# タスクの抜け漏れが怖い…？ToDoを洗い出さずシンプルにやるべきことを見極める方法 私の愛しいApple Pieへ 最近この収録とか会議とかでもワイヤレスマイクを使うようにしてるんですけど、結構快適で気に入っているJ松崎です。 私以前はですね、自分が抱えているトゥールー、タスクっていうものを全部リストに書き出しておいて、それぞれ分類して、今必要なことを見極めていくみたいなやり方を長らくやってたんですね。 こうすることによってやらないといけないこと、抜け漏れなくなるし、自分が抱えているタスク、トゥールーっていうものを全部リスト化しておいて、 比較して重要なものっていうのがわかるようになると。そこから導き出された次にやることね、次に集中しないといけないことって絶対間違いないよねっていうね発想なんですね。 ある日ね、このフローにちょっとね追加の手順を最初に入れてみたんですね。 どんな手順かっていうと、まずねリストを何も見ずに今やらないといけないこと、今日はねこれに集中した方が良さそうだなっていうものをとりあえず3つか5つくらい出す。 その上でですね、確かめ算的にリストを開いて、自分が抱えているね全てのトゥールーの中から今ね集中すべきものっていうものをフィルタリングする。 で最初にですね、直感的に決めた今これ集中しないといけないよねって言ってピックアップした3つから5つのものと、リストからフィルタリングされた今ね集中すべきこと。 このリストっていうのをマージして、よっしゃ今日は一応これに集中するかという感じのねフローにね変えたんですね。 つまりリストを見るよりも前に直感的に今やらないといけないとなんだろうっていうことを見極めるっていうね手順をね最初に追加したんです。 これをね何日か何ヶ月かっていうことを続けてみて分かったんですよ。 最初に直感的に決めたね3つから大体5つくらいのリストと、今自分が抱えているすべてのタスク、トゥールーこれがまとまったリストを中からいろいろ比較検討して最終的に次にやるべきことはこれって決めた。 最終的に絞り込まれたことのリスト。この2つねほとんど変わらなかったってことなんですよね。 つまり直感的に決めたことっていうのはほとんど外さないってことなんですよ。 でですね先日の忙しすぎるを脱却やるべきことが多すぎる人残業が多い人へ伝えたいたった一つのコツっていうですね愛すべき放送をこのボイシーに投稿いたしましてこちらにね非常にいいコメントいただいたんですね。 うたJPさんありがとうございます。タスクの抜け漏れが怖くてこの手のツールGTD形式に依存してしまうと思うんですがその不安とはどう向き合っていますかどこかで取り上げていただけたら嬉しいですという素晴らしいコメントいただきましたんで今日取り上げたいと思います。 このねコメントいただいた放送の中では全部のねトゥールリスト自分が抱えているすべてのタスクが書き出されたリストこういうものを作ってもメンテナンスの負荷が上がったり 自分を迷わせるだけで無駄に忙しくなっちゃうことはあるけれども仕事が効率化されるようなこととか質が上がったりするようなことはないよねっていう話をしたんですこれに対するね質問のコメントなんですね タスクを抜け漏れが怖くてついねこの手のツールここではGTDとおっしゃってくれてますけれども要するにすべてのタスクを洗い出してそこから次にやることを見極めるみたいなプロセスもしくはツールこういったものがなかなか手放せないんですよねと不安なんですよねっていうコメント これね本当におっしゃる通りでだからこそ手間暇かけてリストにだーっと自分が抱えているタスク全部書き出して見えるかしようっていうねことをねやってしまうんですねじゃあねそれがなくても本当に大丈夫なのかっていうのが冒頭でお話しした話なんですね 自分が抱えているTODOのリストこれねなくても大丈夫ですなぜなら直感で今本当にやらないといけないことなんだっけってちょっとね集中してみるとポンポンポンと出てくると思うんですよ あ今あれやらないといけないよねあ来週まで資料作らないといけないよね朝の6時に合わせてボイシー収録しないといけないよねとかね直感的にね出てくると思うんですよそれにね従えばいいんです 人って別にリスト化しておいて忘れないようにせっせと自分がやることを抱えているタスクっていうものを書き出しておくとかしなくてもだいたいねやることっていうのはわかるんですよ でこういうねTODOリストとかタスクリストっていうものをせっせとですね書き出すっていうことをいつからやり始めたかっていうのはわかんないんですけど私はまあ25歳の頃にこういうことを始めたんですね 