# みんなの悩み どうも、こじゅうかです。このチャンネルでは、やりたいことがとっちゃらかる、 気を貧乏タイプのワンママだった私が快適に過ごせるようになる 時間管理やタスク管理、日常からの学びをVoicyスポーティファイで発信しております。 おはようございます。10月27日火曜日の放送です。いかがお過ごしでしょうか。 昨日はですね、お昼に手帳術だったかな。 それをですね、オープンチャットの中のイベントとしてオンラインで開催をさせていただいたんですけれども、 たくさんの方に来ていただいて、お昼の忙しい時間だったんですけど、 皆さんトータルで30人ぐらいですかね、来ていただいて盛り上がった会でございました。 その中でですね、やっぱりいろんな質問が飛び交ってきたりとか、 スケジュールとか手帳の質問会なのになぜかみんなの本音がポロポロとこぼれてですね、 なかなかしんびりしたり、笑ったりというね、にぎやかで楽しい時間になりました。 そんな中ですね、今日何をお話しするかというと、 会の中で出た質問で、これめちゃくちゃね、聞かれる質問が出たんですよ。 それは何かっていうと、スケジュールを管理する上で、仕事とプライベートのスケジュールや予定をどうやって管理しているか、 どうしたらいいのかっていうね、こういう質問を本当によくいただくんですね。 とにかく仕事とプライベートの予定をいろいろ自分の中で管理しているけど、 それがうまく接続できなかったり、散らばっちゃったりバッティングしちゃったりして、 とにかくこう、大変だなというふうに思っている。 これをなんとかうまくできないだろうかというふうにご質問をいただくんですね。 これをですね、今日はこのボイシーの中で適切と思われるというか、 とにかく楽に管理するにはこういう視点があるといいよね、みたいなお話をさせていただこうかなと思います。 なので、仕事とプライベートのスケジュール管理をシンプルに楽にしていきたいという方は聞いていただくと、 そんな未来が手に入るんじゃないでしょうか。 楽しみに本編の方に入っていただけたらと思います。 よろしければ最後までお付き合いください。 # 楽になるスケジュール管理とは？ では早速本題に入っていこうと思います。 今日のテーマは、仕事とプライベート、楽にスケジュールを管理する方法はどんな考え方かというテーマでございます。 タイトルはもうちょっと違うかもしれないですけど、話の内容はそんな感じでいきます。 冒頭でもちょっとお話ししたんですけど、改めて、 昨日ね、オンラインのオープンチャットの中でご案内しているイベントが開催されて、その中でいただいた質問なんですけど、 仕事とプライベートのスケジュールとか手帳とかの管理、どんな風にするといいかと、 頭の中がゴチャゴチャしちゃったりするのをどうにかしたいというご質問だったんですね。 私は結論、一本化するが正解だというふうに思っています。 これ何でかというと、だいたいですね、そのご質問をくださる方ね、 昨日の方がダメとかすることじゃなくて、ほぼほぼ聞くんですよ、その質問、毎回。 だから多分ね、多くの人がこういうふうに一部見落としている観点があって、ついそれをやってしまう。 良かれと思ってやってしまった、みたいなね。そんな感じだと思います。 それが悪いとかじゃなくて、私もそのようにやってて困っていた経緯があるから分かるんですけど、 まずね、時間を管理するということを考えたときに、皆さんね、大事なことを忘れてしまうんですよ。 大事なこと。それは何かというと、1日は24時間であるということです。 いやいや、そんなん当たり前だろ、みたいなツッコミを受けるかもしれないんですけど、 私の考え方と、ご質問をいただいた方と称号させてみるとどういうことかというとね、 ご質問をいただく方というのは大概ですね、仕事用とプライベート用でスケジュール管理を分けているパターンが非常に多いんですよ。 手帳とアプリだったり、百均とかで売っているあれを2冊用意して一生懸命管理されてたり。 それ、分かる?シンプルにね、仕事、プライベートってそれぞれ見たら分かりやすくなるよね。 というのは一見そうなんだけど、物理的に見るとね、24時間の予定が2冊あるということは、脳みそが48時間あるというふうに、 視覚的情報では捉えてしまう可能性があるわけですよ。 ってなってくると、仕事用の予定でも予定を一日みちっと入れられて、 プライベートのところにも書くところには余白があるから、まだ予定入れられるやんっていう気持ちになるんですよ。 で、入れると、あれ?みたいな。 気がついたらこことここ被っちゃってるとか、ここパツパツみたいな。 おかしいな。