# 大盛会！Voicyフェス登壇パーソナリティ14名大集合イベントを事例にしてイベント企画において大事なことを語ってみた／やらないことを決めよう／足し算と引き算の組み合わせ／イベント企画は制約条件を元に逆算で決めよう／公式LINEやってます！↓のリンクより アズサンのコミュニティ思考A to Z ポタージュ コミュニティアクセラレーター 河原アズサンです。 この番組では、コミュニティ作りの教科書の協調者 河原アズサンの大手企業や成長スタートアップのコミュニティ作りや 組織作りに伴走するコミュニティの専門家としての 日々の気づきから、働き方や生活を一歩アップデートする 今すぐ使えるヒントをお届けしています。 アズサンでございます。 ということで、いよいよ終わりました。 Voicyパーソナリティが考える音声配信の未来 アイディア大切り&トークショーin横田フェスティバル2024 Voicyでも生配信されまして、聞いていただいた皆様ありがとうございました。 アーカイブが沢さん、高橋新平さん、小石晴さん そして僕のチャンネルで4つに分かれて 先ほどのパーソナリティ順で公開されておりますので 聞き逃したという方はぜひそちらで聞いてみてください。 40人の店員に対して400人以上の応募があり 倍率10倍を超えた超絶人気イベントになったわけでございますが おかげさまでとても盛り上がりで終了いたしました。 ありがとうございました。本当に楽しかったですね。 登壇パーソナリティが荒木マスター、綾島さん、大越河吾先生、小石晴さん、大手町の南多摩岡さん、沢直さん、沢窓河さんの夫妻、 白木なんこさん、高山光さん、DJのびーさん、竹顔さん、司会進行に高橋新平さんと僕と そしてステンプロデュース伊藤洋一さんという とんでもないメンツでイベントをやったものですけれども 全体のファシリテーションを担当させていただきまして そこそこ形になったのかなって面白かったと思います。 面白かったと思いますのでよかったら聞き逃した方はぜひ聞いてください。 今日の放送せっかくなのでこのイベントの立て付けを考えるにあたって 僕は一応年間最大200本ぐらいイベントをやっていたこともあるイベント作り、コミュニティ作りのプロなので その辺の視点からイベントの企画において一番大事なことは何なのかという話をしたいと思います。 実際の企画をもとにしてケーススタディとした方が分かりやすいと思うので 今回のアイディア大喜利&トークショーにおいて大事にしたことをお話ししつつ イベントとか場作りに興味のあることの参考になったら嬉しいなと思っております。 一番大事にしていることなんですけれども何かと申しますと やらないことを決めるなんですよ。 これね、イベント作り慣れてきて経験ある方ほどそっちの路線に行くと思います。 引き算ですよ、引き算。逆に慣れていない人はこれ何をやるかというと足し算ですよ。 そもそもの今回の経緯を説明すると 年末に僕、伊藤洋一さんと別件で打ち合わせしているときに 朝2月4日の横戸フェスティバルで3時間ステージを抑えて ボイシーパーソナリティ集める祭りにしようと思うんだよねみたいな話を突然されて ちょっと手伝ってくれない?みたいなそんなノリで巻き込まれたのがきっかけだったんです。 企画作りって言ったらこの人を巻き込んでおいた方がいいかな もしくはこの人を巻き込まないと後からいろいろ言われるなと思ってたから しんぺんさんも誘って一緒に企画を立てをしたというそんな流れだったんです。 その時に洋一さんが言ってたのが とにかくボイシーパーソナリティを呼べるだけ呼ぼうと思うんだよ ウェイウェイみたいなそんなノリだったんですね。 最初それ聞いたときに聞いて5、6人かなって思ったんですよ。 ところが蓋を開けてみたら総勢14人集まるというので大騒ぎですよね。 それが年始のボイシーのはずめさんとえのちゃんとの打ち合わせで明らかになりまして じゃあそこからどういうことをやるのかというのを僕としんぺんさんとで考えて立て付けを考えたというそんな流れでした。 ここで僕が大事にしたことは何かと申しますと もうひとえにとにかく引き算なんですよ。 まず企画って最初足し算から始まるんです。 例えばこういうことをやりたいと夢が膨らむじゃないですか。 よいつさんは14人呼びたい。わかりました。14人呼びましょう。 しんぺんさんは大喜利やりたい。わかりました。大喜利やりましょう。 そこまでの流れを考えてみたときに僕の仕事はやっぱりこの3時間のステージを最終的に流れつくって形にすることなんですね。 それを実現するためにはどうしたらいいかというと とにかくどういう風に進めていったらこの14人が集まって大喜利をやるという立て付けがうまくいくかということなんです。 