# オープニング おはようございまーす。今日も始まりました、まっちゃんの朝5分で人生がちょっと面白くなるラジオ、略してオマラジーということでね、始まりましたけども、えー、本日は11月の6日の金曜日ということで、えー、肌筋ですね、皆さん1週間最後、大変お疲れ様でございました。えー、今日はね、いかがお過ごしでしょうかということで、えー、今ですね、ちょっとゴミ出しの方に行ってきたんですけど、あの、めちゃくちゃ雨降ってきまして、えー、今、えー、パッとね、急に、 えー、家に帰ってきてですね、焦って今、ボイシーを撮っておるところでございます。はい、ちょっとね、天気がどう、なんか、今日悪いのか、私長に進んでるんですけどね、あの関西地方の方ですね、えー、お出かけの際は傘などお忘れなきをお願いいたします。はい、ということで、えー、今日もですね、本編の方を移っていきたいんですけども、今日はですね、あの、時間がない人、時間がない人が口癖になってる人、いませんでしょうか、えー、そんな方にですね、これね、もうめちゃめちゃすごい発見を僕はね、したんで、 今、私ね、浅かつ10年やってますんで、それで発見した、時間がない理由ってね、もう一つ、これね、もうこれやなっていうのを僕、これ自分の場合ですけど、自分が発見したんで、それをですね、ぜひ皆様にシェアしたいと思いますので、どうぞ楽しみに本編をお聴きください。 # お知らせ 私が運営しているおこせラボでは、 朝活と副業を通じてやりたいことを形にするコミュニティがございます。 毎朝4時から朝活作業会やビジネスの勉強会、個別相談などを開催しております。 何か始めたいけど一人じゃ続かない、そんな方にこそ是非仲間になっていただきたいなと思います。 詳しくは放送概要欄のリンクからチェックしてみてください。 # 本編 はい、ということでここから本編でございますが、時間がない人、口癖な人にちょっとお伝えしたいなと思います。 先にですね、結論から言うと、時間がないと感じたらまずね、自分が何に時間を使っているかってやっぱり見える化してほしいんですよね。 仕事もやってるし、家のこともあるし、子供との時間も大事にしたい。そんな中で、やっとのことで30分ね、例えば作れましたとなったとき、何しますか皆さんだったら。 で、せっかく30分作れて、じゃあ何かやろうと思ったのに、なんか思ってたほど進まんかったなと言うときじゃないですか。 もう終わりなんみたいな。もうあっという間に30分経ってるやんね。こういうことね、あると思うんですよね。 で、実は僕もですね、やることは決めてるのに、取り掛かるまでに時間がかかってました。これ、本当にこれ。 あれがない、これがない。どこから始めようか迷う。どれを使おうか選ぶ。 その時間があって、30分とって作業時間ね、賞味多分最初の5分と後の5分、もう多分削れてたんちゃうかなと。賞味だから15分ぐらいしかやってないんちゃうかなっていう僕の体感。皆さんどうでしょうか。 30分は確保してる。だけどその30分全部作業に使えてたわけではなかったんですよ。 ここをですね、抑えないまま、もっと時間があればとかタスクの効率化とかね、なんかこういろんなツールを駆使してですね、時短とかやったとしても同じことが起きるかもしれないんですよね。 もし本当に予定が詰まってて余裕がない人っていうのももちろんいると思います。 今日はですね、忙しい中でせっかく作った時間をですね、もう少し使いやすくするためのお話をさせていただこうと思います。 僕が変えたのは、タスクを細かく分解すること。これなんですよね。やることをすぐ取り掛かれるところまで小さくするんですよ。 それでスムーズに仕事が入れるようになって、無駄が減った気がします。 今日はですね、この経験をですね、具体的にどうやって見直すかをちょっとね、この後深掘りしたいなと思います。 3つぐらいあるのかな。 1つ目、時間の使い方をまずね、ざっくり書き出してみる。 いきなり1週間分記録しなくてもいいんで、まずは自分の作業。 この1日の作業、どれだけ時間かかったのか。何時に始めようと思ったのか。 実際に手を動かしたのは何時からか。途中で何か探したり迷ったりしたのか。 これをですね、紙とかスマホでも別にいいんですけど、ちょっとね、記録しておいてみてください。 例えば、資料を探していた。何を書くか考えていた。使うものを選んでいた。みたいなこと。 そうすると、ただ作業に30分かかったで終わらずに、どこに時間を使ったのかっていうのが見えてくるんで、1回やってみるといいと思います。 で、2つ目。やることを最初、最初に何をするかが分かるところまで細かくするんですよ。 例えば、やることリストに資料を作るって書いてたりするじゃないですか。 