# 初めのあいさつ 働くの価値を上げるスキルアップラジオ このチャンネルでは、デジタルスキルの習得のお手伝いや、コミュニティ・ノンプロ研の運営をしている高橋範明が、 生き生きと学び、働くためのヒントを毎朝お届けしています。 おはようございます。高橋範明です。 7月25日、木曜日、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 さて、今日はですね、1日10分ITマスター塾第24回をお送りしていきます。 このシリーズは、ITの超初心者向けの皆さんに、たった10分でお役立ちITスキルを1つ身につけていただくことができる、そんなシリーズとなっています。 ここをしばらくこのシリーズでは、ExcelとかGoogleスプレッドシート、表計算ソフトのテクニックについてお伝えしてきましたけれども、 今日もその続きになります。 何かというと、表計算ソフトを活用するなら、絶対に知っておいていただきたい、データベースの話になります。 これを知ると知らないとでは、データに関わるお仕事のパフォーマンスが、ガラッと変わってきますので、ぜひ聞いていただければと思います。 では、いってみましょう。よろしくお願いいたします。 # 学習コミュニティ「ノンプロ研」メンバー募集中！ 学習コミュニティ、ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会、通称ノンプロ研ではメンバーを大募集中です。 プログラミングやITスキルを身につけたい、でも一人だとしんどい、そんな非IT職のビジネスパーソンの皆さんが学び合い、教え合うコミュニティとなっています。 仲間とともに楽しく学びましょう。 チャプターのリンクをぜひご覧ください。皆さんのご参加をお待ちしております。 # 1日10分！ITマスター塾 #24: 表計算を活用したいなら知っておきたいデータベースの話 今日はExcelやGoogleスプレッドシートなど表計算ソフトを使う上で、とても重要な考え方であるデータベースについて紹介をしていきたいと思います。 まず、リスナーのあなたに質問があります。 日本の都道府県ごとの人口、これが記録されているデータがあるとします。 次に挙げる三つのうち、どれが日本全体の人口の合計値、これを集計しやすいかという質問になります。 よく聞いてくださいね。 一つ目が、一つのシートの中に地方別の複数の表が点在しているというパターンです。 例えば、東北地方なら青森県何人、岩手県何人という感じですね。 それとは別の表が同じシート上にあって、関東地方とか近畿地方とか別々の表が点在しているというパターンですね。 これが一つ目です。 次、二つ目です。 このようにシートが分かれていて、各シートにその地方別の都道府県の人口がまとまっている表が一つあるというパターンですね。 一番左のシートが東北地方になっていて、青森県、岩手県、秋田県みたいな感じで人口が書いてある。 隣のシートを開くと、今度は関東地方が同様に都道府県別に人口が記録されている、こんな感じですね。 これが二つ目です。 三つ目、一シートの中に地方関係なく全ての都道府県について同じ表にまとまっているパターンですね。 一行目は三田市場として、二行目から北海道何人、青森県何人、こういった形で全ての都道府県についての人口が記録されているというパターンです。 これが三つ目です。 では、これら一つ目から三つ目までのパターンをお伝えしましたけれども、日本全体の人口の合計値、一番集計しやすいのはどのパターンだったでしょうか。 これは表計算ソフトをある程度使っている方だったらもう即答できるんじゃないかなというふうに思うんですけれども、 ファサンのパターンが一番楽ちんです。 表計算ソフトで合計値を求める場合には、サム関数という関数を使うんですけれども、合計したいセルが縦にずらっと一列に並んでいる方が集計しやすいんですね。 例えばB列の二行目から都道府県別の人口が入力されているのであれば、B2セルから47行分、B48のセルまで範囲を指定すればOKということですね。 サム関数の書き方としては、サム丸括弧開くB2コロンB48丸括弧閉じる、これで集計をすることができます。 つまり一つの表として連続的に並んでいる方が集計がしやすいということなんですね。 でも先ほどの1と2のパターン、これは合計したい範囲がとびとびになっています。 なので全ての範囲をサム関数の引数というんですけれども、括弧の中に指定する必要が出てきます。 例えば書き方としては、サム丸括弧開くB2コロンB9カンマB12コロンB17カンマB20コロン、こんな感じでずっと範囲をコマゴマと指定していかなきゃいけなくなっちゃうんですね。 