# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 4月21日火曜日、コスキーのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に大手会社IT企業で100人組織の本部長をしているコスキーが、 時間・場所・人・お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントをお届けしています。 # オープニング コストークをお聞きの皆さま 今日もレベルアップしてますでしょうか パーソナリティのコスキーです ということで 今日のテーマなんですけど デイリートークテーマの プレゼン調達のコツについてお話ししていこうと思います どうですかね 皆さん プレゼン得意でしょうか 苦手でしょうか 僕もそれなりにプレゼンはやってきたので 苦手っていうことはないかなと思うんですよね ただ 昔 僕がプレゼンに関して 大きな勘違いをしてたことがあるんですね 何かというと プレゼンは 資料の作り込みが大事っていうふうに思ってたんですよ 確かに作り込みは大事なんですけど でも何を勘違いしてたかというと スライドのデザインを整えるとか それはいいじゃないですか でも そこにデータを詰め込んで 文字もすごく書き込んで 完璧な資料を用意していく それがいいプレゼンだというふうに 信じてたんですよね でも ある時 気づいたんですよ 僕が当時思ってた完璧な資料を作ってプレゼンしても 実はみんな全然聞いてないっていうことですよね そんなバカだって思うかもしれないんですけど 残念ながら厳しい現実を突きつけられたんですよね ということで 今日も皆さんの貴重な時間を使って聞いていただいているので 結論からお伝えします 結論は プレゼンの限界時間は10分だったです ぜひ最後までお付き合いください # プレゼン資料を作り込むほど、うまくいかない科学的な理由 はい、それでは始めていこうと思います。 今日もですね、手品疑問を守りながら放射ブラシさずにお話ししていこうと思います。 ということで今日はですね、僕がプロジェクトマネージャーとしてお客様に接していた時の話なんですけど、 ある時ですね、活動報告をお客様にすることになったんですよね。 だいたい時間は1時間ぐらいのプレゼンだったと思うんですけど、 当時の僕は、まずはその完璧な資料を作れば伝わるって思ってたんですよね。 なので、スライド20ページぐらいでデータとかグラフも完璧に仕上げて、 説明内容も文字で打ち込んでっていう形で、 自分では当時は完璧だって思って臨んだんですよね。 でも、ところが10分ぐらい経った頃から、なんか雰囲気がおかしいなって感じたんですよ。 どういうことかというと、会議に参加しているお客様とかが、 あんまり集中しないような印象を受けたんですね。 ちょっとスマホをちらちら見るとか、あとはパソコンをちょっと触ってるとか、 資料はペラペラめくってるけど、あんまり興味なさそうな感じですよね。 当時の僕は、資料が悪いのかなと思って、さらに詳しく説明しようとしたんですよ。 例えばグラフの数値の1個1個を読み上げるとか、データの根拠を延々と説明するとかですよね。 でも結果が何だったかというと、最終的に失業を通しても、特に誰も反応はなく終わってしまって、 お客様も何となく分かったような分かってないような、でも明らかに満足はしてない、そんな感じだったんですよね。 その時に、僕は長い期間ですね、多分1ヶ月ぐらいですかね、準備して20ページぐらいの資料も作って説明したのに、 1年間の活動報告っていうのがお客様に訴求できなかったんですよね。 どういうことかというと、実は後から調べて分かったんですけど、人の脳って10分ぐらいしか持続的な集中ができないんですよね。 それを超えると脳は、いわゆる以前も放送しましたデフォルトモードネットワークっていう、いわゆるボーッとするモードに切り替わっちゃうんですよ。 つまり、僕が一生懸命準備した20枚のスライドの大部分は、お客様の脳にほとんど届いてなかったっていうことなんですよね。 さらに、話した内容の10パーか20パーぐらいしか記憶に残らないっていう研究データもあって、 これも僕のプレゼンが伝わらなかった理由の一つなんですよね。 この経験を基に気づいたんですよ。 実はプレゼンの上手さって、資料の完璧さじゃないんですね。 聞いてる人の脳にどう届けるかが全てなんだっていうことですよね。 じゃあ、なんでその人の脳はプレゼンを聞く気を失うのかなんですけど、これもちゃんと科学的な根拠があって、 まず脳の前頭前夜っていう、注意とか集中とか定める部位があるんですけど、 ここが持続的な集中を維持できるのって10分、もしくは長くても15分ぐらいなんですよね。 それを凍ると脳がボーッとするモードに切り替わっちゃうんですよ。 