# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 3月2日月曜日、コスキーのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に大手会社IT企業で100人組織の本部長をしているコスキーが、 時間・場所・人・お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントをお届けしています。 # オープニング ホストトークをお聞きの皆様、 今日もレベルアップしてますでしょうか。 アーソナリティーのコスキーです。 今日のテーマなんですけど、 デイリートークテーマの良い会議にするには、 についてお話ししていこうと思います。 僕は大手会社IT企業で100人組織の本部長として、 日々たくさんの会議に出席していますので、 今日のテーマは語れる資格があるんじゃないかなと思ってます。 どうですかね、皆さんの会社も会議ってあると思うんですけど、 会議って長いから何も決まらないとか、 みんな発言してくれないとか、 そういった悩みってないですかね。 これって会議のフォーマットとか、 ファシリテーションテクニックっていうのはもちろんあるんですけど、 それ以外にも根本的な原因っていうのがあるんですよね。 今日はその根本的な原因を、 僕の過去の失敗談から踏まえてお話ししていこうと思います。 とはいえ、皆さんの貴重な時間を使って 今日も聞いていただいているので、 結論からお伝えします。 結論は、過去に講演会をやりましたです。 会議と講演会、どんな関係があるのか、 ぜひ最後までお付き合いください。 # 良い会議にするために必要な「5つの所作」 それでは始めていこうと思います。 今日のエピソードは、僕が管理職になった時の話なんですけど、 やっぱり会議ってずっと退屈だったので、 自分が管理職になったからには、もっといい会議にするぞというふうに意気込んでたんですよね。 会議がいざ始まったんですけど、最初にいい会議にしましょうというふうに言い始めて、 積極的に発言してたんですけど、部下たちはあまり発言しないんですよね。 どう思いますかって聞いても、いいと思いますみたいな短い答えばっかりだったんですよ。 これじゃダメだなと思って、僕は自分なりにいろいろ考えてですね、一生懸命盛り上げようとしたんですよね。 例えばこの案の良い点はとか、逆にリスクはとか、他の選択肢はみたいな、 とにかく自分から発信して、いろいろ解説したり、分析したり、対案を出したりしてたんですよね。 気づくと1時間の会議のうち、45分ぐらいは僕が話してるんですよ。 これはもはや会議というより、僕の講演会みたいになっていて、 部下は、あ、そうですねとか、なるほどとかしか言ってないんですよね。 会議が終わったら、僕自身は今日も充実してたなって満足してたんですけど、 でもよくよく考えてみたら、これって僕自身が一人で喋ってるだけで、 部下はみんな何も意見を出さずに同意してるだけなんですよね。 これって会議としてちゃんと機能してるのかって、その時にかって気づいたんですよ。 会議で部下が発言しなかったのは、そもそも部下のスキルとか能力の問題じゃなかったんですよね。 どういうことかというと、僕が良い会議にしようと思って一生懸命話せば話すほど、 部下の発言する余地を奪ってたんですよね。 当時はそれに気づいてなかったんですよ。 最初に僕がこの案どう思いますかとか言うじゃないですか。 その時の表情とか声のトーンで、すでにこの案はいいもんだと思ってるっていうメッセージを無意識に出しちゃったんですよね。 なので部下からすると、上司がいいと思ってる案に反対意見って言いにくいじゃないですか。 これが僕が管理職になりたての頃の会議の失敗だったんですよね。 何で上司の処作が会議を左右しちゃうのかなんですけど、これは権力購買っていう心理現象があるからなんですよね。 どういうことかっていうと、役職が上位の人が発言すると、下の人って無意識に合わせなければいけないっていう心理的圧力を感じるんですよね。 皆さんもそういう経験ないですかね。 上司の方が何か意見をしたら、それに対してやっぱり反対意見って言いにくいと思いますし、上司の意見に同意したら上司も喜ぶじゃないですか。 なので自然とみんな上司の意見に同意するようになっちゃうんですよね。 なのでこの権力購買っていう状況を打ち崩さなきゃいけないんですけど、そのときに具体的にどうすればいいかなんですけど、 これはやっぱり上司側が自分の処作を変えていく必要があるんですよね。 具体的には5つあると思っていて、1つ目は最後に発言するっていうことですね。 これ一番大切で、最初に上司が意見を言っちゃうと、その会議ってその上司の意見に引っ張られちゃうんですよ、どうしても。 