じゃあこれだけだと、机に座ってから何の資料を作るようにやったかなとか、元の資料はどこにあったかなとか、これに必要な情報はどこだったかな、 メール確認せなあかんなって考えることになるんですよ。 なので、もう少し分けてみるんですよね。参考にする資料を決めておくとか、あと必要な数字を抜き出しておくとか、 ファイルを用意しておくとか、あと伝えたいことを3つまず書いておくとか、 そういうふうに細かくすることによって、資料を作るっていう大きな仕事の中で、今から何をやればいいのかっていうのが分かるんですよ。 SNSの投稿とかもそうですよね。投稿を作るだけで終わるんじゃなくて、誰に使えるのか、誰に何を伝えるのか決めるとか、伝えたいことをまず一文で書いてみるとか、 そんなふうに分けてみるんですよね。 大事なのは、メモ書きなのかを決めた、タスクを分けた内容を見て、自分がこれだったらやろうと、すぐ動き出せるかどうかっていうことが大事です。 3つ目。探すものと選ぶこと、できる範囲で先に減らしておくといいと思います。 前日の夜に準備するっていうのは一番おすすめなんですけど、例えば使う資料の場所をメモしておくとか、必要な道具をデスクに出しておくとか、 本を読むんだったら読むページを開いておくとか、こういう準備ですよね。 もちろん準備にも時間はかかるんですけど、準備を先にしたからといってその時間が消えるわけじゃないんですよ。 ただ、毎回同じ資料を探したりとか、同じところであの資料どこ行ったかなって考える時間は減らせると思います。 これでもめっちゃありますね。忘れっぽかったりするんで、あれどこやったか。 久しぶりにやろうとした時、思いついた時こそ無かったりするんですよね。 いつもそこあるやんみたいな。そんなことがあるんで、先に準備しておくっていうのが大事。 仕事や家の用事で途中で手を止めることもあると思うんですよね。 その時も次に何をするかっていうのが書いていりさえすれば、また戻ってきた時に再開しやすくなるんですよ。 続きからやるより、この見出しの下に何か具体例一つ書くとか、そういう方が手をすぐ動かせるんじゃないかなと思いました。 僕自身もやること決めてたんですけど、その仕事を取り掛かるまでにやっぱり探す、悩む、選ぶっていうこの時間を使ってたんで、めっちゃその時間無駄やなと思ってましたんで、 ぜひ今日のお伝えした内容を参考になさってください。 今日の話のまとめでございます。 まず何に時間を使っているかっていうのを見えるようにする。 そして次にやることをすぐに取り掛かれる大きさに細分化していくと。 そして繰り返し探したり、選んだりしていることを減らしていく。 全部一遍にやらんでもいいと思うんですけど、次に作業するときに始めるつもりだった時刻と、 あと実際に手を動かし始めた時刻をメモするだけでもいいと思うんで、めっちゃ面白いですよ。 多分ギャップがあったりするんで、それやってみてください。 それで時間がもし空いてたら何してたのかっていうのをまた記録しておくと。 そうすることでまた次時間を使うときに工夫できる材料になるんじゃないかなと思います。 時間がないと感じたときほど自分の一日を振り返っていただいて、 使い方を一緒に見直していただくのがいいんではないでしょうか。 ということで今日も最後までお聞きいただいてありがとうございました。 今日は時間がないと言ってしまう人に向けてお話をさせていただきました。 この放送が良かったらいいね、フォローは大変励みになります。 それではまた次回の放送でお会いしましょう。 # アフタートーク はい、ここまでお聞きくださりありがとうございます。 アフタートークでございます。 今日はですね、今から、今まあ5時台なんですけど、 6時10分からですね、経営者のコミュニティがあって、 そこからミーティングがあって、9時までずっとみんなでミーティングしてるんで、 3時間もあるんですよ、3時間もあるんですよ。 ただ、これでね、いろんな事業の発展とか、 奈良のメンバーなんで、奈良をどう盛り上げていこうかって、 そういうことをですね、念入りに面白い、おかしく話しながらやっておりますんで、 楽しみたいなと思います。 今日は、昨日まで3日間ずっと研修に行ってましたんで、 家を開けてたんですけど、 今日はね、ずっと在宅で事務処理したりとか、 あと今月のこととか来月のこととか来年のことを考える時間、 そして、研修で学んだことをですね、アウトプットして、すぐに実践していくっていう、 こういうフェーズで、今日はですね、1日を使いたいなと思ってます。 その間にね、5本ぐらい、101とか入ってるんで、 その時間も使いながら、ワクワクと、生き生きと、楽しめる、 そんな1日にしたいなと思っております。 皆さんもですね、今日1日どんな過ごし方されますでしょうか。 またよかったらコメント欄でもお聞かせください。