# 初めのあいさつ 働くのを勝ち上げるスキルアップラジオ。 このチャンネルでは、デジタルスキルの習得のお手伝いや、 コミュニティ・ノンプロ系の運営をしている高橋 典明が、 生き生きと学び、働くためのヒントをお前さをお届けしています。 おはようございます。高橋典明です。 1月7日、日曜日ですね。 皆さん、いかがお過ごしでしょうか。 さて、今日からですね、新シリーズをお送りしたいなと思っています。 その名も、「今さら聞いてもいいIT用語シリーズ」になります。 どういったシリーズかと言いますと、 今さら人には聞けないな、でも知っておいた方が良い気がする。 そんなIT用語を耳からこっそり学べるシリーズとなっています。 よくニュースなどで見聞きするんだけれども、 分かっているようであんまり分かっていない、 そんなIT用語結構たくさんあると思うんですよね。 そういったIT用語について、このシリーズを聞いているだけで 身につけていくことができる、そんなシリーズとなっています。 流行る第一回目のキーワードは、「SaaS」になります。 では早速ですね、聞いていただければと思います。 よろしくお願いいたします。 # 今さら聞いてもいいIT用語: 「SaaS」 はい、今さら聞いてもいいIT用語、1つ目のキーワードはSaaSになります。 書き方としては、大文字のS、そして小文字のAが2つですね、そして大文字のS、これでSaaSと読めます。 または、SaaSと読む場合もあるそうです。 この言葉はですね、ソフトウェアアズアサービス、この略語になっていまして、日本語に訳すとサービスとしてのソフトウェアになります。 これだけだとまだ分かりづらいかなというふうに思いますので、具体例を挙げて説明をしていきますね。 ExcelとかWordとか、そういったデスクトップアプリケーション、これを想像していただきたいんですね。 これらのアプリケーションは、パソコンにインストールをして使うというのが基本になります。 一昔前ですと、フロッピーディスクとかCD-ROMとか、そういったものをお店で買ってきて、それをパソコンにインストールして、それでアプリケーションを使うと、こんなスタイルでしたね。 最近で言うと、インターネットでそのインストーラーをダウンロードして、インストールしてから使い始めるというのが主流かなと思います。 いずれにしても、そういったExcelとかWordの実行プログラム、アプリケーションの本体は、インストールしたパソコンの中にあるわけですね。 一方で、SaaSで提供されているソフトウェア、これに関しての実行プログラム、アプリケーションの本体は、使用する人のパソコンの中にはないんですね。 では、どこにあるかと言いますと、それはインターネットの向こう側にあります。 これクラウドなんて言ったりするんですけども、インターネットの向こう側にあるソフトウェアの提供会社が管理するサーバーの中にあります。 では、利用者である我々がそれをどうやって使うかというと、インターネットを介してそのソフトウェアを使わせてもらうわけですね。 主にその手段として、Google Chromeなどのブラウザーソフトを使ってインターネットにアクセスして、それらのソフトウェアを使うということが多いかなと思います。 つまり、インストール型のソフトウェアで言うと、各利用者のパソコンの中にそれぞれアプリケーションの本体が存在しているということになります。 なので、インストールした台数分だけアプリケーションの本体が存在していると。 一方で、SaaSで言うと、そのアプリケーションの本体は、そのサービスを提供している会社のサーバーの中に1個しかないわけですね。 その1個のアプリケーションに対して、インターネットを介してあちこちのPCからブラウザーを使って、よってたかって使っていると。このようなイメージになります。 今、このSaaS型で提供されているサービスがどんどん増えていて、そしてその普及もかなり拡大しているというところがあります。 その理由はなぜかというと、このSaaSを使うことによってのメリットがあるわけですね。そのメリットは何かと言いますと、4つ紹介したいと思います。 1つはインストールがいらない、導入が簡単という話ですね。パソコンの中にブラウザさえインストールされていれば、ブラウザからそのSaaSのソフトウェアにアクセスすることで、すぐに使い始めることができるということですね。 