なので本来いい部下が持ってるいい意見っていうのが出なくなっちゃうんですよね。 2つ目に、上司自身の発言量っていうのは30%以下に抑えるのがいいんじゃないかなと思います。 これやっぱり僕の失敗度にもあるように、上司が話せば話すほど部下って話すタイミングを失ってしまうし、何ならもう考えなくなっちゃうんですよね。 3つ目は承認を急がないっていうことですね。 いろんな部下がいろんな提案をしてくれたとしても、最後にいいねって言わないっていうことですね。 これやっぱり最初にいいねって言ってしまうと、その承認の案がみんないいんじゃないかって思ってしまって、結局その最初の上司の発言と同じような状態になってしまう。 そらす、一応もう一度考えてみようみたいなことで揺さぶることによって議論の質が上がるんですよね。 4つ目は自分の偏説を見せるっていうことですね。 これ偏説ってどういうことかというと、さっきAって言ってたけど、今の話を聞いて、やっぱりBの方が正しいなって思ったってことを上司自身が言えるってことですね。 つまり上司が最初に言った意見っていうのをちゃんと理由を持って変えれることなんですよね。 自分の案にこだわりすぎて、固執しすぎてしまうと、それも良くない、会議として議論が深まらないことになっちゃうのかなと。 5つ目は聞く会議と決める会議っていうのを分けるっていうことですね。 やっぱり部下からの意見を聞きたいのであれば、まずは聞くことに徹する。 もう一つは、今日の会議は何かを決めるっていうことを最初から目的にしているのであれば、それを会議の冒頭に言うってことですね。 会議の目的っていうのを最初にきちんと参加者と共有しておいて、今日は意見を深める会議ですと。 もしくは今日は何々を決める会議ですっていうのを、最初に伝えることによって参加者全員が目的を共有するっていうことですね。 5つの処算に共通しているのは、上司が答えを持つっていう人から場を作るっていう人にシフトしていくっていうことなんですよ。 つまりどういうことかというと、上司自身が俺が正解を教えてやるじゃなくて、みんなで正解を見つけようっていう姿勢に変わることで部下の思考が動き出すんですよね。 これ面白いのが、これやり始めると最初はやっぱり違和感があるんですよ。 上司自身も何も言わなくて大丈夫かなって不安になっちゃうし、部下も最初は慣れてないので、あんまり発言するっていうことがないんですよね。 議論が進まないというか、ちょっと沈黙が増えるんですけど。 でも慣れてくると、部下からすごい意見が出てきたりするんですよ。 こんなこと考えてたんだとか、この視点はなかったよなっていうような驚きな発言が出てくるんですね。 これこそが、上司、上位職が会議において処方を変化することによってもたらされる効果なんじゃないかなと思ってます。 それでは次のチャプターでは、今日から使えるヒントに変換して、1パーセントレベルアップしていくについてお話ししていきます。 # アウトプットテーマ：あなたの会社の会議の特徴を教えてください では、ここからは今日から使えるヒントに変換して 1%レベルアップしていくにはですけど、 まずは日々の会議を観察するのが いいんじゃないかなと思っています。 上司が最初に発言するかとか、最後に発言するかとか、 発言量はどのくらいかとか、 あと他のメンバーの方がどういう発言をしているのかとか、 発言量はどれくらいなのかですよね。 こういうのを改めて意識して見てみると、 会議の質とか関係者の状況が見えてくるんじゃないかなと思います。 これが分かってくると、 会議での自分自身の立ち回り方って変わるんですよね。 例えば上司が最初に意見を言ったときは、 この会議は方向性が決まっているなというふうに理解できますし、 逆に上司が最後まで黙ったときは、 本当に意見を求められているんじゃないかというふうに理解して、 積極的に発言するのがいいんじゃないかなと思うんですよね。 次に、問いかけ上手になるということですね。 これはどういうことかというと、 上司以外に参加する社員の方でも、 会議の中で他に選択肢はないですかねとか、 リスクってどんなものが考えられますかみたいなことを、 ポイントポイントで質問していく。 これで会議の質って上がりますし、 かつ上司の印象も良くなるんですよね。 この人はちゃんと考えて会議に 参加してくれるんだなというふうに思われますからね。 最後に、良い会議の方っていうのを 記録しておくことですね。 やっぱり議論が深まるとか、 良い決定ができたっていう会議ってやっぱりあると思うんですよ。 そのときに、なぜ今日は 良い会議になったのかなっていうことを、 記録しておくっていうことですね。 これを残しておくことによって、 自分が例えば管理職になったとか、 リーダーになって会議を仕切る場になったときに、 最初から質の高い会議が 運営できるようになるんじゃないかなと思います。 