# 大丈夫シャワー🚿 大丈夫、大丈夫ですよ。準備してあるから大丈夫。 努力だけじゃなくて準備すれば、様々なことに対応できるんです。 この対応力こそ、仕事術の本質です。 書籍トップ5%社員の週刊の著者クリエイターである私、コッシーが、 個人の経験と17万人の調査データをもとに、 働き方やキャリアについて、あなたへ語っていきます。 # この放送は、「SaaS」から一歩すすんだクラウドサービスモデル「CXaaS（シーザース）」を実践するコムデザインがお届けします。 この放送はシーザースでTogetherコムデザインの提供でお届けします。 # 4/19(金)朝8時から生放送 いつもリスナーいただきありがとうございます。 腰痒子と腰皮です。今日もあなたとトギャザーします。 皆さんにお知らせです。大丈夫者はもう10ヶ月ぐらい続けてるんですけど、少しでも皆さんのエネルギーレベルを上げられればなと思って スタートした行動実験なんですけども、言ってる私も大丈夫になってきますし、少しでも元気を取り戻して、特に朝聞いて なんかエネルギーが上がったなぁというコメント、大変多くいただいてますので、ちょっと引き続き続けていきたいと思うんですが、 生大丈夫シャワーやりたいと思います。4月大変じゃないですか。急遽ですね、 今週4月19日金曜日朝8時から30分だけ、生大丈夫シャワーが浴びれる放送を行いたいと思います。 皆さんをなんとかチアアップ、元気を与えられればなと思ってますので、皆さんの笑顔、口角がですね2センチぐらい上げられればなという放送です。 金曜日ね、ちょっとやっぱり辛いですし、体力的にも厳しいところがあると思いますので、ぜひ例えば仕事に行く途中とか、 あとはこれから家事、育児で大変だという時に、ちょっと移動中なんかで気軽に聞いてもらえるような放送しようと思ってます。 コメント欄もオープンにしますので、ぜひご意見とかね、こんなことを聞きたいとかですね、こんな相談があるということもですね、 ぜひお寄せいただければと思います。このチャプターのURLに、今週4月19日金曜日朝8時からの生配信のURL入れてますので、 ぜひフォロー・登録・通知設定よろしくお願いします。 # 画像圧縮、履歴削除、PDF化 今回は実務的な内容です。ファイルを作成したり、何か編集とかをして、 それを他の人に送らなきゃいけないという時ありますよね。 社内の人とか社外の人。そんな時に、これファイル容量が大きくて メール添付できないってことはありませんか。 社内だったらクラウドストレージとか、あとはファイルサーバーとかに 入れて、そのURLを共有しちゃえばみんなが取りに行けるから、 そうやって関係ないっていう時もありますよね。 ただ、外出先とか在宅勤務、リモートワークからそのファイルサーバーに取りに行く時には、 やっぱりファイルが重いとダウンロードする時間が長くなっちゃうとか、 外出先でダウンロードしてたらエラーになっちゃうみたいなことはありますよね。 問題なのは、やっぱり外部の人と共有するってことだと思うんですよ。 できればクラウドストレージ、Googleドライブとか、 ワンドライブとかでURLを第三者に共有するっていうのが効果的なんですけど、 ただ、ちょっとなかなかそういったテクノロジーを相手が採用してくれてないという時もありますよね。 やっぱりURLじゃなくてファイルそのまま添付してくださいっていうのが 今頭上だと思うんですよ。お客さんの要望としてはね。 そんな時に、やっぱりファイル容量を小さくしないと、 やっぱり相手に失礼になるとか、たまによく言うと、 会社のメールを、会社の携帯電話に転送されている方がいて、 携帯電話の、なんか昔ありましたね。携帯電話のアドレス、 例えば僕だったら、ドコモ契約してるから、ドコモNEJPみたいな、 Iモードメールとかか、そういったメールアドレスを使っている方ね、 結構いらっしゃるんですよね。まだAUのEasyWebとかね、 SoftBank.comとか、そういったメールアドレスを使っている方ね、 結構いらっしゃるんですよね。まだAUのEasyWebとかね、 SoftBank.jpみたいなやつでね、そういうのを転送しちゃうと、 なおさらね、いわゆる昔の携帯メールアドレスっていうのは、 ファイル容量制限があって、なんか2MB以上が送れないとかね、 結構あるんですよ。そうすると、会社のアドレスに送っているつもりが エラーで返ってきちゃうみたいなことが結構あるんですよね。 これ結構ね、地方銀行さんとか、あとは小売業のお客さんに 結構多いんですけど、そうするとなおさらね、ファイル容量を 抑えなきゃいけないということがあると思うんです。 