# タイトルコール 人事経験28年、現役人事課長の東漢です。 本業では、これまで社員の悩みやメンタル相談など、 述べ1000人以上のサポートをしてきました。 こしかわしんじさんのVoicyでは、述べ2万件のコメント返信をしてきたところ、 パーソナリティに推薦していただけました。 この放送では、その経験から、 明日すぐ使える、人に寄り添う技術をギュッとお届けします。 関わる人がハッピーになることが、私の生き甲斐です。 元気な人を増やして、日本を元気にしていきます。 # 昨日のスリータスク❌　できてる自分をホメホメしましょ〜♪ おはようございます。今日は1月23日金曜日です。 金曜日ですね。ワクワクの金曜日。 内静して振り返って来週にまたつなげましょう。 まず今日の東京の空はめっちゃいい天気になりそうですね。 ちょっとですね、寝坊して6時過ぎなんですけど、 綺麗なグラデーションですかね。 赤と青とオレンジがすごく重なって素敵な朝になってます。 ではまず昨日の3タスクです。 昨日の3つは、1、部下長ミーティング、話少なくと。 2、海外安全担当者セミナー、自分ごとで。 3、早よ寝る、の3本でした。 まず1つ目の部下長ミーティング、 これは毎月ある役員さんも出ての進捗報告の会なんですけど、 これですね、私は自分のパートはもう少なくていいやという感じで、 話少なくてテーマだったんですけど、 それ以上に嬉しいことがありまして、 なんと始まる前に同僚の課長さん、マネージャーさんから 事前にここの部分こんな風に紹介してくださいみたいな感じで、 事前のこの打ち合わせというか、声かけがあったのがとっても嬉しくて、 要は私が毎回やってるところを理解してもらってて、 そこの話から自分の話に繋げた方が繋がりがいい、スムースなみたいな感じで、 そこをイメージして打ち合わせというか、声をかけてくれたのがとっても嬉しくて、 要は今までそういうことがなかったっていうので、 相手の行動を変えられたっていうところ、 自分の意図する方向に行ってるのがめっちゃ嬉しくて、 タスクもできたんですけど、それがとっても嬉しい出来事でした。 ということで、タスクも達成ということで、イエイイエイです。 2つ目は、昨日はセミナーがあって、海外に赴任している人たち、 その辺の安全を管理どうしていくみたいなセミナーがあって、 外務省の人が来て説明してくれるっていうので、 グループ全体で大きめにやってたんですけど、 ちゃんと自分事で聞こうと思ってたんですけど、話してる内容って、 僕一般的にある情報で、それでも別にいいんですけど、 その外務省の方の話がつまんないんですよ。 ごめんなさい。 話聞いてても、原稿を下を見ながら話してるし、 こっちの方を見ないし、淡々と喋ってるし、 しっかりと記憶が飛ぶというか、意識が飛んで、 ダメでした。自分事では取れられませんでした。 ただ、そういう目線で言うと、やっぱり話し方だとか、 やっぱりそこが大事だなって思わせてもらったところと、 あともう一個思ったのは、 肩書きって大事というか、そんな話し方でも人は集まるんですよね。 やっぱりそこって、しっかりとそういう肩書きだとか、 ものがあると人っていうのは集めることができるんだなとも思った次第でした。 ということで、タスクの達成というよりも気づきがあったので、 これも良かった達成ということにしちゃいます。 3つ目は早よ寝るということで、 昨日、おとといかな、おとといですね。 しっかりと早く寝て、ちょっと喉痛くて風邪気味かなと思って、 たっぷり7.5時間ぐらい寝たら、調子良かったんです、昨日。 これはまたやっぱり寝ることが大事だと、当たり前なんですけど、 それを痛感した次第で、昨日も早よ寝るっていうのをテーマアップしました。 早よ寝たんですけど、目覚ましをかけ忘れて、ちょっと寝坊したという計算でございます。 でも、いっぱい寝たんで調子良いです。だから達成です。 ということで、昨日も今日も明日もできてる自分を見つけて、褒め褒めしましょう。 # 本編）「面倒くさい鬼👹を退治✊フットワークを軽くする術🥷ﾆﾝﾆﾝ」 本編です。今日はめんどくさい鬼を退治、フットワークを回復する術をお届けします。 質問をいただいて、それに質問回答するような形になっています。 節分前に、ちょうどいいテーマということで設定をさせていただきました。 ではまず質問を読み上げます。 仕事でよくめんどくさいと思ってしまうことが多いです。 タブ書との調整や幹部まで挙げる案件、初めての案件。 おそらく、習慣的に心や頭の中でめんどくさいと思ってしまいます。 そうなると、その仕事をするためにエネルギーも必要、腰が重たくなっていきます。 めんどくさいと思わず仕事に取り掛かれば良さそうと気が付きますが、 それはどうやったら良いでしょうか。 節分に向け、めんどくさいようにを退治したいです。 ということでいただきました。ありがとうございます。 こちらは、解説というか分析としていきますと、 まずめんどくさいと思うのは当たり前のことなんです。 脳が普通に感じます。生きていく上で。 脳は本能的に変化を嫌うというか、身の安全を守るために そういうように働くようにできているんですね。 だからそう思うことは責めなくてもまず大丈夫ですよというのが大前提ですね。 現状維持したいというところだったり、新しいことだったり苦手だったりすること、 そこに挑戦している証拠なんですよね。 実はそこに成長の種みたいなのも隠れているみたいなのも感じてもらうといいのかと。 前提としてはめんどくさいと思うのが普通ですと。 