# 私のメール受信トレイの未読数は668です 私の愛しいApple Pieへ 好きなカラーはワインレッド、Jマザギです。 今日のテーマはこちら。 私のメール受信トレイの未読数は668です。 というね、テーマでございます。 まあね、フリーザ様っぽく言いたいなと思いまして、こういうタイトルにしたんですけれども。 これね、今レコーディングしてる、まさに今のリアルタイムの数字でございます。 私ですね、メインのメーラーはGメールを使っているんですけれども、このGメールのですね、 メインのメールアカウントの受信トレイにある未読のメールの数ですね、これ668あります。 これ受信トレイにある未読数なんでね、受信トレイ以外のですね、なんか別のフォルダとかにあるやつも含めたら、 まあおそらくね、2万とか3万くらい未読数あると思うんですけど。 要するに何が言いたいかと言いますと、インボックスゼロ、全くやってませんっていう話でございます。 はい、今回はですね、ライフハック、仕事術っぽい話でございまして、 中でもですね、20年前はね、これ推奨されるやり方だったけど、 もう今これやったら全然効果ない、どころかめっちゃ無駄だぜっていう話でございます。 そのね、最たるものの一つがね、私はね、インボックスゼロってやつだと思ってますね。 インボックスゼロっていうのはね、何かっていうとですね、これ大きく要素2つありまして、 まず1つはですね、インボックスを使いましょうっていう話です。 インボックスっていうのはですね、メールで言う受信トレイのことなんですけれども、 何か情報を受け取ったらですね、それを受け取るね、専用の場所っていうところに置いといて、 あとですね、ですね、一定の時間が経ったらですね、この受信トレイにある情報を、 然るべき場所に整理していきましょうっていうね、ものですね、これインボックスですよね。 まあ各家にはですね、郵便受けっていうのがあってですね、 まずもう手紙とかが届いたらまずは郵便受けに入って、それをね、家主がですね、取ってですね、 然るべき場所に整理する、まあこれをですね、デジタルでもやりましょう的な話なわけですよ。 で、これがまずね、この郵便受けの考え方が電子メールに流用されまして、 電子メールでは受信トレイという名前になってですね、 で、2000年代のね、半ばくらいからですかね、ライフハックとかね、 仕事術的な話っていうのが盛り上がってきたときに、 こういうですね、郵便受けとか、メールの受信トレイみたいな考え方をメールだけじゃなくてですね、 いろんな資料とかですね、仕事における様々な情報に適応していきましょう、 こういうことがですね、推奨されることがまあ20年前くらいにあったんですね。 これがね、あのインボックスの考え方なんですけれども、 このね、インボックスを定期的にね、空にする、ゼロにしていきましょうっていうね、やり方が、 これが二つ目の要素でございます。 メールのね、受信トレイみたいなところにですね、新しく発生した情報はとりあえず入れておいて、 で、1日に1回とかですね、週に1回とか、 そのですね、受信トレイ、インボックスが空になるようにですね、 一つ一つ情報を整理していきましょうと、 なのでですね、あらかじめ分類しておいたフォルダに入れていったりですね、 然るべきタグを付けていったりとか、 こういうことをですね、1日に1回とか、週に1回とか、決められた頻度でやることによってですね、 自分の情報をきれいに整理していきましょうねというね、この運用のことをインボックスゼロと言います。 こうすることによってですね、情報が新たに発生して、それを受け取るタイミングと、 それをですね、分類して整理するタイミング、この二つのフェーズに分けられますよね。 で、情報が新たに発生するね、新しく情報を受信するタイミングっていうのは自分で選べないんで、 まずは郵便受け的なね、メールで言うインボックス、ここにね、情報を貯めておきましょうと。 で、一定のタイミングでですね、自分がですね、主体的に決めたタイミングで整理していきましょうと。 そうすると、情報の発生によってですね、作業が邪魔されず、集中しやすくなりますよねという話でございます。 情報の発生タイミングはコントロールできないけれども、整理のタイミングはコントロールできますよねという考え方なわけですね。 これね、話を聞くとですね、理にかなっているような気がするんですけれども、 今ね、このね、インボックスゼロっていうのを真面目にやろうとしたらですね、まずすぐ破綻します。 しかもね、めちゃくちゃ時間の無駄です。 だから私はですね、メールのね、このインボックスなんていうものを別に使っていません。 おメールはですね、届いた全部インボックスを中にずっと入れといて、それを整理する気なんていうのはもうさらさらありませんし、 未読をね、気にするとか、必要ないメールをですね、既読にしとこうとかね、そういうこと全くやりません。 