TOPビジネスキャリア勇気を磨くラジオ「会社員こそもっと素直に」ボトルネックを掴む3つのコツ18:51 9月24日 469再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次ボトルネックが仕事を進める鍵ボトルネック把握 3つの判断軸時間を要するコストを先行処理人への依頼など不確実性への対応前例なき高難度案件の攻略法AI文字起こし(β版) # イントロ みなさん、おはようございます。 マヒロです。 会社員こそ、もっと素直に。 普段は新州松本、田舎町で会社員をしたがら、 TwitterXやVoicyの発信をしています。 今日も勇気を磨くラジオ、始まります。 # コラボのお知らせ 本日は先に1点告知をさせてください。 今日の夜9時からVoicyパーソナリティワニ社長とコラボ対談をいたします。 ワニさんは先月からVoicyを開示されたんですが、 アキア投資という比較的不動産の中でもユニークな投資をされているんですよね。 非常に内容も面白いので、私もちょくちょく聞かせていただいているんですが、 私のチャンネルの皆様も興味ある方いるんじゃないかなということで、 コラボしましょうということになりました。 前半は私のチャンネル、後半はワニさんのチャンネルに伺ってコラボする予定です。 お耳が許す方はぜひ本日の夜9時からお立ち寄りくださいませ。 # 仕事の進め方で さて今日はボトルネックをつかむ3つのコツというテーマで話をします。 ボトルネックをつかむ3つのコツですね。 本日木曜日から会社に出勤してまたお仕事始めという方も多いかと思います。 私もその一人です。 仕事がですね、おそらく連休中に溜まっている方もいらっしゃるでしょうし、 そうした時ってどうしても気がせくじゃないですか。 私は今日の朝はスケジュール整理から始める予定なんですけれども、 最近自分自身がこの予定をチェックする時に意識していることがあるんですね。 これを本日は共有いたします。 それがタイトルにあるボトルネックをつかむですね。 私自身はこのボイシーでも何度か話をしているように、 基本的に先2週間の予定をチェックするようにしています。 こうすると次の週の予定まである程度見えるので、緊急事態が避けやすくなるというメリットがあるんですね。 これは何度かお話をしているんですが、その中でボトルネックをつかむということも意識をしているんですね。 これができると物事が進みやすくなる。 ボトルネックというのは一番つっかかりやすいポイントになりますので、 そこが早めに対処できておくと案件がトラブルになる可能性も減るということになります。 では私がスケジュールチェックをしながら、ボトルネックをどうやって判断しているのかということを3つお伝えします。 まず1つ目がコストがかかるもの。 2つ目がコントロールができないもの。 3つ目が難易度が高いものです。それぞれ説明をしていきます。 まずスケジュールを作るときに、チャンク化ということをやられる方も多いと思うんですよね。 大きなプロジェクトであったりとか、あるいは会議の進行であったら、 資料を準備しなきゃいけないなとか、会議招集をかけなきゃいけないなとか、 あるいはプロジェクト管理だったら、新しいソフトウェアを導入しなきゃいけないとか、 あるいはトップから倫義を取る、そして何かお金とか資金とかを確保したり、 あるいは物事を進める許可を取ったりするとか、いろいろなことが発生するんですよね。 その中でまず最初に意識をすることが、コストがかかるもの、 これはボトルネックになりやすいなということで、私は意識するようにしています。 コストといっても、会社員の場合はお金のコストを意識するケースは少ないかもしれないですね。 実際意識をした方がいいんですが、例えば会議の招集をするときに、 お金のコストということを考えるケースはあまりないと思うんですよ。 厳密に言うと人件費かかっているので、そこまで意識がある方は素晴らしいなと思うんですが、 実際ボトルネックになりやすいのは時間のコストですね。 ここがかかるものは私は早めにチェックをしています。 例えば資料を作るのに2時間、3時間かかるとか、 実際私がやっているケースだとあったりするんですよ。 大きめのプロジェクトだと社内の規定がいっぱいあって、 まず社内の規定から読まなきゃいけないとか、急にちょっと声が低くなりましたけども、 超めんどくせえなとかあったりするので、 そういうふうに時間のコストがたくさんかかるものというのは、 私はなるべく多めに予定を確保するということですね。 