# 初めのあいさつ 働くのを価値上げるスキルアップラジオ。 このチャンネルでは、デジタルスキルの習得のお手伝いや、コミュニティ・ノンプロ研の運営をしている高橋則明が、 生き生きと学び、働くためのヒントを毎朝お届けしています。 おはようございます。高橋則明です。 2月9日、金曜日、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 はい、今日はですね、1日10分ITマスター塾の第6回目をお送りしたいと思っています。 このシリーズでは、ITの超初心者だったとしても、たった10分でお役立ちITスキルを1つ身につけていただくことができる、 そのような放送をお送りするシリーズとなっています。 今日お送りするテクニックは、セル範囲を選択したいときに、超便利なショートカットキーを紹介したいと思います。 今日も前回に引き続き、Excel、もしくはGoogleスプレッドシートのテクニックですね。 超便利なので、ぜひ今回もマスターしていただければと思います。 では、行ってみましょう。よろしくお願いいたします。 # 1日10分！ITマスター塾 #6: セル範囲の選択の超便利なショートカットキー2選 はい、今日もExcelとスプレッドシートの テクニックについてお伝えしていきます。 例えば、Excelとかスプレッドシートに とても大きな表を作っているとします。 その表全体をコピーしたいとき、 リスナーの皆さん、どういうふうにやられていますでしょうか。 例えば、マウスを中心に操作をしている方であれば、 まずExcelをクリックして、 そのままカーソルを右下にドラッグしていきますね。 そうするとセル範囲が広がっていきます。 ただ、例えば表全体が一画面に表示できていない 大きな表の場合は、 画面の外にマウスカーソルを持っていきますね。 そうすると縦横のスクロールバーが 一生懸命自動で移動しますと。 そんな頑張ってスクロールしている様子を見ながら、 頑張れないようになって心で応援したりしてですね、 ようやく表の右下の部分が見えてきます。 右とか下に移動しすぎないように気をつけながら、 ちょうど右下のところまで持っていけたら、 跳ねて左クリックを外すことができるわけですね。 これでようやく表全体が選択されていることになりましたので、 これでコピーの操作をしていくというのが、 マウス中心の手順となります。 いろいろと手順を紹介していたんですけれども、 ショートカットキーを使えばそんなこと全然しなくてよくて、 超簡単に、瞬時に選択することができます。 今日は2つの方法をお伝えしますので、 両方覚えていただくといいんじゃないかなと思います。 まず1つ目はですね、全てを選択するショートカットキーです。 実際のキー操作でいうと、 Windowsであればコントロールキーに加えてAですね。 MacであればコマンドキーとAのキーになります。 例えばある表があったときに、 その表の中の適当なところにカーソルを置いておいて、 コントロールA、もしくはコマンドA。 これで表のデータがある範囲だけ選択状態になります。 コピーしたいのであれば、ここでコントロールC、 もしくはコマンドCをすればOKという話ですね。 どんなに大きくても、一瞬で表全体を選択することができますので、 マウスでやって頑張れって応援していたのは、 何だったのかという話になりますね。 指の位置でいうと、僕の場合はコントロールキー左手の親指で押して、 Aのキーを人差し指で押すって感じですね。 ちなみにこのコントロールA、コマンドAなんですけれども、 Excelやスプレッドシートだけではなくて、 それ以外のいろんなソフトウェアで全てを選択という意味での ショートカットキーとして使います。 例えば、WordとかGoogleドキュメントだと、 文書全体を選択になります。 また、ExplorerとかFinder、 つまりフォルダーとかファイルを操作するソフトウェアですけれども、 あるフォルダーを開いているときに、 コントロールA、コマンドAをすると、 そのフォルダー内のファイル全てを選択となります。 かなり横断的に使えるようになっていますので、 とにかく全体を選択したいなというときには、 コントロールA、コマンドAを押してみるというのが いいんじゃないかなと思っています。 さて、ではExcelとスプレッドシートの話に戻って、 表全体を選択するときに、もう一つ便利な ショートカットキーがあるのでお伝えしていきます。 それは何かというと、選択範囲を広げるという ショートカットキーがあるんですね。 実際のキー操作でいうと、WindowsもMacも共通で、 シフトキーに加えて矢印キー、 上下左右の矢印キーになります。 例えば、A1セルにカーソルがあるとします。 そこでシフトキーを押しながら、 矢印キー下、これを一回押すわけですね。 そうすると選択範囲がA2のセルまで広がるんですね。 さらにシフトキーは押したまんまで、 もう一回矢印キー下を押します。 