TOPビジネスマーケティング BUFF RADIO(バフラジオ)/挑戦をデザインするラジオタスクを見る頻度 #107513:48 2024年3月25日 1,095再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次タスク管理、どうしてる?Googleカレンダー活用術TODOリストの秘訣とは?タスク完了の快感と罰ゲームあなたに合う方法を見つけようAI文字起こし(β版) # 挨拶:ただの挨拶 ラジオネーム大城さん。Jさんみなさんおはようございます。このJさんみなさんっていうのいいですね。Jさんみなさんおはようございます。 書けることは覚悟を決めることだと聞いていて思いました。自分の進みたい道に行きたいけど、その先で成功するかわからない。だから一歩踏み出さない日が続いていて、満足できない現状が出来上がりました。 今までの思考パターンから脱出するには覚悟を決めて飛び出す。すると、想像してないようなところにたどり着けるのかなと思いました。 私としては覚悟が足りないと感じたので、一応の朝からパンチライン食らいました。ありがとうございますとコメントいただきました。 これはですね、昨日の放送、日曜日の放送、「ギャンブルについて」という放送にコメントいただきました。ぜひぜひ気になる方はチェック、昨日の放送チェックしていただければと思うんですが、大城さん書いていただいている通りですね。 やっぱりどこか最後は、ギャンブルって言うと言葉が合っているかわからないんですけれども、 ただすべてね、お見通しというか、これは論理的に考えて絶対に成功しますという選択肢ってそんなないと思っていて、特に人生なんて不確実性高いと思いますので、不確実なことが起こりやすいと思いますので、そんなことはないと。 つまりどこかでギリギリまで合理的にというか論理的に判断していって、この選択肢はこうだなぁだなぁだなぁっていろいろ検討していくのはもちろん前提なんですけど、その先最後決めるのって 決断しなきゃいけなくて、その決断する時には自分の気持ちが乗るかとか、自分がやりたいことと近いのかとかっていう、それはもうなんかもはや合理的というか違うじゃないですか、決断ですね。覚悟っていう感じですよね。 その人生の中での決断っていうのがある種ギャンブル性かけるっていう意味ではギャンブル性を帯びていて、なんかゲームとして賭け事、公営ギャンブルをするとかっていうのはあんまりやらないんですけど、あんまりというか日常的に僕はやらないんですけど、 なんかそもそもその人生が賭け事だらけだなっていう、別途する。この人が言ってるんだからみたいなのあるじゃないですか。なんかいろいろこう論理的に状況分析して考えていくというよりは、ずっと一緒に仲間としてやってきた、彼が言うんだったら一緒にやろうみたいなのあるじゃないですか。絶対あると思うんですよね。それはもう覚悟でしかないというか。 なので、そういった形の放送をさせていただいた放送会になってますので、ぜひぜひチェックしていただければと思います。僕もそういうふうに覚悟を決めて、決断して前に進めていきたいなと思ってますので、よろしくお願いいたします。大城さんコメントありがとうございました。 改めましてこんにちは。BUFFラジオJです。このチャンネルは株式会社イーブンの私、Jが営業を楽しんで、熱狂して、少しずつでも目標に向かって前進していこうというスローガンのもと、事業開発セールスをテーマにスタートアップでの営業についてお話しさせていただいております。 第1075回目の放送となりました。いつも聞いていただいているリスナーのあなた、いつもありがとうございます。今日初めて聞いていただいているあなたが引き続き聞いていただけるように頑張りますので、よろしくお願いいたします。 3月25月曜日、皆様いかがお過ごしでしょうか。僕も同日3月25月曜日の6時50分に収録させていただいております。 東京の天気は雨降ってそうな曇り具合というような形でございます。 天気オフアプリを開いていくと、東京の天気は雨のち曇り、今雨降ってますね。朝方午前中は雨が降っておりまして、午後から晴れてくる、晴れじゃない、曇りという感じになっております。 気温は最高気温13℃、気温-2℃、最低気温10℃、気温プラス6℃という形でございます。 全国の天気を見ていくと、上から札幌晴れ、屈指路曇りの地へ晴れ、仙台曇り、新潟曇り、金沢雨、時々曇り、東京雨のち曇り、名古屋雨、 大阪雨のち曇り、広島福岡曇りのち雨、高知も曇りのち雨、鹿児島雨、那覇晴れという形です。 九州から関東で雨、九州は雷雨も、晴れる沖縄は夏日予想、服装で調整をと書かれておりますので、皆様天気予報だったり気温チェックしていただいて、今日もパリと一緒に頑張っていければいいんじゃないかなと思ってますので、よろしくお願い致します。 