さらにですよ、もっと恐ろしいのがマイクロスリープ現象っていうのがあって、 これどういうことかというと、退屈なプレゼンを聞いてると、 聞いてる人の脳って数秒間の微小睡眠を繰り返すんですよね。 つまり、目を開けていても脳の情報処理はほぼ止まっちゃってる状態なんですよね。 じゃあ、なんでこんな状態になっちゃうかっていうことなんですけど、大きく二つ理由がありまして、 一つはドーパミンが枯渇しちゃうことですよね。 脳って新しい情報とか予測できない展開にドーパミンを分泌して注意を向けるようになる仕組みが組み込まれてるんですよ。 でもつまらない話、予測可能な内容が続いちゃうと、 ドーパミンの分泌が止まっちゃって、興味を失っちゃうんですよね。 やっぱりその次に何が来るか分からないっていう期待感があるからこそ、脳が常に注意を払ってくれるので、 期待感が薄れていくほど脳は省エネモードに入っちゃうんですよね。 二つ目が変動体の反応が下がっちゃうってことですね。 感情を司っている変動体って驚きとか共感とか恐怖とか喜びみたいな、 情動的な刺激に強く反応するんですよ。 でも淡々とデータを話してるだけとか書かれてる文章を読んでるだけみたいな説明って、 変動体が活性化しないんで記憶に残らないんですよね。 さらに厳しいのはプレゼンって、 特にビジネスの場だとみんなパソコンとかスマホを見ながら聞いてるっていうケースもあるじゃないですか。 その時って実はプレゼンを聞きながら目の前のパソコンとかスマホでメールチェックとか、 次の会議の予定とかを同時処理しようとしてるんですよね。 なんで脳のリソースが分散しちゃって、プレゼンの内容への注意というか、 二、三十%まで下がっちゃうっていうふうに言われてるんですよね。 なのでこのような状況で普通にプレゼンしても、実はほとんど聞かれていないっていうのが現実なんですよ。 でも逆に考えたらですよ、こういった現実を知ることで、 逆に記憶に残るプレゼンっていうのをどうすればいいかっていうのが見えてくるんですよね。 どういうことかというと、脳の仕組みを理解して、それに合わせたプレゼンを作ればいいだけなんですよ。 これが僕が考えるプレゼンが上達するコツですね。 ということで次のチャプターでは、今日から使えるヒントに変換して、 1%レベルアップするにはについてお話ししていきます。 ここ具体的に脳の仕組みを理解したプレゼン方法のコツにも触れていこうと思います。 # アウトプットテーマ：あなたの印象に残っているプレゼンはありますか？ ここからは 今日から使えるヒントに変換して 1%レベルアップするにはですけど まず プレゼンの10分ごとに仕掛けを入れるっていうことが いいんじゃないかなと思います 例えば 聴衆の人に問いかけをするとか 動画を見てもらうとか 何かデモをするとか あとワークをやってもらうとかですね このように脳に刺激を与えていくんですね 聞いてる人の あとは話すスピードとか 声のトーンを変えるとか あとスライドのビジュアルも大きく変化させる 細かい文字とかグラフを入れるんじゃなくて 1チャートに1つ大きな文字だけを入れるとかも いいと思うんですよね 次に関連を揺さぶる要素を入れるっていうことですよね 分かりやすいのはストーリーですよ 失敗談とか意外なデータとか 変動体を刺激する要素を 意図的に盛り込んでいくってことですよね そういった予測できない展開に聞いてる人は そうだったのみたいな驚きが生まれて 結果 ドーパピンが分泌されるんですよね 最後に認知負荷を下げるっていうことです どういうことかというと 1スライド 1メッセージで 伝えたいことを絞るっていうことですよね そうすることによって 脳のマーキング メモリーっていうのが抑えられて 理解できるようになりやすくなるんですよね あとは複雑なグラフとか図とか表は避けて シンプルな情報にする あとはプレゼンの中で覚えてほしいことは 3つですみたいな形で 数を限定するっていうのも有効かなというふうに思います あと 手を挙げてくださいとか 隣の人と30秒話してくださいみたいな 体を動かす仕掛けを出ていく こういった能動的にプレゼンに参加できる仕掛けっていうのが 実は記憶定着率を大幅に高めるっていうふうに 言われてるんですよね ということで 今日のアウトプットテーマですけど あなたの印象に残っているプレゼンはありますか? にしたいと思います いいプレゼンでも そうじゃなかった プレゼンでも構わないので ぜひ どんなことが記憶に残ったのかっていうのを ぜひコメント欄で教えてください もちろん それ以外のコメントも大歓迎です あとはGoogleフォームからは 質問や感想も受けています こちらは特免も可能ですので ぜひお気軽にご連絡ください また 初コメントも大歓迎ですので 初コメントですというふうに書いていただければ 優先してピックアップするようにします あと いいねフォローも大変励みになりますし また