というわけで、今日のアウトプットテーマですけど、 あなたの会社の会議の特徴を 教えてくださいにしたいと思います。 長い会議、短い会議、 それから上司が話す会議、話せない会議とか、 いろんな会議のタイプがあると思うんですけど、 ぜひぜひコメント欄で アウトプットしてもらえたらなと思います。 もちろんそれ以外のコメントも大歓迎です。 それから、Googleホームからは 質問や感想も受け付けてますので、 こちらは特免も可能ですので、 ぜひぜひお気軽にご連絡ください。 それから、初コメントも大歓迎ですので、 優先させてピックアップさせていただきます。 初コメントですというふうに書いてください。 それから、いいね、フォローも 大変励みになりますので、 ぜひぜひよろしくお願いします。 というわけで、今日は良い会議にするには というテーマでお話をしてきました。 やっぱりここにおいて一番重要なのは、 上司の所作かなと思ってますけど、 管理職じゃない方もこのお話を聞きながら、 その会議の特徴というのを 改めて振り返ってもらいながら、 一つ一つ改善していけるところが あるんじゃないかなと思いますので、 ぜひ今日のお話がリスナーさんの 参考になれば幸いです。 続きましては、楽屋トークのコーナーです。 # 楽屋トーク：番組の感想や質問はURLからどうぞ！ ここからは楽屋トークのコーナーです。 今日はですね、僕が管理職になったとき、 最初の頃の失敗談のエピソードをお話ししてきましたけど、 やっぱり百人組織のマネジメントをやりながら いろんな会議に出てくると、 どうしても会議が停滞するというか、 沈黙が増えるということもあるんですよね、議題によっては。 そういうときについつい、 口を出したくなっちゃうんですけど、 でもそこで口を出しちゃうと、 講演会じゃないですけど、 自分が8割9割喋っちゃう会議になっちゃうんですよ。 特に重要な案件になればなるほど、 前に出たくなっちゃうんですけど、 そこでちょっとグッとこらえて、 どんな議論になるのかなというのを観察していくというのが大切だと思いますし、 それをやったことに、 今日の5つの主催をやったことによって、 やっぱり劇的に会議って変わったんですよね。 部下から、こういう懸念がありますとか、 別の案も考えてみましたみたいな、 今まで聞けなかったような本音が 出てくるようになったんですよ。 それが結果的に、仕事、プロジェクトの 成功確率も上げてくれましたし、 加えて、部下の成長にも 非常に良い影響があったんですよね。 なので、会議1つ取っても、部下のキャリアにおいても、 非常に良い影響が出るということなんですよね。 なので、上司が黙る勇気ってのは、 本当に大切だなと思いますね。 よく、傾聴が大切だと言われますけど、 これはワンオンワンとかだけじゃなくて、 会議においても、まずはよく相手の話を聞く っていうのが大切なんじゃないかなと思います。 それでは続きましては、 コメント返しのコーナーです。 # コメント返し：#52　「月10冊の読書」で気づいた、自己投資に関する5つの勘違い ここからは、月10冊の読書で気づいた自己投資に関する5つの勘違いの放送回に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントをくださっているのはシゲルさんです。 コスキーさん、リスナーの皆さま、こんにちは。 私も、書籍を読んでもいまいち思い出せないことがよくあります。 今回の放送も、後で聞くに入れて繰り返し聞きます。 それにしても、面白かった映画は1、2回見ただけで詳細の内容を語りますが、 ビジネス書は何度読んでも、ぼんやりするのは…ということで、はい、これはわかりますね。 ビジネス書も映画として引き込まれるストーリー展開みたいなものがあると、結構頭に入ってきやすいですよね。 逆にトピックだけを抽象的に書いてあるような本だと、なかなか頭に入ってこないなというのは、僕も同感ですね。 はい、シゲルさんもありがとうございます。 続きまして、雪野さんです。 読書、今年で121冊。ほぼ図書館で借りています。知識が増えました。 リーダーシップなどを学び、人前で話すことに自信が持てました。 ラジオ対談にも挑戦できました。今のうちにたくさん学んでおいて、他の人と差をつけたいということで。 はい、まずは素晴らしいですよね。 今年まだ2ヶ月で121冊なんで、月に60冊だから1日2冊ペースで読んでいるということは、まず圧倒的なインプット量だなと思いましたし、 そこで終わらずにアウトプットにも積極的に携わっていられる。 ラジオ対談とかもすごいですね。積極的に多分ボイシーで、いろんな方とお話しされていると思うんですけど。 このインプットとアウトプットというのをつなげている点が、やっぱり雪野さんの素晴らしいところなんじゃないかなというふうに思いますね。 