# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 7月16日、木曜日、コスキーのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に、大手会社IT企業で100人組織の本部長をしているコスキーが、 時間・場所・人・お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントをお届けしています。 # オープニング コストークをお聞きの皆さま 今日もレベルアップしてますでしょうか パーソナリティーのコスキーです というわけでですね 1日ごとに 声が良くなってきたので ちょっと毎日Voicyを撮るにあたって 良かったなというふうに思っている 次第ですということで 今日のテーマ なんですけど 生産性を上げるコツ ついてお話ししていきたいと思います 多くのこのコストークを聞いて くださっているリスナーさんの 皆さんは 毎日忙しい方が多いと思 うんですよね 例えば 本業で 本業のお仕事があったり 例えば 発信活動をしていたり それ以外の 趣味とか さまざまな活動に携わ っている方が多いと思うので やっぱりその1日24時間あっても なかなか時間が足りないという 人が多いんじゃないかなと思って ます 今日はですね 僕が普段どういう ふうに生産性を高めるために タスク をさばいているのかというのを ちょっと具体的にお話ししながら なぜそれが効果的なのかというのも ちょっと科学的な根拠も交えて お話ししていけたらなというふうに 思っています あとは今日もですね 皆さんの貴重な時間を使って聞いて いただいているので 結論からお 伝えします 結論は5つの理由です ぜひ最後までお付き合いください # 単純作業をして気づいた、認知科学が証明する時間戦略 はい、それでは始めていこうと思います。 というわけで、僕自身もですね、毎日本部長としての仕事もそうですし、 こういった発信活動もそうなんですけど、朝から夜に寝るまで結構忙しくさせてもらっていて、 これは別に全然嫌でやってるわけじゃなくて、自分で楽しくやってるので、 それ自体には特に自分の中で悩みとかそういうことは全然ないんですけど、 一方で、一日に24時間しかないので、 それをどういうふうに効率的に使えば最大限の成果が得られるかみたいなことは、 以前からずっと考えてたんですよね。 でも、例えばですけど、重要な意思決定とか複雑な思考とか、 そういったものに時間をかけ続けちゃうと、 どうしても途中から明らかに判断の質が落ちてくるなみたいな感覚があったんですよ。 例えば、こういった自分で考えるロスの時間というのは午前中に取るようにしてるんですけど、 それでもやっぱり明らかに質が落ちてくるっていうタイミングがあって、 さっきまでスムーズに考えられてたのになったんですよね。 そのとき、じゃあどうやってそれを解消したかなんですけど、 複雑な思考した後は、あえて単純な作業を挟むようにしたんですよ。 例えば、メールの返信とか資料の整理とか、あとは簡単な承認作業とかですよね。 つまり、頭を使わなくていい単純な作業を挟むと、 なんとなくリセットされる感覚があったんですよね。 でも、それも気のせいかなって思ってたんですよ。 でも、これをよくよく調べてみると、やっぱりこれも認知化学的に説明できることだったんですよね。 ここから結論でお話しした5つの理由ということに触れていきたいと思います。 まず1つ目の理由なんですけど、脳のリソースっていうのは有限だっていうことなんですよね。 どういうことかというと、思考と伴うような集中タスクっていうのは、脳の前頭前腰になっている機能はフル稼働している状態なんですよ。 例えば、計画を立てるとか判断するとか、複数の情報を同時に省略するとかですよね。 これだって全部脳のリソースを消費している行為なんですよね。 リソースって車でいうならガソリンみたいなもので、使えば使うほど減っていくんですよ。 なので、無理にガソリンがない状態で車を走らせたら壊れちゃうように、脳も一緒で無理に集中タスクを連続しちゃうと、 途中から判断の質が落ちてミスが増えて、そもそも作業自体も遅くなっちゃうんですよね。 そこに休憩を挟むのもいいんですけど、休憩だともちろん時間って成果が上がらないじゃないですか。 休憩を挟んだ後に、また同じ思考とか集中が必要なタスクをやるんじゃなくて、 あえて単純作業を挟むようにしたんですよね。 そうすると、そこでリセットされた感覚があって、また脳のリソースが回復したみたいな感覚を覚えたんですよ。 2つ目が、アテンションデビューっていう専門用語なんですけど、 これどういうことかというと、難しいタスクを取り組んだ直後って、 脳内にそのタスクの情報処理がちょっと残ってる状態みたいなものが続いてるんですよね。 つまりその前のタスクの余韻は残ったまま、また次のタスクに移っちゃうと、 やっぱりそれも集中力が十分に立ち上がらず、パフォーマンスが落ちちゃうんですよね。 