今日のテーマはタスクを見る頻度というテーマでお話しさせていただきます。 # タスク管理① はい、今日のテーマはタスクを見る頻度というテーマでお話しさせていただければと思います。 今日はVoicyトークテーマ、月曜日のトークテーマがですね、 タスク管理って大切っていうテーマになっております。 タスク管理についてですね、仕事で使えるタスク管理テクニック、 家事や買い物抜け漏れなくこなすコツ、 タスク管理に便利なツールなどなど、 Voicyパーソナリティさんがタスク管理についてお話しさせていただいているというような1日になっております。 さて、みなさんタスク管理っていうのはどうですかね。 どんな感じでやってますかね。 ぜひですね、みなさんと一緒に考えていきたいなと思うんですけど、 僕はずっといろいろ試しましたよね。 なんか本当にタスク管理って紙に書き出すとか、メモアプリに入れるとか、 それこそタスク管理アプリがあるので、 なんかチェックしていくやつとかね、あったりすると思うんで、 みなさんどういう風にやってるんですかね。 ビジネスパーソンの人もそうですし、 なんかそれ以外の方とかも、 なんかじゃあ家事とかそれこそありますよね。 買い物とかってどういう風にタスク管理してたりするんですかね。 ぜひコメントでいろいろ教えていただいて、 今これが僕の中ではフィットしてますとか、 私の中ではこれがずっと活躍してますみたいなコメントいただければ、 なんかこういうのってやっぱりアイデアですよね。 なんかたくさんアイデアがあって試して、 自分にフィットするものを探していくのが人生みたいな感じですよね。 なんか1個見つけてずっとやっていくっていうのもなんか想像できなくて、 新しいものが日々出てきますし、 そんな感じでやってるんだっていう新しい人との出会いが、 自分をアップデートしてくれるものだと思いますので、 ものはいくらあってもいいので、 ぜひぜひコメントだったりで教えていただいて、 みなさんもコメント見ていただければ、 いろんな人のタスク管理が分かるっていう風な状態にできると、 すごくいいんじゃないかなって思います。 1つのケーススタディーとして、 僕のタスク管理、最近やってるタスク管理もお話できればなと思ってまして、 僕はですね、Googleカレンダーでタスク管理してますね、最近は。 すごいこれがいいなと思ってます。 一番Googleカレンダーを見るんですよね。 朝やっぱり見ますし、 ふとしたタイミングで、この後どういう予定だっけっていうね、 やっぱりバーっといろいろ予定が入ってるので、 全部覚えてないんですよ。 今日どういうミーティングがあったっけみたいなって。 もちろんなんとなく把握してるんですけど、 アポイント取らせてもらったりとか入ったときに見てるので、 なんとなく把握してるんですけど、 本当に1日もう5つも6つも会議があるので、 社外社内含めてあるので、 どれがいつだったっけってあんま覚えてないので、 ふとしたタイミングで1週間、 なんとなく1週間を眺めるってやってまして、 今日も月曜日なんで、 なんとなく月下水木金のこんな感じかなって眺めつつ、 今日は集中的に月曜日を見ていくって、 こういうミーティングってこういうミーティングってこういうミーティングがあるみたいな。 これはなのでルーティン化してますので、 てかそれ見ないと怖いというか、 今日どんなミーティングがあるかわからないまま進んで、 5分前にチェックして、 このミーティングだって準備できないじゃないですか。 なので毎日起きたらスケジュールは絶対チェックするんですよね。 チェックせざるを得ないというか、 チェックしないと進められないって感じなんで、 なのでGoogleカレンダーの中にto doもぶち込んじゃうっていう感じでして、 15分単位とかの予定、 実はGoogleカレンダーにはto doリストっていう機能があるので、 カレンダーと同じ世界観にto doがはめ込めるっていうんですよね。 時間とかはわかんないんで、 僕の場合はその日にばーっと書き出しちゃうって感じですね。 だからカレンダーパッと開くと、 to doの色とスケジュールの色があって、 to doがオレンジでスケジュールが青なんですけど、 オレンジがばーってたくさんあるってことは、 今日やんなきゃいけないことがこんなにたくさんあるよっていうようなイメージです。 15分単位でハマっていくんですけどそのスケジューラーに。 なので朝起きたらカレンダーをチェックすると、 青の予定を見て、 オレンジのやんなきゃいけないことががーっと時間関係なくですね、 6時、7時、8時とかにがーっとたくさん積まれてるんですよ。 