こうなると関数の数式を作るのもだるいですし、間違ってミスしてしまう、そういった可能性も上がってしまいますし、数式が複雑になって何をやっているのか分かりづらくなる、そういったことになってしまいます。 先ほどの1から3のパターン、データとしては同じことを表しているんですね。 人間が見るのであれば、どっちも同じように見ることもできますし、確認することができます。 むしろ、2とか3のパターンのように別々に分かれていた方が見やすい、みたいなこともあったりします。 しかし、人の目線ではなくて、コンピューターからの目線で見るとそうはいかないんですね。 コンピューターが何かしら集計をしたいというときには、先ほどのサム関数が示すように、データが一律に順番に並んでいた方が集計しやすくなるわけですね。 ですから、表計算ソフトの力を十分に引き出す、コンピューターの力を十分に借りるのであれば、データの置き方というのが重要になってきます。 これはサム関数をはじめ、数式だけではなくて、並び替えとかフィルター、ピボットテーブル、プログラミングなどなどといった Excelやスプレッドシートで用意されている、あらゆる便利機能で共通して言えることなんですね。 この事実を全てのビジネスの現場の皆さんが知っているというだけで、どれだけ生産性が上がるのか、どれだけDXが進むのか、そんなふうに思うこともあるんですけれども、 それだけ重要ですので、ぜひこのスケールアップラジオを聞いている皆さんには理解していただきたいなというふうに思います。 先ほどの1のパターンのような表の作り方、これをテーブル形式と言うんですね。 テーブル形式にデータを置くときにはルールがあります。7つのルールをお伝えしますので、ぜひ覚えていただければと思います。 まず1シートに1テーブルです。1つのシートに複数のテーブル、表を並べたいというときがありますよね。 それは人が見る印刷用としてはいいんですけれども、コンピューターの力を借りるデータの置き方としてはあまり良くありません。 2つ目は1行に1レコードです。レコードというのは1件1件のデータのことを言います。 3つ目、1列に1絡むでデータ型を統一する。行のレコードに対してテーブルの縦の列のことを絡むと言います。 同じ絡むであればそのデータのデータ型、これを統一する必要があります。 例えばその絡むが金額だったとするのであれば、数値で統一する必要があります。 そうすれば数値で統一されていますので算術演算などの集計ができますし、並び替えとかフィルターとか、そういったデータ処理が可能になります。 4つ目、1セルに1データです。1つのセルにたくさんのデータを放り込むパターンがあるんですけれども、これはダメですね。複数あるのであれば絡むを分けます。 5つ目、1行目を見出し行とします。見出しを2行以上にしてしまいたくなる時があるんですけれども、なるべく1行にまとめましょう。 6つ目、空行や空列は入れないということですね。時々見やすさのために空行や空列を使う場合があるんですけれども、コンピューターからするとデータなしというデータが存在しているという見方になってしまいます。 そして最後、セルの結合を使わないというものです。セルの結合を解除すると、左上のセル以外はデータが入っていない状態になります。 以上7つがテーブル形式にするためのルールとなります。 いやいや、高橋さん、そんなことをしたら人が見る時に見づらいじゃないですか。そういった意見もあると思います。 その場合はテーブル形式のデータはそのままで、人が見る用のシートを別に用意するんですね。 テーブル形式のデータはコンピューターの力を借りることが簡単になりますので、そのコンピューターの力を借りながら、それを隣のシートに参照して人が見やすいシートを別に作ればいいという発想でやっていただければと思います。 この7つのルールを守ってテーブル形式でデータを置いていただければ、コンピューターで扱いやすいデータの置き方になりますので、ぜひデータの保管はこのようにしていただくといいんじゃないかなというふうに思います。 また、このようにテーブル形式のように決まった構造で整理されたデータの集まり、このことをデータベースと言うんですね。 Excelやスプレッドシートでデータを扱うときにもデータベースとして保管して、そして扱うことでデータの力を最大限に発揮することができるようになりますので、 表計算ソフトでのデータの置き方、テーブル形式とそれを使って扱うデータはデータベースにしよう、そういった意識でお仕事をしていただければなというふうに思います。 # 頂いたコメントへのお返し コメント返しのコーナーです。 