# スケジュール管理とタスク管理、ひとつで完結！TaskChute Cloud 2活用法 私の愛しいアップルパイへ こっちは味噌が結構貴重なんでね、なかなか作れないんですけど、久々に味噌汁作ったらめちゃんこ美味しくて感動したJ松崎です。 自分の仕事を進める上で、タスク管理とかね、スケジュール管理っていうのは欠かせないと思うんですよね。 人からね、何を頼まれたとか、今ね、自分はこれやらないといけないよねとか。 あとは今日の14時から会議だなぁとかですね。 こういうことを頭の中だけでやるのはなかなか難しいですよね。 そこでタスク管理とか、時間管理、スケジュール管理みたいなものが必要になってくるんですけれども、 私はですね、タスク管理、スケジュール管理系のね、自分の仕事をですね、管理するために使っているツール、今はタスクシュートクラウド2しか使っていません。 もうこのね、一つだけのサービスですべてを回しております。 このね、タスクシュートクラウド2っていうのはね、私自身がね、開発しているタスク管理、スケジュール管理、時間管理をカバーするサービスなんですけれども、 とにかくね、管理負荷を減らして、このサービス一つね、使っていれば大体なんとかなるっていう、そういうものを作りたくてね、私開発してるんですね。 で、私自身もね、当然このタスクシュートクラウド2というね、時間管理サービスを使っているわけですけど、 これはその名の通りですね、タスクシュートクラウド2っていうね、バージョンが、メジャーバージョンが上がりまして、現在ね、2になったんですね。 これまで2016年からね、このタスクシュートクラウド2ってね、開発運営しているんですけど、これをね、去年、2024年に完全にね、ゼロからコード書き直しまして、メジャーバージョンアップしまして、現在はタスクシュートクラウド2というね、サービスになっております。 甘美な縦言のように響く名前でしょ。で、最近で本当にね、この手のクラウドサービスってものすごい充実してきていて、いろんなサービスあるんですよね。 で、ただね、他のサービスをね、いろいろ私自身も使っていましたし、いろいろね、調査とかもしているんですけれども、やっぱりね、正直、トゥーマッチなんですよね。 やっぱりタスク管理とかね、スケジュール管理の傾向として、何でもかんでも管理しようとしすぎてしまうっていう方向にね、どうしても向かってしまうっていうのがあるんですよ。でもですね、タスクとかスケジュールとかね、やらないといけないこと、やりたいこと、こういうことをね、全部管理しようと思ったらもう本当にね、再現なくなってしまうんですよね。 で、今って、そういうクラウドサービスの機能ってものすごく充実しているんで、いろんな表現ができるようになったんですよね。で、それを見るとね、やりたいこととかやらないといけないこと、やるべきことね、何でもかんでもね、そこに一元管理して登録してですね、全部管理できるような気がしてきてしまうんですけれども、どんなに機能が便利でもですね、そこに登録するのは自分だし、整理するのは自分だし、 管理するのは自分なんですよね。そうなるとね、こういうタスク管理とかスケジュール管理系のサービスにのめり込みすぎちゃってね、むしろそれに振り回されちゃうみたいな、そういうことも起きかねないわけですね。これをね、シルクのように滑らかに解決してくれるのがタスクシュートクラウド2でございまして、他のサービスとね、ちょっと違うアプローチをしているサービスなんですね。 一番違うのはね、残タスクを管理しないっていうところなんですね。もう私ね、このタスクシュートクラウド2で全てのタスクスケジュールを管理しているんですけれども、これをね、使うようにしてから、残タスク管理っていうのを一切やらないようにしたんですよ。このね、残タスク管理っていうものから解放されることの楽さね、そして気持ちよさ、そして管理負荷がね、こうめちゃくちゃ下がるっていう。 これはめちゃんこおすすめですね。一般的にね、やっぱりタスク管理とかスケジュール管理っていう話になると、どうしてもね、残タスクを管理しましょうって話になっちゃうんですよね。残タスクっていうのは何かっていうと、自分が抱えている仕事の中でまだ終わっていないことですよね。これを管理しましょうっていうのが、残タスクの管理ということになります。 物によってはですね、タスク、タスクって要するにこなさなければいけない仕事の最小単位みたいなことなんですけれども、このね、物によってはですね、タスクっていうものをさらに超えて、まだね、タスクにもなっていないようなもの、なんか自分がね、なんとなく気になっているようなものも全て言語化して洗い出して、まだね、処理されていないということで、 残タスク管理の一部として管理しようみたいなことを推奨しているメソッドとかね、そういう方もいらっしゃるんですよ。これね、ほんとやめたほうがいいです。まず、本当にね、気になることとか、自分が抱えている全ての仕事とか、これってね、今ね、再現ないんですよ。昔はね、違ったと思うんですよ。もっと仕事ってシンプルだったし、正直ね、人生もシンプルっていうか、今ほどね、もう無限に選択肢があるっていう感じではなかったと思うんですよね。 