# 初めのあいさつ 働くのを価値上げるスキルアップラジオ このチャンネルでは、デジタルスキルの習得のお手伝いや、コミュニティ・ノンプロ圏の運営をしている高橋則明が、 生き生きと学び、働くためのヒントを毎朝お届けしています。 おはようございます。高橋則明です。 7月11日、木曜日、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 さて、今日はですね、1日10分ITマスター塾第22回をお送りしていきます。 このシリーズは、ITの超初心者の方向けに、たった10分でお役立ちITスキルを1つ身につけていただくことができる、そんなシリーズとなっています。 今日お伝えする内容は、表計算ソフト、iExcelやスプレッドシートなど皆さんお使いだと思うんですけれども、 それに関するもので、データ型を意識しようというものになります。 ぜひ聞いていただければと思います。 では行ってみましょう。よろしくお願いいたします。 # 学習コミュニティ「ノンプロ研」メンバー募集中！ 学習コミュニティ、ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会、通称ノンプロ研ではメンバーを大募集中です。 プログラミングやITスキルを身につけたい、でも一人だとしんどい。 そんな非IT職のビジネスパーソンの皆さんが学び合い、教え合うコミュニティとなっています。 仲間とともに楽しく学びましょう。 チャプターのリンクをぜひご覧ください。皆さんのご参加お待ちしております。 # 1日10分！ITマスター塾 #22: 表計算ソフトではデータ型を意識しよう ExcelやSpreadsheetといった表計算ソフト、皆さんデスクワーカーが最も多くの時間を共にしているアプリケーションといっても過言ではないんじゃないかなというふうに思います。 リスナーのあなたは表計算ソフトを使いこなしていらっしゃいますでしょうか。 実はこの表計算ソフト、いくつかのコツをきちんと押さえておけば劇的に使えるようになるというところがありまして、この1日10分ITマスター塾でお伝えできればなというふうに思っています。 そのコツの一つなんですけれども、今日はお伝えしていきます。 さて、表計算ソフトなんですけれども、シートの上にある格子状に張り巡らされたセルですよね。 その一つ一つにデータを入力していきます。 データの入力という観点で、他のアプリケーションと大きく異なる特徴があるんですけれども、リスナーのあなたは何かわかりますでしょうか。 それは何かというと、データに種類があるということなんですね。 例えば、ワードでもパワーポイントでも、数字を入力しようが、日付を入力しようが、基本的に全部一律にただの文字として扱われるんですね。 だから、そこに種類はないんですけれども、表計算ソフト、Excelやスプレッドシートではそうではないということなんですね。 それで、このデータの種類のことをデータ型と言いまして、Excelでもスプレッドシートでも4つの種類のデータ型が用意されています。 その4つのデータ型とは、文字列、数値、日付と時刻、論理値、この4つになります。 では、なぜこのようなデータ型が存在しているのでしょうか。 それは、データの種類によって異なる演算や集計、そういったことを可能にするためなんですね。 例えば、数値同士のデータであれば、加減上所といった演算を行うことができますし、数値だけが入力された列があるのであれば、 そこに対して並び替えとか、数値の大小によるフィルター、これを活用することができるようになるわけですね。 周りによっては、データに種類があるなんて全然意識したことなかったよ、そういった方もいらっしゃるかもしれません。 それもそのはず、Excelやスプレッドシート、セルに値を入力した時点で、今入力された値はこのデータ型だなと自動で判別した上でセルに格納してくれているんですね。 例えば、アルファベットでボブとかカタカナでボブ、このように入力されれば、そのデータは文字列だというふうに判定されます。 また、1234とか0.5678、このような数値の羅列が半角で入力されたのであれば、そのデータは数値と判定されます。 ここで注意しなければいけないポイントとしては、今入力したデータ、これを扱ってほしいデータ型として、表計算ソフトに認識してもらわなければいけないということなんですね。 例えば、よくある例として、金額を入力したいとします。そこで、1100円というように円という単位を付けてセルに入力してしまうと、そのデータは文字列として認識されてしまうわけですね。 そうすると、そのセルの値に対して算述円算ができなくなってしまう。そういったことが起こり得ます。 この場合、数値として認識してもらうのであれば、1100だけ半角で入力して、単位の円は入力しない。このように純粋な数字だけを入力するというのが鉄則になります。 また、日付や時刻を想定している欄に、なるはやと入れてしまったりとか、2024年5月5日から、この波線も全角で入れてしまう。こういった入力もよく見受けられます。 この場合も、データ型は日付時刻として認識されず、文字列になってしまうんですね。 日付であれば、2024-5-5、このように入力することで、日付として認識されて、日付の値ならではの円算や集計、この機能を使うことができるようになります。 