# 師走ですね… どうも、小嶋香です。このチャンネルでは、やりたいことがどちらかという、 気を貧乏タイプのわんまもだった私が、快適に過ごせるようになる、 時間管理やタスク管理、日常からの学びを、Voicy Spotifyで発信しております。 おはようございます。12月2日、火曜日の放送です。いかがお過ごしでしょうか。 いやー、ちょこちょことですね、最近大掃除を進めておりまして、 あの、バルコニーとかね、うーん、あとは大掛かりなところはほぼほぼ終わって、 あとは家の中をですね、こまごまと空いてる時間に片付けているという状況でございます。 あれだね、あの、毎回大掃除とか断捨離やると思うけど、 物が減ると、家の中ちょっと寒くなるよね。 普段どんだけ、うーん、なんか物があるんだよって感じになっちゃうかもしれないけど、 やっぱそれだけこう、空気が通るというか、なんかこう、物理的にね、物が減って、 すっきりするっていう意味合いもあるけれども、なんだろうな、 まあ、頭の中もそうだし、毎回ね、面白いなって思うのが、 断捨離とか大掃除みたいなことをするとね、なんかね、人との縁がグワッと動くんだよね。 そう、なんかね、今まで、なんかそんなに接点もなかったかなとか、 あんまりね、なんかこう、一緒にこう、何かをやろうという意識がなかったよ、みたいな方からですね、 ポコポコポコって連絡が入ったりとかして、 いやー、なんか毎回この動き出るけど、本当に面白いなと思っているんですよね。 うーん、まあ、そんなね、年末に向けての準備を進めているさなかでございます。 はい、で、今日はですね、何をお話しするかというと、 忙しい時こそ、やらないことを選ぶと、やらないを優先するという、 そんなね、お話をしたいなと思っています。 特に12月ですね、しわすと呼ばれる月でございますけれども、やっぱりみんなね、急にバタバタしだすよね。 で、この12月、もちろんね、慌ただしく過ごすのも悪くはないんだけれども、 やっぱりさ、せかせかしたり焦ったりって、なんかね、こう、何だろう、 アクシデントがアクシデントを呼んだりさ、余計なことが起きてくるのも回避したいじゃないですか。 で、私もですね、どちらかというとバタバタしているのも嫌いじゃないが、 ただ、やっぱりね、心に体にゆとりを持ちながら生きていくのが心地よいなと感じているので、 そんな12月ですね、なるべく心地よく過ごすには、やらないことを優先していくって大事だよ、 というそんなお話をね、していきたいなと思っています。 で、本編の方ではですね、具体的にどんな感じでそのゆとりというか余白を作るかということを意識しているのかとか、 なんかその、なんだかんだ言って時間が足りないとか、なんかこう、終わらない、スケジュールが終わらない、 その原因って何なのかっていうこともですね、少し解説というか、神くだいでお話をしていますので、 ぜひ時間にね、ゆとりを持ちながら過ごしたいよという方はですね、本編の方も最後までお付き合いいただければと思います。 # 忙しい時期こそ、「やらない」を優先 では早速本題に入っていこうと思います。今日のテーマは、「忙しいときこそやらないを優先!」というテーマでお話をしてまいります。 これを聞いてくださっているあなたはどうでしょうか?振り返りながら聞いていただきたいなと思うんですけど、毎年年末、どんな感じで過ごしているでしょうか? これを問いながらなんですけど、私は去年の年末のことをもはやあんまり覚えてないんですよね。 なんだろうね、途中、若い時はね、本当にクリスマスとかね、なんかこういろいろこうイベントを楽しんでいた余裕があったんでしょうけど、 なんでしょうか、途中大人になってからね、1年が本当に駆け抜けるように過ぎていて、去年の年末ね、ほとんど記憶にないなって、気がついたらなんか、 あの行く年来る年みたいな感じなんですけど、聞いてくれているあなたはどうでしょうか? またはね、年末だけじゃなくて、1年、この2025年を振り返って、自分がどんな風に時間を過ごしてきたかな、みたいなこともね、少し考えながら聞いていただけると、 こういう場面でそういうことがあったなとかね、自分ごとにどんどんなって、より自分の生活の中に活かせる内容になるんじゃないかなと思います。 はい、結論ですね、この忙しい時事をやらないを優先する、どんな感じでやるかっていうことなんだけど、予定の比率をですね、40%にする。 何!?っていう感じだと思うんですけど、要は元々スケジュールの中に、お仕事でね、一定8時間台し移動時間を含めて10時間ぐらいガンってロックされちゃうよとか、 ね、家事、育児の部分でもガンともっとプラスでロックされちゃうよっていう人もいるとは思うんだけれども、 まあそれも、それはね、どうしても動かせないけど、それ以外のところだったり、自分がやらなくていいことを手放したりしつつですね、なるべくスケジュールに余白を上げておこうっていうことが言いたいわけです。 で、これ何でかっていうとですね、忙しい時期ってあるじゃないですか、これは仕事で言ったら半暴期って呼ばれるやつだと思うんだけど、 日常の生活の中でも、例えば年度が切り替わるあたりだったりとか、小学生、幼稚園、小学校、中学校とかぐらいのお子さんがいる方とかだったらね、夏休みみたいなときも半暴期みたいになるでしょうし、 それからこの年末もそうだけれども、そういう波があると思うんですよ。 