じゃあ、ファイル容量を抑えるためにはどうしたらいいか。 例えば、これちょっと一般論ですけど、メール添付でやっぱり5MB以上っていうのは、 ちょっと失礼とは言わないけど、ちょっと相手が困っちゃうかなという ところがあるんです。目安としては、添付ファイルは5MB以内っていうふうに するほうがいいかな。でも、どうしてもPowerPointとかPDFとかね、 ファイル、Wordとかね、保存して相手に送るときに5MBで 収まらないみたいなことがありますよね。なので、一応私、 PowerPoint、Word、Excelなどの責任者でしたので、 そういったドキュメントを保存する方法、圧縮する方法を 今日は3つご紹介したいと思います。 1つ目、まずはWord、Excel、PowerPointで考えたいと思うんですけど、 添付するのは、やっぱりWordとPowerPointが多いんじゃないかなと思います。 Excelの添付はお勧めしないですよ。 例えば、マクロとか自動化を入れてたことによって、 やっぱりそこにウイルスとかが入りやすいんですよ。 悪意の第三者って、そのマクロの中にウイルスを入れ込むんですね。 そうすると、相手がメール添付のExcelを開いたら、 相手がウイルスに感染しちゃったっていうのは、とんでもないことですよね。 ですから、Excelのメール添付っていうのは、 なるべく避けたほうがいいかなと思いますよね。 Excelのメール添付をする場合は、ちゃんとファイルの プロパティのとこから、ちゃんとファイルをチェックして、 マクロがないとか、そういうのをチェックした上で、 できればウイルス対策ソフトとかで、 チェックした上で送るのがいいと思います。 Excelの場合はね。 1番なのが、やっぱりPowerPointとWordですよね。 もっと言うと、WordよりもPowerPointかなと思います。 なかなか圧縮できない問題。 先にアクションから3つご説明すると、1つ目は画像圧縮です。 2つ目が履歴削除。3番はPDF化ですね。 これはどうやってやるかなんですけど、まずPowerPoint、 Word、特にPowerPointなんですけど、ファイルを作れば作るほど、 編集すれば、とかスライドを追加すればするほど、 例えば5MB以内に抑えるって結構厳しいと思うんですけど、 なぜそんなにファイル容量が大きくなっちゃうかってことを考えた方がいいんですよ。 圧倒的に、映像なんか無理ですよ。映像をメール添付で送るなんて無理ですよ。 もう容量5MBどころじゃなくて、10MB、20MB超えるからね。 いくら圧縮したって5MB以内にはなることはあまりないですね。 画像をPowerPointのスライドの中に入れてる方多いんですけど、 それなんですよ。1番容量食うのが。この画像を圧縮させるっていうものを、 機能がPowerPointの中にあるんです。2つあって、 まずはPowerPointを開いてもらって、スライドを作って送ろうっていうときありますよね。 保存する、まずは名前をつけて、どこか一緒に保存してると思うんですけど、 最後送るっていうときに、 まず、PowerPointの上側にメニューのバーがあるんですね。 ファイルとかホーム、挿入、描画、デザインとか入ってるやつですね。 そこのファイルっていうのを押してください。 ファイルって押すと、左側にさらにメニューが並んでるんですけど、 その一番下に、画面が小さいノートパソコンだと その他に入ってますけど、その他じゃない場合は、大きなパソコンであれば、 デスクトップとかスクリーンが大きければ、オプションっていうのがあります。 左側のファイルっていうメニューを選んで、画面が切り替わったら、 一番左下のオプションっていうところですね。 オプションって入れると、またメニューが全般文書構成、保存、 文字掲載とかあるんですけど、その中に詳細設定っていうのが あります。左側にね。詳細設定っていうのをボタン押すと、 左側にですね、編集オプションとか切り取り、コピー、 貼り付けとかあるんですけど、ポイントはイメージのサイズと画質っていうところなんですけど、 そこに規定の解像度っていうのがあるんですよ。規定の解像度ね。 規定の解像度が、多分220ppiとか330ppiになってると思うんです。 ここがね、画質が高まっちゃってるんです。 メール添付で送るものを、そんな4Kの巨大スクリーンとかに 表示しないからさ、その場合は、規定の解像度っていうのを 一番下の96ppiにするんですよ。