770回の放送 AIツールノートブックLMは調べ物や学習の世界を変える こちらで、はたさんからコメントをいただいています。 知らなかった。試してみよう。 行政が作成した入札の使用書の内容理解に使えそう。 あとは、ChatGPTと比較してどんな結果が出るかも楽しみ。 ということですね。ありがとうございます。 行政の資料とかPDFでオープンに提供されていることが多いと思うので ぜひノートブックLMのソースとして取り込んでみて それからあるこれやってみていただければと思います。 とてもいい体験になるんじゃないかなというふうに思います。 続きまして、771回の放送 1日10分ITマスター塾第23回 量計算ソフトで数式と関数を使おう。 こちらで、からまわりおとうさんからコメントをいただいています。 意識せずとも普段から使用している関数ですが 戻り値など用語を理解することで プログラミングする際にはプラスになる気がします。 ところで、Xlookupが主に使われる日は近いのかも。 ありがとうございます。 からまわりおとうさんがおっしゃっている通り 表記算ソフト、これまで1日10分ITマスター塾で何回かお伝えしています。 データ型、数式、関数、そして今日データベースとお伝えしたわけなんですけれども これらの知識ってプログラミングを学ぶときにも基礎知識として使えるんですね。 なので表記算ソフトでここをまずマスターしておくと プログラミングにスムーズに入っていくことができますので まずはちゃんと表記算ソフトを使えるようになるというのがめちゃめちゃおすすめなんですね。 そしてXlookupですね、Vlookupよりもかなり簡単かつ便利に使えますので ぜひ使える方はそちらを優先していただければと思います。 続きまして31回の放送、プログラミング上達のための八つの約束 こちらで笠木さんからコメントをいただいています。 入会したときのことを思い出しました。初心を大切にしたいと思いました。 ありがとうございます。ただですね、このプログラミング上達のための八つの約束 31回目の放送なので、2年前のちょっと古いやつなんですね。 なので新しい方、749回のプログラミング上達のための八つの約束2024年版 こちらの方、ぜひ保存版としておいていただければと思います。 ちょっとだけ情報もアップデートされてますし 何より僕の話し方が上手になっているというのがありますので ぜひ新しい方を聞いていただければなというふうに思いました。 ということですね、今日もたくさんのコメントいただきましてありがとうございました。 この放送のこんなところが役に立ったよ、こんなことを聞いてみたいということがあれば じゃんじゃんコメントいただければと思います。 すべてのコメントに目を通し、すべてをコメント返しで紹介させていただいております。 Xのポストも拝見しています。皆さんのコメントをお待ちしております。 ということで、以上コメント返しでした。 # 終わりのあいさつ＆ノンプロ研講座「初心者IT基礎講座Excel関数コース／スプレッドシート関数コース」のお知らせ はい、ということですね。今日は1日10分ITマスター塾、第24回表計算ソフトを活用するなら知っておきたいデータベースの話をさせていただきました。 おそらくちょっと表計算ソフト得意な皆さんであれば、今日の話はそうだよそうだよって共感いただきながら聞けたんじゃないかなというふうに思います。 ぜひ周りの人にも1日10分ITマスター塾をお勧めしていただければと思います。 そして車内のExcelとかスプレッドシート、こんなデータ困るみたいなの結構あったりしますよね。 ぜひそんな例もあればコメントをいただければと思います。 リスナーの皆さんであるあるみたいなそういった機会にできればなというふうに思います。 さて最後にお知らせです。 学習コミュニティ、ノンプロ研では今日お伝えしたようなExcelやGoogleスプレッドシートの基礎をきちっと学ぶことができる、そんな講座を用意しています。 もししっかり学んでみたいな、しかも仲間とともに楽しく学んでみたい、そういった方はお越しいただければ嬉しく思います。 初心者IT基礎講座Excel関数コースとスプレッドシート関数コース、2つのコースを用意しています。 チャプターのリンクのページから、仮に申し込みフォームはこちらというリンクがありますので、そこからフォーム送信していただければと思います。 開講決まった時に優先的にお知らせしますので、楽しみにお待ちください。 皆さんのお申し込み、お待ちしております。 ということで、今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなど、楽しみにお待ちしております。 ではまた。