でも今って、キャリアプラランはね、ものすごく複雑になっているし、本業もあれば副業もあるっていうのが当たり前だし、家庭におけるね、自分の役割っていうのも固定ではないと。もうとにかくね、たしたようなね、いろんなことをやらないといけないし、やろうと思えばできるし、やりたいと思えるっていう、そういう環境が整っているんですね。 そういう中で、自分が抱えている全ての仕事とか、全てのタスクとか、全ての気になること、こういうことをね、全部洗い出そうと。要するに、ザンタスクを全部管理して、見える化して、整理して、優先度つけて、大事なものからやっていきましょう。これやり始めたら、きりないですよ。きりないですし、このザンタスク管理って、その名の通りね、まだ処理しきれていないもの、まだ終えられていないものがそこにあるんです。 それを見るたびにね、あれもできてない、これもできてないっていうね、こういう気分がね、どんどんね、増進していっちゃうんですね。なのでね、メンタル的にもあんまり良くないんですよ。だからこのね、もう全部のタスク、全部のザンタスクを管理しようっていう、この罠に陥らずに、かつね、その上、自分が本当にやらないといけないことを漏らさないっていう。 管理しないのはいいけれども、それで今日の会議忘れてましたとか、今日のイベント忘れてましたとか、そのための準備忘れてましたとか、こうなってしまってはね、もともともないわけですよね。だから、こういう実務的なところはきちんとカバーしつつ、かつね、ザンタスクを管理しなくていいっていう、これがね、できるのがですね、もうほとんど唯一、タスクシュートクラウド2だけだと思うんですね。 これさえあれば、ザンタスク管理をしなくて済むし、その上、実務的なね、人との約束ごととか、イベントものとか、こういうことも落とさずに済むっていう、そういうね、サービスになっております。 じゃあ、それがね、いかにして可能なのかっていうところなんですけれども、まずね、このタスクシュートクラウド2って、とにかく今日1日だけのことを考えましょうっていうサービスになっているんですよ。だから、自分が抱えている全ての仕事とか、今後の予定とか目標とかマイルストーンとか、こういうことは一切考えない。とにかく今日1日だけに集中するということで、メインの画面は今日1日分のやることリストに限定されてるんですね。 これ使ってもらえるとわかるんですけど、とにかく今日1日がちゃんと過ごせればどうにかなるんですよ。だって、明日の会議って大抵の場合は明日考えればいいじゃないですか。明日仕事が始まってからね、今日は14時から会議だなっていうことを思い出せれば、もうそれでほとんどの場合十分だと思うんですよね。 タスクに関してもそうで、今日やらなくていいこととか、今日できないことを考えてもあまり意味ないんですよね。とにかく今日1日で何をするかっていう、この範囲を限定することによって、自分が抱えている全ての残タスクを管理するっていう発想からまず抜け出せる。これが第一なんですね。 タスクシュートクラウド2ってタスクを登録して、手をつけたら開始時間と終了時間を入れるということをやるんですね。なので、今日これやらないといけないなと思ったら、例えば会議の資料を作成するとか、こういうものを登録しておきますね。 この時点では何時にやるかみたいなことを正確に決める必要はないんですよ。ただ、手をつけたら正確に開始時間と終了時間を入力しましょうということになっております。なので、今日これとこれとこれやろうってなって、1日の中で手をつけたら開始時間を入力する。 というか、開始ボタンを押すことによって開始時間を入力されるんですけど、開始ボタンを押して、今日はここまででいいなと思ったら終了ボタンを押すと。で、次に他にまた挙げておいた今日やることの中で、よしじゃあ次はこれ手をつけようと思ったらまた開始ボタンを押して終了ボタンを押す。こうすることによってログが残っていきますよね。 これによって、今日やることが今日やったことのリストに変わっていくわけです。この今日やったことのリストっていうのは、自分のタスクを整理する上ではとても役立つんですね。まず、何時ごろにどういうことをやったかっていうログが残るじゃないですか。 だから資料作成を11時から15分やりましたというログが残っていたら、明日もその時間にできる可能性は高いんですよね。だって今日やったことだから。こんな風にログが残っていると、明日もできるであろう現実的なリストっていうものがどんどん構築されやすくなってくるというところがポイントになっています。 残タスク管理、一般的なタスク管理。残タスク管理っていうのはこういうことが盛り込まれていないわけですよね。残タスク管理っていうのは常にこれから将来、未来やらないといけないこと、そしてまだやっていないことをただ管理しているだけなんで、そこにはめちゃんこ妄想が入り込んでるんですよ。 ここをタスクシュートクラウド2っていうのは、こういう未来予測とか未来の妄想じゃなくって、実際にやったこと、ログ、実績をもとに明日以降やることも考えていきましょうねということになっております。 