# 初めのあいさつ 働くのを勝ち上げるスキルアップラジオ このチャンネルでは、デジタルスキルの習得の手伝いや、コミュニティ・ノンプロ研の運営をしている高橋則明が、 生き生きと学び、働くためのヒントを前朝をお届けしています。 おはようございます。高橋則明です。 6月19日、水曜日、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 さて、今日は1日10分ITマスター塾の第20回をお送りしていきます。 このシリーズは、ITの超初心者向けに、たった10分でお役立ちITスキルを1つ身につけていただく、そんなシリーズとなっています。 今日のテーマは、PowerPointやGoogleスライド、これらによるスライド作成の作業、その時間が無限大になっちゃう、 そういった問題をどうするかという話をしていきます。 ぜひご参考いただければと思います。 では、いってみましょう。よろしくお願いいたします。 # 学習コミュニティ「ノンプロ研」メンバー募集中！ 学習コミュニティ、ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会、通称ノンプロ研ではメンバーを大募集中です。 プログラミングやITスキルを身につけたい、でも一人だとしんどい、そんな非IT職のビジネスパーソンの皆さんが学び合い、教え合うコミュニティとなっています。 仲間とともに楽しく学びましょう。 チャプターのリンクをぜひご覧ください。皆さんのご参加をお待ちしております。 # 1日10分！ITマスター塾 #20: スライド作成の作業時間が無限に膨らむ問題をどうするか リスナーのあなたも、PowerPointやGoogleスライドなどによるスライド作成のお仕事をしたことがあるんじゃないかなというふうに思います。 これらスライド作成ソフトでは、テキストや写真、図形、イラスト、こういったものを組み合わせて、自由な表現による豊かな資料を作ることができますよね。 これはこれですごく良いことなんですけれども、この自由度の高さ、効率という視点で言うと脅威にもなり得るわけですね。 というのも、選択肢があまりにも多く存在するので、いくらでも時間をかけることができてしまう、そういった問題があります。 例えば、スライド作成に慣れていない方だと、わずか10分のプレゼンテーションの資料に何日もかけてしまった、そういったこともあるんじゃないかなというふうに思います。 この点に関連して有名なパーキンソンの第一法則というのがあります。 これは何かというと、期限一杯までいくらでも作業時間は膨張する、そういった法則なんですね。 期限まで余裕があると、あそこまで一杯一杯時間を使ってしまう。 もし期限がなかったとしたら、いくらでも時間をかけてしまう。 そういったことになりやすいのが、このスライド作成という作業になります。 さて、そんなスライド作成の作業時間なんですけれども、無限に広がってしまわないように気をつけないといけません。 そのためにお伝えしておきたい二つのアプローチがありますので、ぜひ聞いていただければと思います。 まず一つ目が、構成を先に決めておくというものです。 構成というのは、何をどういう順番で話すかということですね。 この構成を先に固めておくというのが鉄則です。 なぜスライド作成の時間が無限大に広がってしまうのかという話なんですけれども、 一つはこの構成、何をどういう順番で話すかという選択肢が無限大に存在しているということがあります。 スライド作成の場合は、それに加えて各スライド1ページ1ページのデザイン、どういうふうに表現するかというデザインの選択肢が、これまた無限大なんですね。 つまりコンテンツの選択肢の無限大、デザインの選択肢の無限大、これの掛け算になっているので収集がつかなくなってしまう。 こういったことがあちこちの職場で起きているということなんですね。 なのでまず構成を先に決める、つまりコンテンツの選択肢を絞っておくというのが一つのアプローチです。 具体的にはどうすればいいかというと、箇条書きでスライドの順番、アウトラインを固めておくということなんですね。 テキストベースでそれを行っておきます。 これによって見出しとその順番、これが概ね決まりますので、あとはその順番で1枚1枚のスライドを作っていけばいいということになります。 ちなみにこのコンテンツの内容とか順番、後で実際のスライド作りの中で変えたいなということも出てくるんですね。 それに関してはもちろん変えてもOKです。 しかしこのアウトラインがガイドとしてあるとないとでは、その作業のスピード大違いになりますので、ぜひ構成を先に固めるという作業を先にしておいていただければと思います。 さて二つ目のアプローチなんですけれども、スライドマスターとレイアウトを使うというものです。 