パソコンごとにインストール作業をする必要はありません。さらに、インストールがいらないというのはどういうことかというと、そのパソコンのハードディスクの容量を食わないというのがあるんですね。 なので、ものすごく複雑なプログラムだったとしても、そのプログラムの本体はサービスの提供会社のサーバーの中にありますので、利用者のハードディスクの容量を一切食わない、そういったメリットがあるということですね。 次に二つ目のメリットなんですけれども、バージョンアップの作業がいらないというものになります。 昔からExcelを使っている方は分かると思うんですけれども、Excel 2003、2007、2010、2013、2016みたいな感じで、どんどんアプリケーションがバージョンアップすると、新しいパッケージを買ってきて、それをインストールしないと新しい機能を使えなかったということなんですね。 ただし、SaaSであればアプリケーションの本体はサービス提供会社のサーバーの中に一つだけですし、さらにそのバージョンアップの作業はサービス提供会社が勝手にやってくれますので、利用者の方でバージョンアップの作業をするというのが一切必要ないということになります。 つまり、そのSaaSを利用している全ての人は最新のバージョンを常に使えるということになるわけですね。 これ、社内の上司さんなんかでいうとめちゃめちゃありがたいことなんですね。 というのも、今まででいうと、どのパソコンにどのバージョンのアプリケーションがインストールされているのかみたいなことをしっかり管理していないといけなかったわけなんですけれども、SaaSに切り替えてしまえば、そういったパソコンごとにどんなバージョンのソフトウェアが入っているかみたいなことの管理を一切する必要がなくなったということなんですね。 そして、SaaSを使うメリットの3つ目なんですけれども、これはどのデバイスからもアクセスできて仕事ができるという点になります。 パソコンの中にアプリケーションの本体がインストールされているわけではなく、アプリケーションの本体はサービス提供会社のサーバーの中にありますので、パソコンにさえアクセスができれば、どのデバイスからもサービスを利用することができるということになります。 例えば、今使っているPCが不調になって使えなくなっちゃった。そんな時でも代わりのPCを持ってきて、それでそのSaaSにアクセスさえすれば、すぐに仕事を継続することができる。そんなことも可能なわけですね。 さらに、SaaSの多くはブラウザーを介して使うサービスが多いので、OSにも依存することがありません。ほとんどの場合、WindowsでもMacでも使えるということになります。 SaaSの多くはスマホアプリも提供されていますので、スマホから操作することも可能だったりします。 そして最後のメリット、4つ目なんですけれども、他の人との共同作業ができるという点が挙げられます。 インストール型のアプリケーションでいうと、そのアプリケーション本体もそうなんですけれども、そのアプリケーションで操作するファイル、例えばExcelファイルとかWordファイルとか、 そういった物理ファイルも個別の利用者のPCの中に保存される。そういったことが多くあります。 それでいうと、他の人と共同作業したい場合は、その物理的なファイルを、例えばメールとかで送信して、別の人のPCの中に保存する。 そういった手順を踏まなければいけないことがほとんどなわけですね。 ただし、SaaSであれば、そのアプリケーション本体とともに操作対象となるファイルもクラウド上にあります。 なので、クラウド上にあるファイルに他の人もアクセスできるようにしてあげれば、一緒に共同作業をそのまますることができるということになります。 例えば、Googleスプレッドシートなんかを使ったことがある人はご存知だと思うんですけれども、 何人かのユーザーで寄ってたかって同じスプレッドシートを同時に操作する。そういったことが可能になるわけですね。 これはSaaSならではのメリットということができるかなというふうに思います。 特にこの3つ目、4つ目で紹介した、どのデバイスからもアクセスできて、そして他の人と共同作業ができる。 こういったところでいうと、この中でとても重宝された機能と言えるんじゃないかなと思います。 