OKって押すと、スライドの中に あっている画像が一気に圧縮されるので、それだけで ファイル容量が小さくなります。続けて言うと、 今のね、そのPowerPointの左上のファイルっていうところから、 その他のオプションですね。オプションのとこから、 左の詳細設定でイメージのサイズと画像ってあるんですけど、 そこに規定の解像度を96ppiにしてくださいって解像度を 落とすってやつね。さらに2つ目なんですけど、その規定の 解像度の上にね、復元用の編集データを破棄するっていうのが あるんですよ。これチェック入ってないんですけど、 チェックが入ってない状態は、今までこねくり回した 編集とかの履歴をずっと取ってあるんですよ。それって、 提出先のお客さんには関係ないじゃないですか。編集履歴って。 ここが結構な容量になるんですよ。だから、ここにチェックを 入れてください。そうすると、復元はできないんですよ。 クラウドに入れたときに、3時間前のファイル入れっていうのは できないんですけど、もう提出するんだから、ここのチェックを 入れると、かなり容量の圧縮ができます。このファイルの、 その他オプション、詳細設定のとこから、 解像度を落とす、編集履歴を削除するというのが2つですね。 もう1回、画像の圧縮なんですけど、もう1回念のため、 名前を付けて保存ってやるじゃないですか。そのときに、 保存先はパワーポイントって出てきますよね。右側に保存 みたいなのが書いてあるやつ。保存っていうボタンを押さずに、 もうちょっと左に行って、ファイル名があるじゃないですか。 その下に保存形式、たぶんパワーポイント プレゼンテーションになっていると思うんですね。その下に、その他の オプションっていうのが小さくあるんですよ。その他の オプションのところを押すと、具体的にどこのホルダーに保存するんですか という場所を指定するんですけど、その画面の右下に ツールっていうのがあるんですよ。ツールっていうところにボタンを 押すと、さらに画像圧縮っていうのが出てます。この画像圧縮 っていうところに、もう1回解像度っていうところを 電子メール用96PPIっていうのにチェックを入れる。さらに 圧縮オプションっていうのがあるので、図のトリミング部分を削除する っていうところにチェックが入っているかを確認してください。 だから、これがいわゆる画像を余計なところを編集したみたいな、 余計なところを完全にファイルから消しちゃうってやつです。 そうすると、1つ目の画像の圧縮っていうのは確実に行われます。 保存っていうボタンを押すと、圧縮されたものが 保存されるということです。さらにPowerPointには、同じく PowerPointのファイルっていうメニューの中から、印刷って あるじゃないですか。印刷ね。印刷でプリンターっていうのを 例えば接続しているプリンターとか選べるんですけど、そこに Microsoft Print to PDFっていうボタンがあって、 ドミノアクロバットとかなくても、PowerPoint、Word、Excelを PDFで保存っていうのをできちゃうんです。これね、PDFで保存は、 印刷のところからプリンターを、Print to PDFを選ぶ。 そうすると、PDFで保存されます。PDFで保存されれば、 5MB以内になることが極めて高いので、この画像圧縮、 リリース削除、PDF化、ぜひトライしてみてください。 # ヤブからスティックな一言　そもそもメール添付必要？クラウド共有しよう、誤送信も減るよ ちょっと早口になりましたけど、またいずれオンラインセミナー、 ウェブセミナーとかで、画面を使ってご説明できればなと思ってます。 今回のファイルを圧縮する3つの方法に関するエファカリスティックな 一言です。そもそもメール添付必要。 これ、社内のお客さんもそろそろメール添付じゃなくて クラウド共有にしませんかみたいなことを言っていっても いいタイミングだと思いますよ。もうさすがに。 特に、発注する側とか、依頼する元、依頼する側、 あなたがお客さんとかっていう場合ですね。 その時は、自分たちが共有したものを作ったものに 渡すわけですから、ここにありますみたいなことを 自分から言ってくるのあれじゃないですか。例えばお客さんに 送ってきたファイルが、次回からはクラウド共有でお願いできますか お客さんに依頼はできないじゃないですか。でも、自分が逆の 立場だったら、こういうふうに共有してまわして、競争せずに こんなやり方があるんだというふうに気づかせることができますよね。 