で、このポイントはいくつかあって、 1つ目はフリークエンシーというか頻度ですよね。 やっぱり見る頻度が大きいところに、 細かく漏れそうなto doを入れるっていうのが僕の今のモットーでして、 漏れちゃうので。 なのでカレンダーって逐一確認するんですよね。 今1個スケジュールが終わったら次なんだっけってもう1回開いたりするんで、 カレンダーが一番見てると思うんですよ、僕自分が。 なんでそこにto doをたくさん置いておくっていうのが1つ。 でもう1つは、 それはゲームみたいな感じなんですけど、 たくさんあるものをなくしていくっていう快感あるじゃないですか。 バーってたくさんのチェックで潰していくみたいな。 それも味わえるのが結構カレンダーだったりしているので、 それを詳しくまた次のチャプターでお話しさせていただきます。 # タスク管理② はい、今日のテーマはタスクを見る頻度というテーマでお話しさせていただいております。 今日はタスク管理についてで、ぜひ皆さんと一緒に考えていきたいな、 自分のタスク管理とか、もしあればぜひコメントだったりいただいて、 僕もアップデートしていきたいなと思うんですが、 僕のタスク管理方法をお話しさせていただいております。 僕はもう本当にシンプルにカレンダーにタスクを入れるっていう感じでして、 あんまり時間まで決めちゃうとガチガチしすぎちゃうので、 あんまり時間関係なくですね、 例えば、僕のスケジュールって9時とかから始まっていくんですけど、 9時から会議とか始まっていくんですけど、 じゃあその9時前、8時とか7時とか6時とかって何も入ってないんですよね、基本は。 まあ仕事、ビジネスタイムじゃないんで。 そこにバーってたくさんTODOを入れていくって感じですね、いっぱい。 なんでもう20個とか30個とか1日タスクが積まれていくんですけど、そんな感じです。 で、なぜならっていうところで1つ目が、やっぱり一番見る頻度が高いところにTODOを置かないと、 TODOはTODOで独立してアプリとかで管理しておくと、見に行かないんですよね。 嫌じゃないですか、見たくないしTODOなんて。 たくさんバーってあるから。 なんでもう一番見る、絶対見なきゃいけないカレンダーってところにTODOをガッチャンコしてるっていう感じです。 なんで今目の前のモニターにですね、スケジュール、1週間のスケジュール開いてるんですけど、 25日、今日月曜日ですよね。 青のスケジュールが10時とかからバーって始まって、 もう本当に今日1、2、3、4、5、6、7、8、9、9個かな、ミーティングが9個あるんですよね。 で、夜は会食があるみたいな、そんな感じだったりするんですけど、 その上の方にバーっとですね、8時台、6時台、7時台、8時台のところにオレンジのTODOがガーってたくさん積み重なってるって感じです。 で、それをですね、この時間これできるなっていうのをうまくスケジュールと合わせながら1日過ごしていくっていうのが僕のやり方っていう感じです。 これが1つ目ですね。一番見るところに置くっていう感じです。 で、2つ目のポイントはですね、ゲーミフィケーションじゃないんですけど、やっぱり消していく楽しみっていうのがあるので、 バーっと朝のところにTODOが積み上がってるんですけど、スケジュールの中で。 これを消していく。 実行したら、TODOリストって機能があって、実行したら消えてくるんですよね。 消えるっていうか、車線が入るというか、防線が入るって感じですよね。 それが気持ちいいって感じですね。 昨日とか一昨日とかがバーって防線たくさんTODOがあると、 この日はすごいTODOこなしたなとかって気持ちよかったりするんで、 そういう心理的効果、視覚的効果っていうのも狙ってやってるっていう感じです。 もう1つはですね、これ積み重ねるんですよ。 今日25日じゃないですか。たくさんこう今16件とか、 あ、16件どころじゃないな。 20件30件くらいタスクがバーって積み重なってるんですよね。 25日のカレンダーの朝方の上の方に。 これをこなしていったら車線で消えていくんですけど、 残してしまうと、積み残してしまうと、自分で朝移動させるんですよ。 例えば明日起きたときに月曜日のタスクがこなされてないと、 その月曜日のタスクをドラッグ&ドロップみたいな感じで火曜日に持ってくるんですよ。 これがですね、自分への忌ましめになるというか、 昨日できなかったタスクを今日に移動させなきゃいけないんですよ。 それ気持ち悪いじゃないですか。 ずっと保留中のタスクが何件ありますって出ちゃうんですよ。 そのTODAYを見ると。 実はですね、昨日やりたかったタスクが16個ありまして、 今25日、今日のスケジュールを開くとですね、 16個保留のタスクがありますって出るんですよ。 