時に自宅待機をせざるを得なかったタイミングもあったわけで、そこでいうとリモートでSaaSを使って共同作業をしていく。 そういったことが実現できたというのは、本当にテクノロジーのありがたみを感じられたところなんじゃないかなというふうに思います。 さて、そんなメリットがたくさんあるSaaSなんですけれども、実際に使用する場合の注意点もいくつかあるので紹介したいなと思います。 まず1つ目なんですけれども、常に使えるとは限らないということですね。 アプリケーションの本体はサービス提供会社のサーバーの中にあって、メンテナンス保守などはサービス提供会社がやるわけですね。 なので、例えばそのアプリケーションの大規模なバージョンアップがありますとか、あとは障害が起きてしまいました。 そういったときにはそのサービスは使えないということになります。 また、SaaS自体がインターネットを介して使うものになりますので、何らかの通信障害が起きてしまったときとか、そもそも通信が使えない。 そういった状況では使用することができないということになります。 そして2つ目の注意点なんですけれども、IDやパスワードなどによる認証が必要という話があります。 SaaSはどのデバイスからでもアクセスができるというのがメリットなんですけれども、 一方で、例えばあるファイルに関して誰でも彼でもそのファイルを覗き見ることができる、そして操作ができる。 こういった状態だと非常にまずいわけですね。 社内の大事な情報が社会でも誰でも見られる。 こういった状態になると非常にまずいわけです。 そのためにそのファイルにアクセスしていい人なのかどうか、 この認証するためにIDだったりとかパスワードだったりとか、これを使って認証するんですね。 ただこのIDとかパスワード、ちょっとおふなれな人だと忘れてしまったりとか、 もしくは同じパスワードをあちこちのSaaSで使いましてしまったりとか、 そういったことをしてしまう可能性がありますので、 そのあたりパスワードの管理方法に関してはきっちり学んでいただいて、 正しく管理できるようにしていただくのがいいかなというふうに思います。 とはいえ、このSaaSを使わないのは非常にもったいないほど素敵なサービスがたくさんありますので、 ぜひ使いこなしていただきたいなというふうに思います。 SaaS初心者の方、まずおすすめとしては無料のサービスがありますので、 そこから触ってみるのがいいかなというふうに思います。 いくつか紹介するんですけれども、まずはGoogle系のサービスですね。 Gmailのアカウントさえ取っていただければ、無料でGoogleが提供するスプレッドシート、スライド、 ドキュメント、フォーム、フォト、ドライブ、カレンダー、 そういったSaaSを一通り使えるようになりますので、 まずはそれぞれ触ってみるといいんじゃないかなというふうに思います。 あともう一つおすすめなのはCanvaですね。 デザイン系でマチラシとかバナーとか作る、そういったときに非常に便利なツールになっています。 ただ直感的にも操作できますので、ぜひ触ってみていただければなというふうに思います。 あとはやはり最近流行りの生成AI、ChatGPTですね。 これも無料でかなり使いこなすことができますので、ぜひ触ってみていただければなというふうに思います。 ということで、今更聞いてもいいIT用語ということで、第1弾はSaaSを紹介させていただきました。 # 終わりのあいさつ はい、ということですね。今日は、今更聞いてもいいIT用語シリーズ第1弾ということで、SaaSについて紹介をさせていただきました。 皆さんがSaaSという言葉に慣れて、そして理解が少しでも深まっていただければ嬉しいなというふうに思います。 もし感想などありましたら、コメントをいただければすごく嬉しいです。 そしてですね、この今更聞いてもいいIT用語シリーズでは、同じように様々なIT用語について紹介をしていきたいなというふうに思っています。 もしリスナーさんの中でこの言葉について紹介して欲しい、そんなのもありましたらぜひコメントいただければ嬉しいなというふうに思います。 はい、ということですね。今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなどを楽しみに待ちしております。 ではまた。