# 2日間AI秘書を育てていました はいみなさんこんにちは。ドイツ在住18年 ドイツ人のすごいシリーズで10万部突破 ビジネス著作家ドイツ式ライフスタイルコーチの西村茂樹です この番組では働くための人生ではなく人生のために働く人をテーマに日々の気づきや実体験を もとに心と時間を整えるヒントをお届けしております はい今日は7月13日の月曜日ですね新しい週を迎えておりますけれども 皆様いかがお過ごしでしょうか はい私は2日間昨日おとといとねほぼ引きこもり状態をしておりました ちょっとねお伝えしてたように喉の調子が悪くなったのとあと昨日ねちょっと咳が出てたんです けれども ようやく今日になってどうですかね8割方は復活したような感じです はいそしてねこの2日間無駄にしないという意味でもねちょっと ai 秘書 に打ち込んでいたのでそのお話から 俗人化をなくすっていうところにつなげたお話をさせていただきます # まかせるためにやるべきことは？ はい、この2日間ね、本当に家に言いざるを得ないというか、こういう時だからこそできることをやろうと思って、AIに打ち込んでいました。 マンライからAIを活用してたんですけども、いわゆるAI秘書的な使い方っていうのはまだやってなかったんですよね。 エージェントって言われるような使い方ですよね。 どこまでできるのかなっていうふうに思って、こういうことができるんだよっていうのは周りから聞いてはいたんですけれども、 実際に自分がちゃんと実装するっていうところまでは取り組めていなかったので、それをガッツリやってみました。 結果的には本当にすごいですねっていうしか言いようがないですね。 こんなこともできるんだ、あんなこともできるんだっていうね、いわゆるちょっと無茶振りぐらいなところをしても何とかかんとかこなしてくれるっていうことでね、 本当に驚きの連続でまだまだ進化をしているところです。 改めて思うのがAIっていうのはどう使うかっていうことで、あくまでも道具でしかないので、 自分がどういうふうに使いたいかっていうことが分からないと、何かいわゆる手段が目的化しちゃうんですよね。 とにかくAIを使うことが目的になってしまっているっていうことが結構あるんじゃないかなっていうふうに改めて思いました。 そして私は去年の夏に独立をして、一人起業家としてやってきているわけですけれども、 一人起業家、一人社長っていうと、本当にあらゆることを自分でやらなきゃいけないんですね。 私は会社員の時からいろんな経験させてもらっていましたし、妻がね、もともと独立して仕事をしているっていうこともあって、 妻の手伝いなんかもしていて、実際その個人事業主であるとか、 そういう起業家の人たちが一人の時に何を自分でやらなきゃいけないかっていうのを把握していて、 ある程度は自分でできるっていうふうに思っていたんですけども、実際できるんですけども、 実際全てをやろうとすると結構大変。 時間的なものっていうところもあるし、ついつい優先順位の低いものを後回しにしちゃったりとか、 それを後回しにしたのをもうちょっと忘れてしまったりとかっていうことがあったりとかですね。 あとは、じゃあこれ後からまとまった時間でやろうとかって思っていても、 実際まとまった時間ができた時にはあんまりそれに手が付けられなかったみたいなね、 それでまた罪悪感を感じてしまうっていうことが結構あったんですね。 で、昨日一昨日としてやったのは、結果として3人のエージェントって言われるAI省を立ち上げて、 その3人を育てていたんですけども、本当にね、これで収束しちゃうぐらいな感じの、 本当にパソコン系でやらなきゃいけない仕事の6割、今のところ6割、7割ぐらいかな、は結構任せられるようになってきました。 3人って具体的に誰かっていうと、秘書役の人、スケジュール管理をしたりとか、 ボロボロの雑務をしたりとか、リマインダーを打ってくれたりとか、 移動の手段を調べてもらったりっていうね、いわゆる本当に秘書さんが、いわゆる秘書さんがやってくれてるようなことをやってくれるっていう人が1人。 そして2人目はマーケティング担当ですね、広告マーケティング担当で、 こういう日々の発信のアイデアをくれたりとか、あと下書きをしてくれたりとかね、 そういうこれからのセミナーをやっていくにあたっての戦略を立ててくれたりとか、 コピーライティングをしてくれたりとかね、その下書きをしてくれたりとか、そういうマーケティング担当ですね。 そして3人目が経理担当っていうことで、経理担当はその会計ソフトと連携をして、今の財務状況を調べてくれたりとか、 いわゆる仕分けっていうやつですね、経費とか売り上げの仕分けをしてくれたりとか、トータルのアドバイスをしてくれたりということで、 本当に会社組織でいる、自分も含めて4人の会社組織っていうのができてきたなっていうことに思ってます。 もちろん人でないとできないところもあるので、 そこはおいおい考えていくことにして、今のところはこれで十分だなっていうレベルまで来ました。 そしてこれ改めて思ったのが、人に任せるっていうことですよね。 例えばこういうAI秘書さん、人間の秘書さんでもいいんですけど、お聞きの皆さん突然現れたとして、 じゃあどんな仕事を任せますかっていう話なんですよね。 