そして2つ目、コントロールできないものです。 これもいろいろとあり得るんですが、一番大きいのは人へのお願い事ですね。 何か案件を進めようとしたときに〇〇さんにお願いをしなきゃいけないとか、 先ほど言ったように〇〇部長、〇〇役員に承認を取らないといけない、 こういった自分以外の人が絡む仕事というのは、 仮に作業としては一瞬であったとしても、 相手の人の都合によってはすごく待たされることがある。 それによって全体の工程が遅れちゃうということがあるんですよね。 プロジェクトの〇〇をかけるときに役員の応援がないと始められませんよとか、 これはもう会社のルールなのでどうしようもないんですけれども、 こういったふうに人にお願いをしなければいけないものというのは、 仮に作業自体は頭の中ですぐできるなと思っても早めに連絡しておくのが吉です。 もしかすると、今インフルエンザ流行ったりしてるじゃないですか。 お相手の方が体調を崩したりすることもありますよね。 ということで、コントロールできないものは優先度を上げて早め早めにやっておくです。 そして三つ目、難易度が高いものです。 これはある程度慣れた作業だと発生しないんですが、 新規のプロジェクト、あるいは取り組みというところだと、 未知の領域が出てくるんですよね。 これ難易度が高いなと感じたものについては、 当然時間も多めにとっておいた方がいいですし、 周りの人の協力も事前にとれるように寝回しをした方がいいですよね。 ではこの難易度が高いものをどうやって判断するかですけれども、 私は二つの軸で判断をしています。 まず一つ目が前例があるかないかですね。 過去に同じようなことをやった実績がある。 自分の部門でやっていたり自分自身がやっていたら、 それ自身はやったことがあるので、難易度としてはグッと下がるじゃないですか。 なのでまず経験しているかどうかということは非常に大きな判断材料になります。 そして二つ目、情報がきちんと整っているかどうかですね。 例えば新商品の開発を進めるときだと、 多くの会社で実は手順というものがまとめられているんですよ。 以前プレミアムボイシーで話したことがあるんですが、 デザインレビューと呼ばれるように、 新しいものを開発するルールというのが国際的に決まってたりするんですね。 こういったものはその流れに沿って進めればいいということで、 もちろんその中でいろいろと調整事項は発生するんですけれども、 大幅の流れが決まっているというだけでもグッと難易度は下がります。 一方でそのルールを把握せずにやってしまうと、 後で手戻りが起きることが多いんですよね。 なのでその意味できちんと情報を確認する必要はあるんですが、 ただ流れとやり方がある程度明文化されているというだけで、 すごく楽になるじゃないですか。 あるいは新規の反則企画を打とうということで、 それを考えたときに他の会社や類似の企業で 同じようなプロモーション事例があったとすると、 それを参考に作っていくということもできます。 こういったものは楽ですね。 私逆に以前すごく大変だったなというプロジェクトもあって、 やっぱりそれが先ほど言った前例も情報もすごく限定的なものだったんですよ。 社内でAIを使って特定のトラブルをちょっと解消できないか みたいなプロジェクトチームに入ったことがあるんですけれども、 このときは本当にルールも情報も何も整っていないので、 いろんなところでつまずいたんですよね。 頭の中でこうやったらうまくいくんじゃないかなと思うんですけど、 でもそれを使うためには許可が要りますとかですね。 その情報はそもそも整っていませんみたいなことがたくさんあったんですね。 なので情報がない、ルールがないというものを取り組むときは ボトルネックが発生しやすいということでたくさん時間をとっておく、 あるいは協力してもらう人をしっかり事前に依頼しておくなどがおすすめです。 実際、本日木曜日から出社をしたときにザーッとスケジュールを立てて、 その中で大きなテーマについてはチャンク化、分解をしたときに どれがボトルネックなんだろう。 そしてそのボトルネックをボトルネックではなくすために 何ができるのだろうかというふうに考えられて、 私も以前よりスケジュールがスムースに進むようになってきました。 もちろんトラブルがそれでも起こることはあるんですけども、 考えないよりは考えたほうが絶対いいなというところですね。 よく仕事は準備が9割と言いますが、 私の中でその準備はスケジュール作成なんですよ。 