# 会議をそもそもなぜ早く終わらせないといけないのか はいみなさんこんにちは。株式会社ハリマゼデザインの角田です。 本日のVoicyテーマは会議を早く終わらせる術ということですね。 会議を早く終わらせるためには、皆さんもたくさん工夫されていると思いますし、 僕もサラリーマン時代は会議早く終わったらいいのになぁといつも思っていたんですけれども、 そもそもなんですけど、会議って早く終わらせることが正しいのかどうかという疑問が僕の中にはあるんですけど、 なぜみんな会議を早く終わらせたいんだろうと。 サラリーマン時代を思い出すと、 僕も本当に会議は早く終わって自分のデザイン作業に戻りたかったので、うっとしなぁと思っていたんですね。 なぜそんなふうに思ったのかと。 本来必要だから会議をしているはずなんですよね。 重要なこれからことを決めて、またそれを決めたことについて動いて、決め事をしないといけないから会うと。 みんなで顔を付け合わせて会議をする、話し合いをするという必要性に駆られてやっているはずなんですよね、会議ってね。 であれば早く終わる必要って僕はないと思うんですよ。 早く終わらせるのが重要なことではなく、長くダラダラするのも重要なことではなくて、 さらに言うと会議をすることが目的でもないということですよね。 重要な課題があってそれをみんなで話し合って解決するために集まっていると。 つまり課題解決っていうのが目的であれば、 課題が解決しないのに時間が来ました、さあ1時間です、もう終わりにしましょうとかね。 課題解決が本当に目的なのに1時間で終わらせるために、これとこれとこれ、こういう会議をしましょうみたいなことって逆にナンセンスだと思うんですよね。 だから会議を早く終わらせなきゃいけないってことにちょっと頭行きすぎてて、 課題を解決するってことがおざなりになっているので、日本人っていうのはなかなかこうねうまく成果が出せないんじゃないのかなと。 諸外国がやっている会議を短くするコツばっかり勉強して、会議を早く終わらせることが目的に今度変わってしまってるんですよね。 会議することが目的だった日本人が会議を早くすること、早く終わらせることが目的になっている日本人にはなってしまっているので、結局両者ともどっちも課題解決には繋がってないんですよね。 繰り返しですけど、課題が解決するのであれば僕ダラダラダラダラと何時間でも会議をやってもいいんじゃないかなと思うんですよね。 つまり必要な会議がどうかと思うんですよ。 僕がそのサラリーマン時代を思い出すと、みんなで会議するぞってうちの社長も言ってたんですよね。みんなで会議するぞって集まれみたいな感じの会社だったんですけど、 それに集められて会議をするんですけど、これからの経営どうしたらいいなみたいな話になったとしても僕たち平社員は正直あんまりピンとこないんですよね。 大事ですよ。経営のことをすべてわかった上でデザイン作業とか毎日の日々の業務を行うことっていうのは、これはもう従業員全員に備わっていかないといけない感覚といいますか目標なんですけれども、 やっぱりそれはもう平社員からするとそれはちょっと厳しいんですよね。 会社の経営どうしたらいいかとか方向性を考えるっていうのは、それはもうやはり経営人が考えるべきだと僕は思うんですよ。 経営人が考えたことに社員は黙って従えっていう意味でもないですよ。 小さい会社でしたし、今の僕も会社もはりまぜデザインもそうですけど、もう3人でもやってますので、数人なのでやはりその方向性みたいなことっていうのはみんなで共有するっていうのはすごく大事なので、そういった会議は必要だと思うんですけど、 やはり当事者が、社員さんがね、その会議に参加しなきゃいけないという理由がわからないまま参加させられてるんですよね。 参加してるんじゃなくて参加させられてると。そうなると会議って早く終わってほしいんですよね。 だってもう俺関係ないもんみたいなね、経営で参加してるので、じゃあ建設的な意見が出るかとかね、その課題解決に到達する糸口のような、その課題解決の意見が出るとか考え方が出てくるかと言うと多分ちょっとそれは望めないんですよね。 そうなるとどうなるかと言うと、1時間で決めたら1時間で終わりましょうよみたいな話になってくるので、無駄な気がしますよね。 なのでまず一番大事なのは、その参加する人々にとってその会議が必要なのかどうかっていうことですよね。 で、その会議が必要であれば、なぜその会議に参加しなきゃいけないかっていうことの共有がまず大事なんですよね。 会議を早く終わらせる術を考えようとかね、術を考えようっていうことではなくて。 まずはこの会議はなぜ必要なのかっていうことの共有ですよね。 そしたら元上流に会社が今どこへ向かっているのかね、どういったことを課題だと抱えて今この会社が運営されているのかっていうことの情報共有っていうのが緊急の課題になってくるんじゃないかなと思うので。 会議を早く終わらせる術を考えるっていうのは結構無駄な時間だと思うんですよ。 それをね、マネジメントするために本を読んだりとか、ネットで調べたりとかね、それをじゃあ実践してみましょうみたいなことってすごくナンセンスで無駄やなって僕は思うので、必要な会議はね、繰り返しですけど何時間でもやればいいんですよ。 課題解決するまでやるっていうのは大事だと思いますので。 はい、ですので僕はね、会議を早く終わらせる術っていうのは僕の中ではないです。 ないんですけれども、会議をみんなでね、その課題解決しなきゃいけないっていうそういう目的の共有みたいなことの重要さは分かっていますので、そちら側を常日頃からスタッフさんとかチームでみんなで共有するっていうことが大事なんじゃないかなと思います。 はい、というわけでですね、はりまぜデザインではですね、無料相談っていうのを行っておりますので、ぜひ皆さん自由に使ってみてください。 僕がですね、皆さんのもとにお伺いして相談対応、相談対応って言いますか、それこそ課題解決の糸口を見つける時間になりますので、それこそね、僕1時間でも2時間でもね、あの課題解決がここまで来たらいけるなーってとこまではね、しゃべり続けます。 これ全部完全に無料になりますので、ぜひ皆さん自由に使ってください。 交通費頂戴いたしますので、そちらだけご了承ください。 ただし、今ですね、プレゼント企画っていうのを発動しております。 こちらですね、この交通費も全て無料になりますので、この機会にエントリーお待ちしております。 詳しくはトピックを立ち上げておりますので、そちらを聞いていただいて、概要欄にお申し込みフォームありますので、こちらからお申し込みよろしくお願いいたします。 これはですね、農家の方以外でも全然大丈夫ですね。 お店をやられている方とかね、それこそ会社を経営されている方でもいいですし、会社のスタッフさんとかでもいいですよ。 かつてありましたよ、めちゃくちゃ大企業でしたけど、びっくりしました僕も。 めちゃくちゃ大企業の方がですね、このプレゼント企画にエントリーしていただいて、行きましたよ。 もう本当に名前を聞いたら皆さん知ってるっていうような大企業でしたけど、丸一日外ね、部門をね、部署の方がもう、あの部署この部署と立ち代わり入れ替わりですね、 僕と1時間ほど喋るっていうのを設けてですね、僕は結構ご相談対応させていただいて、 豪華なお弁当も出たんですよ、お昼に。ありがたかったですけれども。 そういった形で農家の方以外でも全然使っていただけますので、ぜひこの機会にお気軽にエントリーお待ちしております。 はい、というわけでですね、今日もありがとうございました。また次回もお会いしましょう。さよなら。