はい、雪野さんもいつもありがとうございます。 続きまして、コウヘイさんです。 こんにちは。コツキーさんの5つの自己投資の勘違い、めちゃくちゃ分かります。 私もついやっただけ、本を読んだだけ、セミナーを受けただけになりがちなので、そこは大きな失敗ポイントだなと思いました。 今、私が自己投資で実践しているのは、やはり英語と発信です。 この2軸を軸にして取り組んでいきます。 英語、毎日シャドウイングと英会話、仕事で欠かさず使うようにしています。 発信、自分の業界のことを発信、言語化能力を高めるために楽しみながら毎日実践していますということで。 さすがですね、コウヘイさんは英語も発信も、やっぱり目的はアウトプットになっていますよね。 なので、アウトプットから逆算して何をしていくのかというところが明確になっているのが素晴らしいなと思いました。 コウヘイさんもいつもありがとうございます。 続きまして、ハヌルさんです。 こんにちは。私が今投資しているのは、韓国語の勉強、それとオンラインで日本から受講できる韓国の大学に入学しようと準備中です。 Xの発信活動だと思います。 インプットだけでなく、アウトプットもしていこうと思いますということで。 ハヌルさんもすごいですよね。働きながら海外の大学に編入というふうに準備されているところで、 これまさに二足のわらじだと思うんですけど、 でもそれだけして、やっぱり自分の中でやってみたいとかやってみようというエネルギーが湧いてきているということだと思うので、 やっぱりそれはすごくチャンスなんじゃないかなというふうに思いますね。 ハヌルさんもいつもありがとうございます。 続きまして、サラトコさんです。 何の本の内容?覚えてない?ありますね。 本で学んだ内容を、自分の仕事のシーンに紐づけるようにしています。 行動のイメージまで描けると、自分の力になった気がします。もちろん行動もセットでということで。 はい、そうなんですよね。やっぱり知識と行動と、この二つがセットになると、成長スピードって一気に加速していきますよね。 せっかく本で学んだ知識をそのままにしていくのはもったいないと思うので、何かしら一つでもいいので、行動に結びつけていくことがすごくいいなって僕も思っています。 はい、サラトコさんもいつもありがとうございます。 続きまして、ハル君さんです。 本日も1%レベルアップするお話をありがとうございます。 読書、紙、オーディ、プルテンシーは月に僕から10冊ほど読みますが、後から本の中身を他人に説明してやると自信がないです。 あまり身についてないかも。 ただ読書の功用は知識を得ること以外に、自分との対話や癒し効果もあると思いますので、最近は読書そのものを目的にしています。 誤答詞は、体は筋トレ、有酸素運動、頭は読書、コミュニティー参加、サウナ、脳疲労を取るなどですということで。 はい、そうですよね。おっしゃる通りで、読書そのものを楽しむ時間っていうことにするのも大切ですよね。 小説なんかは映画とかと一緒で、ストーリーを体験するということ自体が楽しみかなと思いますし、 最近僕は思うのは、本って読むのにある程度時間がかかると思うんですよ。 その中から著者が何が言いたいのかっていうのを読み解く力っていうのがすごく大事かなと思うんですよね。 なので、僕自身もあえて時間をとって本を読んで、著者が言いたいことを自分なりの言葉で言語化していくということを意識するようになりましたね。 はい、ハリ君さんもいつもありがとうございます。続きましてMSさんです。 投資はすぐにリターンが出るものではなく、ブレークスルーまでの時間をどう過ごすかが本質なんだと改めて感じました。 そう考えると、毎日コースキーさんの放送を聞くこと自体がじわじわ効いてくる良質な投資時間ですね。 私自身も短期の成果に一気一入せず、淡々と積み上げていきたいと思いますということで。 はい、ありがとうございます。そう言っていただけると大変励みになりますので、これからも皆さんの投資になれるような放送を作っていきたいと思いますので、ぜひぜひよろしくお願いいたします。 MSさんもいつもありがとうございます。続きましてYUIさんです。 今日も1%だけ学びをありがとうございます。なるほど、環境を作るためにモノマネコミュニティを立ち上げたんですね。 コスサロはコスチュームの続きの意味もあるんですかねということで。 まずこの番組はモノマネコミュニティではないので、YUIさんはちょっと勘違いされてるのかなと思いつつも、コスチュームの意味もないですね。 二重の勘違いじゃないかなと思います。はい、ということでYUIさんもいつもありがとうございます。 それではコメント返しは以上になります。また明日11時50分にお会いしましょう。大手会社IT法務長の小杉でした。素敵な一日をお過ごしください。