動いている証拠、前に進んでいる証拠という感じです。 続いてめんどくさい鬼の正体です。 これは不透明さと完璧主義というかちゃんとやろうみたいな この2つが大体鬼の正体です。 不透明さというのは不安と同じようなところがあって 要はゴールが見えない。 ゴールが見えないところの今回のような案件でいうと 相手が絡むんです。 他部署だったり幹部の人だったり、そんなところが絡んでくると ゴールが見えなさと合わせて相手とどう調整しなければいけないだとか そんなのが絡んでくると不安、不透明さというのが大きくなってしまうような感じです。 まず鬼の正体を捉えることはとても大事です。 さらにそこにちゃんとやらなきゃみたいな完璧主義が相まってくると これがどんどん膨らんでいってしまうというところなんですよね。 なのでこんなような面倒くさいというのは ちゃんとやろうとしている証拠だなとか ゴールが見えない相手がどう反応するかなというそこの不安なのかな というのをまず整理して自分の中で置いておいてもらえればと。 そんな前提があった中で何をやればいいかというのは 実はこの術は3アクションですね。 3アクションをやってもらえればと思うんですけど 1つ目はよく言われています。 2分だけやる。 私はキリがいいので15分単位でクリってやっているので 15分やるなんていうのをよく立てますが さらにさらにハードル下げて2分だけやろう。 1行だけ書く。 こういうようなタスクを立てればよいかと思います。 やっぱりまずハードルを下げる。 ちょっとだけ取り掛かろうというところですね。 さらにその中で2つ目のアクションとしては やっぱりタスクの細分化です。 やっぱり小さくチャンク化するという感じですね。 一番初めにお勧めするチャンクというか やり方としては書き出すこととしては ストーリーを書き出すことです。 これを最終的なゴールまで行くのにはストーリーってどうだろう。 5つぐらいのステップかなと。 まずはKeymanの相手さん〇〇さんとアポイントを取る。 打ち合わせの日時を設定するみたいな感じ。 まず設定するだけじゃないですか。 それだったらちょっと動けそうですよね。 でも不安になるのは打ち合わせの場をセッティングして そこで何話そうって話ですね。 それはまた次のステップなんです。 打ち合わせの場をセッティングする。 次はその中身って何だろうと打ち合わせ用の資料を考える。 例えば新商品の企画だったら マーケットの投稿をネットで落としておこうとか これを準備しておこうみたいな そんなところにつながっていくので やっぱり小さくチャンク化していくというのが大事になる。 そこまでストーリーが見立てていけると 打ち合わせの中ではこんなことが出てくるだろうと 相手の依頼に合わせて次の資料をどう作ろうだとか そのスケジュールがまた引いていけるし 最終的なゴールはいついつまでにこれを仕上げなきゃいけない という逆算でその辺のスケジュールもできていく というような形になるかと思います。 なので二つ目のアクションとしては タスクの細分化 小さくチャンク化しましょうという感じです。 三つ目のアクションは感情と行動を切り離すというところです。 これはちょっと慣れも必要かなと思うんですけど これができるといろんなものをどうとでも進んでいけます。 いわゆる面倒くさいと思っている自分を この上から見ながら手を動かすイメージなんですよね。 感情と行動を切り離すという感じ。 上から見ながらその先の終わった後の鬼の反対というか 腹をイメージする感じですね。 これが終わったらおいしいスイーツを食べようだとか 自分にご褒美あげようだとか そういうのをイメージしながら 感情と行動を切り離して動いていくという こんなところが三つ目のアクションになります。 これができていくと こういうちょっと複雑だとか大変だと思っているような仕事を こなしていくことで 次のおもろい仕事が降ってくると 福が降ってくるという感じですね。 ですので初めに伝えた通り 面倒くさい鬼というのは成長の種なんですよと。 小さな一歩、小さな豆で それは倒せちゃうんですというのが 今日お伝えしたかったことです。 うまくまとまったかな。 ためになれば幸いです。 # ミミダン👂質問お願いします🙏ゲストは「りんご」さん♪🍎 今日も最後までお聴きください。 ありがとうございます。 節分にちなんでね、めんどくさいウニを倒すために 小さな豆が必要ですよ、と小さな一歩からということで 放送させていただきました。 ではまた最後にお願いです。 今週末の耳談ですね、もう23日、明後日ですね。 25日日曜日は毎週日曜、耳で面談耳談です。 今週のゲストは広島のリンゴさんです。 リンゴさんはですね、Voicyのこのプロフィール欄もですね 見てもらうと書いてあるんですけど 山口生まれの広島就職と 山口弁を忘れとる広島弁になしなしんでるキャラクターです。 仕事はチームリーダーをしていて マネージャーを目指しているというところですね。 趣味はヨガとキックボクサーサイズと あと料理が得意でお菓子作りも大好き ボランティア活動をされていて もっとは何でも楽しむ、やってみるということで 活躍されているリンゴさんになります。 ぜひぜひですね、質問ですね、お寄せいただいて また耳談で人隣を皆さんで丸裸にしちゃいましょうって感じです。 あとですね、私への質問、ご意見、ご感想っていうのも 同じURLから送ることができます。 今日も質問いただいたおかげで 具体的な説明ができましたので、本当にありがとうございます。 それではよろしくお願いします。