# 初めのあいさつ 働くの価値を上げるスキルアップラジオ このチャンネルでは、デジタルスキルの習得のお手伝いや、コミュニティ・ノンプロ研の運営をしている高橋範明が、 生き生きと学び、働くためのヒントを毎朝お届けしています。 おはようございます。高橋範明です。 3月17日、日曜日、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 さて、今日はですね、1日10分ITマスター塾第11回をお送りします。 このシリーズは、IT超初心者に向けまして、たった10分でお役立ちスキル1つを身につけていただくことができる、そんなシリーズとなっています。 今日お伝えするテクニックは、Excelやスプレッドシートで、数値の書式設定、これを一発でやるショートカットキー、タチをお送りしたいと思います。 ぜひ、便利なので、マスターしていただければ嬉しく思います。 では、いってみましょう。よろしくお願いいたします。 # 1日10分！ITマスター塾 #11: Excel・スプレッドシートの数値の書式一発変更するショートカットキーたち はい、今日はですね、Excelやスプレッドシートで数値の書式を変えたいとき、 そんなときどうしますかって話をしていきたいと思います。 表計算ソフトなので、セルに数値を入れさえすれば、 指測演算をしたりとか、集計をしたりとか、 そういったことが便利にできるわけなんですけれども、 ただ、数値と一言に言っても、いろんな意味を表すわけですよね。 時には通貨、お金を表すときもありますし、 時にはパーセンテージ、割合を表現したいときもあります。 そのときに設定するのが、書式設定と呼ばれるものですね。 例えば通貨、円を表すのであれば、円マークをつけて、 桁区切りにすると見やすくなりますよね。 割合を表すのであれば、やはりパーセンテージ、これに設定すると見やすくなるわけです。 0.0いくつって言われるよりは、何パーセントって言われた方が分かりやすいですもんね。 もしくは単純に数値だったりしても、3桁ごとにカンマを入れる、 つまり桁区切りをすると数字自体が見やすくなりますよね。 ということで、数値の書式設定をしたい、こういったニーズはかなりあるわけです。 皆さんこれをどうやって設定しているかという話なんですね。 例えばExcelで言うと、リボンのボタンに桁区切りとパーセントがありますね。 なので桁区切りやパーセント表示にしたい時には、そのリボンのボタンを使うという手があります。 それ以外の書式設定でも、書式設定メニューがありますよね。 ショートカットキーで言うと、Ctrlキーに1のキーですね。 これで書式設定メニューを開いて、それでポチポチ設定をすれば、好きな書式設定をすることができます。 ただ、みんながよく使うだろう書式設定に関しては、ショートカットキーがそれぞれ用意されていますので、 それを使っちゃうのが最も手っ取り早い方法かなというふうに思います。 ExcelでもSpreadsheetでも、そういったものは用意されていますので、今日はまとめてそれをお伝えしたいなというふうに思っています。 では、まずExcelの方からなんですけれども、ショートカットキーで設定できる数値の書式設定、種類としては4つ紹介します。 桁区切り、日付、通貨、パーセンテージ、この4つです。 しかも、この4つの書式設定ですね、基本的にキー配置として近い位置にありますので、まとめて覚えてしまうのがお得です。 まず桁区切りですね、これはCtrlキー、Shiftキー、1になります。 桁区切りに設定したい範囲を選択した状態でCtrl、Shift、1ですね。 これ、僕の場合はCtrl、Shiftを左手の親指で、1のキーはその左手の人差し指が届きますので、それで使ってしまいます。 おそらく列単位で設定することが多いかなというふうに思いますね。 では続きましてですね、日付の設定になります。 ショートカットキーはCtrl、Shift、3になりますね。 これで選択しているセルの書式が年、月、日、この形式に揃います。 リスナーさんの中には、数値じゃなくて日付じゃんというふうに思われるかもしれないんですけれども、実は日付というのも裏側では数値の扱いになっているんですね。 シリアル値なんていうキーワードがあるんですけれども、ちょっとここで説明するには時間が足りないので、 この話はオリを見て、今更聞いてもいいIT用語シリーズで紹介できたらなというふうに思います。 続きまして通貨に設定するですね。これがCtrl、Shift、4になります。 これで半角の円マークがついて、数値は桁区切りになります。 売上とか、そういったものを扱うExcelではかなり便利に使われるんじゃないかなというふうに思います。 ちなみに普段キーボードを皆さん使っているときに、Shiftキーと4でドルマークが出ますよね。 なので、Ctrl、Shift、4で通貨に設定。このように覚えていただくといいんじゃないかなというふうに思います。 そして最後ですね、パーセンテージ。これはCtrl、Shift、5になります。 これドルマークと同じように、Shift、5でパーセントの半角記号になりますよね。 これもその記号の感じで覚えていただくのがいいかなというふうに思います。 さて、この数値の書式設定をするショートカットキー。Ctrl、Shiftに加えて、1、3、4、5。このように並んできましたよね。 なんでCtrl、Shift、2がないんだって話なんですけども、そうなんです。 その点、僕も深底そう思うんですけども、このExcelの場合、Ctrl、Shift、2、全然別のショートカットキーが割り当てられていまして、 どんなものかというと、アクティブセルの1つ上のセルの値をアクティブセルまたは数式バーにコピーするっていう、ちょっと読んだだけでわからないやつが割り当てられています。 ひとまずこれについては、今回は覚えなくてOKです。 Excelの数値の書式設定は、Ctrl、Shift、1、3、4、5。