# タイトルコール 人事歴29年、延べ2万件のコメント返信から生まれたパーソナリティー投函です。 この放送では、明日すぐ使える、人に寄り添う技術をギュッとお届けします。 人間関係を円滑にして、毎日を楽しくする。 ワクワクな人を増やして、日本を元気にしていきます。 # 昨日のスリータスク❌　できてる自分をホメホメしましょ〜♪ おはようございます。今日は9月16日水曜日です。 週の真ん中は水曜日、今週も折り返し地点、張り切っていきましょう。 ではまず今日の東京の空ですが、昨日晴れたんですが、今日また雨模様ですかね。 最近ちょっと雨が続いておりますので、青空メガネが大活躍です。 このメガネをかけると毎日青空が広がっておりますので、今日も元気にいきたいと思います。 ではまず昨日の3タスクからいきます。 3タスクとは毎日3つのハードルの低いタスクを設定して、できている自分を褒め褒めするタスクです。 自己効力感を上げて、次の行動のエネルギーにする、自分が大好きになるルーティンです。 私の昨日の3つは、1、メールシンプルにササッと。 2、海外案件打ち合わせ、自分ごとで。 3、会を帰る、読書会楽しむ、の3本でした。 昨日の3つは、メールはシンプルにササッと。 かなり空いた時間ばっかりだったので、メール全部片付けようというのがササッとやりました。 海外案件もなかなか難しいところだったんですが、海外に行かせるときに一生懸命段取り調整して送り出すんですけど、 その方送り出して終わりじゃなくて、帰ってきた後のポジション、そこまで考えておかないとダメだよね、みたいなところが昨日の要点でした。 これも自分ごとでパッチリできました。 3つ目が一番デカかったかな。 やっぱり、会を帰って読書会、昨日もありました。 こっしーさんの集まり、ペンペン図の中でもいろんな人が漢字やって、いろんな読書会やってるんですけど、 昨日はおっくんさんが漢字で、自分塾手帳の陽子さんが自分塾週刊の本を出してまして、その本の読書会って感じでした。 読書会というか、実際にみんなでやってみよう、やってみた内容をシェアしようという会で、めちゃめちゃ学びが多かったです。 昨日12、3人出てた中で、皆さんに共通した課題があったんですよ。 それが、なんと睡眠でした。 寝落ちチームだとか、寝不足チームだとか、自分たちのチームの名前をそれぞれ付けるんですけど、みんな睡眠じゃん、みたいな感じで。 昨日の中でめちゃめちゃ刺さったのが、自分塾手帳の陽子さんが、著者である陽子さんが参加してくれて、めちゃめちゃ皆さんにアドバイスをくれるんですよね。 めちゃめちゃ声を大にして、陽子さんが言ってたのが、 睡眠不足は本当に全ての効率を落とす、パフォーマンスを落とす、悪いことだらけなんで、やっぱり本気で改善すべきです。 睡眠が充実しているとパフォーマンスが爆上がりするので、そこの優先順位を考えてください。 今日の本題にも優先順位が入ってくるんですけど、そんなものを気づかせてもらうというか、改めて言ってもらった次第です。 コシーさんのリスナーがばっかりなんで、コシーさんも睡眠のことめちゃめちゃ大事だって言ってるのに、皆さんコシーさんの睡眠のところだけでは言うこと聞いてないよね、みたいな話もしていて、面白い回でございました。 やっぱり一人で考えるんじゃなくて、仲間と一緒にわちゃわちゃやると、改めての気づき、学び、これってみんな抱えている課題なんだ、みたいな、そこからの次の行動が出てくるなと思って、私は本気で睡眠改善しようと思った次第。 早速昨日、スマホを寝室に持ち込んでいて、アラームで目覚まし代わりって言いながら持っていったのをやめました。別のものに変えたので、それでちょっとずつちょっとずつ自分に合ったものを探していきたいと思います。 字が少なくなってしまいましたが、そんな気づき学びが昨日もありました。ってな感じで、昨日も今日も明日もできている自分を見つけて、褒め褒めしましょう。 # 本編）「重要な仕事、どうやって進めればいいの、、？」 それでは本編です。今日は水曜日ということで相談回答の日です。 今日もいただいた質問に対して全力でお答えしていきたいと思います。 ではまず質問をご紹介したいと思います。 匿名でいただいております。 ちなみに最近当館の放送のチャプターに画像くっついているの皆さんなんか気づいてます? 画像が結構いいこと書いてありますので 私の放送原稿をAIに入れて画像にしてもらっているんですけど 聞いているだけだとわからないようなところも 画像で目で見るとさらに理解が深まるかなと思うので 画像もお時間があるときにチラッと覗いてみてもらえると あれ何かいいこと書いてあるじゃんというのがあると思いますので そんな楽しみ方もしてみてください。 では匿名でいただいた質問ですが 最近自分が持っている重要な仕事になかなか手を付けられません。 少しの時間でもいいから手を付けますが思い出すに留まってうまく進みません。 