で、私がね、この半暴期に起こりがちなことって、想定外の対応がめちゃくちゃ増えるっていうのが共通していると思っているんですよ。 自分の予定にないことがどんどんどんどん入ってきやすい時期だなと思っていて、だからこそ想像以上に、自分の想定以上に余白を作っておくっていうのがすごく大事だなって思っているんですね。 具体的にね、もうちょっとお話をしてみると、私は基本的にですね、常に60%にしてるんです。スケジュールの1日のスケジュールの何かが占める割合を60%ぐらいにしていると。 または1週間全体を通して60%ぐらい、6割ぐらいを目指して予定を入れているんですね。 それでもですよ、なんだかんだ自分が想定していないことをお願いされて対応するとか、何かの対応してたら、これもやらなきゃいけなかった、これもだったって気がついて付属してね、ポコポコって芋づるしけにやらなきゃいけないことが出てきて対応しなきゃいけないとか、こういうことが起きてくるんですよね。 そうするとなんだかんだちょうど埋まるみたいな、この感覚値があるんですね。なので大体6割ぐらいにしようというのを一つの指標にしています。 で、この繁忙期みたいな年末とか忙しくなる慌ただしい時って、さらに想定外のことがよく起きるなと思うんですよ。それは家族が体調不良になるみたいなことももちろん感染症が多い時期だからあるし、 あとは年末駆け込み需要じゃないけど、駆け込んでみんながバーって急に、これもやっとかなきゃ、これもやっとかなきゃって思いついてね、何かそこから会いたいとか言っていただけたりとか、仕事のこれの相談したいとか、いろんなことがババババッと入ってきたりするんですよ。 それを対応しようとすると60%でも溢れるなっていうのがここ数年でわかった統計なんですよ、自分の中。なので40%ぐらいまで落とすといいんじゃないかということで対応しているんですね。 そうするとね、だいぶゆとりがある。この慌ただしい時って、なんていうのかな、なんか想定外のことが起きるじゃない、アクシデントが起きるとか、これもやらなきゃいけなかったのに忘れてたとかさ、それを対応していると、アクシデントがアクシデントを呼ぶみたいなことって経験ありませんか? もうね、わかりやすいのはあれだよね、インフルみたいな、今大流行してきたインフルなんかもそうじゃない。一人がインフルかかりました、アクシデント1、もう一人かかりました、アクシデント2、自分も来ましたみたいな、こういう連鎖が起きてきちゃうとか、あっちのこと対応したらこっちが手遅れてこっちも慌てたらミスをしてとかっていうさ。 次に次にと対応しなければいけないことが出てきやすい時期だなって思っているんですよね。それを乗り越えるという楽しさもあるんだけど、これはね、アドレナリンというか、ドーパミンというか、あんまりいい快感物質じゃない方のあれが出ちゃうんで、私はこれを避けたいなと今思ってるんだけど、ちょっと余談だったね、戻ります。 やっぱりそういうアクシデントがアクシデントを呼ぶとか、そういうことも想定した上で、40%ぐらい、自分の力の40%ぐらいになるべく抑えたいなというふうに考えています。 これはその方のね、聞いてくれてるあなたも多分それぞれ環境が違ったりとか状況が違うっていうことがあるので、いやもう40%じゃ生活成り立たんですよって言う方もいると思うんですよね。 そういう方は自分なりのパーセンテージを少し調整していただくのはもちろん大事だと思います。 私の場合はそれぐらい空けてないと、想定外のことを溢れさせてしまうというのが予測できているのと、あとは自分自身がゆとりがないっていうのがあんまり心地よくない。 なので私はそれぐらいの余白を作っておきたい。要は40%はやることが詰まっている。 60%はゆとりがあって、いろいろやることを対応している間に、あれもこれもあれもこれもと出てきて、なんだかんだ8割9割になるよねっていう想定で動いているっていうイメージです。 この40%とか60%とか私は言っているんだけど、これまず前提ね、この自分にぴったりの比率を探すっていうのが大事だと思うんですよ。 これをやるにはあることをチェックしておくっていうのが大事なんです。 あることっていうのを次のチャプターのところで少し解説をして締めていこうと思います。 # スケジュール管理の鉄則 まず、自分にぴったりのパーセンテージを決めていくには何が必要かというと、 自分の時間の使い方、これの見積もりがちゃんと取れているかどうか、 想定がある程度できているかどうか、これがすごくすごく大事なんですね。 私も過去やってたことがあって、相談いただく方もよくこの罠にはまっているなっていうところがあって、 時間に追われている、または毎日やることリストとか書いても終わらないっていう状態。 結構この状態になっている方多いんだけれども、この時にやってることって何かっていうと、 スケジュール上ではそのスケジュールというか1日の流れとか、 to doやること、これが成り立つんですよ。スケジュール上ではです。 手帳かもしれないしアプリかもしれないんだけど、その上で時間配分でいついつ何をやるってスケジュールに入っていると思うんだけど、 それがね、そのアプリないし紙の上では成り立っているんです。 