実際に手をつけたら、もう一つタスクシュートクラウド2のとても重要な機能でルーチン化という機能があるんですね。ルーチン化というのは、今日やったことを明日以降も自動で生成するっていう繰り返し設定をすること、これをルーチン化って呼んでるんですが、今日やることをあげて手をつけたら開始時間と終了時間が入力されて、それを明日以降も継続してやる必要があることであればルーチン化するんですね。 例えば資料作成とかも今日終わらないものとか普通にあるじゃないですか、それって明日も継続してやる必要があるわけですよね。こういったものはルーチン化しておくということによって、また明日になったら今日やることの中に機能の続きとして資料作成っていうものが自動的に生成されると。 こうやってですね、ログをもとに自分が今継続してやらないといけないことっていうルーチンがわかっていくっていう。これによってですね、未来予測をせずにかつ今自分がやらないといけないことの抜け漏れのないリストっていうものが手に入っていくんですね。 だから未来予測とか、未来のね、妄想に基づいた残タスク管理じゃなくて、自分が今日何をやったのか、そして何がまだ途中だったのかっていう。これをもとにね、今日自分がやることっていうのを組み立てられるようになっています。 これはね、一般的なタスク管理の手法とは全然違うアプローチになっていると思うんですね。こうするとですね、今日1日だけに集中をぐっとできるようになるし、かつね、自分がやったことのログから事実をもとにですね、1日に1日を組み立てられるようになるし、ルーチンっていう機能を使うことによって1つのタスクを継続的に取り組みやすくするというのがね、このタスクシュートクラウド2というサービスです。 もともとはですね、これは大橋英通さんという方が考案されたタスクシュートというメソッドがあるんですよね。今ね、私たちはタスクシュート協会という一般社団法人を立ち上げて、大橋英通さんと、それからタスクシュート実践第一人者の佐々木翔吾さん、それから私もね、理事を務めさせていただいておりまして、タスクシュートのメソッドというものを体系的に整理して普及しようという活動をしております。 なのでね、このタスクシュートクラウド2というね、このクラウドサービスの土台にあるのはタスクシュートというメソッドなんですけれども、このタスクシュートメソッドはですね、タスクシュート協会という組織によって体系化が進められていたりとか、組織的なね、こういう検証っていうものがなされているんですね。 しかもこれね、大橋英通さんが最初に考案されてからの期間で言うと、もうね、27年くらい経ってるんですよ。この27年くらいの中でタスクシュート実践者たちの声をね、取り入れたりとかね、しながらですね、私たち自身もこのタスクシュートメソッド整理して、それからね、タスクシュートクラウド2みたいなサービス化もしてっていうことをやっているんで。 何が言いたいかっていうとね、この方法論ね、このメソッドっていうものが結構しっかりしたものをね、土台にされているっていうのも、このタスクシュートクラウド2の安心材料になるんじゃないかなと思います。だってそうですよね、タスク管理とかスケジュール管理とかって、必要なものっていろんなね、職種の方がいたりとかいろんなね、家庭環境とかいろんなね、状況の方が使うわけじゃないですか。 そういう中で、自分はこれが最強だと思うみたいなサービスって全然普通ね、適用できないんですよね。通用しないんですよね。でもね、こういうね、タスクシュートみたいなメソッドを土台にしていることによって、やっぱり27年ね、歴史があるし、この実践者たちの中でですね、いろんな口コミとかヒントコツみたいなものは共有されていて、かつね、今はね、タスクシュート協会とかね、こういう組織的な体系化検証っていうのも進んでいると。 なので、一人の開発者がね、これが最強のやり方っさーって勝手に言ってるものとは全然違うっていうところもね、強みになっているかなと思います。 ということで、今回はタスク管理ね、スケジュール管理を一つのツールだけでね、華麗に実践できる。 私、J松崎が開発したタスクシュートクラウド2というものをね、改めて紹介してみました。きっとね、あなたみたいなね、エレガントなお方にはぴったりのサービスだと思いますんで、ぜひね、お試しあれ。 こちら無料プランもございますんでね、今すぐ無料でね、使えるようになっておりますから、ぜひね、最近タスク管理で悩んでたなーとかスケジュール管理悩んでたなーということがあったらね、こちら使ってみてください。 この放送の概要欄にURLを掲載しておきますんで、ぜひそちらからアクセスしてみてください。 よっしゃ、これでタスク管理とスケジュール管理の悩み解決しそうだと思ってくださったら、ぜひこの愛すべきボイシーチャンネルのフォローと、それからこの放送へのいいね、そして感想、コメントなどいただけましたら幸いでございます。 そういうあなたからのフィードバックをガソリンとしまして、私日々ね、このボイシー放送しておりますんで、何卒応援のほどよろしくお願いいたします。 ということで、今日も一日バーニングしていきましょう。 あなたの従順なるしもべ、松崎より。