なるはやというのであれば、具体的な日にちを入れるべきですし、期間を示したいのであれば、開始日時と終了日時、別々の列に分けて入力するといいんじゃないかなと思います。 人が見るだけの表を作りたいとか、そういったものであれば、次に入力していいわけなんですけれども、表計算ソフトの力、コンピューターの力を借りたいのであれば、 今、入力しようとしているデータは、どのデータ型として入力される必要があるのか、そこを意識する必要があるということなんですね。 そして、そのようにデータ型を意識せずに入力してしまうことで、表計算ソフトの機能、全部使えないみたいなことになってしまう。 そういったことが結構起きてしまっているわけなんですね。 具体的には、数式を使った円算や並び替え、フィルター、こういったExcelの、もしくはスプレッドシートの基本機能、それから関数ですね。 関数はExcelもスプレッドシートも数百種類ありますので、こういったものが宝の持ち腐れになってしまうということですね。 それ以外にも、データの可視化、分析のためのグラフとかピボットテーブル、こういった機能もあります。 さらにタスクの自動化をするために、VBAとかGoogle Apps Script、こういったプログラミング言語を使ってマクロを作ることができるんですけれども、 そういったこともデータ型がわからないとうまく使えないということになってしまいます。 せっかくマイクロソフトやGoogleにお金を払っているのに、そういった機能を使える状態にないというのであれば、すごくもったいない話かなというふうに思います。 そういった機能を十分に使うのであれば、まずはデータ型、これを意識して正しいデータを入力していただきたいなというふうに思います。 ということですね、今日は1日10分ITマスター塾、共計算ソフトを使うのであればデータ型を意識しようという話をさせていただきました。 ぜひご参考ください。 # 頂いたコメントへのお返し コメント返しのコーナーです。 756回の放送。 2024年上半期の振り返りと下半期にやりたいこと。 こちらで三重泉さんからコメントをいただいています。 ノンプロ研にいたけど、全くかき混ぜられているのに気づいていませんでした。 少しのチャンネルしか見てないからだな、これ。 ということですね。 ありがとうございます。 ちゃんと情報を届けきれていないという運営視点での反省でもありますね。 メンバーの皆さんに上手く情報を届けられるように、ちょっと上手くやっていきたいなというふうに思います。 また、このスキルアップラジオも結構使えるかなというふうに思いますので、ぜひ引き続き聞いていただければ嬉しく思います。 続きまして、757回の放送。 今更聞いてもいいIT用語第23回。 VPN。 こちらの回でも三重泉さんからコメントをいただいています。 新卒時代の仕事がネットワークに流れるパケットを解析するという仕事だったのを思い出しました。 そうか、VPNでジブリ見ればいいんだなということですね。 ありがとうございます。 パケットを解析する仕事。 どんなことをどんなふうに解析するんですかね。 興味ありますね。 それからジブリ、そうですね。 ぜひVPNを活用して見ていただければと思います。 三重泉さん、いつもコメントいただきましてありがとうございます。 さて、スキルアップラジオでは皆さんからのコメントを大募集中です。 この放送のこんなところが役に立った。 こんなことを聞いてみたい。 そういったことがありましたら、じゃんじゃんコメントをいただければと思います。 全てのコメントに目を通し、全てをコメント返しで紹介させていただいております。 Xのポストも拝見しています。 皆さんからのコメント待ちしております。 ということで、以上コメント返しでした。 # 終わりのあいさつ＆ノンプロ研講座Excel関数コース／スプレッドシート関数コースのお知らせ 今日は1日10分ITマスター塾第22回 表計算ソフトではデータ型を意識しようという話をさせていただきました。 もしこれまでデータ型あまり意識していなかったなという方は これからぜひ意識してみていただければと思います。 また職場の皆さんがデータ型気にしてくれないので こんなにめんどくさいことになっちゃったみたいな表計算ソフトあるあるがあれば ぜひコメントなどで教えていただければと思います。 さて、今日は表計算ソフトで 押さえていただきたいコツの一つをお伝えしたんですけれども 本当にできればすべてのデスクワーカーの皆さんに 知っていただきたいなというふうに思います。 そんなコツをサクッと学べる講座が 学習コミュニティノンプロ研の講座として用意されています。 よろしければぜひご参加いただければと思います。 初心者IT基礎講座 Excel関数コースとスプレッドシート関数コース いずれも随時参加者募集中です。 事前に仮申込フォームを送信していただければ 開講時に優先してご連絡を差し上げますので ぜひ希望される方は フォームの送信しておいていただければと思います。 チャプターにインクを貼っておきますので ぜひそちらからお越しください。 はい、ということですね。 今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなど 楽しみにお待ちしております。 ではまた。