そこで私ちょっと戸惑ってたところがあって、AI秘書っていろいろできるんだよって言われてても、別にお願いすることあるかなみたいなことで思っていて、 それ別に自分でやった方が早いよなっていうふうに思われている方もいらっしゃるかもしれないですね。 僕はこの辺を任せられない症候群って言ってるんですけど、 常々そういうセミナーとか研修なんかでも話してるのは、いかに俗人化をなくすかっていう話なんですよね。 俗人化っていうのは俗する人って言って、俗人化なんて文字通りなんですけども、 例えばあるタスクがあったとして、それがAさんしかできないような業務であれば、 それはAさんに紐づいて俗人化しているってことなんですけど、 それがそのタスクがAさんもBさんもできるってことであれば、そこは分散されているので、完全に俗人化ではないわけですよね。 この俗人化でない体制をいかに作るかということですね。 これ100%は難しいんですけども、結構見直してみると、結構な割合で俗人化をなくすってことができるんですよね。 俗人化をなくすことでどんな良いことがあるかっていうと、 一つ個人目線というか働いている側の目線としては、毎日の時ですね、病気になった時とか会社で行けない時も自分の仕事を把握している。 いざとなったら変わってもらえるようなBさんにお願いできる。 もしくはそういう緊急事態じゃなくても、 よく言っているドイツの場合は長期休暇を取ると言ってますけども、長い休暇を取る時にも安心して任せられて、休暇中も仕事のことを忘れてリフレッシュできるというのは個人レベルで良いことですね。 で、二つ目は経営者側からの目線で見ると、やっぱり組織として強くなるんですよね。 この仕事はAさんにしかできないというとその依存度が高くなってしまって、Aさんに何かあった時にその事業が存続できないっていうね。 いわゆる事業持続性とか継続性みたいなところっていうのも関わってくるっていうことなんですよね。 なのでそういうところを見直すところから、組織の強いレジリエンスって言いますけれども、何かあった時に耐久性があるかどうかっていうところが鍛えられてくるというふうに思いますので、そこが第一歩になると思います。 そしてお聞きの皆さんの個人レベルではですね、自分にしかできないと思っている仕事を何か他の人に任せるにはどうしたらいいかっていうことなんですよね。 これって意外と普段そういう癖がないと抱え込んでしまっていて、じゃあ何を切り離していいのかっていうのが分からない状態になってしまっているっていう方が多いと思うんですよね。 ただ見直してみたら、絶対そういうアシスタントの人がいたり、手伝ってくれる人がいたら、この部分はお任せできるよねっていうことができてくると思うんですよね。 じゃあまずそれを書き出してみて、それを任せるとしたら、昨日のカモの話じゃないですけど、アシスタントの人がいるかもしれない、そうしたら何を任せるかもみたいなところからね。 家庭の話からやってみると、じゃあどういう手順でこれを教えてっていうふうにしてね、徐々にお任せられるマインドになってくると思います。 その中のうち、今の時代だとAI師匠的なものも作れるので、じゃあそのAI師匠さんに何をお任せできるかなっていうことの手順で考えてみるといいんじゃないかなというふうに思います。 # コメント返し はい、ではコメント開始させていただきます。 昨日はですね、カモから始めていいという投稿にコメントいただいておりますジャクソンさん。 無意識に自分の思考で行動や可能性を制限していたことに気づかされました。 そうなんですよね。 そうそう無意識でね自分の中でね制限をかけているということがある と思いますので、ぜひねカモの法則ね を 実践していただけるとねいいかなと思います。はいすすーさん。僕もできるカモと自分を言い聞かせるときに使っています。 はいぜひぜひね効果抜群ですから使ってみてください 公平さ何々できるカモと自分に問いかけると本当にできるようになってきますよね 本当にそうなんですよね 公平さはねすでに実践されている はいということでできるカモの法則ねカモの法則 ぜひぜひ自分への問いかけしてみていただけるといいかなと思います はい広さヒロリンさんカモを自分の口癖にするということではい小さな予測でもいいかも そっから始めてみますということではいぜひやってみてくださいカモの法則でした # 終わりに はい、ということでね、今日AI捜査のね、お任せするっていうところから、いかに自分の仕事を切り分けてね、独人性をなくしていくか、任せていくかっていう話をさせていただきました。 はい、いかがだったでしょうか。 なんかね、人に任せると自分の仕事がなくなっちゃうんじゃない?ってね、妙な不安に思う方もいらっしゃるかもしれないんですけども、 任せることによって自分が本来やるべき仕事によりフォーカスできるってことがあると思いますので、 ぜひね、切り分けるっていうことから始めてみてはいかがでしょうか。 ということで今日も最後までお聞きいただきありがとうございます。 では今日も良い一日を、そして良い一週間を。しげちゃんでした。 ちゅーす。