一冊ずつの視覚的情報は余白があるはずなのに、なんでこんなに時間が足りないんだとか、 はいはい、頭間違って同じ時間によって入れてしまったとか、こういうことが起きてくる。 そうすると何が起こるかっていうと、緊急かつ重要なタスクが量産されていくんですよ。 ああ、時間が!時間がかぶってる!連絡しなくちゃ!代わりの日程を探さなくちゃ!提案しなきゃ! みたいな3つぐらいのタスクが起きるんですね。 これなくていいはずのタスクなんですよ。 だったりとか、予定が思ったよりパツパツってなると、1個がずれるとその後全部ずれていって、 1個だけじゃなくて1、2個全然終わんないみたいなタスクが生まれるんですよ。 それが持ち越されるっていうところで、頭の中の電池を食うんですね。 終わってないタスクが残る。 当たり前か、終わってないタスクが残るのは。 ここですよ。こういう見えないタスクトゥードゥが量産されていく状態になってしまう。 そして2冊のスケジュール帳を行ったり来たりする。 それを毎回情報を統合させるっていうこと。 消防作業が頭に入るんですよ。 めちゃくちゃ負荷がかかると思います。 ということが起きてしまいがちなんですね。 一見それぞれの仕事、プライベートという形でシンプルに管理できているように見えて、 実際はスケジュール管理を複雑化させてしまっている。 そこに原因として実は見えざる敵みたいなやつが何なのかっていうと、 1日は24時間やで?っていうのを忘れさせてしまう魔物が住んでるんですよ。 そうなんです。 よくよく聞くと、スケジュール帳に2冊用意して使っていらっしゃる方にもう一つ特徴があるんですよ。 それは何かっていうと、手帳にタスクを書くんですね。 手帳にタスクを書く。何時何から何時。 誰々さんに何々をして、これとこれとこれを準備して、みたいなことをスケジュールに書いていることが多い。 そんな傾向があります。 これも情報量を増やしてしまう原因だったりするんですよね。 私もね、かつて時間の使い方とかそんなことをちっとも考えないっていうのは考えない。 あんまり意識せずに、手帳とかスケジュール帳に隙間があるからみたいな感じでいろいろ書き込んで使っていて、 書くことが多くて挫折して、1月の12日以降全部シュッ!みたいな。 そんな使い方をしていましたけれども、 いろいろね、いろんな視点を、1日はそうだよね24時間だよねとか、 脳みそをどうやって使ったら疲れさせないであげられるのかとか、 そんなことを学んでいくうちに、 シンプルにシンプルにしていくっていうことがとっても大事なんだなっていうふうに気がついた。 それがあったので、今は私は手帳は人と会う予定しか書いていない。 そんなふうにめちゃくちゃシンプルにしています。 そんな手帳とかスケジュールに関しては、情報をいかにそぎ落とすかという視点で、 1日の24時間の中でいかにシンプルに使っていくのかっていうことをやりだしたら、 手帳はめちゃくちゃ続いて、私はちった手帳というのを好きで使ってますけど、 もう5年目ぐらいになるのかな、手帳を書き続けていますね。 手帳を書くことが苦じゃない。だって書くことそんなない。 シンプルに簡単にしているという感じですね。 それをやっていくとどうなるかっていうと、時間の見積もりという観点が自分の中に出てきて、 時間を計算ミスらない、むしろ余白を持った時間の使い方っていうのができるようになってくるんですね。 これができるようになると、非常にシンプルに1日が過ぎていくなと思います。 こういった手帳のこととかスケジュールのことを実際にオンラインでシェアさせていただいているのが、 オープンチャットでやっている学びのコンパスの仲間たちというところでございます。 今日の朝の時点でメンバーさん97名まで増えてくれました。 97人、もうすぐお友達100人になりそうです。 まだ入っていないよという方は是非仲間に入っていただけたら嬉しいなと思います。 今日、あ、うそうそう、今見たら100になってる。やば、お友達100人になりましたわ。 今日の10月27日の21時から22時の間でもオンライン無料でやります。 スケジュール管理のお話。 そして来月だったかな、手帳術みたいなのがまだ開催しますので、是非中に入ってスケジュールとか見てください。 あとは子どもを伸ばす声かけの方法とか、アンラーマネジメント、こんなことも11月4日とかにやったりしますので、 気になる方は是非チェックしに中に入ってください。お待ちしております。 というわけで一緒に予約があり、そして視野を広げる仲間たちと共に過ごせたら嬉しいなと思っております。 よろしくお願いいたします。では次の放送でもお会いいたしましょう。ではまた。