例えばマイクの本数何本ですかってありますよね。 最大何本用意できるか。それによって当然回せる人数って変わってくるし そもそも十段に横一列に並んだ大喜利って一人頭の発言量ってどうしたって減るし ひっちゃかめっちゃかになるじゃないですか。 ずらっと横並びにするのはやめようなんですよ。ひな壇トークみたいなジャンルもあるけど今回はひな壇はやめようってやりました。 2ステージに分けて5人6人の登壇者を分けるっていう形でやったわけですね。 それからやめようで言うと話を深める方向はやめようっていう風に振り切りました。 時間配分とか考えたらこの辺はわかるんですよ。 実際のところ配分割り振ると純粋なトークに使える時間って20分30分しかないんですね。 同時登壇者が5、6人だから一人頭の発言量って結局のところ多くて5分とかなんですよね。 そんな中で深い話をどんどん深めていくという方向にいったら結局誰かがしゃべりすぎて終わっちゃうというケースになるわけです。 しかもパーソナリティですからみんな。しゃべるの仕事だから。 1人がしゃべりすぎちゃったらそこで終わっちゃうということはテンポよく回していくということに徹して その中でいわゆるしゃべらない人を作らないという状態ですよね。そして時間通りに終わらせる。 ここにファシリテーションは徹していこうということを考えました。 なおかつ質疑応答の時間みたいな話もあったんですけどこれもやめました。 スライドという質問アプリを使ってそれで質問してもらってためておいたものから読むという形で 今回は進めました。やっぱり会場にマイクを回すってなると結構そこって想定外のことが起きやすいところだったりするので その限られた時間の中でパーソナリティの方々ができるだけ身のある話をする状態を作るために そういうふうにとにかく今回やることはこれやらないことはこれというのを明確にしていたわけです。 あと生配信に関しても最初はちゃんと機材を入れてスタッフも呼んでちゃんとした音声で届けようかみたいな話もしたんですけども これもえいやとやめました。とにかくスマートフォンでその場でパーソナリティが配信アプリ生放送立ち上げて そこでやっていってライブ感を出すということですね。それに徹したというのも成功要因だったと思います。 これで良い配信を届けようとした場合にやっぱり意識が配信に向いちゃうんですよ。しょうがないんですけど そうすると肝心の目の前のお客さんとパーソナリティさんに対応というのがある種おだなりになってしまう可能性が出てくるんですよね。 やっぱり大事なのは第一義的には目の前にいる方々に喜んでもらうことなのでそこに徹すると。 配信に関しては最小限の労力でその時の臨場感をボイシーのリスナーさんに届けると。 その方向性に振っていったことで今回のボイシーで聞いた方も楽しく聞けて 参加者ももちろんすごく楽しんでというイベントの立て付けが成立したのかなという風に思っております。 こんな風に最初慣れないうちってイベントってみんなやりたいことのインフレを起こすじゃないですか。 どんどん企画書に足し込んでいくんですよ。 けどイベントって便利なのはとにかく制約条件ばかりなんですね。 例えば会場借りれる時間これ制約じゃないですか。予算これも制約じゃないですか。 あと一人頭でかけれる時間それから予算それもまた制約ですよね。 そんな感じでいろいろな制約条件を掛け合わせた時に最適なパフォーマンスってどういうことなのかというのをまず設定して そこから逆算してやらないことを決めていくというのが実は企画を成立させる上ですごくイベントは作りにおいては大事ですよということなんですよね。 最初のブレストのうちはどんどん足していっていいです。でも最後形にする段階では削っていく。 これはやるこれはやらないというのを明確に決めていく。 そして成立するためのイメージというものをしっかりと頭の中に描きながら逆算してそこの立て付けを考えていく。 こんな流れを作っていくとイベントの成功確率って上がりますよというそんなお話でございました。 はい今日のお話以上です。 面白かったという方いらっしゃいましたらお気に入り代わりにフォローボタンをポチッと押していただきましてアシャイコンを聞いていただけるとすごく嬉しいです。 そしてアイデアおぎり&トークショーのアーカイブ、沢さん、高橋新平さん、大石春さん、そして僕のチャンネルでこちらですね2月の4日日曜日公開文でアーカイブ全て出ておりますので興味のある方いらっしゃいましたらぜひアーカイブお楽しみください。 ではではあなたの一日がラッキーレイでありますように。 こちらコミュニティアクセラレーター川原敦さんでした。 ではまた明日お会いしましょう。失礼いたします。