そうすると、クラウド共有をお互いにできるようになると、 やっぱりファイル容量とかを気にしなくなりますし、一番は 誤って送信する、誤送信が減ることです。メール添付、間違って送っちゃった 事件ですかね。事件というか事故ね。例えば、違うお客さんに ファイルを送っちゃったとか、あとはA社に送る見積もりを 間違えてB社の見積もりを送っちゃったみたいな、ファイル添付を 間違っちゃう問題って、やっぱり年に数回は起きてるんですよね。 各社で。これを減らすためにはURLにするって気づいちゃったら、 そのURLを、例えば無効化するとか、URLは一緒だけども、 例えば違うファイルに置き換えるみたいなことが、後で 気づけばですよ。気づけば置き換えることができるので、こういった 誤送信、誤って送るってことも減りますから、メール添付じゃなくて クラウド共有。クラウド共有しておけば、ファイル容量が 云々かん云々ってことをあんまり気にしなくて済むと思いますので、 あなたからメール添付じゃなくて、クラウド共有を まず使ってみて、そのエクスペリエンス、経験を周りの人に共有して使ってみませんか。 ぜひ巻き込んじゃってください。 # この放送は、「学びたい」が見つかる、オンライン学習プラットフォーム「Udemy（ユーデミー）」の提供でお届けしています。 ※(株)ベネッセコーポレーションは、日本におけるUdemy社の独占的事業パートナーです。 この放送は学びたいが見つかるオンライン学習プラットフォーム ユーデミーの提供でお届けします。 # 愛❤️のコメ返　集中力アップ いつもコメント届けずありがとうございます。いただいたコメントは必ずお返しをしたいと思いますので、ぜひ気軽にコメントを寄せていただければと思います。 それからコメント開始していただいている米と職人、米食の皆さん本当にありがとうございます。 いいねを押していただいている皆さんも本当にありがとうございます。 先週はですね、集中力がアップする3つの日々ということでご説明しました。 ミリアさんからまずコメントをいただきました。 2分やって自分好みの進化の仕方を見つけます。 これですね、自分好みってね。 自分ごとかだけじゃなくて自分好みっていう感じがね。 なんかこう、楽しんでやろうっていう感じがしますよね。 ありがとうございます。 セイケさんからも肩の力が入っていたら深呼吸を忘れないように意識したいです。 深呼吸めちゃくちゃ重要ですよ。 日中にやるっていうのが重要ですね。 僕は寝る前にもやってますけど、日中にもやるっていうのが重要ですね。 カタカナマッキーさん、入眠実験意外と良かったです。 2週間続けて体感します。 入眠本当にいいですよ。 エンタメとして考えてます。 寝るっていうことを。 ハヤットさん、苦手なタスクほど2分やってみる。 いいですね。苦手なタスクほどね。 放送を繰り返していただいてありがとうございます。 ベアーさん、今日も7割戦略で行ってきます。 ってことは3割の抜き方が分かったってことですね。 ありがとうございます。 だから、無駄が分かったっていうことがすごく重要かな。 トーカンさん、リーダーシップは全員が持つもの。 これはもうトーカンさんだったら伝わる内容かなと思います。 鈴木よしのりさん、2分2センチ使って行動ハードル下げるTM進めます。 ありがとうございます。 こまおさん、2つのことに集中して今週のRO2スタートします。 RO2、ルールオブ2ですね。 はい、ありがとうございます。 最近の放送回数、あ、再生回数か。 で、RO2が一番多かったような気がしますね。 ありがとうございます。 それからSさん、土曜日は息子の高校入学式でしたね。 大変、あの、涙ながらにって言ってましたよね。 あ、涙が抑えられるかか。 よかったです。 入学式でね、素敵なことを聞けて息子の高校生活は絶対大丈夫になる気しかしません。 大丈夫ですよ。 大丈夫。息子さんもSさんも大丈夫です。 けいまつさん、2分間相手のことを考えるぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅぅ 笑顔のアイコン、絵文字大丈夫かな?これなら大丈夫ですね。 いときちさん、週末にバッチリ休止なので今週はいい感じにいけそうです。やっぱり睡眠、重要なんですよ、休養ね。 休養と供養ね。 えー、さとちさん、まず2分やってからチャンク化トライします。いいですね。ありがとうございます。 おさんぽさん、2分の行動実験。2分チャンク化やってみる。チャンク化実験ね。 あの、またちょっと改めて放送していきたいと思います。 ちゅうそんさん、雑談2分。