で、今回はですね、あのメールをね、受信トレイ、今ね、未読668あるわけですけれども、 メールをね、受信トレイをピックアップしましたけれども、他のですね、場所においても受信トレイとかね、 インボックスと言われるようなもの、これで全く私はもう使っていません。 例えばですね、タスクリストにインボックスっていうものを用意しておいてですね、新しくタスクが発生したりとかですね、 あれやらないとなとかですね、あれやりたいなと思ったら、まずはインボックスにタスクを入れておく。 で、然るべきタイミングでですね、1日とか週に1回とかですね、インボックスを見て新しく発生したタスクをですね、 フォルダに分類したりとか、プロジェクトとかね、タグとか付けたりとかしてですね、一定のタイミングで整理していく。 まあこれもですね、インボックスゼロの運用ということになるんですけれども、こういうね、タスクリストにおいてもインボックス全くありません。 それ以外にですね、日々発生する資料ですね、あらゆる資料においてですね、インボックスっていうものね、全く用意しておりませんしね、 ましてやこのインボックスゼロにしようなんていうことはですね、1分たりともやっておりません。 昔はね、良かったんですよ。なぜなら発生する情報は限られてたから。 1人パソコン1台とかですね、1つスマホを持つとかですね、誰でもね、高速のインターネットに接続できるとか、ましてやリモートワークとかですね、 全然浸透してなかったんですよね。だからですね、デジタル情報においてもインボックスを用意して、それをゼロにする運用しましょう。 これギリ成り立ってたわけですね。今ではね、扱う情報のデータ量、段違いでございます。 情報の発生と整理のタイミングを分けましょうと、そうすることによってですね、とりあえず新しく発生した情報はインボックスに入れておいて、 今目の前にあるね、作業に集中できますよねと。これがね、インボックスゼロの発想なんですけれども、今はね、そもそも整理なんてする必要ないですってね、話なんです。 じゃあね、私はどうしてるかっていうとですね、メールは勝手に来ますよね。勝手に来るんで受信トレイにどんどんメールが入ってくると。 それに対してたまにですね、そろそろメール見るかっていうときに、メールの受信トレイを見てですね、必要なメールを読む。これだけです。 重要なメールにね、スターつけとこうとか、返信しないといけないメールにスターつけとこうとかね、そんなことは全くしません。 大事なメールはですね、忘れませんから。これね、絶対返信しないとやばいなってやつはですね、絶対返信するんで、別にね、インボックスゼロにしようがしまいが関係ないんです。 じゃあね、そんなに大事じゃないメールね、忘れちゃうんじゃないかっていう話もあるんですけれども、忘れます。そしたらリマインドしてもらえればいいんですよ。 じゃあね、リマインドされなかったらどうするかっていうとですね、それはね、大事じゃなかったし返信もする必要がなかったことなんで、そのまま忘れてて大丈夫ですということです。 なのでね、インボックスゼロ、これやり始めたら膨大時間かかりますんで、そんなことをせずにですね、ただメールを読む。はい、これだけで十分です。 これメールだけじゃなくて、他のこと全てに言えます。これだけですね、データ量が膨大になって、かつね、スパム的な情報とかね、あの広告的な情報がね、もう大量にやりとりされてるっていう中で、 インボックスをゼロにしようなんてやってたらですね、時間の無駄どころかですね、めちゃくちゃね、スパムとか広告に踊らされますね。 だって整理するときにですね、必ずね、これは何かっていうことについて判断しないといけないわけですから、これはスパムメールだなとかですね、これは広告だなとかですね。 で、広告を見てですね、今日こんなセールやってるんだとか言ってですね、ショッピングサイトに行っちゃったりとかですね、すごいね、踊らされると思います。 これね、タスクリストにインボックスがある場合も一緒です。あの気になることとかですね、あれやりたいなとかですね、思いつくたびにね、忘れずにインボックスに登録しておいて、後で整理しようということをやってたらですね、 もうね、街中でね、広告をたまたま目にしてしまったときとかですね、なんとなくですね、動画サイトで見た動画とかにですね、影響されて、ひたすらね、無限にタスクが増えていくと。 で、それを整理しなければならないということはですね、そう整理しているタイミングでですね、ああ、そういえば新しい自転車欲しかったんだなとかね、ああ、そういえばなんかあの英語アプリがいいとか言ってたなとかですね、なんかひたすらね、カタログを読んでるみたいな感じになりますね。 なので情報はね、発生するに任せて整理なんてね、まあ仕事しないと、ましてやインボックスゼロなんて運用はしない。そうしてください。 