# 今日もお疲れ様でした！長引く会議に疲れていませんか？ こんばんは、エンジニアのおうちでまったり、 青少尉小ラジオのニューブルーです。 この番組は、エンジニアだからお伝えできることや、 日々気になったことなど、楽しくITを学べるチャンネルです。 聞きに来てくださってありがとうございます。 はい、月曜日お疲れ様でした。 今日のデイリートークテーマがですね、 会議を早く終わらせる術ということで、 月曜日ね、お仕事に行かれて、 もう終わっている時間帯ではありますが、 いろいろ、今日も会議があったのではないでしょうか。 今日は、会議を早く終わらせるというより、 私的にはね、会議は要らない派なので、 その話と、実際に会議をやった場合、 私が実践していることというか、 こういうことをやりたいなとか、 実際にやったりとか、 こういう場面があったら、こういうふうにやりたいな という考えていることを、 そちらの方は3つほど例を出して、 お話していきたいなと思っております。 # エンジニア的発想：同期処理（会議）は最小限にする まずは会議って本当に必要なのかという話ではあるんですけど、エンジニア的思考というのか私の勝手な考えというのか 考えていることは動機と非動機の切り分けを行っています。 動機と非動機って言うと何だって言うかもしれないんですけど 要は複数人で同時に、会議なので複数人ですよね。複数人が一箇所のどこかに集まって、オンラインもありますけど 同じ時間を複数人で共有して何かを決めたりとか話したりするっていう場のことを会議ですよね。 なのでそれを動機処理。みんな一緒にするから動機して処理をしていく。 なので動機処理って考えていただければと思います。 動機と非動機を切り分ける。つまり非動機の処理は会議をしない。 みんな集まらないってことです。非動機の処理何があるかというとみんなで一緒に同じ場所に集まってまでする必要がないものが思いつくでしょうか。 すぐに一個簡単なのは情報共有ですね。 こういうことをしました。 とか、そっちはもう一個別だ。すみません。 例えばお客さんからこういったことをしてほしいですという新しい要望がきましたとか お客さんがこういうことを言ってますとか そういった プロジェクトに関する、プロジェクトに関わる人たち全員に伝えないといけないこと これを会議の場所でこういうことがありましたっていう報告をするのはいいと思います。 でもその数秒ではありますけど 数秒、例えば10秒だったとしましょう。10秒だったとしても 6人が参加したら60秒です。 そしたら1分です。 6人だったら1分で済むかもしれないですけど、もっと大量にいたら もっともっとかかってきますよね。細かいと言われると細かいではありますけど、そういった 情報の共有事項っていうのは例えば 社内のプロジェクトでチャットツール、スラックが多いのかな。 あとはいろんなチャットワークスとかいろんなチャットツールあると思います。 そこにこういったものがありましたっていう1個 情報を得た人が投稿すれば、それを見た人みんなが そうなんだってそれで共有が終わりますよね。 ちゃんと見たかどうかは記録のリアクションをつけるっていう運営 運用ルールにしてたりとかプロジェクトの運営ルールにしてたら、それで全員 誰に伝わったかみたいなのも把握できますし、そういったものでいいんじゃないかな っていう考えというか、そういった感じになります。もう一つは、 まだいろいろたくさん非同期系のものはあると思いますけど、 例えで挙げるとすればもう一つは進捗報告ですね。 昨日ここまでやりましたとか今日はここまでやるつもりです っていうのはアジャイルの世界で言うと朝会とかで私もやってるんですけど、朝会で昨日 やったことと今日やったことみたいなのをみんなに共有するんですけど あれもそこまでやる必要はないんじゃないか、それをチャットスラックとかで 報告してもいいんじゃないかなと思うんですけど、 朝会をアジャイルでやる意味はまた別の意味があるので、それはそれでいいことだよ とは思うんですけど、その進捗管理を 文字で 誰かが伝えたいものっていうのをみんなで集まってまでする必要はないんじゃないかな という動機と非同期を切り分けて考える。それによって会議を開催するしないというのを、 開催するしないではなくて、会議のアジェンダというか目次というか そういった、同じこと言いますね、英語か日本語かの違いかもしれませんけど、そういったものに 取り入れる、情報共有というものを取り入れるかどうか その会議の中でね、ここに書いたので見ておいてください。