# チャプター 1 おはようございます。 さて、9月も中ごろ14日になりました。 ちょうど間の週ですかね。 来週はもうシルバーウィークになってますので、 ほぼ9月はもう終わったんじゃないかって言っても過言ではないぐらいな感じなんじゃないでしょうか。 まあ、10、11、12ってあと3ヶ月なんで、 たぶんまあ気づいたら今年終わってるっていうぐらいの感じになっていくんじゃないでしょうか。 9月後半戦、一緒に頑張っていければいいんじゃないかなと思っております。 今日はですね、Voicyのトークテーマが会議を早く終わらせる方法というテーマでした。 会議を早く終わらせる。そもそも会議って早く終わらせた方がいいんだっけっていう感じなんですけども、 まあなんか世の中的にはですね、無駄な会議が多い。 会議を早く終わらせるべきだっていうのはなんかあるかなというふうに思っております。 ただ別になんか僕は会議を早く終わらせたらいいというふうに思ってるわけではないんですが、 適切な会議の在り方があるんじゃないかなとは思っています。 自分が会議をする時に心に置いていること、大事にしていることを今日お話しできればなと思っております。 まず一つ目はですね、会議はものすごい大事だと僕は思っております。 いっぱいやることが大事とかそういうわけではなくてですね、会議自体がものすごい大事だと思います。 会議って言ってもいろんなフェーズの仕事のいろんなフェーズにあると思うんですけれども、 いわゆる定例的な会議もあったりとか企画中、企画段階の何か物事を進めていこう、立ち上げて進めていこうという会議もあるかなと思います。 ただ会議があるから進むということは大いにありまして、ちゃんと毎週会議があってそこでの報告があるからしっかり進捗させようという ミーティングスパイクって呼んでるんですけど、ミーティングをセットすることによって物事が進むっていうのは 今までビジネスパーさんやってきて明確に手触り感があって絶対そうだなと思うので、会議っていうのもものすごく大事に捉えているっていうのはまず大前提です。 物事が進むし、みんなで確認してやることができるし企画も進んでいく。何か立ち上げた企画を進めたいんだったら会議が一番大事だなっていう風に思ってます。 もう一つは会議はすごい大事なので超気合を入れるっていう感じですよね。 定例とか何でもいいんですけど、準備とかアジェンダ整理とか、この会議ではこういう話をしてシミュレーションしたりとかアジェンダ作ったりとか準備を怠らないようにするっていうのは一つあるかなと思います。 定例的な会議もそうでしっかり定例の前に準備する。とりあえず定例出てりゃいいやってことがないようにしっかり準備して揃えていって議論するっていうのをアジェンダに組み込んでやっていくっていうのは非常に大事なんじゃないかなと思います。 なのでそもそも会議は大事だと思っているし、しっかり準備をするっていうのが大事かなと思います。 そして三つ目は会議はPDCA回す。会議自体のPDCAないしはチューニングしていくっていう感じです。 どういうことかというと定例会議って例えば3ヶ月間ほぼ言ってる内容変わらない、アジェンダ変わらない。 まずはみんなの進捗教諭です。一人ずつどうぞ。じゃあみんなで議論しましょう。終わりみたいな、まとめて終わりみたいなのがあるとすると、 それを3ヶ月同じアジェンダ、つまり同じお題目、もちろん内容は変わると思うんですけど、トークテーマですよね。変わらないんだったら、それはなんか進化してないんじゃないかなっていうふうに思うので、会議も進化させるっていうのを非常に心がけているかなと思います。 どういうことかというと、いつも定例はこういうアジェンダ、こういう目次で話していくけれども、最近これがもうできるようになったから、事前に例えば進捗はレポートみたいなのを見ておいてもらって、この会議はほとんど議論にしましょうとかっていう内容を変えていく会議自体が非常に大事だと思うので、それもかなり意識して会議を進化させるっていうことを意識してます。 場合によっては30分40分にしようとか40分30分にしようとか、いや90分にしようとかいろいろあると思うんですけれども、それもやっていく中で、もうちょっと今回このフェーズは議論しなきゃいけないから、90分設けて間に時間休憩を取ろうとか、それでもいいと思うんですよ。 何でもかんでも水かければいいとかないほうがいいとかではないと思っていて、会議は絶対プロジェクトが進む機になってきますので、どう設計するかが腕の見せどころですよね。例えば毎週30分でもいいし、毎日10分でもいいし、2週間に1回90分でもいいし、どれがベストなのかっていうのを進化させながら、自分たちのチーム、自分たちのチームの状況、フェーズ、プロジェクトに合わせてチョイスしていくっていうのがビジネスパーソンの腕の見せどころなんじゃないかなと思って、日々僕も研究しているという感じです。 今日も頑張っていきましょう。