きちんとスケジュールを見える化しておいてボトルネックを把握し、 そして必要な時間やサポートを確保さえしておけば トラブルって早々起きないなとは感じています。 もちろんそんな余裕がない緊急案件みたいなこともあったりするので そういったときは短時間で試行錯誤しなきゃいけないよね ということもありますが、なるべくそういったものを減らしていく。 その意味でボトルネックを把握できているかどうかは 緊急のトラブルを減らすポイントにもなりますので もし本日スケジュールの全体チェックをされる方がいらっしゃいましたら 試しにこのテーマのボトルネックって何だろうということを 考えてみるのはいかがでしょうか。 私自身もやってみる予定です。 ということで本日の放送は以上です。 それでは木曜日ですね。 あと2日頑張ればいきなりお休みという方も多いかと思います。 どうぞ皆さまお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って時間の余裕を作って参りましょう。 以上、真弘でした。 じゃあね。 # 告知とおまけ それでは、告知とおまけをとっていきます。 まず、いよいよ今週日曜日に迫っております、 9月27日、超感覚英語の無料セミナー。 もうお申し込みはいただけましたでしょうか。 一つの単語に一つのイメージという非常にシンプルな原則をもとに、 ネイティブのように言葉が出てくるようになる、この超感覚英語の学び方。 私自身も海外に行って英語に苦しんだとき、このメソッドを知っていれば、 3ヶ月は早く話せるようになったな、そんなふうに感じている内容です。 これから英語を学ばれる方、あるいは過去英語を何度も苦しんで挫折している方に、 ぜひぜひ聞いてほしい。 中学生以上の方であれば、どなたでも無料視聴が可能です。 そして終了後に講学セミナーを紹介するなどの予定も一切ございません。 ただこのメソッドを多くの方に知ってほしいということで、ぜひ今週の日曜日一緒に学びましょう。 こちらのチャプターに無料セミナーの情報が受け取れるLINEオープンチャットのリンクを付けておきます。 どうぞご検討をよろしくお願いします。 そしてもう一つ、私10月から定時ダッシュサポートの第2弾を開始いたします。 会社員の方に時間の余白を作ってほしい。 自分に向き合う時間、副業をする時間、発信をする時間、会社員は定時で帰りさえすれば活動する時間は十分あると考えています。 ですがその逆に、残業を遅くまでして帰ってきてヘトヘトの頭で何かをしてもなかなか成果は出ません。 ぜひこの秋、時間の余裕を作りたいという会社員の方、お申し込みをお待ちしております。 こちらについては、私のVoicyのプロフィール欄にお申し込みのフォームを付けております。 無料の相談も事前に可能ですので、まずはそちらだけでも気楽にご検討くださいませ。 それではおまけをとっていきます。 昨日は私、図書館に行って、久しぶりにノートとペンを中心にあまりパソコンを使わず書き書きと作業をしておりました。 やりたいこととか手順とかをずっと考えていたことを書きながら整理していったんですけど、やっぱり手書きっていいもんですね。 なんだろう、パソコンに向き合っていると思考がどうしても常識の範疇に収まっちゃうんですけど、 昨日はこの取り組みどうしようかなという内容についてゼロベースで考えてみるかということで、 かなり枠を外していろいろノートにぐちゃぐちゃと書き出してですね、それをまとめるみたいな作業をしていました。 不思議なもので白紙がどんと広がっていると、埋めなきゃなみたいな気持ちになるので、その分アウトプットが増えてくるんですよね。 もちろん的外れなものもあるんですけれども、 昨日の通常放送で話をした、試行錯誤はコツコツ小さくやろうというテーマにも通じるものがあるなと思って作業をしておりました。 あとですね、ちょっと私一個びっくりしたんですけど、休憩時間に外でご飯を食べてたんですよね。 そしたらびっくりしたことに、この季節って結構カメムシ多いんですね。 私なんか、あれなんか首筋にピタッと止まってきたぞと思ってですね、慌ててポンと弾いたらすごく感触が硬くて、 やっぱカメムシっていうだけあって硬いんだなと思ったんですけど、 多分当たり方が悪かったみたいで、めちゃくちゃきゅうり臭くなりました。 なんだろうな、耐えられないような匂いじゃないんですけどもね。 やっぱカメムシの匂いってなんか独特だなーって、きゅうりっぽい青い匂いがするなーということで、 ちょっと図書館の水道でゴシゴシと首筋を洗う羽目になったんですけれども、 私てっきりカメムシは春の虫だという印象があったので、 秋の公園でこんなにカメムシに襲来されるとは思ってもみませんでした。 