リスナーさんのコメントに対するいいねも 大歓迎ですので ぜひぜひよろしくお願いいたします ということで 今日はプレゼンについて お話しさせていただいたんですけど 実は普通に話しただけでは ほとんど聞かれないっていう 悲しい現実ですよね あとは資料も作り込んで データを入れる文字を入れ込む その情報量が増えれば増えるほど 実は聞かれなくなっちゃうということなんですよね なので 脳科学の仕組みを正しく理解しながら 計画的に準備を進めていけば 実は圧倒的に記憶に残るプレゼンが 作れるっていうことなんですよね ぜひ 今日の放送 普段のお仕事とか それ以外の場でも 活かしてもらえたらなと思います ということで 次はコメント返しのコーナーです # 楽屋トーク：番組の感想や質問はURLからどうぞ！ はい、ここからは楽屋トークのコーナーですということで、 先ほどのチャプターの最後でコメント返しのコーナーですと間違えて言ってしまいましたけど、 楽屋トークのコーナーを飛ばすところでした。 ということで、今日ですね、プレゼンについてお話ししてきましたけど、 最初、冒頭にも触れましたけど、 僕は最初、プレゼンイコール資料の作り込みっていうのが、 最も重要だって思ってたんですよね。 でも、資料を作り込めば作り込むほど、 人って資料を乱しちゃうんですよね。 話している僕の言葉とか内容っていうのは、 どんどん興味を失っていくと、 目の前にある資料を読み込んでいくっていう、 ちょっと逆の現象が起きちゃったんですよね。 それから僕は資料を作り込むっていうのをやめて、 資料っていうのはあくまでどっかかりというか、前提というか、 その話を聞いてもらう、そのためのきっかけですよね。 一番大事なことは、 自分の言葉で直接プレゼンで話すっていう風にしたんですけど、 それが結構聞いてくださる方の反応が変わったんですよね。 プレゼンって広い意味で言えば、 音楽のライブとか劇とか、 そういったエンターテイメントに近い要素もあると思っていて、 結局のところ、聞いてる人がどれだけ楽しんでくれるかに かかってくると思うんですよ。 なので、自分が何を話すかではなく、 聞いてる方がどれだけ楽しんでもらえたか、 ここがプレゼンの一番のポイントなんじゃないかなって僕は思ってます。 では続きまして、今度こそコメント開始のコーナーです。 # コメント返し：#99　休んだ後にパフォーマンスが上がる、不思議な脳のメカニズム ここからは、休んだ後にパフォーマンスが上がる 不思議な脳のメカニズムの放送感に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントを下さっているのはりんごさんです。 こんにちは。お休みの日、だらだら過ごして出かけない、 お昼まで寝ているようなことをしていたとき、 全くパフォーマンスが上がりませんでした。 以前はよくやっていました。 でも今、朝からいろんなことをして、週末に他県に行っており、 周りから見たらハードそうに見えますが、 お昼まで寝ていたときとは比べ物にならないほど、 月曜日のパフォーマンスが上がっています。 ヨガでの瞑想の無になる時間もそうですし、 さらに何も考えないとても良い時間です。 こういう時間が必要ということですね。 そうなんですよね。やっぱり意識的に何もしない時間を作るって、 実は簡単そうで難しいですよね。 時間が空いちゃうと、ついつい何かやってしまうと考えちゃうんですけど、 実はそういう時間がパフォーマンスを上げているんですよね。 ということで、僕も意識的に5分でもいいので、 何もしない時間を作るようにしています。 ということで、りんごさんもいつもありがとうございます。 続きまして、りゅうじさんです。 今日も1%レベルアップできました。 まさか休みを取るために、あえて有効期限切れの 免許証を持って運転していたとは、 確かにこれで強制的に休みを取れますね。 休み分けのパワーアップを規定しておりますということで、 これはまた長州小池さんのことだと思うんですけど、 あえて有効期限切れの免許証を持っていて、 切れてないよというギャグを回収して、 強制的に休みを取るって、すごい壮大な計画ですよね。 そこまで計算していたんだったら、本当に尊敬します。 ということで、りゅうじさんもいつもありがとうございます。 続きまして、こうへいさんです。 私も長期教育館のとき、仕事がサクサクと進む感覚がありますね。 やっぱり頭の中が真っ白になって、新しい考え方や これまでのやり取りを一度ぶった切って、 一番最適な形は何なのかというところに 考えられるかですよね。 私もいつもあったとき、工場の周りを歩くようにしています。 麻生の山並みが広がっていて、 田んぼの中を歩いているとすっきりするんですよね。 ふとした瞬間に、パッと新しいアイデアが湧いてきますもんね。 これは今も、そしてこれからも 大切にしていきたい習慣ですということで。 