# 初めのあいさつ 働くのを価値上げるスキルアップラジオ このチャンネルでは、デジタルスキルの習得のお手伝いや、コミュニティ・ノンプロ研の運営をしている高橋則明が、 生き生きと学び、働くためのヒントを毎朝お届けしています。 おはようございます。高橋則明です。 6月6日、木曜日、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 さて、今日はですね、1日10分ITマスター塾第19回をお送りしていきます。 このシリーズは、ITの超初心者向け、たった10分でお役立ちITスキルを1つ身に付けていただくことができる、そんなシリーズです。 今日取り扱うテーマは、ワードなどの文章作成アプリケーション、これが使いづらいという人のためのお話になります。 ちょっと視点を変えるだけで、これらのアプリケーションが結構便利になるじゃん、という風に思えるようになりますので、ぜひ聞いてみていただければと思います。 では、いってみましょう。よろしくお願いいたします。 # 学習コミュニティ「ノンプロ研」メンバー募集中！ 学習コミュニティ、ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会、通称ノンプロ研ではメンバーを大募集中です。 プログラミングやITスキルを身につけたい、でも一人だとしんどい。 そんな非IT職のビジネスパーソンの皆さんが学び合い、教え合うコミュニティとなっています。 仲間と共に楽しく学びましょう。 チャプターのリンクをぜひご覧ください。 皆さんのご参加お待ちしております。 # #730 1日10分！ITマスター塾 #19: Wordが使いづらいという人のための話 さて、我々のお仕事の中でいうと、文章を作るという仕事がたくさんあるわけですね。 例えば、契約書、レポート、記事録、マニュアル、プレスリリース、こういったものが挙げられますが、他にもたくさんあるんじゃないかなというふうに思います。 その際にですね、皆さん、どのアプリケーションを使っていますかという話なんですね。 文章の作成なので、本来であれば文章作成のためのアプリケーション、例えばワードなどを使うというのが選択肢として出てくるわけなんですけれども、 ただ、ワードが何か使いづらいから、そういった理由で敬遠しているということは結構あるんじゃないかなというふうに思います。 そして、その代わりにワセルの大きさを自由に変えられるExcelを使ったりとか、ペタペタ貼り付けられるPowerPointを使っているとか、そういったことも少なくないんじゃないかなというふうに思います。 しかしですね、ワードなどの文章作成アプリケーション、これ自体が悪いというわけではなくて、 これらのアプリケーションで捉えている文章と、我々が捉えている文章、この認識がずれているから使いづらいという可能性があるんじゃないかなということを僕は主張したいと思います。 一体どういうことかというのを説明していきます。 人が文章を読むとき、その文章の構造をどう理解しているかということを思い浮かべていただきたいと思います。 例えば、言葉で表現するとこうなります。 句点〇までが一つの文で、一文字字下げして、そして開用されるまでの一塊、これを段落として認識しています。 また、文章の一定の塊の前にある、フォントが大きめのものが見出しである、このようにも認識していますよね。 しかし、これら文、段落、見出しという文章の構成要素、言葉で説明すると、そういった表現になるんですけれども、 我々が文章を読むときというのは、そういったことをいちいち意識せずに、ぱっと見で直感的に判断をして読んでいます。 ここはフォントが大きくて太字だから見出した、とか、ここは字下げしていって次の開業までがここまでだから、その間が段落だ、とか、 そういったものはいちいち意識していません。場合によっては、見出しとか段落とか、そういった言葉すら知らなくても文章を読むことができます。 そういった形で、我々が文章を読むときというのは、ほとんどの場合、見た目でなんとなく読んでいるわけなんですね。 しかし、コンピューターの目線でいうと、そうはいきません。ここからここまでが段落である、ここからここまでが見出しである、そういった情報を明確に解釈して保持しています。 コンピューターの方は、見た目でなんとなく、みたいな判断ができませんので、それぞれ明確な情報として保持しているわけなんですね。 例えば、我々がブラウザでいつも読んでいるウェブページ、これも文章の一つと言えます。 ウェブページは、HTMLという言語で書かれています。その言語の記述方法に従って、ここからここまでは見出し、ここからここまでは段落というタグというマークを付けて記述しているんですね。 ちなみに、見出しの場合は、Hタグというもので、ヘッディングのHですね。段落というのは、Pタグというタグで、パラグラフのPを使ったタグになります。 このように、ここからここまでが見出しですよ。ここからここまでは段落ですよ。 ブラウザというアプリケーションは、そのタグを読み取って、それを人が見やすくなるような装飾に変換して表示をしてくれているというわけなんですね。 同じように、我々が仕事で使っているWordとかGoogleドキュメント、これらのアプリケーションでも、ここからここまでが段落である、そしてここは見出しである、そういった情報を保持して管理しているということになります。 文書作成アプリケーションは、このように文書を取り扱っているわけなんですけれども、この中で、それらアプリケーションと人との間で、最も認識がずれているのではないか、そう思われるのが段落の扱いなんですね。 WordやGoogleドキュメントというと、文書の中に本文があります。本文の中にいくつかの段落があります。 そして、それぞれの段落は文字の並びで表現されている。このような入れ子構造で管理されているわけなんですね。 しかし、人の視点でいうと、この段落をあまり意識していないで文書作成アプリケーションを使っています。 つまり、文字単位でしか考えていないということが多いということなんですね。 例えば、ここを見出しにしたいと考えた場合には、その見出しにしたい文字列の範囲を選択して、フォントの大きさを変える、太字にする、そういった装飾を加える、こういった操作をしたくなります。 