そうすると選択範囲がA3のセルまで広がります。 今度はそのまま矢印キー右を押します。 すると選択範囲が今度はB列に広がります。 これによって結果的には、A1からB3セルまでの 範囲が選択されている状態になります。 つまり、シフトキーを押しながらだと、 矢印キーを押した分だけ、 その方向に選択範囲が広がるという話になるんですね。 ちなみに、戻る方向にキーを押すと範囲が狭まりますので、 行き過ぎちゃったなというときは、 そのような操作も可能です。 では、このシフトキーと矢印で、 どうやって表全体を選択するかという話ですよね。 表があまりにも多いと、矢印キーをいっぱい押さなきゃいけない。 そんな風に思うかもしれないんですけども、 これを一発でやる方法があるんですね。 どのようにやるかと言いますと、607回の放送、 Excelのカーソルをビュンビュン移動するという放送でお伝えした、 データ領域の端に移動のショートカットキーと 組み合わせるわけなんですね。 これに関しては、詳しくは前回607回の放送を 聞いていただければと思いますので、 チャプターにリンクを貼っておきますね。 さて、まずコントロールキープラス矢印、 もしくはコマンドキープラス矢印ですね。 これはデータ領域の端に移動のショートカットキーになります。 つまり、その方向にデータがある端まで カーソルが瞬時に移動する。 そういったショートカットキーになるわけなんですね。 これにシフトキーを組み合わせるわけです。 つまり、コントロールプラスシフトプラス矢印キー、 もしくはコマンドキープラスシフトプラス矢印キー。 これを使うことで、その方向にデータがある範囲までを 一気に選択することができるということですね。 例えば、Hセルにカーソルがあるとします。 ここでコントロールキーとシフトキー、両方押しながら 矢印キー下を押します。 そうすると、一番下の行、最終行まで 一気に選択範囲が広がるわけですね。 その状態のまま、矢印キー右を押します。 すると、選択範囲が一番最終列まで広がりますので、 結果的に表全体が選択状態になるということなんですね。 こちらのショートカットキーの組み合わせもめちゃめちゃ便利なので、 ぜひ覚えていただきたいなと思うんですね。 というのも、表全体を選択するだけであれば、 冒頭にお伝えしたコントロールA、コマンドAの方がキー操作一発ですし、 いろんなソフトウェアでも同じような操作になりますので、 いいなというところはあるんですけれども、 ただ、表全体だけではなくて、表の一部を選択したいとか、 行全体とか列全体とか、そういったいろんなニーズに対応するのであれば、 コントロールとシフトと矢印、もしくはコマンド、シフト、矢印、 この組み合わせを自在に扱えた方が、 いろんなパターンに対応できるという話になるわけですね。 では、実際に練習してみていただければと思います。 Excelやスプレッドシートで適当な表を開いていただいて、 その表のいずれかのデータのところにカーソルを当てて、 コントロールA、コマンドAで表全体を選択することができます。 こっちは本当に簡単ですね。 コントロールとシフト、矢印、この組み合わせで表全体を選択する場合は、 まずは一番左上のセルなどにカーソルを置くのがいいですね。 その場合、コントロールキーと矢印キー、上、左などを押すと、 瞬時に一番左上のセルに移動すると思います。 その状態で、今度はコントロール、シフトを押しながら、 右矢印、下矢印、これで表全体が選択状態になったはずです。 あとは表の適当なところにカーソルを置いて、 シフトキーと矢印キーだけでどんな動きをするのか、 みたいなのも何度か試してみていただければと思います。 最初はちょっと混乱するかもしれないんですけれども、 何度もやっていくうちに、体が感覚で覚えていくようになると思います。 あとは実際にGISMでセルの範囲を選択しなければいけないとき、 マウスをなるべく使わずにキーボードのショートカット操作だけで、 目的の範囲を選択できるように頑張ってみていただければと思います。 何度かやることで、どんどん手慣れしていくと思いますので、 ぜひトライしてみていただければと思います。 ということで、今日はセル範囲を選択したいときに便利なショートカットキーについてお伝えしました。 # 終わりのあいさつ 今日もExcelとスプレッドシートのテクニックでしたが、セル範囲を選択したいときに便利なテクニックをお伝えしました。 前回との組み合わせで、コントロールキー、シフトキー、矢印キー、この組み合わせが自在に使えるようになると、 カーソルの移動と範囲選択、これについては全く別次元の世界が見えるのではないかと思います。 ぜひ、堪能していただければ嬉しいなと思います。 そして、全てを選択、コントロールA、コマンドAも合わせてマスターいただければと思います。 ということで、今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなど、楽しみにお待ちしております。 ではまた。