なので、ここで一回単純作業を挟むことによって、この残っているアテンションデビューっていう残留物ですね。 これを一度クールダウンする役目を果たしてくれるっていうことなんですよね。 3つ目に、単純作業中に思考が熟成するっていうことなんですよ。 これ意外に思われるかもしれないんですけど、単純作業をしてる間って脳は休んでるわけじゃないんですよね。 意識的に思考は手元の作業、単純作業に向いていても、脳っていうのは無意識的に、 以前もお話ししたデフォルトネットワークっていう状態になって、裏側で難しい問題とかを処理し続けてくれるんですよ。 皆さんも経験あると思うんですけど、例えばシャワーを浴びてるときとか、 散歩中にふとアイデアが浮かぶことあるじゃないですか。まると同じ原理ですよね。 単純作業の時間って実は思考を寝かせて熟成させている貴重な時間でもあるっていうことですね。 これは僕自身も過去にいろんな複雑な問題とか課題を抱えてるときに、 ちょっと離れてメール整理とか他の事務作業してたら、ふとアイデアが浮かんだみたいなことも実は結構何度もあったりするんですよね。 4つ目が達成感によるドーパミンですよね。 これはすごく分かりやすくて、単純作業の多くって短時間で終わるから、終わったときに達成感を得られるじゃないですか。 この小さな達成感が脳分泌を促してくれて、モチベーションを再度充填してくれるんですよね。 重い思考タスクばっかり続いちゃうと、なかなか終わりが見えずに心理的にも辛くなってくるじゃないですか。 この間に単純作業を挟むことによって、小さな成功体験が積み重ねられていって、次の重いタスクに向かう心理的なハードルも下がってくるんですよね。 最後に、これも専門的な用語ですけど、ウルトラディアンアイリズム相性ですね。 ちょっとすごく言いにくいですね。ウルトラディアンアイリズムですけど、 これって集中力が下がるタイミングを見計らって、単純作業に切り替えて、波が再び上がってきたら思考タスクに戻る。 このリズムに沿った働き方が、実は1日のパフォーマンスの総量を大きくしてくれるっていうことなんですよね。 人の集中力って、一般的に90分から120分周期で高まりと低下というのを繰り返す生態リズムがあると言われてるんですよ。 なので、この波に逆らって高い集中状態を維持し続けようとしても、必ずどこかで限界が来るんですよね、誰しも。 なので、この集中力が下がるタイミングを見計らって、単純作業に切り替えて、波が再び上がってきたら思考タスクに戻る。 このリズムに沿った働き方が、実は1日の24時間という限りの中で最大限のパフォーマンスを発揮させてくれるんじゃないかなというふうに思っています。 では、次のチャプターでは今日から使えるヒントに変換して、1パーセントレベルアップについてお話ししていきます。 # アウトプットテーマ：単純作業を挟んだら、仕事の効率が上がった経験はありますか？（絵文字コメントは🧠） ここからは今日から使えるヒントに変換して、 1%レベルアップするにはですけど、 まず90分の集中タスクなどには、 意図的に単純作業を15分から20分ぐらい 挟んでみるのがいいんじゃないかな という風に思うんですよね。 これウルトラリアンリズムの波に合わせた 設計なんですけど、 例えばメールの整理とかファイルの整理とか 何でもいいと思うんですけど、 次に難しい問題で行き詰まったら、 あえて単純作業に切り替えてみるということですよね。 これは逃げているというわけじゃなくて、 脳のデフォルトモードネットワークに問題を 処理させる時間になるということなんですよね。 なので、1回戻ってきたときに答えが見えていることも 実はあるということなんですよ。 最後に1日のスケジュールを設計するときに、 試行タスク、単純作業、試行タスクみたいな、 その交互のリズムを意識してみれば いいんじゃないかなという風に思うんですよね。 こうやってその意図的にタスクを設計するだけで、 1日の生産性って結構変わるんじゃないかなと思ってます。 というわけで、今日のアトプットテーマですけど、 単純作業を挟んだら仕事の効率が上がった経験はありますか? にしたいと思います。 絵文字コメントはNOにしましょうか。 NOミスのNOですね。 NOと打つと変換で絵文字が出てくると思うので、 ぜひ絵文字だけでもいいので残してください。 もちろん、それ以外のコメントも大歓迎ですので、 お待ちしています。 それからGoogleホームでは質問や感想も受け付けています。 こちらは特メモ可能ですので、 ぜひお気軽にご連絡ください。 それから最近はリスナーさんのコメントも増えてますので、 いいねフォローに加えてリスナーさんのコメントに対するいいねも、 ぜひぜひよろしくお願いいたします。 最後に初コメントも大歓迎ですので、 初コメントですに書いていただければ優先してピックアップするようにいたします。 というわけで、今日の放送内容もリスナーさんの何かしらの 花火焼き好きになれば幸いです。 では続きましては楽屋トークのコーナーです。 # 楽屋トーク：番組の感想や質問はURLからどうぞ！ はい、ここからは楽屋トークのコーナーですということで、ここではですね、少し本編の内容をもう少し補足していこうと思うんですけど、 まず、試行のタスクと単純な作業というのを交互にやるというのは、先ほど触れた通りなんですけど、 その中でもちょっと一つ忘れていけないのは、休憩を挟むということですね。 休憩なしでやるというのは、結構これも生産性が下がっちゃうので、必ずタスクとタスクの間には休憩を挟むのがいいと思っています。 あと休憩をするときには、何かその流れ作業をするとよくなって、例えばスマホを見ちゃうとか、他事をしちゃうんですね。 なくても本当に何もしないのを、例えば5分とかでもいいので、瞑想に近いですけど、何も考えない、そういう時間を取るのが一番いいと思っています。 なので僕の場合は、試行のタスクをやって、3分ぐらい何もしない時間を作って、単純作業をやって、 また3分か5分ぐらい休んで、また試行のタスクをやるみたいな、こうやって繰り返しですよね。 なのでタスクとタスクの間には休憩時間を挟む、タスクとタスクは連続して試行のタスクをせずに、必ず単純作業を挟むというふうにしています。 こうすることによって、ノード切り替えというのが結構僕の中ではスムーズにできている感覚があるので、 ぜひ一応試していただけると、この単純作業というのが実は休みじゃなくて、別の処理のモードになっていたりとかするという感覚が分かってもらえるんじゃないかなというふうに思うんですよね。 なのでこれはなかなか言葉で説明するのは難しいんですけど、一応体験してもらうのが一番手っ取り早いんじゃないかなと思っております。 では続きましてはコメント返しのコーナーです。 # コメント返し： #182　間違った努力はするより、しない方がいいは本当か? ここからは間違った努力はするよりしない方がいいは本当かの放送間に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントをくださっているのはリンゴさんです。 こんにちは。パッと思いつかなかったです。 継続も大事だけどたまに立ち止まって振り返ることが大事。 確かにやらなきゃってやることが目的になってしまっていることがありますね。 一人突っ込みを得ることがあります。 周りにも意見を聞いたり振り返ることをやってみますということで。 そうですね。まず自己分析というか自分を客観視することこそ振り返りの第一歩ですよね。 なのでそこで結構僕自身も気づいたり学んだりすることって多いんじゃないかなという風に感じています。 リンゴさんもいつもありがとうございます。 続きましてキノさんです。 時々振り返ることで機動修正が効くなと感じました。 まずはやってみる。PDCAではなくDCPAで分回していきますということで。 そうですね。いいですよね。DCPAということで。 まずはやってみるですよね。やってみてからその行動を振り返ってみて機動修正していく。 このスピード感が大事なんじゃないかなという風に僕も思っています。 池野さんもいつもありがとうございます。 続きましてマコシオンさんです。 つまり凄まじい量の努力を正しい方向性でやり続けたのが大谷ですね。 今日も3打4打点1オーと大暴れということで。 そうですね。この日の試合はその延長の見事がありましたねというところと。 やっぱりその正しい方向性でやり続けるというのがこれすごく単純ですけど シンプルかつ正解なんじゃないかなという風に思っています。 マコシオンさんもいつもありがとうございます。 続きましてコウヘイさんです。 去年台湾出身の後輩が入ったとき何でもかんでも手取りをしてすぎてしまいました。 その結果後輩が自分で考えなくなってしまっただけでなく 私自身の業務負荷も大きくなりすぎてしまい本当に大変なことになりました。 最初はティーチングが必要ですが信じて任せるということが必要だったのだと後から振り返って気づきました。 今では私以上に営業バリバリこなす支援力に育ってくれたので本当に日々感謝しくないですね。 これからも刺激を受けながら私自身も成長していきますので。 そうなんですよね。信じて任せるという気づき本当に素敵なエピソードかなという風に思うんですよね。 やっぱりこれ誰しも通る道というか最初はティーチングが必要なんですけど ティーチングからコーチングへの切り替えのタイミングってやっぱり人それぞれなんで やっぱり見上げるのってすごく難しいですよね。僕も日々ですね。 試行錯誤をしながらやっているというのが実態ですね。 ということで、コウヘイさんもいつもありがとうございます。 続きましては、エンゲルさんです。 社内の手順書講習における模索を思い出しました。 振り返ってみると適切なタイミングでフィードバックをいただく工夫は本当に大切だったと思います。 関係者が多かったので後工程での周辺は大変でした。機会をいただきありがとうございますということで。 そうなんですよね。関係者が多い中での調整って地味に一番大変な部分ですよね。 