まあ今は果物とか花とかもまだ咲きやすい時期ですので、そのあたりが影響しているのかもしれませんね。 それではおまけは以上として、前回のコメント返しに入ります。 試行錯誤は小さく重ねるということで、私がSNSのセミナーを受けている時に、 この姿勢大切だなと感じたことを共有いたしました。 最初にサラトガさん、 私は同じようなスタイルでX続けてますが、本当に伸びませんね。 ただ目的が会社のメンバーに伝えていることを発信して、仕事で苦しんでいる人を一人でも減らすことです。 目的破らさず表現は変えてもいいかもですね。 そうですね。サラトガさんのXのコンテンツはすごく濃いので、 あれを伸びる形にしたら、より多くの方に届く。 それはそれでアリじゃないかなと思って見ております。 サラトガさんがね、ちょっともし変化加えたら私めっちゃチェックしますね。 続いてヒッキーさん、実験を繰り返すことが大事ですね。 成功確率は10回に1回やってみます。 10回に1回ぐらいは当たるだろうと思うと、バッと振る意欲にもなってきますよね。 ブンブンブンブン。ヒッキーさん、一緒に振り回してまいりましょう。 岩太郎さん、Xのインプもフォロワーさんも本当に増えないです。 そんな試行錯誤していろいろやってみるですね。 そうですね。私、今なのでかなり違和感あるぐらい変えてるんですけども、 どうなるかですよね。 ここはまたいい報告が取れたら、岩太郎さんへの共有も兼ねて、 ボイシーでもお届けしようかなと思います。 なちごろさん、お久しぶりです。本日の話、共感しかありません。 ユニクロの矢内社長の本のお話に重なりました。 まずはやってみる行動実験ですね。 ということで、そうですね。矢内社長も確か同じこと言われてたなということで、 経営者さん共通のマインドなんじゃないでしょうか。 いや、成功している経営者さん共通のマインドといった方がいいのかもしれないですね。 そういった意味では、どんどんとバッと振っていきたいなと思います。 続いて、こうへいさん。 自分がやっていることに固執してしまって、新しいことをなかなか取り入れられないというのは、 私もめっちゃわかります。だからこそ小さく始めて、小さく変えていくということで。 そうですね。日々小さく変えていくのがリスクが少ないかなと思うんですよ。 私はちょっと最近同じ形に凝り固まっちゃっていたので、思い切ってドーンと振っておりますが、 基本的には小さくコツコツでいいんじゃないかと思っております。 続いて、ちょけしさん。試行錯誤を楽しむということで。 そうですね。試行錯誤を楽しめるようになったら一流ですね。 はい。ちょけしさんの姿勢見習います。 ゆかさん。以前、真弘さんの放送で切り口を変えて同じことを伝えるが大切と聞いてから、 伝えたいことをどんな切り口で発信していくかを試行錯誤しています。 おお、まさに私もそれやってるんですよ。 やっぱり私自身は会社員の方に届けるということは意識していますし、 できれば時間とかスケジュール管理とか予約を作る、こういったテーマを中心にやっていますので、 そこまではぶらさないほうがいいですね。 ということで、自分自身の軸をどうやって伸びている方にはめ込むか、切り口をどんどん変えていきましょう。 村島さん。10回バットを振れば1回当たるというのはまさにビジネスに当てはまりますね。 10人に1人の法則ということで。 そうなんですよ。ビジネス思考ですよね。 失敗を前提に動くという意味では、他のことにもいろいろ転用できる考えだなと感じています。 雪野さん。20代を無難に生きるなという本にもバッターボックスに立つ回数を増やせと書いてありました。 だんだんコツもつかめて勝率が高まるからだそうです。 そうですね。ビジネスは何回空振りしても最後当たればいいという、スポーツよりもかなり条件が緩いということと、 やっぱりバッと振っているとだんだん打率も上がってきますので、量から質が生まれてくるという思想も大事にしたいです。 綾野さん。試行錯誤についての学びのシェアありがとうございます。 発信をしていない身としてはどれもとても勉強になります。 ビジネスでも同じイメージで動けると思いますので、発信以外にも使えるエッセンスだなということで共有いたしました。 綾野さんの参考になると嬉しいです。 吉森さん。冬の日本外、海側のどんよりとした空は気持ち的にネガティブになりがちです。 そうですよね。やっぱりお日様の力って偉大ですよね。 