原因の一つに自分では緊急ではないと思っていた案件が 相手から急かされることが多く 自分の仕事との兼ね合いと相手の仕事の緊急性を合わせて考えて 順位を考えることが難しいと感じていますというお便りでした。 ありがとうございます。 これめちゃめちゃありますよね。 私も気づくと一生懸命今日やったんだけど何やったっけって振り返ると あれっていうのがよくあります。 これですねめちゃめちゃよくある 皆さんも頷きすぎて顎を机にぶつかっている音が聞こえてきますが ものすごくよくわかります。 今日はこちらについてしっかりと解説していきたいと思います。 自分自身もなるほどと思う解説になっておりますので お届けしたいと思います。 まずですねそもそもからいきましょう。 なぜ私たちは重要な仕事を後回しにして 急ぎの仕事に振り回されてしまうのでしょうか。 顎をぶつける音が聞こえます。 実はこれ相談者さんの意思が弱いからでは決してありません。 これは学術もあるぐらいで行動経済学の研究の中で 単なる緊急性効果っていうのがあって ミアエーゲンシーエフェクトっていうような学術があって 脳の錯覚がはっきりと実証されてるんですよね。 脳はそういうもんだっていうふうに実証されてると。 これはジョーンズ・ホップキンズ大学の研究チームが発表した実験で 明らかになってるんですけど 人間は将来的に大きなリターンが得られる重要な仕事 やりたいと思っている重要な仕事ですね。 これよりも締め切りが迫っているだけの 大して重要でない仕事を 無意識に優先して選んでしまう習性があるんです。 これはもう脳がそうなってるっていうことなんですよね。 締め切りというプレッシャーがかかると 脳の認知機能がそっちに奪われてしまって 客観的にどちらが大事かというのを 冷静に判断できなくなるんです。 そういうものなので脳が。 というものが実証もされてますんで 相談者は私も含めて いけないことではないというか そういうものなんてことなんですよね。 なので他人の急ぎの仕事に飛びついてしまうだとか 自分の大事な仕事が後回しになるっていうのは 人間の脳がもともと持っているバグというか 認知バイアスなので だからこそ気合で抗うんじゃなくて 仕組みです。仕組みで対処する必要がある というのがそもそもの本質になります。 こちらの内容を押さえた上で ポイントの3つに絞ってさらに解説していきます。 それではポイント3つ。脳の仕組みですね。 踏まえた上でどう捉え直せばいいのかというところですが まず一つ目のポイントは 相手の緊急は全体の最優先ではないということを 知りましょうということです。 相手が急ぎですって焦って投げてくると 脳が緊急アラートとしてキャッチしてしまいますよね。 ですけどそれは相手の時間軸都合ですので 相手の焦りに巻き込まれず 客観的な重要度はどちらが高いか これを一呼吸おいてフラットに見つめる視点を 持つ必要があるというポイントです。 相手の緊急は全体の最優先じゃないよというポイントですね。 2つ目のポイントは重要業務が進まないのは 最初の一歩が重すぎるからです。 少しの時間でも手をつけるという この相談者さんのスタンスは本当に素晴らしいんです。 すごく良いんですけど 思い出すにとどまるで 少しの時間を使ってしまっていると 脳にとってのタスクの流度というか 脳の負担が大きすぎる 行動まで結びついていないということなんですよね。 重要業務はただでさえ 脳のエネルギーを使いますので 思い出す労力すら不要なレベルぐらいまで 作業を細かくしておく必要があるということです。 最初の一歩を軽くするには 作業を細かくしておくということです。 3つ目のポイントは 優先順位は一人で抱えて天秤にかけないことです。 フリーレイのアウラみたいな天秤にかけるだけでは ダメなんですって感じですね。 相手の仕事と自分の重要業務 どちらを優先する取るべきか迷った時に 自分の頭の中だけで答えを出そうとしないことですね。 今こちらの重要業務を進めていますが 脳機を調整するか どちらを先に取り組みましょうかとか 関係者だとか特に上司ですね 評価者にボールを投げて合意を取るのが 最も確実で摩擦の少ない方法かと思います。 一人で抱え込まないということですね。 ではではですね 具体的に何したらいいの? お勧めの行動3点また今日もお伝えしていきます。 まずお勧め行動1つ目はですね 前日の終わりに 明日の一手を考えましょうと これですね 世界平でも書いてありますね こっしーさんの本のね 前日の終わりに 明日の最初の一手をメモしておくです。 具体にしておくということですね 具体にするというポイントです。 重要業務を再開するときに どこまでやったっけと思い出す時間が もったいないんです。 これがロスになっちゃうんですよね。 だから前日の帰り際ですとか 作業中断時に 企画書の目次の3行目を埋めるとか 具体でね 次にやるアクションを決めとく それをメモっとくって感じです。 1分で手が動く超具体的な状態や 状態を付箋やメモに残しておく形です。 1分だけ手が動くものでいいんです。 すごい簡単でいいんです。 