繰り返しになりますけれども、スライド作成でいうと構成がたとえ固まっていたとしても、各スライドごとのキャンパスの上にデザインをしていく、その作業で無限の選択肢が残っちゃっているんですね。 このデザインの選択肢をいかにして極限まで絞れるかというのがもう一つのポイントになります。 ちょっと話がそれるんですが、プレゼンテーションの中のすべてのスライドに同じ背景画像を置きたいとき、リスナーのあなたはどういう作業をされますか。 すべてのスライドの一枚一枚の最背面に背景画像を貼り付けていく、この作業はとても面倒くさそうですよね。 この作業をひとまとめに一回だけで済ませる方法があります。それがスライドマスターという機能になります。 PowerPointではスライドマスターという名前なんですけれども、Googleスライドではテーマという名前になっています。本質的に同じ機能です。 このスライドマスターなんですけれども、プレゼンテーション全体のデザインを司るものになっています。 なので、背景画像とかロゴとかコピーライト表記とかページ番号とか、すべてのスライドに適用したいデザインに関しては、スライドマスターに反映しておけば、すべてのスライドに適用されるということになります。 ただ、スライドごとに別のデザインを適用したいということは当然あるわけですね。そのときに使えるのがレイアウトという機能になります。 レイアウトというのは何かというと、スライドマスターにぶら下がるような形で存在しているもので、スライドマスターのデザインを踏襲しつつ、いくつかのパターンのデザインを提供するものです。 例えば、タイトルスライド、セクション見出し、2つのコンテンツ、タイトルのみ、白紙、こういったいくつかのデザインのバリエーションを提供するものなんですね。 例えば、プレゼンテーションの中に、セクション見出し、いくつか出てきますよね。その場合は、セクション見出しのレイアウト、これを使ってスライド作成をするわけですね。 セクション見出し、ここに書いてくださいという枠がすでにデザインとして用意されていますので、その枠にコンテンツを入れていけばいいという話になります。 そして、もしセクション見出しのレイアウトを変更したいというときには、レイアウトの大元を変更すれば、そのレイアウトを使ったすべてのスライドに適用されますので、個別に修正をする必要はないんですね。 つまり、スライド作成をするときには、原則として、いずれかのレイアウトを必ず使うということにすればよいという話になります。 そうすれば、デザインの無限の選択肢を用意されているレイアウトの種類、その中の数に絞ることができます。 もし、これから作ろうとしているスライドが用意されているレイアウト、どれにもちょっといまいちはまらないなというのであれば、新たなレイアウトを追加すればいいですし、 もしくは、近いレイアウトを選択した上で、そのスライドだけ個別に調整してもよいという話になります。 このように、スライド作成の作業、本来であればコンテンツの選択肢が無限大×スライドごとのデザインの選択肢が無限大、これで作業量が無限に広がってしまうわけなんですけれども、 コンテンツの選択肢に関しては、構成を先に決めておく、そしてデザインの選択肢については、スライドマスターとレイアウトを使う、 この2つのアプローチによって、それぞれの選択肢をぎゅっと絞ることができるということになります。 この2つのアプローチ、守っていただくだけで、スライド作成の作業量、かなり読めるようになりますので、ぜひ試してみていただければと思います。 # 頂いたコメントへのお返し コメント返しのコーナーです。 737回の放送。 待ちに待ったApple製品へのAI搭載。 Appleインテリジェンスとその凄みとは。 こちらで、江端さんからコメントいただいています。 私のiPhoneもかれこれ5年目になるので、そろそろ買い替えたいです。 高橋さんのスマホの買い替えサイクルはどのくらいですか? ということですね。 はい、ありがとうございます。 実はこのご質問にお答えするのはちょっと恥ずかしいんですけれども、 今、未だにiPhoneXを僕使っているんですね。 ちょっと調べたら発売日2017年11月ということなので、 もうかれこれ6、7年くらい使っているということになります。 いつも買い替えたいなって思っているんですけど、 特に最近高いですよね。 なかなか買いあぐねているみたいなところです。 でも、そろそろ限界な気がしているので、 その時が来たら買い替えるしかないなという風に思っています。 はい、ありがとうございます。 続きまして矢野さんです。 近い将来、個人情報、企業秘密の意図せぬ漏洩が社会問題となった場合、 ユーザー側のAIサービス選択の第一優先が プライバシーに配慮されているかとなる可能性は十分にあると思います。 