それで終わると思います。それを長々と言ったらですが、一言一言というか、文字を打ってすぐ終わる、打って見てもらったら終わるものを口頭で説明するまでは必要ないんじゃないかなと思うので、 会議、非同期と同期の切り分けをしているという感じです。 # 私の実践：会議をスパッと終わらせる3つの工夫 続いてが、私が実際に会議をやるってなった時に、やっていること、実践していることとか、テクニックって言ったほうがあれなんですが、考えていることを3つほど例を出してお話ししたいなと思っております。 1つの大きい括りで言うと、タイムアウトっていう考え方をします。 タイムアウトは以前というか前回だったかな、今更聞けないIT用語でお話しさせていただきました。 ぜひまだ聞かれていない方は概要欄のほうにリンクを貼っておきますので、そちらのほうも聞いていただければと思います。 タイムアウトのお話に戻って、会議でタイムアウトって何を設定するのっていうお話ですが、まずは何分以内にと言ったらあれなんですけど、会議が1時間あるとしましょうと。 そのうちの何分までにこのゴールを決めるっていうことをしますね。 そのゴールについては事前に参加者に連絡したりですとか、会議の一番最初にこのゴールについてお話ししますとか、この会議でのゴールはこれですみたいなのを発表するみたいな会議のやり方みたいなのもあると思いますが、 それはやる分はやるんですけど、何分に大体このゴールにたどり着いていたらいいなって、これは口頭で何分にやりますって言った方がいい時と悪い時と言ったらあれかもしれないけど、参加者とかでその雰囲気で決めていただければいいかなと思うんですけど、 最初に1時間の会議だったら45分にはこのゴールについてちゃんと結論が出た状態にしたいですみたいなのを一番最初の冒頭で全員と共有することによってメリハリって言ったらあれかもしれないですけど、そういった感じのことができるんじゃないかなと思います。 これが1つ目ですね。2つ目はこれもタイムアウトになります。これはタイムアウトというより25分とか25分作業して5分間休憩でしたっけね。ちょっと時間はそれぞれではあると思うんですけど、ポモドーロタイマーってのがありますよね。 あれと同じような仕組みを取り入れてもいいんじゃないかなと思ってます。1時間会議だったら先ほどのゴール設定が45分にしてたらその前の30分に何か1回区切り入れるとか、その1個前の20分に区切り入れるとか、そういった感じで区切り区切りでどこまで、 例えば自分が独り語りというか、司会というか発信というかワークショップというか、前に立って自分が話すってなった場合は、この何分の経過時点でこの資料の何%までは進んでおく必要があるよみたいな自分の中で決めているというか、 そんな感じでチェックポイントを決めるって言った方がいいかもしれないですけども、そんな感じでやってるかなと思います。その時間になって、巻いてたりとか遅れてたりとか、あまり同じかっていう時があった場合はちょっとこの資料の必要な部分を駆け足で話したりとか、この辺は私がやってるプレゼンのやり方みたいな、プレゼンはそんなしないんですけどね。 以前にLTとかでお話しさせていただきましたけど、その時にこういう風にしようかなーみたいな考えてたのとしては、そんな感じのことをやってました。 3つ目は、これは1個前のチャプターで非同期と同期の切り分けをするっていう話をしましたけども、それと同じような考え方ではあるんですけど、会議をしてて絶対発生するのは脱線ですよね。脱線してしまうと戻すのってすごく大変だと思うんですけど、その時にやってることとしては無理に戻す必要はないんですけど、 会議の場所で脱線したことについては討論しないということですね。会議でもし脱線してこういった課題が見つかったとか、これまた今話さないといけないってやつは話す必要はあるかもしれないですけど、また後でいいなみたいなって絶対ありますよね。 この会議をしていて、こういったこと、こういった課題を思いついたんだけどっていう人が参加者で発言するとするとしましょうですね。そうなった場合に、それ考えないといけないねっていうので、どんどんどんどんその参加してる人たちが盛り上がってというか脱線していった場合に結構有効じゃないかなと思うのが、 その課題は絶対どこかで討論しないといけない。でも今じゃない。