なんで今日はこの16個の昨日やらなきゃいけなかったタスクを 今日に移したりとか、 今日時間ないから明日だなとかって感じで、 タスクのまた再分配をしなきゃいけないんですけど、 これが自分の中での罰ゲームみたいな感じで、 今日こなせなかったタスクは、 明日の朝また、どっか、いつやるか。 日にちぐらいですね。 今日やるのか、明日やるのか、土日やるのかっていうのにまた、 そのタスクをですね、その日にセットしなきゃいけなくって、 それがこう、なんか自分への言いましめというか、 ほらね、やらなかったらこんなめんどくさいんだよみたいな。 あとずっと苦手なタスクが残しちゃうんですよね。 だから移動させ続ける。 昨日やらなかったのは今日に移動する。 今日もやらなかったから今日のタスクを、 それできなかったやつは明日に移動するということで、 移動させ続けるっていう。 ずっと残り続けてるタスクなんですよね。 それは嫌いなタスクで、なかなか着手しないっていうタスクなんで、 土日にちょっとちゃんと時間を取ってやるとかっていうのも考えられたりするんで、 なんか最近はこういう運用を僕はしてるっていう感じです。 こういうタスク管理とかもはや自分にフィットするかどうか試してみて、 運用してみてなんぼだと思いますので、 今日は一つの参考にしてもらいつつ、 僕の中でのポイントは常に見るところにタスクを置く、 そしてタスクを消す楽しさと、 タスクを残してしまう辛さっていうのを、 自分にダイレクトに伝わるような設計にするっていう感じですよね。 タスクを消す楽しさっていうのは、 消してって、わー消えてったーって感じですし、 タスクを残してしまう辛さっていうのは、 自分でドラッグ&ドロップして、 また次の日に移動させるっていう、 罰を課せるっていうね、 そういう感じで考えてたりするので、 ぜひぜひ皆さんもですね、 どんなやつ、どんなタスク管理してるか、 コメントで教えていただいたりしながら、 アップデートしあって、高めあって、 一緒にまた頑張っていきましょう。 はい、いかがでしたでしょうか。 本日も貴重なお時間を使って聞いていただき、 ありがとうございます。 最後まで聞いていただいたあなたは、 フォロー、コメント、ツイート、いいねボタン、 よろしくお願いいたします。 そして、明日もまたぜひ聞いてください。 お相手はBuffRadioJでした。 それでは今日も一日、張り切っていきましょう。 もっと見る #大城さん #タスク管理って大切 BUFF RADIO(バフラジオ)/挑戦をデザインするラジオジェイ 04:211.挨拶:ただの挨拶04:312.タスク管理①04:573.タスク管理②コメント感想・質問・応援メッセージを書こう リョウヘイ2024年3月25日ジェイさんいつも学びをありがとうございます。タスク管理ですが、ずっとノートのみのアナログ派でしたが、タイミングによってはノートを見ないときもあって漏れが生じておりました。そこで、数ヶ月前にGoogleカレンダー+Google ToDoリストを活用。漏れが劇的に少なくなりました!巷ではnotionが流行っているみたいですが、自分はシンプルなタスク管理が合います。タスク管理って頭から忘れてもいい、覚えておかなくていい状態を作って頭の中を軽くする大事な作業ですよね。3返信 大城2024年3月25日ジェイさん、皆さんおはようございます!私のタスク管理はアナログです。紙に書き出して見える化してます。出来てないタスクを移動する時の嫌な気持ちわかります。でも手が伸びないのは、自分にとってネガティブに感じるタスクの時に残しがちです。逆に先に苦手なタスク終わらないと、好きなタスク出来ないとか決めてやるのもいいかもですね!逆にそれを1返信
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タスク管理ですが、ずっとノートのみのアナログ派でしたが、タイミングによってはノートを見ないときもあって漏れが生じておりました。
そこで、数ヶ月前にGoogleカレンダー+Google ToDoリストを活用。
漏れが劇的に少なくなりました!
巷ではnotionが流行っているみたいですが、自分はシンプルなタスク管理が合います。
タスク管理って頭から忘れてもいい、覚えておかなくていい状態を作って頭の中を軽くする大事な作業ですよね。
私のタスク管理はアナログです。紙に書き出して見える化してます。
出来てないタスクを移動する時の嫌な気持ちわかります。
でも手が伸びないのは、自分にとってネガティブに感じるタスクの時に残しがちです。
逆に先に苦手なタスク終わらないと、好きなタスク出来ないとか決めてやるのもいいかもですね!
逆にそれを