Appleのしたたかな戦略が見えた気がします。 ありがとうございます。 企業向けのエンタープライズのプランでいうと、 企業の情報は守られているわけなんですけれども、 順向けになるとどうなるかという話はありますよね。 例えば広告の世界でいうと、ユーザーのプライベートな情報や行動履歴、 それを使ってマーケティングをするみたいなところが ちょっと気持ち悪いなという風に思う人たちも増えているわけですね。 それでいうと、Appleが端末の中に完全に閉じますよ、 プライバシーに配慮してますよ、 そういったメッセージはすごく安心感が得られるものなんじゃないかなという風に思います。 AIに関してはこの辺りの視点も忘れずにおきたいですね。 続きまして三重泉さんです。 生成AIは人が当たり前、OS搭載は当たり前の時代になるのでしょうね。 一方で、冷蔵庫に生成AIが入る時代も早めに来そうと妄想したりもしたのですが、 冷蔵庫は機能が細分化、独立されすぎてて、生成AIに向かないのかもなと思いました。 そう考えると冷蔵庫プラス電子レンジみたいな今はない可燃が将来できるのでしょうか。 AIに比べて物力が間に合っていないのをまざまざと感じました。 ありがとうございます。 SFの世界でいうと、冷蔵庫の中身でこのユーザーが何を出したとか、 車でどこどこにお出かけしたとか、お出かけ先で何を買って冷蔵庫に何を入れたとか、 そういった情報をクラウド上に全部集めて、それをもってその人にアシストしていく、 そういったAIエージェントの姿を思い浮かべるわけですね。 今回のApple Intelligenceのような思想のOSを搭載した可燃があちこちに登場するのであれば、 ミエイズムさんがおっしゃっているような未来がもしかしたら来るかもしれないですよね。 未来考えるのワクワクしますね。ありがとうございます。 そして最後にからまりお父さんからです。 パーソナルでありプライバシー配慮。本当にユーザーの心をつかんでしまうのでしょうね。 現ユーザーも使い続けるといつの間にか恩恵を受けてしまう。 私はAppleユーザーではありませんが、これこそコアなユーザーが離れない理由かもしれません。 ありがとうございます。 本当にそうですよね。 オープンAI、マイクロソフト、Google、この辺りが夢中になって競争を繰り返しているわけなんですけれども、 Appleは自分が立っている場所、ここはここなんだというのをしっかり抑えた上でその流れをうまく利用しよう。 そういったスタンスを感じますよね。 強い魂というか、そういったものを感じます。 それがAppleの一番の魅力なのかもしれませんね。 ということで、今日もたくさんのコメントをいただきましてありがとうございました。 スキルアップラジオでは皆さんからのコメントを大募集中です。 この放送のこんなところが役に立ったよ。こんなことを聞いてみたい。 そういったことがあれば、じゃんじゃんコメントをいただければと思います。 全てのコメントに目を通し、全てをコメント返しで紹介させていただいております。 Xのポストも拝見しています。皆さんからのコメントをお待ちしております。 ということで、以上コメント返しでした。 # 終わりのあいさつ＆ノンプロ研講座のお知らせ はい、ということですね。今日は1日10分ITマスター塾、スライド作成時間が無限になってしまう問題、これをどうするかという話をさせていただきました。 スライド作成のお仕事、いろいろとあるかなというふうに思うんですけれども、 皆さん実際にこれまでやられた中、もしくは周りの皆さんの作業を見て、他にもスライド作成のこんな困りごとあるよみたいな話があれば、 ぜひコメントをいただければと思います。ぜひこのシリーズで取り上げさせていただければと思います。 さて、最後にお知らせです。学習コミュニティ、ノンプロ研の中で開講されるノンプロ研講座、こちらで4つのコースが一般申し込みを受付しております。 ノンプロ研の使い方を学んでいただくことができる、初めてのコミュニティ活用講座、 Excel関数をJISMで使うまでマスターできる、初心者IT基礎講座Excel関数コース、 JISMで使えるツールを作る、それを目的とした初心者プログラミング講座VBAコースとGASコース、以上4つのコースで受け付けております。 それぞれ残りの席数がわずかとなってきております。また事前課題始まっていますので、ぜひお早めにご参加いただければ嬉しく思います。 詳細、お申し込みに関してはチャプターのリンクをご覧ください。皆さんにお会いできることを楽しみにしております。 はい、ということですね。今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなど、楽しみにお待ちしております。ではまた。