なのでそういったところで後々大きな問題にならないように最初に振り返っておくというのがすごく大切だなというふうに僕も日々思っております。 フェンダルさんもいつもありがとうございます。 続きまして、ボーシングパーソナル技術研究員さんです。 今日も1パーセントレベルアップできました。 失敗も自分の経験にしてレベルアップする好きさに憧れます。 たとえ聴取力のモノマネが間違っていてもきっと成長につながるんですね。 まだ見切るのが早いので見直さないでくださいということで。 最初から見切ってるので、このボーシングの放送で聴取力のモノマネを言うと間違えたなと思ってますけどね。 ということで、初回放送からですね。 目立つコメントいただいているキイチさんも本日もありがとうございます。 引き続きよろしくお願いいたします。 次ましてジョンさんです。 努力の振り返り大切ですね。 毎日何人どれだけ時間を使ったかを記録して毎週末振り返っているのですが、 自身の体調の変化やメンタルの変化に気付くことができるようになったので、 非常に大切な習慣だと思いますということで。 はい、そうですね。 これすごく大切なコメントだなと思うんですね。 何が大切かというと、振り返りによって自分自身の変化に気付けるということなんですね。 自分の変化に気付くのって簡単なのですごく難しいんですよ。 というのは、やっぱり自分って毎日同じように過ごしているようで、 実はちょっとずつ変わっているんですよね。 それがちょっとずつ変わったことが積み重なって気付いたら大きく変わってしまったみたいなことで、 これいいベクトルもありますし、悪いベクトルもあるんですけど、 なので、やっぱり日々振り返っていくことによって微細な変化というのを捉えていく、 これすごく大切だなというふうに思っています。 ジョンさんもいつもありがとうございます。 次ましてサルトカさんです。 間違った努力、失敗の開発の話です。 めちゃくちゃ複雑な要件、何とか頑張って取り入れようとしていました。 結果、コスト消化、品質がボロボロ。 この経験が今に来ていますということで。 これはすごく分かりますね。 プロジェクトマネジメントという変更管理だと思うんですけど、 複雑な要件になってしまうと、 これなかなか時間もお金もかかってくるというところで、 やっぱりこれは変更管理を受け入れるか受け入れないかというのは結構シビアなポイントだと思うんですけど、 そこは心を鬼にして受け入れないということは、 僕も日々感じているところではありますねということで。 サルトカさんも同業者ながらのコメントありがとうございます。 引き続きよろしくお願いいたします。 次ましてコウジさんです。 毎度、私もようやく間違った努力をしてきたかもしれへんわ。 そりゃさかい、そこに気づいて方向に持っていきたいわな。 我が家も間違った努力ばっかするやつおるね。 そう、自重やで。 どうやったら自分は何もせんと宿題を終わらせるかばっか考えておるかな。 私は徐々に聞かなくて答えを教えてもらおうとしているので、 今から社会を生き抜く術を鍛えとるといえば、それまでやけどな。 知らんけどということで。 そうですね、これは実は間違っているようで正しい努力なのかもしれないですよね。 たぶん自分自身だけで頑張るのではなくて、いろんな人の力を借りるということで、 やっぱり世の中、社会に出てくると自分一人ではなかなか達成できないことも、 人の力を借りることによって達成できるというのはこれも一つの真理だと思うので、 もう既にそれをマスターしているのかもしれないですね。 こうじさんもいつもありがとうございます。 次はハリリさんです。 行動と振り返りですね。 柔軟性を持っていい関係性を育み、アウトプットして取り組んでいきますので。 そうなんですよね。 振り返りのプロセスを挟むことによって、一旦そこで逆監視できますよね。 逆監視できたことによってまた方向性を微修正するなりなりということができるようになるかなと思うので、 このプロセスを挟むということが大事なんじゃないかなというふうに僕も思っています。 ハリリさんもいつもありがとうございます。 次はやいちやいちさんです。 高校高校好き将軍、将軍は何も間違っちゃいねぇでやんす。 将軍の努力は思うがままに傾向に励み、思うがままに土俵に上がり、 思うがままに投げ飛ばされ、思うがままに水が海へ飛び込む、 これにて海上相撲の幕開けってかということで。 努力イコール海上相撲の傾向というところは間違ってないというふうに定義されているところですよね。 あと最後に思うがままに水から海に飛び込むというのは、 これは水から土俵の外に出ているということなのかなと思いました。 ということで、やいちさんもいつもありがとうございます。 このように皆さんからコメントいただけるのが、僕自身の毎日放送の励みになってますので、 ぜひぜひお気軽にコメントいただけると嬉しいです。 ではまた明日11時50分にお会いしましょう。 大手会社IT企業で本部長をしているコスキーでした。 素敵な一日をお過ごしください。