だけれども実際は終わらない。時間が足りてないっていうことがよくよく起きているんですね。 この相談で本当に多い。9割というかもうほぼ100%に近いですね。実際相談で来てくださる方。 私もこれをずっとやってたんですよ。終わらない。終わらない。 どうやったら効率的にこのやることを終わらせられるんだろう。どうやってスケジュール管理をしたらいいんだろう。 どうやって時間管理をしたらいいんだろう。っていうことをずっとやってたけど、一向にこれが入りきらなかったんですね。 これなんでかっていうと、自分の時間の見積もりのズレに気づいていなかったっていうのがめちゃくちゃ大きかったです。 実際は1日のうちの何時間を例えば仕事に取られているとか、何時間を移動時間に取られているとか、 何時間を家事や育児に取られているとか、空き時間どれくらいあって、それに対して何が自分ができるのか。 ここが全部合っていると大丈夫なんですよ。これ算数とかの足し引きと同じですね。 足し算引き算とか、子息と同じで割り算とか掛け算とか、数が合わないっていう算数と同じ考え方だと思うんだけど、 または箱の中に物を詰めていくのにも、やっぱり冷たいものの量と箱の大きさが合ってなかったら入りきらないのは当然じゃないですか。 なんだけど、物だとそうやってわかるんだよね。箱に何か詰めるとか。物理的なものだとわかるんだけど、時間みたいな概念になると目に見えないじゃない。 だからね、わかんないんだよね。自分でも感覚だからさ。ここをしっかりと見積もりも合わせた上で、 自分の中での最適なパーセンテージで、箱の中に何パー詰めておく。どれくらい余白持っておけば、いつも箱からあふれない。 でできるのか。または、どうしても逃げられないアクシデントとか、想定以上のことって人生起きてればまああったりすると。 入りきらないものが出た時にも、次の日の箱とか、この後1週間ぐらいに入れる箱の中にそのあふれたものを入れ込めるかどうか。 こういう調整ができれば、時間に追われているとか、時間がないとか、やりたいことが全然できない、時間がなくてできないっていう不満みたいなものとかってなくなっていくんだよね。 時間がないとか、やりたいことができないって、慌ただしさが嫌だとかっていうよりは、何かそこの先にある、自分が自分に対してやりたいと思っていることを実際に手に取ることができない、やることができなくて家族に当たっちゃったりとか、 何回ずっとイライラしている自分がいたり、心が満たされない自分がいたり、そういうありたくない自分でいることが多分嫌なんだと思うんですよ。そういうところに繋がっちゃうんだよね。 だから単純に、自分がどれくらい時間を使っているのか、そしてその中に自分が本当にやりたいと思っていることを入れ込めているのかどうか、ここのバランスとか見積もりをしっかりとれているかどうかっていうのがめちゃくちゃ大事なんですよね。 ここをすっ飛ばして、アプリをどうしたらいいとか、手帳をこういうのを使ったらいいとか、こういうツールを使ったらいいみたいなことをね、単純に手前のところだけで一生懸命私もやってしまっていたんだけど、だからこそ何をやってもうまくいかなかったんだよね。 なぜなら原因が全く違うところにあったから。ツールを何使うかとか、アプリを何使ったらいいかとか、そこじゃなかった。 大元自分の時間の使い方をどうしていきたいのかとか、見積もりはどうなっているかっていう、大元のベースができているかどうかって、もうこっちの方が大事だったんですね。 でもこれができるようになると、自分の時間見積もりのエラーがなくなっていくので、全部解消しやすい状態が起きていくと。 ここをですね、しっかりと見直しておかれると、自分の何パーセントぐらいスケジュールが埋まっていれば、何が大概のことは対応ができる自分なんだなぁとか、心とかに体とかゆとりがだいぶできるんだなっていうことが見えてくるようになります。 なので、そんなことを考えながら、忙しい時こそスケジュールの埋まっている比率、やらないっていうことを選ぶ、時間の埋まっている部分を減らしていくっていうのがめちゃくちゃ大事だなっていうのを実体験の中で軽減したので、今日はそんなことをシェアさせていただきました。 実際に時間の見積もりを正しくできるようになりたいという方は、10ミニッツフォーカスマッピングという時間管理のレッスンをやっています。 概要欄とかチャプターのところにリンク貼っておきますので、12月にあと1回かな。それから来年1月も日程を開こうかなと思っていますが、 その年を越す前に見積もりを見直していただく、または年明けてすぐに2026年という年をより良い年にしていただくために、レッスンを受けて自分の時間見積もりをしっかりエラーを解消して、チューニングして、自分にぴったりの時間の使い方を手に入れていただけたらと思います。 実際に受けてくださった方も1週間から2週間程度で自分の時間見積もりのズレが解消されているというのがわかったと、今までのリストが毎日消えていくというのを実感していますという声もいただいていますので、ぜひ詳細をご覧ください。 では、あなたの本当にやりたいこと、大切にしたいものは何ですか?今日も小さなこと一つでもあなたのやりたい事を大切にお過ごしください。 レアノだ。