そうですよね。やっぱりボーッとするときに、 周りが緑が濃い環境だと、リラックスできますよね。 確か、緑を見ると結構、農家的にも 良い効果があったと思うんですよ。 ちょっとパッと思い出せないですけど。 ということで、僕もたまに公園に行って ボーッとすることもあります。 ということで、コウヘイさんもいつもありがとうございます。 続きまして、こしのさんです。 今シーズンのドジャース選抜ローでは、 グラスのシーアン、佐々木、ロブレスキー、山本、大谷の6人に対して、 技術表をうまく活用することでチームとしての パフォーマンスを最大化するという、 まさに今日のテーマの具現化ですね。 小松監督も今日の話を聞いたら、 チームのシーズン最多勝記録116勝を 更新するかもしれませんということで。 そうですね。 今でさえドジャースの選抜ローテージンは万全ですけど、 さらにここにスネルが戻ってきたら、 どうなっちゃうんでしょうね。 佐々木が調子がいまいち上がってこないんで、 ちょっと心配ですけど、 でも去年のポストシーズンみたいに、 佐々木もどこで活躍するか分からないですからね。 今のところ今年も、 ドジャースは間違いなくポストシーズン 進むんじゃないかなと思ってます。 こしのさんもいつもありがとうございます。 続きまして、杉澤さんです。 冷たすぎる水風呂とマスクで足がもつれるとき、 他のことを考える余裕もなく集中しています。 UNEXTとNETFLIX満喫デーより、 全身筋肉を感じる方が来ている時間があります。 昼ごはんでもDMNを感じました。 広島風お好み焼き。 食べても食べても減らない多さで、 お好み焼きのことしか考えていない。 今に集中する幸せな休憩時間でしたということで。 そうですよね。分かりますか。 心地よい余裕感を感じると、 余計なことを考えないようになりますよね。 なので、やっぱり運動がいいっていうのは、 無駄なことを考えなくなるというか、 余裕がなくなりますよね。 体を動かしている方がやっぱり負担がかかるので。 なので、なんかもやもやしたときは、 やっぱり体を動かすのが一番かなって僕も思ってます。 杉澤さんもいつもありがとうございます。 続きまして、はるくんさんです。 脳加護シリーズ大変勉強になります。 休み明けにマップするには、休み中に遊びを 全力で楽しむマインドも必要になると思います。 遊びを手も抜かない。 サウナ寝てるときに脳がひかめることがあるので、 環境を整えると脳が活発に働くことは経験的に分かってましたが、 今後は戦略的に休みを取って 仕事力をアップしますということで。 そうなんですよね。 サウナって暑い、冷たいっていう、 肉体的な刺激というか、汗をかいたりとか、 そういったメリットもありますけど、 外勤勉強してるときって、結構、 よく整うという感覚を言ってる人も多いと思うんですけど、 あのときって結構、思考の時間だと思うんですよね。 アイディアがパッと浮かんでくるっていうことも結構多いので、 僕も意識的に、 外勤勉の時間を考え事をするようにしてますね。 はい、ハルくんさんもいつもありがとうございます。 続きまして、さるとこさんです。 毎朝会社でメンバー向けに発信してるのですが、 お風呂でネタを考えることがあります。 お風呂でぼーっとしてるのか、頭を振る回転させてるのか、 よく分かんなくなってきましたということで。 そうですね。考えていないようで考えているとか、 考えているようで考えていないとか、 まあ、なんかちょっと哲学的な表現ですよね。 まあでも、そういった時間に結構アイディアって 生まれてくるのかなと思うんで、 結構経験則というか、積み重なった結果、 結構効率的というか、考える良い時間になったのかなって、 僕も感じてます。 はい、さるとこさんもいつもありがとうございます。 続きまして、やいちやさんです。 コココココスキー将軍。 将軍はちゃっかり風呂に浸かり、 熱パンを浴びて試合に挑むねやんすね。 熱パンと水風呂の塩を混ぜる将軍なら、 会場相撲もお茶の子最最てか、 将軍が横綱になる日も遠くないでやんすね、 ということで。 はい、まあ確かにそうですね。 冬の会場相撲は水風呂ぐらいになりそうですね。 フィンランドとかよくあるじゃないですか。 大雪の中でサウナから出てきて、 湖みたいな極寒の中に飛び込むみたいな、ありますね。 はい、なんて、一回やってみたいなと思いつつ、 冬の会場相撲をやる勇気が出てきませんということで、 やいちさんもいつもありがとうございます。 はい、ということで、今日のコメント会社は以上ですね。 いつも皆さんのコメントが大変励みになってます。 ありがとうございます。 これがですね、毎日放送のエネルギーになってますので、 ぜひぜひ今後もコメントいただけると嬉しいです。 というわけで、また明日11時50分にお会いしましょう。 大手会社IT法務長のコスキーでした。 素敵な一日をお過ごしください。