今この時期はそろそろ北陸も晴れ間が広がってくるんじゃないかと思いますので、 ぜひ吉森さんはトマウンテンで秋割れを楽しんでいただければなと思っております。 ライアンさん。ルーティン化や習慣化されているものを見直してみたいと思いました。 そうですね。これね、定期的にルーティンや習慣を見直す予定を入れる、それをルーティンにしちゃうというのはありだそうですよ。 ということで変化をね、ちょっと嫌っちゃうようなぐらい染み付きすぎるのも考えものだなと思いますので、定期的に変えるということはやっていきたいですね。 すっすーさん。Xの投稿、僕も試行錯誤頑張っています。 特にXだとフォロワーが減ることが多いので、試行錯誤をして増やす努力の継続が必要になっています。 そうですね。こういう投稿したら減るんだというのも一つのデータにはなりますので、そこも含めて蓄積していくのが良いのではないかと考えております。 最後にきむしげさん。うまくいかなくてもやり続けることは大切だと思います。私もスレッズとか投稿してますが、いろいろやってみます。 そうですね。スレッズは結構ドーンと反応出たりしますので、やりがいあるSNSですよね。 はい。きむしげさんがどんな投稿をしているのか、私もスレッズでウォッチさせていただきます。 ということで、本日のコメント返しは以上です。引き続き皆様の一言お待ちしております。 では、改めまして木曜日、皆様どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って時間の余裕を作ってまいりましょう。 以上、まひろでした。じゃあね。皆さん、I love you。 もっと見る勇気を磨くラジオ「会社員こそもっと素直に」プレミアム放送配信中!00:201.イントロ00:422.コラボのお知らせ08:373.仕事の進め方で09:144.告知とおまけhttps://line.me/ti/g2/YOYwEg6dhvElTKnTMVdPJTQBR5kr6BacnHqZ8w?utm_source=invitation&utm_medium=link_copy&utm_campaign=defaultコメント感想・質問・応援メッセージを書こう 6109月26日忙しくて、スケジュール管理をあいまいにしながら、仕事してることがありました💦2週間先まで見通す、ボトルネックを見極める。取り入れていきたいです!ありがとうございました!1返信 まひろ|アラフォー転職した会社員9月26日610さん お気持ち、察します😭そんな時こそ落ち着いてスケジュールチェック!後がすごく楽になります💡ぜひやりましょうー! sutem🍓9月24日2週間先のスケジュールを確認。明日は私もやります🙌2返信 まひろ|アラフォー転職した会社員9月25日sutemさん やりましょー!きっとお仕事、楽になりますので🥹 土屋綾乃9月24日まひろさんボトルネック、主に時間かな…💦未知の領域も怖いです😱今日のお話、コロナ禍を思い出しました💨何がネックなのかの見極め、大事ですね👀3返信 まひろ|アラフォー転職した会社員9月24日あやのさん ココを先に把握しないと、いつまでも前に進まないんですよね💦緊急手術をしなくてすむように、早めに対処したいです🥺1 ジュン9月24日視野狭窄ですので、しっかり目👀を見開いて、ボトルネックを掴んでいきます(汗)自分がボトルネックとならぬように気をつけます✨4返信 まひろ|アラフォー転職した会社員9月24日ジュンさん 自分がボトルネック…確かに、対策必須です😱キヲツケヨー1 りんご9月24日今日は早速2週間の予定を再確認しました!ありがとうございます。カメムシは今から出ますね。多いと雪がいっぱいふるって言われてますね。どうなるか見てみてくださいね!4返信 まひろ|アラフォー転職した会社員9月24日りんごさん おお!2週間のチェック、お疲れ様ですー✨きっと2週間後、この良さが伝わるかと🤩今年は雪なんですかねー☃️1 もっと見る
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2週間先まで見通す、ボトルネックを見極める。取り入れていきたいです!
ありがとうございました!
ボトルネック、主に時間かな…💦
未知の領域も怖いです😱
今日のお話、コロナ禍を思い出しました💨
何がネックなのかの見極め、大事ですね👀
しっかり目👀を見開いて、ボトルネックを
掴んでいきます(汗)
自分がボトルネックとならぬように気をつけます✨
カメムシは今から出ますね。多いと雪がいっぱいふるって言われてますね。
どうなるか見てみてくださいね!