さらには非同期で行ってもいいみたいなものだった場合は、プロジェクトの開発方法として一周という課題ですよね。課題一覧とかプロジェクトで作られてると思います。 いろんなプロジェクトに限らず、いろんな課題管理みたいなの、Excelで管理してたりとか、いろんなバックログみたいなツールを使われて管理してたりとか、そういったことをされてると思います。 ですので、そういったところに一旦登録しましょうというふうに、そこはその話、脱線は終わりにしましょうというような形をして、でっかい今集まっている意味というか、今集まっているゴールに向かって方向修正ということをしていけばいいんじゃないかなと思います。 # おわりに：お互いの時間を大切に、今夜もまったりいこう はい、ということで長々とお話しましたが、最後にひっくり返すような言い方をすると、会議ですとはいえ、私の中でこういった手法というか考え方というかそういったものがあります。 ただ、本当にひっくり返すような会議ですけど、会議イコール人と人の、人間と人間とのお話というか、実際に目の前に対面でお話したりですとか、オンラインでネットでつながっているとはいえ、人と人とのせっかく時間を共有した場所ですので、そういったいろんな考えはありますけど、 一番大切なのは、やっぱり目の前でしているその相手に、相手をリスペクトしたりとか、そういった感じでね、せっかく集まっていただいたので、楽しく終わるのが一番いいと思いますので、無理に自分はこうしたいからこうするんです、みたいなのはやめて、ぜひ人間と人間で楽しく会議をしていただければと思います。 はい、ということで、今日の放送は以上にしたいと思います。最後まで聞いていただき、ありがとう、あ、コメントは次のチャプターでお話しさせていただきます。はい、最後まで聞いていただき、ありがとうございました。 このチャンネルでは、今更聞けないIT用語シリーズとして、身近でよく聞くIT用語だけど、何それってなるような用語を誰にでも分かる形でお話しさせていただいております。また、プレミアム放送もやっております。プレミアム放送では、公開できないプライベートなお話ですとか、一般放送よりも先に情報を公開するなど、プレミアム限定放送を行っております。 ウェブからの申し込みで月額200円でやっておりますので、また諸月諸月無料の設定もしておりますので、お試しからでもぜひ参加いただければと思います。また、プレミアム限定で毎週土曜日の14時から15時、1時間は生放送を行っております。黙々会という形で、プレミアムの方であれば1時間、私を自由に使えます。質問でも相談でもこれやって、みたいなご依頼、どんなご依頼でも構いませんので、ぜひプレミアムの方は使っていただければと思います。 この黙々会ですが、毎月1回は通常放送というか、誰でも参加できる会を設けておりますので、生放送のトップページに生放送一覧がありますが、そこにもし私の黙々会が上がっていて、通常放送、誰でも参加できる放送でしたら、ぜひ参加いただいて、プレミアムの黙々会はどんなことをやっているのか、みたいな感じで、誰でも参加できますので、私の1時間、ぜひそこで質問していただければと思います。 その他、各種SNSでも発信活動を行っておりますので、そちらのほうのフォローもお願いします。また、私のLINEスタンプが存在します。ハムスターが日常を会話する、いつでも、どこでも、誰でも使える簡単なLINEスタンプになってますので、こちらは概要欄にリンクがありますので、ぜひ使っていただければと思います。 はい、ということで、ここまで聞いていただいたあなたは、ぜひチャンネルのフォローボタンも押していただいて、フォローをよろしくお願いします。ということで、それでは今日も適当にまったりお過ごしください。ありがとうございました。 # コメント返信✨いつもありがとうございます😊 では、コメント返信していきたいと思います。 480回目ですね、Xでも話題の開発おやつという話で、 この時はですね、デイリートークでもですね、 何でしたっけ、あなたのご褒美よってやつですね。 ご褒美のテーマにお話しさせていただいて、 私は開発おやつで、Xの方でそれとポストしてますよって お話をさせていただいた回に、 東谷先生からコメントをいただいております。 ありがとうございます。 私にとってのご褒美は、大好きな香水の匂いを嗅ぐことです。 ということで、ありがとうございます。 