今でもですね、何年か前の本とかね、普通に読んだりすることあると思うんですけれども、そういう仕事術とかの本とかにはですね、インボックスゼロ的な話が書いてあったりするんですよね。 そういうこと真似しないほうがいいと思います。 私のですね、愛すべき自衛抜きブログにもですね、インボックスをゼロにするみたいな話ね、書いてあると思うんですけれども、それはね、今やっても全く意味ありませんので、その記事は読まなかったことにしてください。 で、20年前っていうのはね、まあそれこそライフハックっていうものがですね、ブームになり始めた頃っていうのは、高速なインターネットがあってスマホ持っててですね、あのパソコン持ってるみたいなね、そういう人はレアだったんですよね。 なので情報量も限られてたし、情報が整理できているというだけでですね、結構貴重な存在だったんですね。 今ね、情報が整理されててもですね、全然貴重じゃありませんし、ああこいつ仕事できるっぽいなとかね、全然思われませんから。 インボックスゼロみたいなことはやめてですね、それに割いていた労力をですね、もっとね、別のことに使うのがいいんじゃないかなと思います。 ということで、昔はね、効果あるとされていたけれども、今やってもね、全然無駄どころか損するテクニックの紹介第1弾でございました。 # 今週末5月12日〜タスクシュート認定トレーナー養成講座 第二期スタートです🔥 いよいよですね、今週末に迫ってきたんですけれども、タスクシュート認定トレーナー養成講座第2期がですね、この週末、日曜日、5月の12日からいよいよスタートでございます。 このね、タスクシュート認定トレーナー養成講座、その名の通りですね、時間管理、タスク管理のプロとしてね、タスクシュート認定トレーナーとして、要するにタスクシュートの先生としてですね、 内外的に活動ができるようになる、そういうプログラムでございます。 今回はですね、完全にオンラインでございまして、日本でも海外からでも、どこからでも受講することができます。 メイン講師はですね、私め、J松崎が担当させていただきますんでね、ドイツからですね、養成講座をお届けいたします。 今回ね、メイントピックでですね、インボックスゼロの運用ね、今全く意味ありませんよっていう話をしたんですけれども、 やっぱね、タスクシュートはね、今風だなと思うのはね、このインボックスっていう考え方がね、全くないことなんですよね。 やっぱりですね、他のね、まあいろんなメソッドとか見ててもですね、いまだにね、このね、インボックス的なね、考え方、インボックスを用意して、 思いついたりね、新しく情報が発生したら、まずはそこに入れて、後で定期的にタイミングでね、整理しましょうみたいなことを謳ってる方法ってね、 まだまだたくさんあるんですけど、タスクシュートはね、そういうことが一切ないっていうのがね、私はタスクシュートがね、あの地味に気に入ってるポイントの一つですね。 タスクシュートがね、考案されたのも20年前くらいだったわけですけど、やっぱね、先行ってたなって思いますね。 本編の中でですね、あのインボックスの運用にね、あのもしやっていたらですね、それをやめてですね、その労力をですね、別のことに向けた方がいいんじゃないですかっていうのことをですね、 最後にお話をしたんですけれども、じゃあね、その労力をですね、どこにかけたらいいのかっていうと、私的にはやっぱりですね、その分タスクシュートをぜひやってみてくださいって思いますね。 いきなりね、タスクシュートだけ始めようって思うと大変なんでね、あのインボックスゼロをやめて、その代わりにタスクシュートを始めてみましょうというのがね、いいんじゃないかなって思ってます。 でもね、あんまりね、本編でですね、最終的にはタスクシュートだっていう話をしすぎるとですね、あ、こいつはタスクシュートの回し者なのかというかね、タスクシュートの回し者なんですけどね、タスクシュート協会の理事ですからね。 まあでもね、結論タスクシュートって言いすぎるとですね、ちょっとやぼったくなるかなと思いまして、本編では言いませんでした。 そんなね、クールなタスクシュートなんですけれどもね、今週末のね、5月の12日からタスクシュート認定トレーナー第2期募集しております。 いやーね、個人的にやっぱりね、今年からね、タスクシュートね、どんどんね、広まっていくんじゃないかなと思いますんで、ぜひね、タイミングで飛び込んでみていただけるとベストタイミングなんじゃないでしょうか。 店員までですね、残席5席切ってますんで、ぜひ興味があったらチェックしてみてください。詳細とですね、お申し込みページにつきましてはね、この愛すべきボイシーにURL添付しておきます。 あなたのようなエレガントなお方が仲間に加わっていただけたらですね、百人力でございます。 ということで、タスクシュート認定トレーナー養成講座第2期のお知らせでございました。 今日はこのくらいにしておきましょう。 あなたの従順なる下部、松崎より。