でも、本当は文書は文字単位よりもう一回り大きい段落という単位でも管理されていますので、見出しにしたい段落、これを選んで装飾をすればいいということになります。 つまり、文字列の範囲選択は必要ないということになるわけなんですね。 もっと言うと、見出し用の書式設定の組み合わせはあらかじめプリセットされていますので、そのプリセットされたものを段落に適用すれば、一発で見出しの書式設定は完了します。 そのプリセットされている書式設定のセット、これをスタイルと言います。 ワードで言えば、このスタイルは見出し用や本文用以外にもいくつか用意されています。もしくはオリジナルのスタイルを作ることもできます。 これらあらかじめ用意したスタイルを段落単位で好きに適用していけば良いという話になります。 さらに、一旦スタイルを適用した後、元のスタイルを変更したのであれば、既にスタイルを適用した部分にもその変更が適用されます。 つまり、このスタイルをうまく使うのであれば、文字列の範囲選択、これをする回数をめちゃめちゃ減らすことができますし、 複数の書式設定を複数回していく、そういったこともしなくて済むようになります。 とても便利なので、ぜひ使っていただきたいんですけれども、あまりこの機能のことを知らないという方が結構多いんですね。 これは文章が段落という単位で構成されていて、段落単位でスタイルを適用することができる。 そういったことを知らない、理解していないというのが原因なのかなというふうに思います。 さて、以上を踏まえてですね、実際にWordやGoogleドキュメントを開いて、ちょっと適当な文章を作ってみていただきたいんですね。 そして、その作り方の手順は以下のようにしてください。 まずですね、一旦装飾をせずに段落の塊だけを意識して、プレーンの文章を作ってみてください。 次にですね、見出しを適用していきます。見出しにしたい段落にカーソルを置いた状態で、見出しスタイルを適用するわけですね。 これで概ね文章としての定裁は整ったんじゃないかなというふうに思います。 次にですね、必要であれば段落単位の書式設定をしていきます。 例えば中央揃いとかインデントとか、そういった書式設定ですね。 さらに段落単位ではない文字単位の装飾を必要であれば加えていきます。 例えばあるキーワードだけ太一にするとか、そういったものは文字単位になりますよね。 このように文書の書式設定は、まず広い範囲に適用ができるスタイル、これを先にやって、次に次の大きさの単位、段落単位ですね。 そして最後一番小さい文字単位で進めていく、こういった手順で考えていただければ、文書作成アプリケーションの便利さがわかっていただけるんじゃないかなというふうに思います。 WordやGoogleドキュメント、他にもたくさん便利な機能があるんですけれども、文書の構造、これをコンピューターがどう扱っているのかをきちんと理解することで、 その便利な機能を使いこなせるようになっていくと思いますので、ぜひご参考いただければと思います。 # 頂いたコメントへのお返し コメント返しのコーナーです。724回の放送 なりすまし広告を防ぐべく、メタなどSNS大手に広告審査基準の公表義務化へ こちらで、からまわりお父さんからコメントいただいています。 この手の話はイタチごっこではありますが、明らかな被害の元となるコンテンツに対して 規制は必要と考えます。受けては略してとか、簡単にとか、おいしい話はこの世にないと思った方が賢明ですね ということですね。はいおっしゃる通りだと思います。 いや本当に冷静に考えたらそんなおいしい話はそんなところには転がってない それはわかるんじゃないかなと期待するところではあるんですけれども、しかし世の中には残念ながらそういったことを信じてしまう という方も少なくないということなんですね こういったニュースが出てきた時に家族だったりとか仲間だったりとか そういった関係の中で話題に出していくというのが、まずは自分と身の回りを守る方法になるのかなというふうに思います はいからまわりお父さんコメントいただきましてありがとうございます スキラプラジオでは皆さんからのコメントを大募集中です この放送のこんなところが役に立ったよ こんなことを聞いてみたい そういったことがあればじゃんじゃんコメントいただければと思います 全てのコメントに目を通し全てをコメント会社で紹介させていただいております Xのポストも拝見しています 皆さんからのコメントをお待ちしております ということで以上コメント会社でした # 終わりのあいさつ＆学習コミュニティ「ノンプロ研」無料説明会のお知らせ はい、ということで今日は1日10分ITマスター塾ということで、ワードなどの文章作成アプリケーション、 何か苦手だなというふうに思う人のためにお話をさせていただきました。 一言で言うと、コンピュータは文章を段落のまとまり、これで管理をしていますので、 段落を意識して使うとかなり使いやすくなるんじゃないかなというふうに思います。 とはいえ、今日話した以外にも本当に文章の作成というプロセスは複雑なものです。 皆さんワードとかGoogleドキュメントを使っていて、これはどうなのとか、何かここ困っちゃったとか、 そういったあるあるあればですね、ぜひコメントなどで教えていただければと思います。 またこのシリーズなどで取り上げさせていただくかもしれません。お待ちしております。 最後に一つお知らせがあります。 学習コミュニティノンプロ研の無料説明会が6月8日土曜日の夜9時から開催されます。 無料で参加することができますので、ぜひノンプロ研の中を見てみたいとか、興味あるとか、 そういった方は参加していただければと思います。 皆さんがノンプロ研について知り体験できる、そんな機会を提供していますのでよろしくお願いいたします。 6月8日土曜日夜9時からですね、お席の数に限りがありますので、お早めにお申し込みいただくのをお勧めしています。 チャプターにPTXのリンクを貼っておきますので、そちらからお申し込みいただければと思います。 ということで、今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなど、楽しみにお待ちしております。 ではまた。