逆に言うと25歳くらいまでこういうことを始めるまで自分が抱えているタスクをリストに全部書き出しておくみたいなことをしなくてもどうにかなってたわけですよ おそらくねこれを聞いてくださっているあなたも今自分が抱えているタスクっていうものを全部書き出していたとしても昔はそんなことしてなかったと思うんですよね 直感的に今あれやらないといけないよねっていうこれの連続でどうにかなってたはずなんですよね 単純にそのやり方に戻ればいいそのやり方を信じればいいんです で人間のね直感の力っていうのは本当に優れてて僕は直感で決めたやることとリストから導き出されてやること何日も何日も比較しましたけれどもほとんど変わらない 違いがあったときはむしろ直感的に考えたことの方が信じられるっていうことの方が多かったんですよね でどっかのタイミングでそういうリストっていうものを一切捨ててもう自分がね今集中すべきことっていうのは完全に直感に頼ろうっていうこれだけで今はやってます これでね9割はねまず外れませんこれやらないといけないよなこれ外したら困るよなこれ忘れたら迷惑かけちゃうよなと こういうもの9割はですね直感でどうにかなります いやじゃあね残りの1割はいいって思うと思うんですけれども そのね1割をカバーするために単純にねカレンダーを使ってください例えば今日の2時から定例会議があるなぁとか 来週の金曜日にこの資料提出しないといけないよなぁとか 何日までに確定申告しないといけないよなぁとか 日時が決まっている約束ごとそれができないと人に迷惑をかけてしまうこと こういったものはまあねみんな多分ねやってる方が多いと思うんですけれども カレンダーにね単純に書き込んでおけばいいんです そしたら直感的に今やらないといけないよねっていうことに加えて人との約束ごとですよね 会議の予定とか提出物の期限とかこういったものはカレンダーに書かれているんで これと組み合わせれば99%ね 抜け漏れによって人を困らせてしまうみたいなことはなくなります いや残りの1%は良いと思うかもしれないんですけど 直感的にね決めた今集中しないといけないよねっていうこと それとカレンダーに書いてある人との約束ごと この両方から漏れてしまった残りの1%で人にね迷惑かけてしまうかもしれないのかって 思われるかもしれないんですけど大丈夫です 人に迷惑をかけてしまうこととか人とのね大事な約束ごと 誰かがリマインドしてくれますから大丈夫です 大事な会議の前とかにね1週間前とかに ああそういえばあの資料終わったとかね誰かが聞いてくれたりとか 明日ね大事な会議があるんだったら ああそういえば明日はめちゃくちゃ大事なの会議あるから合わせないようによろしくとかね 人との約束ごとってね結構みんなでリマインドしてくれるんですよね なので直感で決めたことでカレンダーに書いてあること そして他人がリマインドしてくれること この3つで99.9%はカバーできます大丈夫です いやいやと残りの0.1%は良いと思ったかもしれないです 直感的にも思い出さずカレンダーに書くのも忘れ 誰もリマインドしてくれなかったとこの残りの0.1%にはまって何かをね 抜け漏れで忘れてしまって人に迷惑をかけてしまったらどうするのかと そしたら左の人差し指をほっぺたに当てて てへって言ってください そしたらあなたの好感度が爆上がりしてそこから異性にモテるようになったりとか 友達が増えたりするんで そういう機会に使ってください たまにミスをする人の方が好かれるものなんでね だから直感的にも思い出せなかったとカレンダーに書くのも忘れていたと そして事故になるまで誰もリマインドしてくれなかった であれやるの忘れてたと誰かに迷惑かけてしまったと そしたら左手の人差し指をほっぺたに当てて てへって言うとこれで100%全部カバーできるから問題ありません 自分が抱えているタスクとかトゥードゥとかをね全部気づいた時に 都度都度リストに書いておくとかそれを定期的に眺めてメンテナンスするとか その膨大なリストの一つ一つの行を比較検討して次にやることを導き出すとか こういうな面倒なプロセスの一切がいらなくなるし やらなくてよかったような仕事っていうのもどんどん減っていきます その上抜け漏れなく100%すべてカバーできるっていうね 素晴らしい方法なんでいやこれは参考になったって思ったらぜひですねこのチャンネルの フォローとそれからこの放送へのいいね そして今回ね紹介させていただいたコメントみたいにぜひ感想コメントのほど お願いいたしますこれをねガソリンに私放送しておりますのでぜひ応援の方でよろしく お願いいたします それでは今日もバーニングしてやっていきましょう あなたの従順なる下部松崎より