これで覚えていただければOKです。 順番としては、桁区切り、日付、通貨、パーセンテージになります。 これに関して、書式設定を標準に戻すというショートカットキーもあるので、ついでに覚えていただければと思います。 ショートカットキーとしては、Ctrl、Shift、Caretになります。 Caretなんぞやって話なんですけども、円マークの左隣にあるやつですね。 屋根のようなマークの記号になります。 これで標準の書式設定に戻すことができますので、合わせて覚えていただければと思います。 では続いてですね、スプレッドシートの方に行ってみましょう。 スプレッドシートも結構同じノリで覚えられます。 設定できる書式設定は、桁区切り、時刻、日付、通貨、パーセンテージ、そして指数になります。 まず桁区切りですけれども、Ctrl、Shift、1ですね。 これは同じですね。 スプレッドシートの場合は、小数点2桁に揃えられます。 これ、整数で揃えてくれたら結構使い勝手良かったのになという風に思いますね。 ちなみにMacの方は、同じくCtrlキー、Shiftキー、1になります。 コマンドキーではなくて、Ctrlキーなので注意していただければと思います。 続いて、Ctrl、Shift、2ですね。 これはExcelではなかったんですけれども、スプレッドシートの方では、時刻の設定になります。 なんかExcelでは気持ち悪かったんですけど、ここはちゃんと埋まると気持ちいいですね。 そして続いて、ここからしばらくはExcelと同じですね。 Ctrl、Shift、3。これは日付。 そしてCtrl、Shift、4。これが通過。 Ctrl、Shift、5。これがパーセンテージになります。 さらにスプレッドシートでは、おまけとしてCtrl、Shift、6。 これで指数表記に設定することができます。 桁数が大きすぎるときに使う表記なんですけれども、実際に使う機会はあまりないかなという感じですね。 ということで、スプレッドシートの数値の書式設定もこんな感じでCtrl、Shift、1からCtrl、Shift、6まで並んでますので、 順番さえ覚えていただければOKかなというふうに思います。 ただですね、スプレッドシートでちょっと残念なところがありまして、 ブラウザ上で動くという仕組み上ですね、 ブラウザで使っているショートカットキーとスプレッドシートのショートカットキーが競合してしまうというときがあるんですね。 なので、今お伝えしたショートカットキーが効かないということが実際にあります。 僕の場合、残念ながらCtrl、Shift、1とCtrl、Shift、2、これが効かない状態なんですね。 どうすればよいかというと、代わりにアクセスキーを使うことができます。 アクセスキーというのは、メニューなどのUIをキー操作だけで行うことができる、そのようなキーの組み合わせですね。 例えば、AltキーとOのキー、これを同時に押すと、スプレッドシートの表示形式、このメニューが開くんですね。 そして、その中の数字のところに括弧Nという表記がありまして、Nを押すと、さらにそのサブメニューが開きます。 そして、その中の数値、こちらもNとあるんですけれども、もう一回押すと、現在選択している書式、これを桁区切りにすることができるということですね。 なので、ショートカットキーが効かないなというときには、このアクセスキーを代わりに使う。 AltキーとOのキーを押すと、メニューが開きますので、あとはメニューに書いてある括弧、アルファベット、この指示に従って進んでいただければOKです。 ちなみに、スプレッドシートの書式のクリア、これもショートカットキー用意されていますので紹介します。 ショートカットキーの組み合わせは、コントロールとバックスラッシュになります。 まず、バックスラッシュというのは、スラッシュの隣にある、スラッシュの逆向きの斜め線ですね。これがバックスラッシュになります。 これを使うと設定した書式設定、これが標準の状態に戻るということですね。ぜひご活用いただければと思います。 ということで、Excelとスプレッドシートの数値の書式設定を一発で行うショートカットキーたち、紹介させていただきました。 一部気をつける点はありつつも、Ctrl、Shift、1からCtrl、Shift、5またはCtrl、Shift、6までまとめて覚えちゃってマスターするのがいいかなというふうに思います。 ぜひご参考いただければと思います。 # スプレッドシートの書式のクリアについて訂正 本編でお伝えした内容について、1点訂正がありましたのでお伝えしたいと思います。 スプレッドシートの書式のクリアなんですけれども、 コントロールとバックスラッシュ、このようにお伝えしたんですけれども、 この書式のクリアは、フォント関連とか塗りつぶしとか、そういった書式のクリアであって、 数値の書式のクリアはできないということでした。 数値の書式をクリアしたい場合には、アクセスキーですね、 ALTキーにO、そして数字のN、さらに自動のM、 こちらの手順をたどっていただくことで、キーボードで数値書式のクリアをすることができますので、 こちらをお使いいただければと思います。 本編で紹介しましたコントロールバックスラッシュ、 こちらのショートカットキーについて訂正をさせていただきました。 ご確認いただければと思います。 # 終わりのあいさつ はい、ということですね。今日は1日10分ITマスター塾、Excelとスプレッドシートの数値の書式を一発で変更するショートカットキータッチを紹介させていただきました。 まとめて覚えていただくことができますし、これを使いこなすことで、より見やすい表をあっという間に作ることができるようになりますので、ぜひマスターいただければと思います。 ということで、今日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。 チャンネルのフォロー、コメント、SNSでのシェアなどなど、楽しみにお待ちしております。ではまた。