それがスタートのきっかけになりますので それが次の日に脳に負担をかけずに 即スタートできるポイントになります。 2つ目のオススメ行動は いつまでなら間に合いますかと 期限を打ち返しましょうというところです。 急かされたときは 反射的に引き受けずに いつまでに必要ですかと 相手のデッドラインですね 納期を確認しましょうと 今日中と言われても 夕方17時でいいですか ですとかその確認をするだけで 日中の自分の重要業務を進める 余白が生まれますので 期限を確認しましょう。 3つ目のオススメ行動は 朝1番に自分とのアポイントを 30分カレンダーでブロックする という形です。 余白を先に持っておくという感じですね。 空いた時間にやろうとすると 空いた時間なんてないしだとか 空いた時間が来てもやらないんですよね。 面白いことに。 隙間時間は緊急のタスクに 飲み込まれてしまうので 脳がまだ疲れてない朝1番に 30分を取ったとか あらかじめカレンダーに 丸々業務と予定を入れて ブロックしておくというのが オススメ行動です。 他人の予定でなく 自分の未来のために 時間を先に確保するという感覚ですね。 ということでまとめになります。 相手に寄り添って 緊急と言われたときに寄り添って 対応できている相談者さんは 周りへの配慮ができる 本当にお優しい方かと思います。 まずはそんな自分を 褒め褒めしてください。 素晴らしいです。 ブラボー。 優しいからこそ 相手の緊急性に脳とか行動が 引っ張られてしまわれがちだったりします。 ですけどそれは 脳の単なる緊急性効果ですね。 ミアエージェンシーエフェクト というところの仕組みのせいなので 自分を責める必要は全くありません。 大切なのは 自分の重要な仕事の時間を先に確保して 相手との期限をすり合わせる というスタンスになります。 まずはですね 今日の帰り際に 明日やりたい重要業務の 最初の1分を書き出して 付箋に貼ってみてください。 そんなことで道は開けていくかと思います。 今日もあなたの心に 素敵な余白を交換でした。 # お願い🙏　質問、感想、ご意見お待ちしてます‼️ はい今日も最後までお聞きくださりありがとうございます 今日の放送もですね相談からの回答ということで私自身もとてもとても学び の深いあの話になりました えっと本当に重要な業務やりたいのになぁんで済まないのなんていうのはもう私日々日々 やっております昨日もそうだったかな なのであの毎日ねそんなようなことの繰り返しになってきますんでやっぱり重要な仕事 というのはやっぱり解像度を上げて明日やることを1分 1分でできることを書き出しておく これですね私自身もあのしっかりとやろうと思った次第であります ではねあのこんな感じで皆さんのご質問ご意見ですね お悩みなんていうのがあの非常に多くの学び気づきにつながっていきますのでぜひぜひ あの質問ご意見ご感想 8必ずねあのいただいたものはあの返事していきますのでちょっとね時間をね あのいただいてしまっておりますからこれも1ヶ月ぐらい前にねいただいた質問ではありますが 回答していきたいと思いますので皆さんのお便りですね お待ちしておりますこちらのチャプターの言いられるからよろしくお願いします # 9/20 20:00〜ミミダン👂ゲストは「みかろん」さん✨ はい最後にではお知らせになります。今週末9月20日日曜日毎週日曜のミミデメンタルミミガン今週もやります。夜の20時から予定してますので、まずは時間の確保お願いします。 今週のゲストはミカロンさんです。先日の9月5日の土曜日ですね。名古屋駅でやりました東海支部のですね、トギャザー会そこの幹事をやっていただいたミカロンさんになります。 ミカロンさんのプロフィールはですね、お仕事は製造メーカーで設計を担当しています。CADを使って設計されている感じですよね。でも元々は数字が苦手な文系ですということですね。文系出身で設計を担当されているという方です。 ちなみにミカロンさん女性ですね。出身は愛知県出身と、今名古屋市に住んでますということで東海支部の幹事をされていたという感じですね。人となり、性格人となりは人見知り、一緒ですね。仲間、マカーナ、マカーナです。 人見知りのくせに人と繋がるのが好きです。同じですね。自分のことを話すより人の話を聞く方が好きです。基本雑なのに変なところで神経質になることがあります。一緒ですね。 趣味はこれといってないですとおっしゃってますが、食べることと歩くこと、自分の知らない世界を知ることが好きです。これは各地のTogetherに行くしかないですね。発信はインスタ、X、ノート、アカウントはありますが最近はスタエフがメインで音声配信をされているというところです。 みかのんさんの自分のことを話すよりということであまり自分のことを発信するのが苦手ですとおっしゃってますが、皆さんのご質問でみかのんさんの魅力をぐいぐい引き出していただければと思います。 こちらのチャプターのURLから耳弾の質問も入れていただけますので、ぜひ質問を入れていただければと思います。よろしくお願いします。