてというところですけど 仕事の合間にやるんで 多分バタバタするかなと思ってたんですけど 5名以上にゆっくり聞こうというタスクを課して うまくできたかなって感じです。 続いて3つ目はですね、飲み会を楽しむと。 毎回のように楽しむでいいのっていうツッコミもあるんですけど 昨日の飲み会は大学時代のテニスサークルなんですけど そこでは私が1年生のときの 4年生から7年生の人たちが集まるような会で 当然私そこにストライクで入ってないんで 声もかかってなかったんですけど 3日前に今毎週やってるテニス仲間の先輩 その方が飲み会っていうのがあるよって教えてくれて なんなら来るって言って その時また私いつもより即答ですね 行きまーすって言って 行ってきたような次第なんですけど 正直知らない先輩ばかりでした 私50歳ですけど一番年下で 当時のようにというかですね その当時の4年1年で 懐かしいなんて言って東漢君なんて呼ばれてですね 若い気持ちになったりしまして やっぱり楽しかったですということです 東京駅の駅前のビルのテラス席で 2次会とか行ってその時の写真撮ってますんで ちょっと載せときます 昨日もですねしっかりとハードル下げて楽しめました 3タスクちゃんとできましたということです 昨日も今日も明日もできてる自分を見つけて 褒め褒めしましょう # 本編）残業沼からの脱出❷「任せる」 では本編です。 今日は残業沼からの脱出ということで、 前回、①ということで書き出す編をやりました。 4小弦で縦軸に評価の高い低いで、評価の低いところ、 図を貼ってあったところの③、④だとか、 時間が短くて評価の低い④、ここを無くしていくところです。 そこを書き出して見えたところだと思います。 その見えたものをどうやっていくかというところの、 今日は次のステップになるかなというところです。 これは④というか、書き出した、要はハマって残業しているものが見えたと思うので、 それの残業している理由をさらに振り返って書き出していってみてください。 徹底的に掘り下げるというステップですね。 3つ例を出して、その1つが任せるになるんですけど、 まず任せるのところの前に、例の①として、人の対応があるとします。 これは個別でやらなきゃいけなくなって大変ですよね。 これ、私は経験からなんですけど、分類をしたんですよ。 その人の対応を放っておくと炎上するか否かというので分類しました。 炎上するものは、想定されるものは対応します。 炎上しなさそうなものは放っておいても大きなことにならないだろうというものは放っておきました。 そういう分類をしました。 これは、要は煙が立っているのか煙まで行くのかみたいな、放っておいてどれぐらい燃えるのかというところの想像ですよね。 これはちょっと経験も絡んでくるんですけど、 要はそういうような整理をして分類しちゃうというのが一つですね。 続いて、例の②としては資料作成です。 これは皆さんもよくあると思うんですけど、無駄な資料を作っているというところをやっぱり掘り下げですね。 これは、やっぱり無駄な資料を作りまくっているなというところを感じるとか、長いこと時間をかけているようであれば、 これはですね、やっぱり決定者、その資料を見て何かの判断をしてもらうという場面が多いと思うので、 それは決定者にちゃんと方向性を確認する、フィードフォワードと呼ばれるやつですね。 事前確認。これがやっぱり肝になります。 当たり前ですね。 あとですね、資料作成自身がもうできなくて悩んでいるケース。 これも悩んでいる時間は、たぶんですね、10分だろうが1時間だろうが1日だろうが、たぶん出てくるものが変わらない、出てこない。 これはですね、早めに決定者に書くんですね。 ここも書き出すとですね、実は答えというのは分かりやすくて、悩んでいる時間をいかに短くするかというところが残業を減らすポイントになります。 結局この確認をしていくことがイコール、一番初めに書き出した評価の高い低い、ここにもやっぱり確認にもつながるんですよね。 これって優先度って上げたほうがいいんですか?とか、もうこっといてもいいんですか?とか、そういうようなところにもつながりますので、 やっぱりその決定者との会話というところを踏み込んでやるというのが、残業を減らすポイントです。 3つ目がですね、ここがやっぱり任せる編になるんですけど、任せるはですね、いわゆる管理者よりのちょっとメソッドになります。 これはですね、例で言うとですね、ずっと取り掛からずに温めてる仕事ないですか? 私、めちゃめちゃ多くて、期限ギリギリになって、結局これ助けてって言って依頼する形になって、 これですね、相手にとってもう残業になっちゃって、すごい悪循環だったんですよね。 なのでここはですね、もうはっきりと分かりやすく、早めにもうお願いするということです。 これ自分でやったらできるイメージがあるんだけど、結局自分がやっても経験にならない。 もうやったことあるもので、こうやったらできるだろうって想像もついてて、 ついつい温めちゃうんですけど、時間がなくてできないようになるんですけど、 これはですね、やっぱりやったことのない人のために、やっぱり任せるんですよね。 早めに任せる。 発想はですね、相手の成長の機会なので、成長の機会を止めないということがとても大事になります。 あとはですね、もう経験したことのないようなことでも、文句の多い部下というか、 そういう人にはやっぱり頼みにくいなって思うんですよね。 私それでも止まってた事案がたくさんあって、 これもですね、やっぱりですね、任せたらですね、やってくれるんですよ。 これはやっぱり管理者として、上司部下の関係だとやっぱりそういうような形なんですけど、 文句が多くても任せる。 大変だけど一緒にやろうよって言って、 投げておくとある程度のやっぱりアウトプット出してくれるんで、 それを見ながら一緒に考えてやっていくみたいなところ。 やっぱり早めに、先ほどの事例の早めにお願いする部下の成長の機会を止めないというところと、 文句が多い部下でも任せたらやってくれる。 やっぱりこの2つがですね、このキーワードになります。 今日はですね、残業沼からの脱出方法ということで、 前回書き出したもののその次のステップ対処法について説明させていただきました。 一つはですね、やっぱり徹底的に掘り下げるということと、 後は上司部下というか先輩後輩のところだったら、 ちゃんと任せていって成長の機会を止めないと。 この2つがポイントでした。 ちょっとね、具体的事案がなくて、 歯切れの悪い解説だったなと自分でも思いますので、 ぜひですね、質問個別具体の事例があるとですね、 もうちょっとイメージしやすい解説ができると思うので、 ぜひ質問をお寄せください。 # 質問、感想、よろしくお願いします🙋　「残業」「ポジティブ」「評価」その他何でも構いませーん♪ はい、いかがでしたでしょうか。 ぜひぜひ質問・感想をお寄せくださいということで、また質問フォームを貼っておきます。 今ですね、お願いしているというかテーマとして出しているのは残業編ですね。 残業に関する質問・感想・コメントみたいなところ。 あとは前回だとポジティブ編、ポジティブ変換できたとか、 ポジティブなこと、こんなことってどうやったらポジ変できますか、みたいな質問・感想。 あとはその前にやっていた評価ですね。 ここがやっぱり皆さんもやもやしているところもありますので、 評価編のところもなんでも構いませんので、 それ以外のテーマでも構いませんので、質問・感想をぜひぜひお寄せください。 前回ですね、質問・回答したらですね、全部手持ちがなくなってしまいました。 ですので、チャンスですので、ぜひ投函をお願いします。