地元どこにかネタ使ってます。いいですね。 じゅんかつゆじゅんちゃんさん、昨日お花見に桜の下で体も精神も脱力に不精神できました。 もうほんとね、お花見の時間重要ね。スマホ触らず桜の花と桜の花の先の青空を眺めるっていうのはね、結構重要かと思います。 みなみまちさん、もうマンデですね。マンデ、マンデ、ウェルカムホームですね。 えー、3つの中でチャンク化が一番できてないのでチャレンジします。いいですね。 みじん切りにします。あらみじ、あらいみじん切りだったのね。これを実験します。 パパコーチさん、たった2分の準備で全くアウトプットの人が変わりません。 こうやって行動実験っていう人はね、こういったね、腹落ち感とかね、成果が出てくるんですね。 ともえさん、スカイブルーマンデ、4月2週目、昨日は両親との花見ビッグディック最高でした。 簡易テナント購入目指して月曜日も楽しみます。 あ、簡易テナント?お花見でですか?キャンプでですかね。あ、楽しそうですね。いいですね。 コヒペンさん、2分間のTM実験。いいですね。 コシさんの放送、再度思い出し取り組んでいきます。ありがとうございます。 ジャクソンさん、まずは2分やってチャンク化ですね。ありがとうございます。 チャンク化せずにゴール目指してます。やっぱりチャンク化ね、また改めてやっていきたいと思います。 アルファベットナオヤさん、新年度の2週目ワクワクです。あー素敵。いいですね、ワクワク。 メイコさん、未来に導くのがリーダー、過去を管理するのがマネージャー。なるほど!ってね。 メイコさんはね、今年ね、まさにリーダーになるわけですからね。応援してますからね。 ケイタンさん、ハードル2センチになりました。2分やってからチャンク化ね。 ミーさんさん、苦手なタスクやり終えた後も好きな花を見てリフレッシュしようと思います。 こういうのはですね、お花見に期待から仕事を終わらせちゃうっていうね、先にゴール決めるって重要ですね。 アンコッペさん、7割で月曜日過ごします。大正解。 アグアスさん、今日もテレワーク2分やってチャンク化DMします。 レシューさん、トップ5%リーダーの週刊、ハイドク、もっと早く読めばよかった。ありがとうございます。 書籍ですね。ありがとうございます。トップ5%リーダーはボイシーのオーディオブックからも聞けますし、 ちょっとね、有料にはなっちゃいますけども、トップ5%リーダーが実践しているですね、 ワンオーワンの成功に導く手法をね、ぜひご検討いただければと思います、皆さんね。 よしくこうしかおりさん、たった2分の取り組みであっという間に感覚変わるぞ。 行動ドリブンひろやさん、体幹トレーニングのプランクはたった1分でゼルゼルです。 立てるやつね。肘立ててね。お腹がプルプルやるやつですよね。これね、重要ですよね。 もぐもぐさん、まず2分やってからチャンク化します。チャンク化多いですね。 アルファベットナナさん、作業工夫の味方に1日もかかれず終了。意外と、意外や意外。次は早めに手を出そうと思います。 もう初速が9割ですね。 コウヘイチニナナさん、チャンク化に取り組みました。いいですね。 やりすぎないうちに休む。休みを挟むこと重要ですね。休みは疲れたから休むんじゃなくて、疲れる前に休むですね。 サオさん、苦手なことほど2分チャンク化。TM進めていきます。 SSEさん、とりあえず2分、今週の初速ワードにしようと思います。初速ワードいいですね。 チョケシさん、まず2分小さく小さく小さく。いいですね。皆さんね、うまくいってるようですが、 ちょっとこういったネタご説明してきますので、うまくいったやつ、うまくいってないやつもコメント欄にぜひ寄せてください。 それから、チャンク化ね、多かったので、改めて、どうやってチャンク化するか放送したいと思いますので、 Look Forward、お楽しみに。 # 終わりのあいさつ 最後までリスニングいただきありがとうございます。4月ですし月曜日だから7割全力。 3割どこで引くかって考えることが重要ですからね。 7割、8割、9割わかりません。ではなくて7割でやる。 3割引くとしたらどこ?って考える思考がすごく重要ですからね。 ここ考えてどうやったら減らせるか。7割は重要なんですよ。 7割は重要なの。そこに集中力、体力、 精神力を傾けませんか。そうすることでもう7割のアウトプット、質が上がっていくんです。 これがMORE WITH LESS戦略ですから、こういった行動実験を続けていきたいと思います。 引き続きTOKIOからよろしくお願いします。本日はここまでです。じゃあねー。 明日もよろしくねー。