そうですね、香水ね、いい香水ってめっちゃ気持ち良くなりますよねって言いかけたけど、 言いかけたというか言っちゃいましたけど、 それはいいのか、いいのかって、 大丈夫なのかその香水はって気がしますけど、 言葉だけですね。 確かに香水ね、最近やってないんですけどね、 昔ね、YouTubeとか見てて、 これおすすめですよみたいなのがあってね、 それがね、無印のおやすみフレグランスでしたっけ、 確かそういった名前だったと思うんですけど、 寝る時にね、ディフューザーで香水? 香水ではないか、フレグランスって言った方がいいのかな。 それのやつを何滴かかしつきに混ぜて使うっていうのを結構やってたんですけど、 本当にね、寝るのが気持ちよく、また変な言い方してるな。 もういい匂いが漂ってね、 本当にリラックスして寝れるんですよね。 でもね、ちょっとね、めんどくさくなってしまうのはめんどくさくて、 それをね、毎回寝る前に入れるっていうのがね、 私の中でちょっと苦手なんですよね。 そういったね、細かい手入れというかね、 やらなくてもいいじゃんって言ったら変ですけど、 必須じゃないもの、本当にこの辺も多分あれだな、 スラングファインダーの責任感とかが悪い方向に行ってるんだろうなっていう気がしますね。 私がやらなくてもいいじゃんって言ったら変ですけど、 責任がないものがちょっとずつ抜けて落ちていくところがあって、 ちょっとね、あんまりやらなくなっちゃいましたね。 そのまんまね、せっかくね、おやすみフレグランスか、 あれはね、1本使い切ってはいるんですけど、 また新しく買い替えようというか、 リピートしようかってなるとめんどくさくなって、 そのまま使わず無くなって、せっかくディフューザーも買ったんですけど、 今は寝てます、寝てますって言ったら変か。 もう使わなくなって、倉庫の方に入っている状態ではありますね。 はい、もうありがとうございます。 またね、ちょっと思い出したので、 また無印とか行った時には新しいのがあったら 買ってみようかなと思いました。 はい、ありがとうございます。 続いてが481回目ですね。 今週の気になるITニュースってことで、 この時はスイカのキャラクターが、何でしたっけ、ペンギン。 ペンギンのスイカのキャラクターが終わりまして、 新しく3つの候補からネット投票が始まったという お話をさせていただいた際に、 のぼけなりたさんからコメントいただいております。 ありがとうございます。 えーと、リスとウサギとモグラ。 うーんってことで、 確かに、そうか、リスとモグラ、ウサギ。 あ、あれウサギなんですか。 全然考えてなかったです。 あの紫のね、宇宙人っぽいやつ。 確かに耳が長いな。 あれ耳っておそらくなんですけど、東京とかの、 東京のマーク、あんなんじゃなかったっけ、 胃腸のマーク、違うのかな。 あまり、そうか、デザインなので、あまりこうなんじゃないかな っていうのもあんま良くないような気もしてきましたので、 はい、しれっと言っておきましょう。 あとモグラ、あー、確かにあれモグラですね。 三つ目の木、オレンジ色のやつね。 あれもね、かわいいですよね。 ポケットにね、あのね、モグラがいるんですよね。 ちっちゃいモグラが。 はい、ちょっとまだ気づいてない方は 見ていただければと思います。 で、あとは、なれればどれもかわいいと思えるはず。 はい、ありがとうございました。 ということで、こちらこそ ありがとうございます。 そうなんですよね、なれればね、 キャラクターもそうですし、ロゴもそうですし、 なんでもね、結局はなれなんですよね。 まあ、なれるのか、みたいなのは あるとは思うんですけど、 まあね、大阪パンパン区のね、あのね、 有名な、はい、みやくみやくくん、くんなのか、 みやくみやくくんは、ね、最初も 結構さんざんでしたよね、出た当時。 はい、それがね、もう今となっては もうすごいことになってますよね。 まあ、多分ね、スイカのキャラクターなので、 結構ね、スイカをたくさん使ってますよね。 スイカも、あの、物理的なカードは今は 減っていってるのかもしれないですけど、 ね、モバイルスイカとかでね、 必ずあのキャラ、新しいキャラクターを目にね、 毎日目にするぐらいな感じになっていくと思うので、 ね、もうすぐなれると思いますよ、人間。 で、まあ、みやくみやくくんみたいにね、 もう何ヶ月かすれば、はい、もう普通になっていくので、 ね、今は、わーわーわー言うのは、 なんかもったいないなっていう気も、はい、しております。 はい、ということで、コメント、 いつもありがとうございました。